- Capisce i paràmetri di posta avanzati è i filtri in Outlook.
- Amparate cumu gestisce i mittenti, i destinatari sicuri è i destinatari bluccati.
- Ajustate i livelli di privacy è di notificazione per evità missaghji innecessarii.

In questu articulu, esamineremu ognuna di l'opzioni è di i paràmetri chì ponu influenzà a gestione di i missaghji automatizati in Outlook, esaminendu i filtri, l'elenchi di mittenti è destinatari, e notificazioni, i livelli di cunfidenzialità è altri aspetti pertinenti.
Perchè vecu i missaghji "Micca à mè stessu" o "Nota à mè stessu" in Outlook?
Unu di i cumpurtamenti chì cunfonde di più parechji utilizatori hè u missaghju "Micca à sè stessu", chì appare tipicamente quandu mandate un email à u vostru indirizzu. Outlook, ricunnoscendu stu mudellu, pò etichettà o visualizà notifiche chì vi avvisanu chì site sia u mittente sia u destinatariu. Questu cerca d'evità pussibuli errori, spam automatizatu o ancu rutine d'urganizazione persunale chì ùn ponu micca esse intenzionali..
Tuttavia, sta funzione ùn hà micca cuntrolli diretti è espliciti per disattivalla da i paràmetri standard, ciò chì rende difficiule di riduce a so apparizione se ùn ne avete micca veramente bisognu. Hè quì chì sapè cumu disattivà i missaghji "Nota per sè stessu" in Outlook diventa cruciale.
In altri tempi, Outlook pò ancu visualizà avvisi simili per i missaghji suspetti, per esempiu se qualchissia falsifica u vostru indirizzu o quellu di un cuntattu regulare. In questi casi, a piattaforma cerca di prutegevi contr'à i tentativi di phishing monitorizendu qualsiasi anomalie in l'origine di l'e-mail. In ogni casu, l'obiettivu hè sempre di assicurà a sicurità è a bona urganizazione di a cassetta postale., ancu s'ellu questu provoca notificazioni automatiche indesiderate.

Cunfigurazione di i filtri è gestione di u spam
Oltre à sapè cumu disattivà i missaghji "Nota à sè stessu" in Outlook, duvete sapè chì questu serviziu furnisce à l'utilizatori parechji modi per Gestite i missaghji chì ghjunghjenu in a vostra casella di posta, quelli chì sò marcati cum'è spam è cumu trattà cù i mittenti ripetuti..
Spessu, l'apparizione di missaghji automatizati hè duvuta à filtri attivati o à l'inclusione di u vostru propiu indirizzu in certe liste di cuntrollu. Per accede à sti paràmetri, ci hè l'opzione "Bloccà o permette" In l'edizioni più muderne, vi permette di decide quale cunsiderate sicuru è quale vulete bluccà permanentemente.
I paràmetri di u filtru ponu esse mudificati accedendu à i paràmetri di Outlook Web App o à l'opzioni di u cliente di desktop:
- Accessu à cunfigurazione (icona di l'ingranaggio) è selezziunate Mail.
- Entra in ozzione è circà Bluccà o permette.
Quì pudete fà sti paràmetri:
- Disattivate u filtraggio di spam selezziunendu l'opzione currispundente, ancu s'ellu questu disattiva altri meccanismi di prutezzione.
- Gestisce e liste di mittenti è destinatari sicuri: Aghjunghjite u vostru indirizzu cum'è sicuru sè vi mandate spessu email per attività o ricordatori., cusì eviterete blocchi o filtri imprevisti.
- Mittenti bluccati: Assicuratevi chì u vostru indirizzu email persunale ùn sia micca in questa lista, postu chì puderia causà un cumpurtamentu stranu o ancu impedisce di riceve i vostri missaghji.
Ricurdatevi chì tuttu ciò chì includete in a lista di mittenti è destinatari sicuri ùn serà mai trattatu cum'è spam o posta indesiderata.
Cumu bluccà, permette o persunalizà a gestione di u spam?
L'ambiente di orticultura offerte Parechji livelli di filtrazione automatica per identificà è trattà e-mail suspettu o spamL'aghjustamenti chjave includenu:
- Ùn spustate micca l'email in u mo cartulare di e-mail indesiderateAttivate sta opzione sè vulete caccià u filtru di spam, ancu s'è perderete altre prutezioni è persunalizazioni.
- Filtrà automaticamente l'email spamPermette à Outlook d'applicà automaticamente e regule per rilevà è identificà i missaghji suspetti, basatu annantu à i filtri preconfigurati è quelli stabiliti da l'amministratore di a vostra urganizazione.
- Mittenti è destinatari sicuriEccu induve duvete assicurà chì u vostru contu apparisca, soprattuttu s'è vo generate missaghji di tipu "Nota per sè stessu" per ricordi o fugliali persunali.
- Fidatevi di l'email di i mo cuntattiAttivendu sta opzione, tutti i missaghji mandati da i cuntatti salvati seranu cunsiderati sicuri, minimizendu l'avvertimenti è i blocchi.
Sè avete mai nutatu chì l'email chì vi mandate à voi stessu finiscenu in SPAM o in a cartella di posta indesiderata, verificate chì u vostru indirizzu email ùn sia micca accidentalmente inclusu in a lista di mittenti bluccati. Questu hè un errore cumunu chì pò causà avvisi indesiderati è cumpurtamenti automatizati.

L'impurtanza di i mittenti sicuri è di i mittenti bluccati
Liste di mittenti sicuri è bluccati permette à Outlook d'identificà accuratamente quali missaghji devenu esse mandati à a casella di posta è quali ùn devenu miccaPer l'utilizatori chì utilizanu a funzione "inviate un email", hè essenziale tene traccia di queste liste:
- Mittenti sicuriAghjunghjite u vostru indirizzu email è quelli di i vostri altri dispositivi o conti culligati. Questu impedirà à Outlook di rilevà sti email cum'è suspetti o innecessarii.
- Mittenti bluccati- Assicuratevi chì u vostru indirizzu è qualsiasi variante (s'ellu ci n'hè, cum'è alias, sottodomini, ecc.) ùn cumpariscenu micca quì. S'ellu hè cusì, rimuoveli subitu per evità qualsiasi prublema.
In certi casi, U servitore di posta stessu o l'amministratore di rete pò avè cunfiguratu regule chì bluccanu automaticamente certi missaghji prima ch'elli ghjunghjenu à a vostra cassetta postale.Sè u prublema persiste dopu avè rivisu tutti i vostri paràmetri persunali, cuntattate l'assistenza di a vostra cumpagnia o di u vostru fornitore di servizii per fà li verificà i filtri à livellu di u vostru servitore.
Notificazioni, avvisi è funziunamentu di i missaghji automatichi
Outlook ùn solu filtra a posta, ma mostra ancu Avvisi è avvertimenti relativi à a sicurezza è a frequenza di i scambii di missaghjiHè cumunu di vede un missaghju cum'è "Di solitu ùn ricevu micca mail da...", soprattuttu quandu si tratta d'indirizzi novi o inusuali. Sta funzione hè cuncipita per avvisà vi di putenziali tentativi di furtu d'identità o di phishing, ma Pò esse cunfusu cù altre notificazioni push, cum'è i missaghji "Nota per sè stessu"..
U megliu modu per riduce o cuntrullà queste notificazioni hè di Aghjunghjite indirizzi regulari (cumpresi i vostri) à i cuntatti, assicurendu una maggiore affidabilità è menu avvisiSè vo site cusciente chì i vostri missaghji "Micca à sè stessu" sò cumuni è ùn rapprisentanu micca un risicu, pudete ignurà sti avvirtimenti o disattivà e notificazioni di u desktop aduprendu l'opzioni avanzate.
Aghjustà u livellu di cunfidenzialità di i missaghji mandati
Outlook vi permette di cunfigurà livelli di cunfidenzialità in l'email chì mandateQuestu hè utile per informà i destinatari di l'impurtanza o di a privacy di u messagiu, ancu s'ellu ùn limita micca e so azzioni (per esempiu, qualsiasi utilizatore pò sempre trasmette u messagiu). I livelli più cumuni sò Normale, Persunale, Privatu è Cunfidenziale:
- nurmaleNisuna prutezzione o avvisu specificu s'applica.
- pirsunali: Avverte u destinatariu di trattà u missaghju cum'è persunale.
- Privatu: Raccomanda chì u messagiu sia trattatu cum'è privatu è impedisce l'inoltru aduprendu e regule di a casella di ricezione.
- Cunfidenziale: Richiede chì u missaghju sia trattatu cun una cura particulare.
Cambià u livellu di cunfidenzialità
- In un missaghju chì state cumpunendu, andate à Archiviu > Propiedades.
- In a sizzioni di Confidenza, sceglite u livellu desideratu.
- Chiude a finestra di e pruprietà è, una volta finitu u messagiu, cliccate mandà.
Definisce un livellu predefinitu per tutti i novi missaghji
- Accessu à Archiviu > ozzione > Mail.
- En Mandà missaghji, selezziunate u cunfidenzialità predefinita per tutti i novi email in uscita.
Stu passu hè facultativu, ma pò aiutà vi à urganizà è differenzià più chjaramente i missaghji chì create voi stessi, rendendu più faciule l'identificazione di e notificazioni automatizate s'elle sò frequenti.
Cunsiglii per ottimizà l'esperienza è riduce i missaghji automatizati
Parechji di i missaghji è notificazioni automatichi in Outlook (cum'è u benedettu Nota à sè stessu) pò esse minimizatu, ancu s'ellu ùn hè micca eliminatu cumpletamente, applicendu qualchi cunsiglii pratichi:
- Aghjunghjite u vostru indirizzu à a lista di cuntatti è di mittenti sicuriQuestu riduce i filtri automatichi è l'alerte per email suspettuose.
- Verificate periodicamente e vostre liste bluccate.Assicuratevi chì ùn includenu micca i vostri conti, alias o reindirizzamenti.
- Disattivà e notificazioni di desktop innecessariiDa i paràmetri di Outlook, pudete sceglie e notificazioni chì vulete riceve, riducendu cusì u numeru di missaghji automatichi.
- Aduprate cartulari è righelli per urganizà megliu i vostri missaghji classificendu automaticamente l'email "Micca à sè stessu".
- Mantene a vostra applicazione Outlook aggiornataCalchì volta i prublemi di notificazione sò dovuti à bug chì sò stati curretti in versioni successive.
In a maiò parte di i casi, seguità i passi sopra ridurrà drasticamente l'apparizione di missaghji "Nota per sè stessu" o di notificazioni automatiche recenti. Certi avvirtimenti, però, sò destinati cum'è una misura di sicurezza contr'à l'attacchi, l'impersonificazione o l'accessu micca autorizatu. Sè rilevate missaghji assai inusuali o ripetuti malgradu avè cunfiguratu currettamente Outlook, pò esse duvutu à e regule persunalizate di a vostra cumpagnia o à i filtri applicati à u servitore di posta, fora di u vostru cuntrollu direttu.
Gestisce currettamente i paràmetri di Outlook è capisce perchè appariscenu certi missaghji automatizati aiuta à creà un ambiente più pulitu, più efficace è senza distrazioni.
Editore specializatu in prublemi di tecnulugia è Internet cù più di deci anni di sperienza in diversi media digitale. Aghju travagliatu cum'è editore è creatore di cuntenutu per e-commerce, cumunicazione, marketing online è cumpagnie di publicità. Aghju scrittu ancu nantu à ecunumia, finanza è altri siti web di settori. U mo travagliu hè ancu a mo passione. Avà, attraversu i mo articuli in Tecnobits, Pruvate di scopra tutte e nutizie è novi opportunità chì u mondu di a tecnulugia ci offre ogni ghjornu per migliurà a nostra vita.