Cumu creà una cronologia in Excel passu à passu

Crea una cronologia in Excel Excel hè unu di i migliori modi per urganizà visivamente e fasi o e tappe di u prugettu, pianificà i travaglii, o mustrà una sequenza d'eventi. Mentre Excel pò sembrà un strumentu orientatu à i fogli di calculu è à a numerica, offre parechje funzioni è opzioni per trasfurmà liste simplici in cronologie attraenti.

Di solitu associemu i tempi cù prugrammi specifichi di gestione di prughjetti, ma a realità hè chì Excel hà abbastanza flessibilità per risponde à i bisogni persunali è cummerciali. A chjave hè di capisce e risorse chì offre, cumminà i mudelli è prufittà di a persunalizazione in modu chì u risultatu finale sia chjaru, visuale è assai utile. Quì sottu hè a guida più cumpleta è aggiornata per amparà cumu creà una cronologia in Excel passu à passu, aduprendu sia metudi manuali sia mudelli è add-in. Fighjeremu ancu cumu migliurà u disignu è esplorà alternative. Cuminciamu cù cumu creà una cronologia in Excel. 

Chì ghjè una cronologia è perchè creà una in Excel?

Una cronologia, chjamata ancu calendariu, hè un strumentu visuale chì mostra una seria d'eventi, attività o tappe impurtanti disposte cronologicamente longu una scala. A so funzione principale hè permette una rapida comprensione di u prugressu di un prugettu o a sequenza di azzioni impurtanti, facilitendu a gestione di i compiti, di e scadenze è di i rispunsevuli.

Visualizà i punti chjave Un prughjettu aiuta e squadre à capisce u statu generale in un sguardu, à anticipà i colli di buttiglia è à cumunicà i progressi è e scadenze à e parti interessate. Ancu s'è strumenti cum'è Microsoft Project o prugrammi in linea cum'è GanttPRO sò specializati in questu, Excel hè una alternativa accessibile è flessibile chì a maiò parte di l'utilizatori è di l'imprese anu à portata di manu.

Opzioni per creà una cronologia in Excel

Pudete sviluppà un calendariu da zero aduprendu funzioni Excel, principalmente aduprendu grafichi à dispersione o à linee; o pudete ancu sceglie mudelli predefiniti cù un design prufessiunale chì rendenu u travagliu assai più faciule. Inoltre, ci sò alternative fora di Excel sè cercate ancu più velocità.

• Graficu di dispersione manuale: Vi permette di cuncepisce una cronologia cumpletamente persunalizata da e vostre tabelle è dati.
• Modelli ufficiali di Excel o Office.com: Sò una suluzione rapida, assai visuale è ideale per quelli chì priorizanu u design è a praticità.
• Plugin è applicazioni esterne: Prugrammi cum'è GanttPRO offrenu a creazione di cronologie in pochi clicchi è assai più opzioni grafiche.

Guida passu à passu per creà una cronologia manuale in Excel

1. Inserite i vostri traguardi è e date in una tabella

U primu passu hè definisce l'avvenimenti chjave di u vostru prughjettuCrea una piccula tavula in Excel cù almenu duie colonne chjave: a descrizzione di a tappa impurtante è a data assuciata. Pudete aghjunghje una colonna supplementaria per assignà un valore numericu à ogni tappa impurtante, chì vi permette di pusiziunalli à diverse altezze in u graficu è impedisce à l'etichette di sovrappone si:

• Culonna A: Descrizzione di e tappe impurtanti (Esempiu: "Inizio", "Consegna di a Fase 1", "Riunione finale").
• Culonna B: Data di tappa impurtante.
• Culonna C (opzionale): Una sequenza di numeri cum'è 1, 2, 3, 4, ripetuti s'è vo avete parechji punti di riferimentu. In questu modu, i punti appariranu à diverse altezze.

Cunsiglii: Sè vo avete assai avvenimenti, alternate i valori numerichi (per esempiu, 1, 2, 1, 2) in modu chì l'etichette sianu sfalsate è ùn si sovrapponghinu micca.

2. Inserisce un graficu di dispersione

Una volta chì a tavula hè pronta, selezziunate una cellula viota in u fogliu è cliccate nantu à a tabulazione InserisceIn u gruppu graficu, sceglite Dispersione ("Scatter") o "Bubble Chart". Apparirà un graficu viotu, chì aspetta d'esse cunfiguratu.

Stu tipu di graficu hè perfettu per e cronologie, perchè Pudete definisce sia l'assi X (date) sia l'assi Y (valore/milestone). in un modu assai persunalizatu.

3. Aghjunghjite i vostri dati à u graficu

Cliccate cù u dirittu nantu à a zona bianca di u graficu è selezziunate Selezziunà i datiA finestra di e fonti di dati si apre. Cliccate nant'à Aghjunghje per creà una nova seria.

• Valori X: Selezziunate tutta a colonna di data da a vostra tabella.
• Valori Y: Selezziunate a colonna di valori numerichi. Sè vo ùn avete micca creatu sta colonna, pudete mette tutti i punti à u listessu livellu, ancu s'ellu hè cunsigliatu d'alternà i valori per separà l'eventi in l'asse di u graficu.

Stampa Accetta è u vostru graficu di dispersione s'aghjurnerà mustrendu i punti piazzati secondu a data è u valore numericu.

4. Trasfurmà u graficu in una cronologia

Avete digià i punti, ma per fà chì u graficu funziona cum'è una cronologia, avete bisognu di aghjustà u so furmatu:

• Eliminate elementi inutili: Cliccate nant'à u buttone di l'opzioni di u graficu (firmate +) è elimina e linee di a griglia, u tìtulu di u graficu è l'asse verticale (Y), lascendu solu l'asse di a data.
• Aghjunghje etichette è barre d'errore: Verificate l'opzioni di Etichette di dati per mustrà i nomi di e tappe impurtanti è Barre d'errore per cunnette i punti à a cronologia.
• Persunalizà e barre d'errore: Cliccate cù u dirittu nantu à qualsiasi barra d'errore, selezziunate Formatu è impostateli cum'è linee verticali (opzione "Menu") è impostateli à 100% di quantità in modu chì si attraversinu da u puntu di tappa à a banda di a cronologia.

Vedete chì e barre urizzuntali sò inutili o vulete solu quella verticale? Cunfigurà u furmatu per caccià a barra urizzuntale è lascià solu a barra verticale, aghjustendu u culore, u spessore è a trasparenza per migliurà a visibilità.

5. Ajustà u disignu è a persunalizazione

À questu puntu pudete digià persunalizà a vostra cronologia u più pussibule:

• Culori di punti: Cliccate cù u dirittu nantu à qualsiasi marcatore è selezziunate "Formattà a serie di dati". Da u menù, sceglite u culore di u marcatore chì vulete mette in risaltu ogni tappa.
• Trasparenza di i connettori: Sè i cunnettori verticali parenu troppu intensi, aghjustate a so trasparenza aduprendu u furmatu di barra d'errore verticale.
• Posizione di e tappe principali: Ricurdatevi chì pudete cambià i valori numerichi in a colonna "Altezza" in a tavula di basa per spustà e tappe impurtanti in sù o in giù è impedisce chì l'etichette si sovrapponganu.
• Aghjustà i limiti di data: Cliccate cù u dirittu nantu à l'asse di a data è selezziunate "Formattà l'asse" per mudificà i valori minimi è massimi per adattà u graficu à u periodu chì vi interessa.

Impurtante: Pudete aduprà i temi è i stili di Excel Per cambià rapidamente i culori, i caratteri è i stili di u graficu da a tabulazione Design di Pagina o Design di Graficu, basta à sceglie un tema o una paleta di culori per aghjurnà l'aspettu generale di a vostra cronologia.

Cumu creà una cronologia in Excel?

6. Aghjunghje tituli è etichette descrittive

Ùn vi scurdate micca chì e tappe impurtanti devenu esse faciule d'identificà. Per visualizà i nomi di e tappe impurtanti:

• Cliccate cù u dirittu nantu à qualsiasi etichetta in u graficu è sceglite Formatu di l'etichetta di dati.
• Selezziunà Valore di a cellula è indica l'intervallu induve avete e descrizzioni di e vostre tappe impurtanti in a tavula.
• Pudete caccià l'opzione "Valore Y" in modu chì solu u nome di a tappa sia visualizatu.

U risultatu hè una cronologia chì include punti d'eventi, linee di cunnessione è etichette descrittive, tutti allineati à a scala di tempu chì avete bisognu.

7. Stile è migliurà a vostra cronologia in Excel

Una volta chì avete stallatu a struttura basica, pudete passà uni pochi di minuti à fà chì a vostra cronologia pare veramente prufessiunale:

• Persunalizà i culori è i caratteri: Andate à "Cuncepimentu di pagina" > "Temi" per cambià rapidamente tuttu l'aspettu graficu. Pudete mudificà i culori è i caratteri individualmente.
• Aduprate a paleta di culori di u graficu: Da a tabulazione Design di u graficu, cliccate nantu à a paleta di pittura chjamata "Cambia i culori" per applicà schemi di culori glubali.
• Ajustà a distribuzione: Sè vo vede un spaziu viotu à manca o à diritta, aghjustate i limiti di l'assi per prufittà di a larghezza cumpleta di u graficu.
• Stampa o esporta: Una volta cumpletata, a vostra cronologia pò esse facilmente stampata, salvata cum'è PDF, o integrata in presentazioni.

Un cunsigliu chjave hè sparte u mudellu di cronologia cù i cullaboratori o i superiori per furnisce una panoramica di e tappe è di i progressi di u vostru prughjettu. Questu aiuta à mantene tutti infurmati è allineati cù l'ubbiettivi. Sè vo vulete cuntinuà à amparà nantu à Excel, verificate questu altru articulu nantu à E formule Excel più impurtanti per cumincià da zero cum'è un prufessiunaleNe avemu innumerevoli in Tecnobits, basta à aduprà u mutore di ricerca.