Sè a vostra casella di posta di Gmail hè piena zeppa, aduprate sti trucchi

Sè a vostra casella di posta si sente cum'è una autostrada à l'ora di punta, ùn site micca solu: decine o migliaia di missaghji ponu accumulassi in pochi ghjorni è diventà fora di cuntrollu. A bona nutizia hè chì Gmail hà strumenti nativi assai putenti per selezziunà, filtrà, archivà, pospone è sguassà in massa, senza avè da passà ore à cliccà.

Inoltre, Google hà perfezionatu funzioni chjave cum'è l'annullamentu di l'abbonamentu è a gestione di e categurie per riduce u disordine. Cù uni pochi di filtri, un pizzicu d'ordine è duie o trè abitudini simplici Puderete mantene un in-tray efficiente, aumentà a produttività è, à u listessu tempu, liberà spaziu in u cloud per chì tuttu cuntinuessi à scorrere. Vi mustraremu ciò chì duvete fà. Sè a vostra casella di posta di Gmail hè piena zeppa, aduprate sti trucchi.

Cuntrullà a valanga: filtri rapidi è cancellazione di massa

A prima cosa hè di trattà l'articuli i più grandi è i più scomodi. In a lista di missaghji stessa, pudete marcà parechji email è applicà azzioni in batch; per difettu, ne viderete finu à 50 per pagina, dunque hè una bona idea di filtrà attentamente prima di selezziunà tuttu. Una scurciatoia assai utile hè di circà per mittente o per età. per raggruppà i missaghji chì vulete sguassà in una volta.

Da qualsiasi email, quandu apre u menu cuntestuale, truverete l'opzione per localizà tutti i missaghji di quellu cuntattu. Una volta chì avete pronte quelle conversazioni, aduprate Selezziunà Tuttu è mandate l'articuli inutili à u cestino.In parechji casi, vi sbarazzerete di catene intere chì ùn cuntribuiscenu più à nunda.

A barra di ricerca offre operatori assai utili: per esempiu, scrivite da: mittente per raccoglie informazioni da una sucietà o persona specifica. Per l'età, aduprate più vechju: 1 annu o più vechju: 6 mesi È cusì cumpariscenu l'e-mail di un annu o sei mesi fà, pronti per una revisione di massa.

Quandu a dimensione hè u prublema, fucalizza nantu à l'allegati è i missaghji grossi. Pruvate più grande: 5M, più grande: 10M o taglia: 10M cusì chì Gmail mostra solu ciò chì hè più grande di quella dimensione è pudete riduce rapidamente u spaziu senza tuccà l'articuli più ligeri.

Impurtante: Dopu ogni pulizia, andate in a Cestino è svuotatela. Finu à quandu l'articuli sò in a basura per quelli 30 ghjorni, cuntinueghjanu à occupà spaziu., dunque cunfirmate a cancellazione permanente quandu vulete liberà u almacenamentu istantaneamente.

Dite basta à u marketing: disabbunatevi, decategorizate è eliminate u spam

E prumuzioni è e newsletter sò e regine di u disordine. Gmail vi mostra un ligame di disabbonamentu quandu detecta un email chì appartene à un abbonamentu. Passa u cursore sopra u messagiu è cliccate nantu à l'opzione Disabbonamentu per taglià u feed.hè u rimediu u più efficace per impedisce à a palla di cresce torna.

Un'altra tattica hè di circà email chì includenu a frase "disabbonassi" per raggruppà e newsletter inseme. Viderete a quantità di email cummerciali chì s'accumulanu senza rendevi contu.; sguassateli in lotti dopu avè li selezziunati è guadagnerete tunnellate di megabyte in pochi secondi.

Attivate è prufittate di e tabulazioni in a barra di applicazioni per impedisce chì u cuntenutu promozionale è suciale affolli a vostra vista principale. Cù a vista di categuria, e Prumuzioni è u Social sò lasciati da parte, cusì pudete vene, verificà è pulisce spessu senza influenzà a vostra attenzione di ogni ghjornu.

Ùn vi scurdate di u Spam. Ci hè una opzione in u menu laterale per sguassallu cumpletamente. Cliccate nantu à Elimina tutti i missaghji spam avà ogni tantu per chì sta cartella ùn cunservi micca i megabyte chì avete bisognu in a vostra quota.

Sè vi disturba certe risposte automatiche di Calendar chì ghjunghjenu in a vostra casella di posta, create un filtru per archiviarle. Filtrà per termini di calendariu o mittenti è selezziunate l'archiviazione automatica, dunque cumpariscenu solu s'è vo li cercate.

Filtri è etichette chì facenu u travagliu per voi

I filtri sò u core di l'urganizazione di Gmail. Da a casella di ricerca, apre l'opzioni avanzate è definisce i criteri per mittente, destinatariu, sughjettu, taglia, età è assai di più. Sottu Crea Filtru, verificate Applicà Etichetta è sceglite l'etichetta adatta affinchì l'email ghjunghjenu digià classificati.

Pudete aghjunghje azzioni automatiche: archivià, marcà cum'è impurtante, mette una stella, trasmette à un altru indirizzu, ecc. Stu sistema vi permette, per esempiu, di separà fatture, newsletter o notificazioni bancarie appena ghjunghjenu., creendu vassoi di travagliu puliti è specifici.

Sè vo vulete a casella di posta Priorità, Gmail a separa in trè gruppi: Impurtante è Micca Lettu, Stellatu è Tuttu u Restu. Pudete insignà Gmail aghjustendu u marcatore d'impurtanza quandu ellu face un sbagliu: cusì amparerà ciò chì cunsiderate pertinente.

Un'idea chì funziona bè: creà vassoi separati basati nantu à etichette chjave cum'è azzione, seguitu o più tardi. Configurate viste separate per ogni etichetta è applicate l'etichetta quandu leghjiteRisponderai prima à e dumande urgenti è lascerai u restu per quandu avrai tempu.

Sè mandate email chì ùn richiedenu micca una risposta, attivate u buttone Mandà è Archivà in i vostri paràmetri. Cusì si manda un missaghju è si caccia da a casella di posta in un colpu solu., riducendu u rumore di ogni ghjornu.

È quandu una cunversazione di gruppu diventa irrilevante, silenziatela. U silenziu impedisce chì e nuove risposte torninu in a vostra casella di posta., ma pudete sempre truvà u filu circendulu.

Gestisce parechji conti, firme è varianti d'indirizzu

Sè vo passate trà un contu persunale è un contu prufessiunale, ùn avete micca bisognu di disconnettevi. Aghjunghjite parechji conti è passate trà di elli da a vostra foto di prufilu. Andate à Aggiungi contu, cunnettatevi è cambiate i profili da l'angulu superiore cù dui tocchi.

Pudete ancu mandà da indirizzi diversi senza lascià a vostra casella di posta principale. Imposta Mandà a posta cum'è in Conti è Impurtà è u destinatariu viderà l'indirizzu chì sceglite per ogni email.

Gmail vi permette d'avè parechje firme è di scegliene una quandu cumponite. Per una firma più visuale, pudete creà una tabella à duie colonne in Google Docs: logò à manca è firma à diritta, caccià u bordu è incollallu in a vostra firma Gmail. Uttenerete una firma è un logu puliti senza layout cumplessi. è cù un aspettu coerente.

L'aliasi cù un segnu più aiutanu cù a classificazione. Sè u vostru indirizzu hè [email prutettu], pudete aduprà [email prutettu] o [email prutettu]. Dopu, create filtri per u campu À per etichettà, archivà o mette una stella secondu l'alias. è automatizeghja u flussu.

Android à u massimu: gesti, privacy, assenza è snooze

Per i missaghji sensibili, attivate a modalità cunfidenziale quandu cumponite. Pudete stabilisce date di scadenza è bluccà azzioni cum'è l'inoltru o u scaricamentu, è ancu dumandà un codice via SMS. Hè un livellu supplementu di sicurità quandu si sparte dati sensibili. cù terze parti.

Sè vo andate in vacanze, aduprate a funzione di risposta automatica nant'à Android. Attivatela per un intervallu di tempu specificu, scrivite un missaghju prufessiunale, è, sè vo vulete, limitate a risposta à i vostri cuntatti. Cusì quellu chì vi scrive saperà subitu chì ùn site micca dispunibile. è quandu pensate di vultà.

A funzione Snooze elimina l'email chì indirizzerete più tardi da a vostra vista è li restituisce à a data è l'ora chì sceglite. Ùn hè micca dimenticà, hè gestisce a vostra attenzione cù intenzione, impedendu ch'elli diventinu rumore custante.

Liberà spaziu senza pagà: a strategia chì funziona

Prima di sguassà à l'aveugla, visitate u pannellu ufficiale di gestione di u almacenamentu à one.google.com/storage/management. Stu pannellu vi mostra ciò chì occupa spaziu è suggerisce azzioni. Viderete un graficu per serviziu, una barra di prugressu è contatori per u spaziu utilizatu è liberu., è ancu scorciatoie per elementi chì valenu a pena di esse rivisti.

I suggerimenti includenu elementi grossi, bozze inutilizate, vechji email chì pudete sguassà è potenziali duplicati in Drive. U vantaghju hè chì centralizeghja a pulizia è dà priorità à ciò chì hà u più grande impattu., riducendu u tempu d'immersione cù filtri manuali.

In Gmail, filtrate per pesu cù larger:XM per andà drittu à u puntu. Cuminciate cù allegati grossi è verificate Sent è Spam, chì spessu accumulanu dimensione senza chì voi vi ne rendite contu. Quandu avete finitu, svuotate a Cestino è u Spam per liberà veramente spaziu., micca solu spustallu da un locu à l'altru.

Google Photos è Drive cunsumanu ancu a listessa quantità di 15 GB. In Photos, andate à a sezzione di almacenamentu per truvà screenshots sfocati, video grandi è cuntenutu da altre app. Selezziunate è sguassate ciò chì ùn avete micca bisognu è viderete cumu u spaziu dispunibule aumenta. nantu à tuttu u vostru contu.

In Drive, urdinate per dimensione da a vista di almacenamentu è cuminciate per sguassà l'elementi più grandi. Hè u modu u più veloce per guadagnà gigabyte cù solu uni pochi di clicchi., soprattuttu s'è vo avete cunservatu vechje copie o fugliali chì ùn aduprate più.

Sè vo site à u limitu è ​​ùn pudete micca permettevi Google One, ci hè una suluzione tempuranea: create un novu contu è cunfigurate l'inoltru automaticu da u vostru contu originale. Aghjunghjite l'indirizzu di spedizione in Trasferimentu è POP/IMAP è cunfirmate per avè una copia di salvezza chì cuntinueghja à riceve novi mail mentre pulite.

In a sezzione Sicurezza di u vostru contu Google, verificate l'Accessu à altri siti per vede induve aduprate u vostru email è revucà e cunnessione chì ùn avete più bisognu. Sguassà i servizii chì ùn aduprate micca aiuta à riduce i futuri email automatizati. avà avete un megliu cuntrollu di i vostri dati.

Sè avete bisognu di più spaziu à tempu, ci sò piani Google One cù più almacenamentu è qualchì volta prove promozionali per i novi utilizatori. Cunsiderate una prova temporanea o un pianu scontatu s'ellu vi salva da un bloccu. in mumenti critichi di studiu o di travagliu.

Pruduttività Fine: Accurtatoghji, Modelli, Estensioni è Viste

Attivate Annulà l'inviu per evità sorprese: averete uni pochi di secondi per annullà e vostre azzioni. Hè quella linea di vita chì vi salva da un attaccamentu dimenticatu o da un destinatariu sbagliatu. prima ch'ellu sia troppu tardi.

E risposte predefinite vi impediscenu di ripete u testu. Create mudelli per risposte cumuni è applicateli quandu scrivite. Basta à persunalizà i dettagli è basta., risparmiendu tempu nantu à i travaglii ripetitivi.

Gmail Offline vi permette di leghje, circà è cumpone fora di linea quandu aduprate Chrome cù l'estensione Chrome. Perfetta per viaghjà o in lochi cù poca cupertura, impedendu chì u vostru flussu di travagliu si fermi.

Per cuntrullà u gocciolamentu custante, strumenti cum'è a pausa di a casella di posta (cum'è Inbox Pause) o a pianificazione di e caselle di posta cù servizii cum'è Boomerang sò assai utili. Pudete decide quandu l'email ghjunghjenu è quandu i vostri sò mandati., adattendu u vostru email à u vostru calendariu è micca u cuntrariu.

Sè vo vulete annullà l'abbunamentu à parechje newsletter à tempu, i servizii di gestione di l'abbunamenti vi mostranu una lista di tuttu ciò chì ricevete. Cusì pudete annullà rapidamente ciò chì ùn vi interessa micca. è riduce u rumore in entrata.

Sè ùn vi piacenu micca e tabulazioni di categurie, pudete sempre disattivalle da i paràmetri di a vostra Inbox. Certi preferiscenu un solu vassoio cù filtri è etichette per mantene un cuntrollu più persunalizatu.

Per l'e-mail top-secret nant'à u web, ci sò estensioni chì mandanu missaghji chì si autodistrughjenu dopu à uni pochi di secondi. Aduprateli cun saviezza, è ricordate chì nunda impedisce una screenshot. nant'à u dispusitivu di u destinatariu.

Ci sò ancu estensioni chì vi avvisanu se un email cuntene pixel di tracciamentu. Viderete un avvisu prima di apre i missaghji potenzialmente tracciati. è pudete decide se interagisce cun elli.

Attivate l'indicatori persunali per distingue ciò chì hè statu mandatu solu à voi da ciò chì hè in massa. Una freccia sola o doppia vi dà indizii di priorità rapidi senza apre i missaghji.

Sè vo vulete una scurciatoia da marcà cum'è letta, aghjunghjite u buttone da i paràmetri avanzati quandu hè dispunibule. Guadagnerete velocità sguassendu e notifiche chì avete digià scremate. senza avè bisognu di entre in ogni filu.

Trascinà è lascià cascà i missaghji trà e tabulazioni aiuta à furmà Gmail. Move una newsletter da Promozioni à Principale sè vulete ch'ella sia quì è cunfirmà u cambiamentu per occasioni future.

Integrate u vostru calendariu in a vostra vista di e-mail cù un pannellu laterale o un gadget. Cusì pudete vede l'eventi è i travaglii senza lascià u vassoio, tenendu u cuntestu à portata di manu.

Sè rispondite in discussioni di gruppu, impostate Rispondi à tutti cum'è predefinitu se questu currisponde à u vostru travagliu. Eviterete a dimenticanza in e conversazioni cù parechji destinatari è vi risparmierete da rispedizioni successive.

L'alias cù punti è segni più sò perfetti per urganizà abbonamenti. Gmail Ignorate questi punti è u testu dopu u segnu più per a consegna., ma pudete tandu filtrà per u campu À è automatizà i tag è l'azzioni.

Per circà elementi in attesa, cercate is:unread ol:^uy, sè vulete restringhje per persona, aghjunghjite from:name. Truvate l'articuli micca letti in pochi secondi è impedite chì qualcosa scivoli per a rete. trà tanta posta.

In i paràmetri generali pudete visualizà più conversazioni per pagina, finu à un certu limite. A visualizazione di più email per schermu accelera e pulizie in batch è a rivista cutidiana.

A vostra firma hè impurtante: aghjunghjite ligami è una maghjina ligera s'ella currisponde à a vostra marca. Una firma chjara migliora a presenza è facilita u cuntattu senza ricaricà i missaghji.

Attivate e notifiche di desktop se tenete u vostru email apertu tuttu u tempu. Vi avviseranu solu di ciò chì cunsiderate impurtante, senza invadisce altri travaglii.

Sè a vostra cunnessione hè lenta, aduprate a versione HTML ligera di Gmail. L'interfaccia basica riduce u caricu è vi permette di operà senza aspittà per sempre. per chì tuttu si carichi.

Per inserisce imagine in u corpu di u vostru messagiu, aduprate u buttone aghjunghje foto o incollate un indirizzu web. Adupratelu cù parsimonia per evità di sovraccaricà l'email di u destinatariu. nè rende a lettura difficiule.

Ricurdatevi chì u limite di l'allegati di l'email hè di 25 MB. Cù Drive, pudete mandà ligami à fugliali chì sò parechji gigabyte o ancu terabyte di dimensione, secondu u furmatu. Attaccà da Drive elimina u prublema di dimensione è garantisce a consegna.

Salvà l'allegati direttamente in Drive da u vostru email per ùn avè micca bisognu di scaricalli nant'à u vostru urdinatore. Dopu, ordinateli in cartulari è spartiteli cù quellu chì vulete. senza duplicà i fugliali in ogni spedizione.

Per affinà a vostra ricerca, aduprate has:attachment è, sè cercate un tipu specificu, filename:.pdf o filename:.txt. Cusì hè cumu si filtra per allegati in seconde senza perde tempu. attraversendu fili eterni.

Attivà a risposta automatica di vacanze cù e date d'iniziu è di fine. Hè mandatu solu una volta per mittente, à menu ch'elli ùn vi scrivanu torna dopu à qualchi ghjornu., evitendu u spam di risposta.

Sè cambiate i fornitori, impurtate l'email è i cuntatti da Accounts è Import. Hè un passu chjave per una migrazione ordinata senza perde fili nè i libri d'indirizzi.

Per rilevà rapidamente e-mail di grande dimensione, pruvate has:attachment size:5m è aghjustate a soglia in cunsequenza. Travaglià per dimensione hè a leva più efficace per liberà gigabyte in pocu tempu

Verificate l'attività recente di u vostru contu da u pede di pagina di a casella di ricezione; viderete l'indirizzu IP, l'ora è a pusizione apprussimativa. Sè qualcosa vi disturba, cambiate a vostra password è disconnettetevi. nantu à i dispusitivi suspettosi.

Delegà l'accessu permette à qualchissia di leghje, mandà o sguassà per voi senza tuccà a vostra password. Utile per e squadre è l'assistenza, cù cuntrollu è revoca quandu ùn hè più necessariu.

Cù Google Takeout, pudete scaricà una copia di i vostri dati, cumpresu u vostru indirizzu email. Esporta per etichette o categurie sè ùn avete micca bisognu di tuttu u schedariu. è tene una copia di salvezza aghjurnata.

FAQ rapide

Chì ghjè u limite di u mo contu Google gratuitu? Ogni contu include 15 GB spartuti trà Gmail, Drive è Photos, dunque tuttu conta.

Chì succede s'e riempiu u almacenamentu? Una volta ghjuntu à u limite, ùn puderete micca mandà o riceve email, è ancu i caricamenti è e copie in Drive è Photos falliranu.

Cumu possu truvà e cose più impurtanti in Gmail? Aduprate larger:XM, per esempiu larger:10M, per elencà l'email più grande di quella dimensione è cancellalli o scaricà l'allegati.

A cancellazione libera spaziu istantaneamente? Micca s'ellu ferma in a basura: Svuotatelu per liberà spaziu di almacenamentu subitu è ​​ùn aspettate micca 30 ghjorni.

Cumu liberà u spaziu in Gmail? Eccu una guida per aiutà vi à amparà di più.

Cù ste tecniche, filtri è abitudini, u vostru email passa da esse un disordine caòticu à diventà un strumentu finamente sintonizatu. Gmail offre tuttu ciò chì avete bisognu per cuntrullà u vulume, ricuperà spaziu è travaglià cù cuncentrazione. senza avè da pagà di più, è cù l'opzione di espansione solu s'ellu ne avete veramente bisognu.