Hè unu di i prugrammi menu cunnisciuti in a suite di l'uffiziu Microsoft 365, malgradu esse inclusu da a versione 1992, hè un strumentu assai utile. In questu post spieghemu Cosa hè Microsoft Access è a cosa serve?.
L'ultima versione di Microsoft Access, chì hè ciò chì avemu da parlà quì, hè stata liberata u 5 d'ottobre di u 2021 per esse utilizatu in Windows 10 è Windows 11. Questu occupa trà 44 MB è 60 MB in u discu duru, secondu l'opzioni di stallazione scelte.
Cosa hè Microsoft Access?
Microsoft hè un sistema di gestione di basa di dati inclusu in a suite di applicazioni Microsoft Office (ora Microsoft 365). Hè un strumentu destinatu à aiutà l'utilizatori à creà è gestisce e basa di dati cù u scopu di almacenà, urganizà è analizà l'infurmazioni.
U mutivu pirchì sta dumanda hè tantu pocu usatu hè soprattuttu a causa di ùn cunnosce u so veru utilità. Parechje utilizatori crede erroneamente chì tuttu ciò chì hè fattu cù Access pò esse veramente fattu cù Access. Excel
Ancu s'ellu hè veru chì i dui prugrammi anu punti in cumunu, Excel hè più adattatu per trattà e dati numerichi è eseguisce calculi nantu à quelli dati. L'accessu, per a so parte, aghjunghje un gradu più grande di specializazione è include funzioni specifiche per gestisce diverse tippi di dati. In più, vi permette di limità e dati chì l'utilizatori entranu in ogni campu, è ancu di ligà e dati ligati in parechje tavule.
E basa di dati chì sò salvate cù Microsoft Access mostranu estensione di u schedariu ".accdb". Ancu s'ellu hè u più cumuni è ancu u più attuale, hè sempre pussibule di truvà altre estensioni (".mdbe" o ".mde"), chì currispondenu à e versioni prima di 2007. In certi occasioni, per apre stu tipu d'estensione, l'utilizatore deve prima aduprà un strumentu di cunversione per cunvertisce in «.accdb».
Cose chì pudemu fà cù Access
Cumu pudete aduprà Access per gestisce una basa di dati? Sottu, spieghemu alcuni di i travaglii più cumuni chì pudemu fà cù stu strumentu.
Crea una basa di dati
Nantu à u screnu in casa Access, cliccate "File" è in a colonna ozzione à manca, sceglie "Novu". Trà e diverse opzioni mostrate nantu à u screnu, duvemu sceglie quellu intitulatu cum'è "Base di dati Desktop vuota".
Questa basa di dati di novu creatu pò esse assignatu un nome cum'è un passu preliminariu per accede à u novu mudellu è cumincià à aduprà.
Crea un tavulinu
Per aghjunghje una tabella di dati à a basa di dati chì avemu creatu, avete bisognu à andà à a cinta di l'uttellu è cliccate nantu à a tabulazione. «Tavola». Tanti campi chì vulemu ponu esse aghjuntu à sta nova tavola. Per fà questu, avete da cliccà dirittu è selezziunate l'opzione "Cliccate per aghjunghje".
A seccione di scatula combo hè aduprata per elencu e diverse tippi di dati chì ponu esse assignati à un campu (in Accessu hè ubligatoriu per assignà un tipu di dati à ogni campu).
Aghjunghjite dati à a tavula
Ci hè parechje manere di aghjunghje dati à una tabella di Access: usendu un furmulariu, impurtendu da un schedariu esternu, usendu SQL, o inserisce dati direttamente (vale à dì, manualmente). L'opzione più cumuna hè u impurtà via i schedari ".csv". Eccu cumu si face:
- Nantu à a cinta di u strumentu, cliccate nantu "Dati esterni".
- Dopu clicchemu nantu "File di testu".
- Dopu avemu selezziunate u schedariu fonte è a tavola di destinazione.
- Prima di prucede cù l'importazione, pudemu riviseghjà tutti i dettagli di u schedariu (usu di periodi o virgule cum'è delimitatori, bisognu di omette certi campi.
- Infine, pressu u buttone "Finisce" per eseguisce l'importazione.
Da quì, ci sò parechje azzioni chì pudemu fà in l'applicazione cù e diverse tavule chì avemu introduttu. Per esempiu, hè pussibule creà relazioni trà e tavule per dumandà dati da diverse tabelle. Pudete ancu creà un tabella di ricerca, chì cuntene dati riferiti da un altru tavulu, o ancu creanu dumande cumplessi nantu à parechje tavule cù diversi tipi di dati.
Altre azzioni pussibuli sò fà backups, creà basa di dati eseguibili (chì l'utilizatori esterni ùn ponu micca mudificà) creà macro per automatizà i travaglii cumplessi o Esporta dati in Excel, frà parechje altre pussibilità.
Per fà tutte queste azzioni, Microsoft Access include un praticu racoritor chì hè senza dubbitu di grande aiutu per quelli chì utilizanu sta applicazione per a prima volta.
cunchiusioni
Microsoft Access hè una opzione altamente cunsigliata per e piccule è medie imprese chì anu bisognu un strumentu di gestione di dati simplice è faciule d'utilizà. Ideale per i travaglii cum'è ggestione di l'inventariu o monitoraghju di prughjettu. Per tutti questi casi, vale a pena amparà à aduprà.
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