L'editore di testu di Microsoft hè pienu di funzioni chì pudete micca cunnosce, ma chì ponu rende a vostra vita assai più faciule. In questu articulu, parleremu di Quick Parts in Word: ciò chì sò è cumu risparmià ore nantu à documenti ripetitivi. Dunque, sè travagliate regularmente cù documenti Word è avete a tendenza à ripetiri certi frammenti di testu, sì interessatu à ciò chì seguita.
Parti rapide in Word: Chì sò e parti rapide?
Sia in u locu di travagliu sia in u mondu accademicu, Microsoft Word Hè un strumentu assai utilizatu per creà è edità testu. Ùn hè micca una cuincidenza: a suite d'uffiziu hà tuttu ciò chì avete bisognu per preparà documenti prufessiunali. È micca solu què, ma hà ancu diverse funzioni chì rendenu assai più faciule l'esecuzione di compiti ripetitiviUnu di elli hè Quick Parts in Word.
Chì sò e Parti Rapide in Word ? In fondu, hè una funzione chì vi permette di Salvà frammenti di testu, imagine, tabelle o cuntenutu per inserisce rapidamente in altri documentiQuesti elementi sò almacenati in una Galleria di Parti Rapide, chì pò esse facilmente accessibile da a tabulazione Inserisci.
Quandu salvate u cuntenutu in Quick Parts, U tenete cusì pudete aduprà quandu avete bisognu, inserendulu cù un solu clic.È serà dispunibule micca solu in u documentu attuale, ma ancu in qualsiasi novu documentu chì create. Cusì ùn averete micca bisognu di riproducelu manualmente, ciò chì perde tempu.
Cumu accede à e Parti Rapide in Word?
Per amparà à aduprà Quick Parts in Word, a prima cosa chì duvete fà hè Truvà a funzione nantu à a cintaHè solu à un paru di clicchi di distanza:
- Aprite Word è cliccate nantu à a tabulazione Inserisce.
- Avà cliccate nantu Elementi rapidi (Parti Rapide). Viderete e seguenti opzioni d'inserimentu:
- Testu automaticu: Blocchi di testu salvati per una inserzione rapida.
- Pruprietà di u documentu: Metadati di u documentu, cum'è l'autore, u tìtulu, ecc.
- Campi: Elementi dinamichi cum'è date o numeri di pagina
- Galleria di Blocchi di CustruzzioneQuì hè induve e vostre Parti Rapide sò almacenate in Word.
Cum'è pudete vede, e Parti Rapide facenu parte di a funzione Building Blocks, chì vi permette d'aghjunghje frammenti di cuntenutu predefiniti à u vostru testu. Hè per quessa ch'ellu hè spessu cunfusu cù AutoText, ma cù quest'ultimu, pudete solu salvà è inserisce frammenti di testu. Tuttavia, Quick Parts vi permette di salvà tutti i tipi di cuntenutu (testu, imagine, tabelle, campi, ecc.) per riutilizalli cù un solu clic.
Cumu creà, salvà è inserisce una Parte Rapida
Supponete chì avete a firma di email, un'intestazione, una maghjina, o una frase di risposta chì aduprate ogni ghjornuInvece di copià è incollà ogni volta, pudete salvà cum'è una Parte Rapida da inserisce quandu ne avete bisognu. Cumu? Assai simplice:
- Scrivite u testu (o inserite l'imagine, a tabella) chì vulete salvà.
- evidenziate o ombreggia u testu.
- Avà andate à Insertera - Elementi rapidi - Salvà a selezzione in a galeria di parti veloci.
- Una finestra pop-up si apre induve pudete assignà un name à u vostru novu Elementu Rapidu. Per esempiu: Firma Corporativa, Logo, ecc.
- Pudete ancu assignà un categuria o creà unu novu.
- Opzionalmente, pudete aghjunghje un description per identificà facilmente.
- Infine, cliccate nant'à Per accettà.
Fattu! U frammentu di cuntenutu hè statu salvatu è serà dispunibule in a galeria per l'inserimentu quandu hè necessariu. Cumu inserisce parti veloci in WordÙn puderia esse più faciule:
- Aprite u documentu è piazzate u cursore induve vulete inserisce l'elementu rapidu.
- Avà cliccate nant'à a tabulazione Inserisce.
- Nant'à a cinta, cliccate nant'à Elementi rapidi.
- Selezziunate u frammentu vulete inserisce.
Nuterete chì quandu cliccate nant'à Quick Parts, Pudete vede i frammenti salvati in forma di miniatureQuestu rende assai più faciule di ricunnosce visivamente l'articulu chì cercate, soprattuttu s'è vo ùn vi ricordate micca u nome chì l'avete datu. Un cunsigliu utile hè di utilizà nomi unichi per ogni articulu rapidu - nomi chì sò faciuli da ricurdà.
Parti veloci in Word: Trucchi per risparmià ancu più tempu
Hè chjaru chì Quick Parts in Word hè una funzione chì vi aiuta à risparmià ore in documenti ripetitivi. Invece di annotà o inserisce manualmente i stessi elementi più è più volte, pudete salvà li è piazzà li in u documentu cù un simplice clic. Ma ci sò sempre alcuni. Trucchi avanzati per risparmià ancu più tempuQuessi sò:
Aduprate F3 per inserisce Parti Rapide in Word
In più di inserisce Parti Rapide da a cinta, pudete fà cusì aduprendu scorciatoie da tastiera in WordPer fà questu, hè impurtante chì vi ricurdate u nome esattu di l'elementu rapidu chì vulete inserisce. Dunque, Quandu salvate e vostre Parti Rapide in Word, assicuratevi di dà li nomi corti è unichi.. Per esempiu:
- Salvate una maghjina cum'è una risorsa rapida è a chjamate "Logo".
- In un novu documentu, scrivite "Logo" è appughjate F3.
- L'imagine cumparirà automaticamente!
Organizà e vostre parti veloci in categurie
Mentre salvate sempre più elementi rapidi, pò diventà più difficiule di ricurdà i so nomi o di truvà li. Per truvà li più rapidamente, salvate i vostri pezzi rapidi sottu categurie (esempiu: «Legale», «Rapporti», «Firme», «Loghi», ecc.).
Inoltre, ricordate chì ci sò categurie predefinite, ma pudete ancu creà e vostre cù nomi persunalizati. È hè ancu pussibule riassignà categurie o spustà elementi da una à l'altra da l'opzione Building Blocks Organizator.
Cumbinà e parti veloci cù i campi dinamici
Pudete cumminà e vostre parte rapide cù campi dinamichi cum'è a data, u nome d'utilizatore o u numeru di pagina. Questu hè particularmente utile quandu si travaglia cù mudelli in i quali ci vole à inserisce testu ripetitivuIn più di risparmià tempu, i vostri mudelli saranu assai più prufessiunali.
Esporta è importa Quick Parts trà l'urdinatori
Sè cambiate d'urdinatore, ùn avete micca bisognu di perde i vostri mudelli o Quick Parts. Pudete andà à File – Opzioni – Barra di strumenti d'accessu rapidu è impostazioni d'esportazionePudete ancu copià u schedariu Building Blocks.dotx, situatu in u vostru cartulare di mudelli Office, è impurtà lu da u vostru novu urdinatore.
In cunclusione, Quick Parts in Word hè una funzione pocu cunnisciuta, ma pò risparmià ore quandu si travaglia nantu à documenti ripetitivi. Amparà à aduprà la serà di grande aiutu cù i vostri documenti legali, rapporti aziendali, pruposte o cumunicazioni. Trasfurmate intestazioni, firme, clausole legali, tabelle predefinite o frasi standard in elementi rapidiTuttu què si traduce in menu sforzu è una maggiore produttività.
Dapoi ch'e era assai ghjovanu sò assai curiosu di tuttu ciò chì tocca à l'avanzati scientifichi è tecnologichi, in particulare quelli chì facenu a nostra vita più faciule è più divertente. Mi piace à stà infurmatu cù l'ultime nutizie è tendenzi, è sparte e mo sperienze, opinioni è cunsiglii nantu à l'equipaggiu è i gadgets chì aghju utilizatu. Questu m'hà purtatu à diventà un scrittore web un pocu più di cinque anni fà, principarmenti focu annantu à i dispositi Android è i sistemi operativi Windows. Aghju amparatu à spiegà in parolle simplici ciò chì hè cumplicatu per chì i mo lettori ponu capisce facilmente.