Passate ore à scrive un testu, à furmattallu, à aghjunghje imagine, tabelle, diagrammi è altre forme. Tuttu hè prontu, ma quandu aprite u schedariu nant'à un altru urdinatore, truvate chì L'elementi si sò mossi è ancu u testu hà persu u so furmatu.Vi dumandate: "Perchè u mo documentu Word si mette in disordine nant'à un altru PC, è cumu possu riparà lu?" Andemu ci.
Perchè u mo documentu Word si mette in disordine nant'à un altru PC ?
Sè u vostru documentu Word hè fora di serviziu nant'à un altru urdinatore, ùn site micca solu. In fatti, questu hè unu di i prublemi più cumuni incontrati da l'utilizatori di a suite d'uffiziu di Microsoft. Dopu avè travagliatu attentamente nant'à u documentu, l'aprite nant'à un altru urdinatore è scopri chì tutti l'elementi sò stati disordinati: margini, caratteri, piazzamentu di tabelle, scatule è forme, ecc. Hè cusì frustrante!
È u prublema hè ancu più grande s'ellu si tratta di un grande documentu cù assai imagine, caselle di testu, caratteri diversi, furmati è altri elementi. Avè tuttu imbrugliatu inaspettatamente hè un perdita di tempu è sforzu, inseme cù u compitu tediosu di riurganizallu. Perchè un documentu Word si mette in disordine nantu à un altru PC, ma ferma intactu nantu à u nostru? Ci sò parechje ragioni per questu fenomenu.
Differenze trà e versioni di Word
A prima ragione per a quale un documentu Word puderia esse fora di serviziu in un altru PC hà da fà cù a versione di Word aduprata. Cum'è probabilmente sapete digià, ci sò parechje versioni di Microsoft Word (2010, 2016, 2019, 2021, ecc.) è Ognunu pò interpretà i furmati in un modu ligeramente sfarente..
Cusì un documentu creatu in Word 2010 puderia esse diversu s'ellu hè apertu cù Word 2019 o Microsoft 365. U listessu pò accade s'è vo aduprate u versione in linea di Word o Word per Mac, soprattuttu s'è parechji furmati sò stati applicati o parechji elementi sò stati aghjunti à u documentu.
Usu di caratteri pocu cumuni
Un'altra di e ragioni più frequenti hè chì U documentu usa caratteri persunalizati chì ùn sò micca dispunibili nantu à u secondu PCQuandu Word ùn pò truvà u carattere originale, u rimpiazza cù un carattere predefinitu, ciò chì pò causà alterazioni in u testu.
Dunque sì Avete utilizatu unu o più caratteri pocu cumuni in u documentu, questu pò varià quandu pruvate à apre lu nant'à un altru urdinatore. Sè u novu PC ùn hà micca sti caratteri installati, Word li rimpiazzerà cù un caratteru simile o cù i caratteri predefiniti (Tempu Novu Rumanu, Arial, Calibri, etc.).
Diversi paràmetri di stampa è margini
Sè u documentu Word hè mal cunfiguratu nant'à un altru PC muvendu i margini, pò esse duvutu à i paràmetri di stampa. Ricurdatevi chì ogni urdinatore pò avè paràmetri di stampanti diversi, ciò chì pò purtà à mudificà a pusizione di i marginiQuestu face chì i paragrafi di testu si spostinu in sù o in giù, l'imagine è l'uggetti cambianu di pusizione, è a numerazione di e pagine cambia.
Utilizendu mudelli persunalizati
Microsoft Word hà parechji stili di mudelli predefiniti da i quali travaglià, ma vi permette ancu di crea u vostru propiu mudellu persunalizatuSè avete fattu quest'ultima opzione, u documentu pò cambià una volta apertu nantu à un altru PC. Questu hà sensu, postu chì u mudellu persunalizatu chì avete utilizatu ùn hè micca dispunibule nantu à u novu urdinatore, dunque userà unu predefinitu.
Prublemi cù l'imagine, e tabelle è l'uggetti incrustati
Un'altra ragione per a quale un documentu Word pò diventà sconfiguratu in un altru PC hè ligata à a presenza d'imagine, tabelle è oggetti integrati in u testu. Sè questi elementi sò impostatu à "In linea cù u testu"Ogni cambiamentu à u furmatu di u testu avarà un effettu nant'à u so piazzamentu. In questi casi, hè megliu applicà un "Layout fissu" à l'elementi integrati per ch'elli cunservinu a so pusizione.
Cumu impedisce chì un documentu Word sia curruttu in un altru PC
Forse vulete sparte un documentu Word per chì un collaboratore u possi mudificà, o avete bisognu solu di apre lu nant'à un altru urdinatore per stampallu. U prublema hè chì l'elementi chì u cumponenu è u furmatu chì li avete assignatu sò alterati appena l'aprite nant'à un altru urdinatore. Sè vo vulete impedisce chì questu accada, pudete applicà e seguenti suluzioni:
Salvà u documentu in furmatu PDF
L'usu di u furmatu PDF hè a megliu alternativa quandu un documentu Word hè curruttu in un altru PC. Stu furmatu cunserva u layout originale è impedisce chì u documentu ricevi cambiamenti o mudifiche.È ùn importa micca quale versione di Word hè stata aduprata per creà lu o ciò chì lettore pdf chì hè adupratu per apre lu.
Per salvà un documentu Word in furmatu PDF, basta à fà... Cliccate nant'à File – Save As, è sceglite l'opzione PDF da l'opzioni di salvataggio.Cusì, i margini, i caratteri, l'imagine, e forme è qualsiasi altru elementu resteranu intatti in u testu, ùn importa induve apre u schedariu. D’altronde, saltate sta opzione s’è vo avete bisognu di altri per mudificà u schedariu.
Salvà u documentu in un furmatu cumpatibile
Sè ùn hè micca pussibule salvà u documentu in furmatu PDF, tandu salvatelu in un furmatu cumpatibile cù e versioni più vechje di WordPer fà questu, cliccate nant'à Salvà cum'è è sceglite u furmatu .doc trà l'opzioni di salvataggio. In alternativa, U furmatu .docx hè più mudernu è ottimizatu paragunatu à .doc, cusì pudete aduprà se l'urdinatore di destinazione hà una versione più recente di Word chè a vostra.
Aduprate caratteri è stili standard
Ricurdatevi chì un documentu Word hè deconfiguratu in un altru PC quandu usemu caratteri o stili persunalizati. Dunque, se pussibule, pruvate à aduprà caratteri cumuni, cum'è Time New Roman o Arial, è mudelli predefiniti invece di mudelli aghjustati manualmente. Tuttu què riduce a pussibilità di cambiamenti imprevisti chì si verificanu quandu u documentu hè apertu in un altru urdinatore.
Incorporà i caratteri in u documentu
L'integrazione di caratteri aiuta se u documentu Word hè mal cunfiguratu in un altru PC, cum'è face chì u schedariu mantenga i caratteri ancu s'ellu l'altru urdinatore ùn li hà micca installatiPer integrà caratteri in un documentu Word, seguitate questi semplici passi:
- Andate à File - Opzioni.
- Selezziunate Salva
- Attivate l'opzione Incorpora caratteri in u schedariu.
Aduprate OneDrive o Google Docs per a cullaburazione
Una suluzione finale à u prublema di un documentu Word chì esce da a cunfigurazione in un altru PC hè di utilizà piattaforme cloud, cum'è OneDrive o Google Docs. Questu assicura una maggiore stabilità è permette tutti l'utilizatori vedenu a listessa versione di u documentu senza prublemi di cumpatibilità.
Dapoi ch'e era assai ghjovanu sò assai curiosu di tuttu ciò chì tocca à l'avanzati scientifichi è tecnologichi, in particulare quelli chì facenu a nostra vita più faciule è più divertente. Mi piace à stà infurmatu cù l'ultime nutizie è tendenzi, è sparte e mo sperienze, opinioni è cunsiglii nantu à l'equipaggiu è i gadgets chì aghju utilizatu. Questu m'hà purtatu à diventà un scrittore web un pocu più di cinque anni fà, principarmenti focu annantu à i dispositi Android è i sistemi operativi Windows. Aghju amparatu à spiegà in parolle simplici ciò chì hè cumplicatu per chì i mo lettori ponu capisce facilmente.