Vede i cambiamenti à un schedariu Excel: a guida chì avete bisognu

Quandu spartemu fogli di calculu, hè nurmale dumandassi ciò chì ogni persona hà toccu è quandu. Vede e mudificazioni à un schedariu ExcelOghje avemu parechje opzioni: u pannellu Mostra i cambiamenti, a Cronologia di e versioni è, in scenarii più classici, u veteranu "Traccia i cambiamenti".

In questu articulu spieghemu cumu fà, chì limitazioni hà ogni opzione, è chì alternative esistenu Sè travagliate fora di u cloud, più altri cunsiglii pratichi.

Chì ghjè "Mostra i cambiamenti" in Excel è chì infurmazioni mostra?

A funzione Mostra i cambiamenti centralizeghja un registru di e mudifiche recenti in un libru. U so pannellu mostra i cambiamenti più recenti in cima, chì vi permette di identificà li in dettagliu. quale hà fattu a mudificazione, a cellula affettata, l'ora esatta è u valore precedenteHè particularmente utile quandu parechje persone stanu mudificendu un schedariu spartutu è avete bisognu di una cronologia chjara.

Stu pannellu vi permette ancu di rivedere e mudifiche chì sò state eseguite "in massa". Per questi casi, Excel Genera una carta cù l'azione in massa è dà accessu à "Vede i cambiamenti" in quella carta, cusì pudete approfondisce u dettagli di ogni mudificazione raggruppata senza perde u cuntestu.

Tenite à mente chì Excel mantene l'attività recente in questu pannellu, offrendu una visibilità finu à un massimu di circa 60 ghjorniSè vo vulete allargà l'intervallu di tempu per ispezionà ciò chì succidia prima, serà u turnu di a Storia di e Versioni, di a quale parleremu dopu. viaghjà à e versioni precedenti è rivedeli senza alcuna sorpresa.

Vede i cambiamenti in tuttu u libru: passi rapidi

Per una vista generale cumpleta di u libru di travagliu è per vede e mudificazioni à un schedariu Excel, u prucessu hè assai simplice è vi porta à u pannellu cù tutte e mudificazioni fatte di recente. Cù questi passi, puderete vede subitu. tuttu ciò chì hè accadutu in u schedariu:

1. In a tabulazione Revisione, selezziunate Mustrà i cambiamenti per apre u pannellu cù e mudifiche recenti.
2. Nutate chì i cambiamenti appariscenu urdinati cù u più recente in cima, riflettendu l'ordine cronologicu reale esecuzione.
3. Puderete identificà quale hà cambiatu chì è in quale cellula, cù a data è l'ora esatte, ciò chì rende più faciule. cullaburazioni d'audit.
4. S'ellu ci sò mudifiche in massa, truverete una carta chì raggruppa quell'operazione è un buttone per Vede i cambiamenti è navigà in ogni mudificazione inclusa.

Filtrà i cambiamenti per fogliu, intervallu o cellula specifica

Quandu vulete restringhje u vostru focus, pudete vede i cambiamenti in un schedariu Excel solu per un fogliu specificu, un intervallu, o ancu una sola cellula. Stu filtru vi aiuta à investigà in dettagliu. ciò chì hè accadutu in una zona specifica da u libru senza rumore supplementu.

Per filtrà rapidamente da u fogliu: selezziunate un fogliu, un intervallu o una sola cellula, dopu cliccate cù u dirittu per apre u menu cuntestuale è sceglite Mustrà i cambiamentiCù sta azzione, Excel limita u pannellu à quella selezzione.

Pudete ancu filtrà da u pannellu Cambiamenti stessu. In cima, viderete una icona di filtru: selezziunalla vi permetterà di specificà se vulete filtrà per... Rango o por HojaSè vo sceglite Intervallu, scrivite l'intervallu o a cellula in a casella di testu è cunfirmate cù l'icona di freccia accantu à quellu campu per applicà l'effettu. filtrà subitu.

Questu approcciu di filtrazione vi risparmia assai tempu quandu investigate incidenti o quandu avete bisognu di fucalizza nantu à una zona critica di u fogliu (per esempiu, l'intervallu induve i totali sò calculati o induve qualchissia hà cambiatu e referenze).

Induve funziona "Mostra i cambiamenti" è quali sò i requisiti per pudè registrà tuttu?

"Mustrà i cambiamenti" hè dispunibule sia in Excel per desktop sia in Excel per u web, è riflette in u so pannellu e mudifiche fatte da l'applicazioni Excel chì a supportanu. co-auturitàCiò significa chì, per vede a storia più cumpleta in u dashboard, tutti l'utilizatori devenu aduprà una applicazione Excel cumpatibile è travaglià cù u schedariu in i lochi chì mantene a coedizione attivu (per esempiu, OneDrive o SharePoint).

Chì succede se u dashboard appare viotu ancu s'è vo sapete chì ci hè stata attività ? Certe azzioni ponu fà chì Excel sguassi quellu registru. Viderete un dashboard viotu se qualchissia, per esempiu, hà mudificatu cù un acquistu unicu o una versione più vechja di Excel micca allinata cù a co-autorizazione, o se sò state aduprate funzioni chì no son compatibles cù a copublicazione o s'è u schedariu hè rimpiazzatu o una copia hè stata salvata, rumpendu a cuntinuità di u monitoraghju.

A bona nutizia hè chì, da quellu puntu in poi, qualsiasi novu cambiamentu fattu da voi o da qualcunu altru da l'applicazioni cumpatibili serà registratu di novu in u pannellu Cambiamenti. Questu restaura a visibilità per l'eventi successivi è vi permette di seguite a pista senza avè bisognu di rifare u documentu.

Quali cambiamenti sò arregistrati è quali ùn sò micca mostrati nant'à u pannellu

U pannellu Cambiamenti si cuncentra nantu à e formule è i valori di e cellule, è ancu nantu à operazioni cum'è u muvimentu, l'urdinamentu, l'inserimentu o a cancellazione di cellule è intervalli. Dunque, truverete chjaramente sia mudifiche una tantum sia cambiamenti strutturali chì affettanu blocchi di dati.

Tuttavia, alcune azzioni ùn sò micca visualizate attualmente: mudificazioni à grafica, forme o altri oggetti, movimenti o impostazioni in tablas dinámicasQuestu include cambiamenti di furmattazione (culori, caratteri, stili), ammuccià e cellule/intervalli è applicà filtri. Tenite questu in mente, perchè questu "stratu visuale" ùn hè micca riflessu in u pannellu, chì si cuncentra nantu à e funzioni principali. numericu è funziunale.

Inoltre, per furnisce a storia a più cumpleta pussibule, Excel pò lascià spazii vuoti in a cronologia se certi cambiamenti ùn sò micca dispunibili. Di cunsiguenza, pudete nutà "salti" quandu e mudifiche, per via di a so natura o di u strumentu utilizatu, ùn anu pussutu esse fatte. registrà nantu à u pannellu.

Perchè i valori precedenti mancanu qualchì volta da alcune entrate? Questu pò accade quandu i dati sò mudificati cù u codice (per esempiu, VBA o add-ins) o se qualchissia hà mudificatu u libru di travagliu cù Excel senza aghjurnallu. ultima versioneIn tali casi, a tracciabilità di "valore prima/valore dopu" pò esse persa per quella azzione specifica.

Cumu vede i cambiamenti più vechji: Cronologia di e versioni

U pannellu Cambiamenti mostra i cambiamenti più recenti; sè avete bisognu di allargà u periodu, aduprate Historial de versionesDa File > Info > Storia di e versioni, pudete apre una versione precedente per vede l'anteprima è, se necessariu, restauralla. Questu hè assai utile quandu fate ricerche. eventos anteriores à l'intervallu chì Mostra i cambiamenti copre.

A storia di e versioni ùn hè micca listessa cosa chè un "paragunatore visuale" trà dui punti in u tempu: u so scopu hè di permette a navigazione trà i stati di i fugliali, cù a pussibilità d'apre una versione passata è di travaglià ci sopra. Eppuru, a cumbinazione di sta funzione cù Mostra i cambiamenti pò furnisce una vista generale equilibrata. veloce è recente cù un audit à più longu andà.

Sè u vostru schedariu si trova in SharePoint, ricordate chì u cuntrollu di versione hà limiti configurabili. Durante a cunfigurazione, pudete definisce u numeru massimu di versioni chì vulete cunservà, è quandu u sistema ghjunghje à u limite, cancella l'ultima versione. u più vechju per fà spaziu per i novi. Sè avete bisognu di più libertà, hè pussibule aumentà quellu numeru finu à u limite di u sistema, ciò chì migliora a capacità di vultà in daretu in u tempu per ricerca approfondita.

Per e squadre chì si basanu nantu à e versioni storiche, hè cunsigliatu di rivedere periodicamente sta cunfigurazione in a biblioteca SharePoint è adattalla à u flussu di travagliu: più cambiamenti ci sò ogni ghjornu, più sensu hà di aumentà u numeru di versioni ritenute per ùn perde micca una traccia utile.

Resettà u Pannellu di Cambiamenti: Quandu è Cumu

In Excel per u web, ci hè una opzione per sguassà a storia di i cambiamenti chì vede in u Dashboard. Si trova sottu File > Info, è cunfirmà lu... pulisce u pannellu per tutti l'utilizatori di u libru. Hè un'azione irreversibile è, dunque, deve esse attentamente cunsiderata prima di realizà la s'ellu ci vole à priservà e prove di cullaburazione recente.

Ancu s'è vo sguassate quella entrata da u pannellu, pudete sempre apre o restaurà e versioni precedenti per mezu di a Cronologia di e Versioni. In altre parolle, sguassate a "lista di eventi" da u pannellu, ma ùn perdite micca a capacità di vultà à i stati precedenti di u schedariu fintantu chì quelle versioni esistenu nant'à u sistema.

Classicu "Track Changes" in Excel: ciò chì offre è cumu rivederlu

Per anni, u prugramma hà presentatu un sistema tradiziunale di "Track Changes" chì hè oghje cunsideratu cum'è una legacy. Era un bonu modu per vede e mudificazioni à un schedariu Excel. In i libri di travagliu cunfigurati cù sta funzione, salvà è sparte ogni mudificazione hà lasciatu marchi in e cellule (trianguli blu) è cumenti popup. descrizzione di u cambiamentu è l'utilizatore rispunsevule. Ancu s'ellu esiste sempre in scenarii specifici, in ambienti di co-autore muderni hè statu rimpiazzatu da Mostra i cambiamenti.

Sè a vostra urganizazione usa sempre quellu approcciu, pudete elencà i cambiamenti nantu à un fogliu separatu. Per fà questu, da a tabulazione Revisione, apre Track Changes è sceglite evidenzia i cambiamentiSelezziunate l'opzione "Mustrà i cambiamenti in un novu fogliu" è cunfirmate cù OK: Excel aghjunghjerà un fogliu chjamatu "Storia" cù u Dettagli per u cambiamentu estrattu da u libru.

A revisione di ste mudificazioni hè stata ancu gestita da Revisione > Seguimentu di e mudificazioni > Accetta o Rifiuta e mudificazioni. Quì pudete accettà o rifiutà una per una, o aduprà l'opzioni "Accetta Tuttu" o "Rifiuta Tuttu" per processà li in batch, cù a pussibilità di chjude in ogni mumentu. vultà à a pagina.

Stu metudu hà valore in i libri chì sò digià stati creati cù quellu sistema, ma ùn offre micca l'esperienza d'integrazione è di co-autore chì u cloud è u pannellu Mostra i cambiamenti furniscenu oghje, induve l'infurmazioni sò megliu allineate cù u editazione cullaburativa in tempu reale.

Cunfruntà e versioni è e limitazioni: ciò chì pudete è ùn pudete micca aspittà da Excel

Invece di vede e mudificazioni à un schedariu Excel, parechji utilizatori volenu solu sapè "à colpu d'ochju" ciò chì hè cambiatu trà l'ultima versione è quella attuale senza apre dui schedari unu accantu à l'altru. In pratica, Excel ùn include micca un strumentu nativu chì esegue sta funzione. diff dettagliatu trà dui fugliali lucali. Offre Mostra i cambiamenti per i libri scritti in cullaburazione (una funzione recente è assai pratica) è Cronologia di e versioni per apre e versioni precedenti è, se applicabile, restauralli.

Certi utilizatori menzionanu un'utilità chjamata Spreadsheet Compare (parte di certe installazioni di Office) per paragunà dui fugliali salvati. Per aduprà lu, avete bisognu di una copia di a versione precedente nant'à u vostru urdinatore; ùn hè micca un "buttone magicu" in Excel, ma un strumentu separatu chì paraguna i libri di travagliu è mostra i risultati. diferenciasHè utile sè ùn travagliate micca in u nuvulu, ancu s'ellu richiede u passu supplementu di mantene e versioni lucali.

Hè cumunu di leghje in i fori chì "ùn ci hè micca un modu nativu, rapidu è universale" per paragunà una versione cù quella attuale senza preparà u materiale in anticipu. È questu hà sensu: per registrà ogni piccula variazione, l'archiviu duveria almacenà una quantità immensa di metadatiQuestu aumenterebbe drasticamente a so dimensione è ne cumplicherebbe a gestione, in particulare in i libri chì sò aghjurnati ogni ghjornu.

Sè vo travagliate in Windows, File Explorer vi permette d'aghjunghje colonne d'infurmazione (data di creazione, data di mudificazione, ecc.), ma si tratta di metadati à livellu di schedariu, micca di una storia di cambiamenti per cellulaUn'altra opzione di u sistema hè a Historial de archivoschì piglia copie di i fugliali mudificati per ch'elli possinu esse restaurati; in cambiu, cunsuma spaziu di discu è ùn hè micca un visualizzatore di cambiamenti granulari como tal.

In riassuntu operativu: sè vo site in cuuturazione cù Excel (OneDrive/SharePoint), aduprate Mostra i cambiamenti per i cambiamenti recenti è Cronologia di e versioni per periodi più lunghi. Sè u vostru flussu di travagliu hè lucale, salvate e versioni è, quandu avete bisognu di paragunà, cunsiderate l'usu di strumenti di paragone cum'è Spreadsheet Compare per ottene una mappa di i cambiamenti. diferencias trà i schedari.

L'ecosistema per a visualizazione di e mudifiche à un schedariu Excel offre suluzioni putenti quandu si travaglia in u cloud è cù a co-autorizazione: u pannellu Mostra e mudifiche vi dà u "quì è avà", mentre chì a Cronologia di e versioni è i paràmetri di SharePoint estendenu l'orizonte di tempu. In scenarii lucali, a paragone richiede a salvezza di copie è l'affidamentu à utilità esterne. Sapendu ciò chì hè registratu è ciò chì ùn hè micca, è assicurendu a cunfigurazione adatta, pudete avè un cuntrollu realisticu è efficiente di u prucessu. traccia di Editioni in i vostri fogli di calculu.

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Daniele Terrasa

Editore specializatu in prublemi di tecnulugia è Internet cù più di deci anni di sperienza in diversi media digitale. Aghju travagliatu cum'è editore è creatore di cuntenutu per e-commerce, cumunicazione, marketing online è cumpagnie di publicità. Aghju scrittu ancu nantu à ecunumia, finanza è altri siti web di settori. U mo travagliu hè ancu a mo passione. Avà, attraversu i mo articuli in Tecnobits, Pruvate di scopra tutte e nutizie è novi opportunità chì u mondu di a tecnulugia ci offre ogni ghjornu per migliurà a nostra vita.