Chì succede s'e annullu u mo abbonamentu Microsoft 365 cù u mo almacenamentu? Spiegazione cumpleta è scadenze

Chì succede s'e annullu u mo abbonamentu Microsoft 365 cù u mo almacenamentu? State cunsiderendu ? annullà u vostru abbonamentu à Microsoft 365 è site preoccupatu per i vostri fugliali, u almacenamentu è l'accessu à i vostri dati? Parechje persone spartenu sta preoccupazione legittima, postu chì gestemu sempre più documenti è ricordi impurtanti in u cloud. Annulà un contu Microsoft 365 pò significà assai più chè solu piantà di pagà per Word o Excel; Ci sò parechje implicazioni tecniche è d'accessu daretu à questu chì valenu a pena di capisce in dettagliu.

In tuttu questu articulu vi spiegheraghju, in modu chjaru è cumpletu, tutte e fasi, scadenze è cunsequenze assuciatu à l'annullamentu di un abbonamentu Microsoft 365 - per usu persunale, familiale o prufessiunale - è ancu l'opzioni dispunibili per cunservà o recuperà i vostri fugliali. Sè vo circate infurmazioni cumplete è aggiornate per aiutà vi à agisce in modu sicuru, eccu a guida definitiva.

Cumu funziona u ciclu di vita di l'abbonamentu Microsoft 365

Quandu annullate o lasciate scadà u vostru abbonamentu Microsoft 365, micca tuttu hè sguassatu subitu. Microsoft hà stabilitu una seria di fasi o stati chì marcanu a transizione da quandu u contu hè attivu finu à chì tutti i dati sò sguassati definitivamente. Cunnosce sti stati vi permette di piglià decisioni infurmate è evità perdite irreparabili.

Queste tappe si applicanu generalmente à tramindui Microsoft 365 Persunale, Famiglia, Affari è Educazione. Benintesa, ci sò piccule differenze secondu u tipu d'abbunamentu è u metudu di cuntrattu (direttamente cù Microsoft, CSP, licenze di vulume, ecc.).

E fasi principali di u ciclu di vita di un abbonamentu sò:

• Active
• Periodu di grazia o scadutu
• Disabile o inattivu
• Cacciatu

Ognuna di queste fasi implica diversi livelli d'accessu è di risicu di perdita di dati, sia per l'utilizatori sia per l'amministratori o i gestori IT.

Chì succede à ogni tappa dopu avè annullatu o permessu a scadenza di un abbonamentu?

Dopu, spiegheraghju in dettagliu ciò chì pudete è ùn pudete micca fà in ogni tappa di u ciclu di vita da Microsoft 365, è ciò chì accade à i vostri fugliali almacenati, in particulare in OneDrive è Outlook.

Statu Attivu
Mentre u vostru abbonamentu hè validu, tuttu funziona nurmalmente. Avete accessu cumpletu à l'applicazioni Office, i fugliali salvati in OneDrive, l'email Outlook è tutti i servizii ligati à u vostru contu. Pudete mudificà, creà, sparte è scaricà documenti o imagine senza restrizioni.

Fase Scaduta (o periodu di grazia)
Una volta chì l'abbonamentu scade (sia perchè ùn avete micca rinnuvatu, sia perchè avete annullatu u rinnovu automaticu, sia perchè u periodu cuntrattuale hè finitu), entrate in un periodu di grazia chì Di solitu dura trà 30 è 90 ghjorni, secondu u vostru cuntrattu è u metudu di compra. À questu stadiu:

• I vostri dati restanu accessibiliSia l'utilizatori sia l'amministratori ponu cunnettassi à i servizii è vede, scaricà o fà una copia di salvezza di i so fugliali.
• Ùn ci sò micca funzioni bluccateL'applicazioni Office è OneDrive mantenenu tutte e capacità.
• Riceverete avvisi di scadenza nant'à u web è per email, chì vi ricorda di rinnuvà o di fà una copia di salvezza di l'infurmazioni impurtanti.

Per e licenze d'impresa, questu statutu pò durà un pocu di più è hè cuncipitu per permette di gestisce u rinnovu, l'assegnazione di licenza o a migrazione senza fretta.

Fase Disattivata o Inattiva
Sè ùn avete micca rinnuvatu o riattivatu u vostru abbonamentu durante a fase scaduta, passa à statu disabile (o inattivu). Eccu induve principia u veru risicu di perde l'accessu:

• L'utilizatori perdenu l'accessu à l'applicazioni è à i dati; L'uffiziu entra funziunalità ridutta o modu di sola lettura. Ùn puderanu micca mudificà o creà fugliali, solu vede è scaricà.
• Solu l'amministratori ponu accede à l'urganizazione o à i dati di u contu. Sè vo site un amministratore, pudete sempre fà copie di salvezza.
• Stu statutu dura 90 ghjorni per a maiò parte di i casi.

À questu puntu hè cruciale d'agisce sè vulete salvà i vostri fugliali. Dopu à questu tempu, tuttu diventa cumplicatu.

Fase Eliminata
À a fine di a fase di disattivazione, se l'abbonamentu ùn hè micca riattivatu, u contu passa in u statu disattivatu. Cacciatu:

• Tutti i dati è i fugliali sò sguassati permanentemente.
• Ùn hè micca pussibule di recuperà documenti, foto o email almacenatu in Microsoft 365, OneDrive, Outlook, o qualsiasi serviziu assuciatu.
• Puderete gestisce altri abbonamenti o cumprà novi prudutti da u pannellu d'amministrazione solu s'è vo site un amministratore glubale, ma tuttu u restu hè persu per sempre.

Hè per quessa ch'ellu hè cusì impurtante di fà attenzione à e scadenze è s'è vo ùn vulete cuntinuà, scaricate i vostri fugliali prima ch'elli sianu sguassati.

Differenze secondu u tipu d'abbunamentu (persunale, cummerciale, licenza di vulume)

Ci sò alcune variazioni in i tempi secondu s'è vo avete Licenze Microsoft 365 Personal, Family, Business, Education, o Open/Enterprise. Riassumu i casi principali:

• Persunale è FamiglialeDopu l'annullamentu, avete un periodu di grazia standard (30 ghjorni) è dopu 90 ghjorni di disabilità. Pò scaricate i vostri fugliali è email durante questi periodi prima ch'elli sianu sguassati.
• Cumpagnie/OrganizzazioniE fasi sò simile, ma i termini ponu esse un pocu più longhi secondu u cuntrattu. L'amministratori mantenenu l'accessu, ma l'utilizatori perdenu a funziunalità dopu avè passatu u periodu di grazia.
• Licenze di VolumeIn i cuntratti Open/Enterprise, a fase di scadenza pò durà finu à 90 ghjorni, facilitendu a migrazione di dati versu un'altra suluzione se necessariu.

Sè avete acquistatu Microsoft 365 per mezu di una terza parte (CSP, rivenditore, ecc.), duvete rivedere i termini è e cundizioni specifichi riguardanti i termini è l'accessu, postu chì ponu varià ligeramente.

Chì succede à u almacenamentu di OneDrive è Outlook quandu annullu?

Unu di l'aspetti più difficiuli di l'annullamentu di Microsoft 365 hè ciò chì accade esattamente à u vostru spaziu nuvulu, sia per i ducumenti sia per l'e-mail è e foto. Microsoft gestisce u almacenamentu spartutu cumunemente trà OneDrive (file/foto), Outlook (email) è altri servizii cum'è Notes o Teams.

Utilizatori gratuiti (nisun abbonamentu attivu)Dopu avè persu u vostru abbonamentu, u vostru contu Microsoft ferma 5 GB di almacenamentu basicu gratuitu. Tutti i vostri fugliali è foto chì si adattanu à quellu limite saranu sempre accessibili, ma Ùn puderete micca aghjunghje o mudificà documenti se superate sta quota.. In Outlook.com, per l'email, avete 15 GB gratuiti, ma hè un almacenamentu separatu è separatu.

Abbonati à Microsoft 365Mentre l'abbonamentu hè attivu, avete finu à 1 TB d'almacenamiento OneDrive per utilizatore. Quandu annullate, sè avete dati chì superanu u limite gratuitu, puderete sempre accede à elli durante u periodu di grazia, ma una volta chì ghjunghje à u statutu disattivatu, puderete solu scaricà (micca mudificà). Sè ùn riducete micca u vostru spaziu occupatu à menu di 5 GB prima di sguassà, pudete perde informazioni. à a fine di u periodu massimu.

E-mail è OutlookI vostri missaghji restanu accessibili mentre sò in statu di grazia è disattivati, ma ùn puderete più recuperalli dopu a so eliminazione.Raccomandazione: Ogni volta chì annullate, scaricate l'e-mail impurtanti è fate una copia di salvezza in furmatu .pst. per teneli sicuri.

Perdita o Recuperazione di Dati: Chì sò e vostre Opzioni?

Un altru dubbitu frequente hè s'ellu ci hè qualchì forma di evitari a perdita di dati o recuperà i fugliali dopu l'annullamentu o a scadenza di Microsoft 365. L'opzioni sò:

• Durante u periodu di grazia o disabilePudete scaricà tuttu u vostru cuntenutu da u nuvulu. L'amministratori ponu fà copie di salvezza in massa.
• RiattivazioneSè decide di abbonassi di novu prima chì u periodu di cancellazione cumpletu sia scadutu, Puderete ricuperà cumpletamente i vostri fugliali è restaurà l'accessu.
• Dopu à a cancellazione permanenteÙn ci hè manera di ricuperà i dati. Microsoft cancella i fugliali seguendu strette normative di sicurezza è privacy.

In e grande urganisazione, hè cunsigliatu pianificà copie di salvezza è avvisà tutti l'utilizatori à tempu, per evità a dimenticanza chì puderia avè cunsequenze gravi.

Prucedura passu à passu per annullà Microsoft 365

U prucessu varieghja ligeramente secondu u tipu di contu è u metudu di compra, ma generalmente si compone di:

• Accede à u vostru pannellu di cuntrollu Microsoft 365 cù u vostru contu utilizatore o amministratore.
• Andate à a sezzione "Servizii è Abbonamenti".
• Selezziunate l'abbonamentu attivu è cercate l'opzione Annullà l'abbunamentu.
• Segui i passi nantu à u screnu finu à cunfirmà a vostra annullazione.

Per i conti acquistati per mezu di terze parti (operatori, distributori, ecc.), duvete dumandà l'annullamentu da u fornitore originale, rivedendu prima i termini è e cundizioni specifiche.

Per l'abbonamenti annuali, pudete simpricimenti lascià li scadà disattivendu u rinnovu automaticu. Sè l'annullamentu hè fattu in u periodu di prova (di solitu 1 mese in Microsoft 365), hè cunsigliatu di fà cusì prima ch'ella finisca per evità di passà à un abbonamentu pagatu. Sè vo annullate in i primi 30 ghjorni dopu un rinnovu annuale, pudete esse eligibile per un rimborsu di l'importo restante.

Chì succede se sguassate cumpletamente u vostru contu Microsoft?

Sè vo annullate solu u vostru abbonamentu, i vostri altri servizii è l'accessu gratuitu à Microsoft restanu attivi (ancu s'ellu ci sò limitazioni di almacenamentu).

Tuttavia, se decide sguassà u vostru contu Microsoft, perderete assolutamente tuttu l'accessu:

• I fugliali in OneDrive, l'e-mail in Outlook, i dati in Teams è Skype, a storia di l'acquisti, l'applicazioni è i paràmetri spariscenu.
• Avete una scadenza di 60 ghjorni per pentissi è riattivà u contu, ma dopu à quellu periodu l'eliminazione hè irreversibile.

Dunque, sè vo vulete solu piantà di pagà per Microsoft 365, vi cunsigliu annullà u vostru abbonamentu è scaricà i vostri fugliali, ma ùn sguassate micca u vostru contu persunale, salvu chì sia assolutamente necessariu.

Impattu nantu à i servizii è l'applicazioni dopu l'annullamentu

Dopu avè disabbunatu da Microsoft 365:

• L'applicazioni di l'uffiziu (Word, Excel, PowerPoint, ecc.) entranu in modalità di sola lettura. Pudete apre è vede documenti, stampalli è salvà li lucalmente, ma ùn create o mudificate micca novi fugliali.
• E funzioni avanzate di Outlook.com è OneDrive sò limitate per via di a riduzione di u almacenamentu dispunibule.
• Perderete l'accessu à e funzioni premium (cum'è e versioni desktop cumplete, l'assistenza diretta Microsoft, i strumenti di cullaburazione avanzati, ecc.).

In l'ambienti d'impresa, solu l'amministratori ponu accede à u pannellu d'amministrazione è, temporaneamente, à tutti i dati di l'utilizatori per e copie di salvezza o a gestione di e transizioni.

E notificazioni per email è per mezu di u pannellu d'utilizatore vi accumpagnanu in tuttu u prucessu, avvistenduvi di u risicu di perde l'accessu è furnenduvi parechje opportunità per riattivà u vostru abbonamentu.

Cunsiglii pratichi per evità di perde i vostri fugliali è dati

Per minimizà l'impattu di l'annullamentu o di a scadenza di u vostru abbonamentu Microsoft 365, tenite à mente i seguenti cunsiglii:

• Fate sempre unu copia di salvezza i vostri schedari impurtanti prima di annullà u vostru abbonamentu o di lascià scadà u periodu di grazia.
• Scaricate i vostri email pertinenti da Outlook in .pst o furmatu simile. Ùn suppunite micca ch'elli saranu sempre accessibili in linea.
• Sè gestite parechji conti d'utilizatori, avvisà di u periodu di annullamentu è coordina u scaricamentu di i ducumenti in modu chì nimu ùn perda infurmazioni per sbagliu.
• Riduce u vulume di dati à menu di 5 GB in OneDrive sè avete intenzione di mantene l'accessu gratuitu dopu l'annullamentu.
• Verificate cù u vostru fornitore per i termini è e cundizioni esatti per i conti cummerciale è e licenze di volume.

Chì alternative ci sò à Microsoft 365?

Sè avete decisu di abbandunà Microsoft 365, ci sò altre opzioni per travaglià in u cloud è almacenà i vostri fugliali:

• Spaziu di travagliu di GoogleAlternativa robusta cù servizii cum'è Google Docs, Sheets, Gmail è u almacenamentu Drive. Offre piani persunali, cummerciali è educativi. Inoltre, in Tecnobits vi ne lascemu unu Guida cumpleta à Google WorkSpace.
• Altre suluzioni cumplette: OpenOffice, LibreOffice, iWork per iCloud, Dropbox Business, OX App Suite. Di solitu dipendenu da u tipu d'utilizatore è da u bisognu di cullaburazione in linea.

In ogni casu, ricordate chì ogni piattaforma hà u so propiu mudellu di almacenamentu, e cundizioni d'accessu è i periodi di conservazione di i dati, dunque hè una bona idea di rivedere prima e so pulitiche è paragunà e funzioni secondu i vostri bisogni.

Hè impurtante di nutà chì annullà u vostru abbonamentu Microsoft 365 ùn significa micca chì perderete i vostri fugliali immediatamente, ma attiva un periodu di tempu per gestisce è fà una copia di salvezza di e vostre informazioni prima ch'elle sianu eliminate definitivamente. Cù una pianificazione adatta, pudete migrà i vostri dati senza intoppi è assicurà chì tutta a vostra documentazione sia sicura.