Conocer cómo leer el número de seguro social es fundamental para la protección de nuestra información personal. Esta información es de gran valor para la administración de nuestros derechos y beneficios, así como al momento de realizar trámites bancarios, impositivos y financieros. Por lo tanto, es importante tener una sólida comprensión sobre la estructura y forma de leer esta información. En este artículo abordaremos el tema de cómo descifrar el número de seguro social, analizando por qué es importante y de qué manera se lee.
1. ¿Qué es el Número de Seguro Social?
El Número de Seguro Social (Social Security Number, SSN) es un número de identificación personal de 9 dígitos utilizado previamente por el gobierno de los Estados Unidos para fines relacionados con el Seguro Social. La mayoría de las personas que viven en los Estados Unidos obtienen un número de seguro social de forma automática al nacer o al aplicar para un trabajo. El número de seguro social se utiliza para verificar la identidad de los ciudadanos, garantizando la recepción de los beneficios a los que tengan derecho.
Los usos comunes del Número de Seguro Social incluyen: certificaciones médicas, reclamaciones de seguro, impuestos, y aplicaciones para crédito y financiamiento. Si bien se asigna de manera estática, el número de seguro social no sigue un patrón o una secuencia predeterminada y cambia cada vez que una persona muere o se jubila. Esto significa que dos personas nunca compartirán un número de seguro social válido.
Los números de seguro social se guardan en archivos seguros y deben ser protegidos de los malos actores. Si bien es importante tener el número de seguro social a mano cuando se solicita algún servicio o compra cualquier cosa en línea, todos debemos evitar compartir el número con desconocidos o responder a phishing o scam. Si uno cree que su número de seguro social está siendo utilizado de forma maliciosa, debe informar a la Oficina del Fiscal General o al Bureau Federal de Crédito para tomar las medidas necesarias.
2. ¿Cómo Se Leen los Números de Seguro Social?
Los números de seguro social están compuestos por nueve dígitos y estos números deben proporcionarse para cualquier uso oficial. Los números de seguro social son únicos para cada persona. Cada número de seguro social consiste en 3 secciones separadas por guiones. En esta publicación se explicará cada número de seguro social y cómo leerlos de forma correcta.
La primera sección consta de 3 dígitos y se usa para distinguir el estado donde se ha registrado el número de seguro social. Los primeros tres números de la sección van desde el 001 hasta el 899. Los números asignados entre 900 y 999 no se utilizan para servir como números de seguro social.
La segunda sección consta de 2 dígitos y se usa para distingar entre los sexos. El dígito impar se asigna principalmente a los hombres, mientras que el dígito par se asigna principalmente a las mujeres. Los dígitos a partir del 01 hasta el 18 pertenecen a los nacidos entre el año 1900 y el 2020. Los dígitos 21 y 99 también se asignan a los nacidos en el año 2020 y posteriores.
Las últimas 4 cifras son aleatorias. Se usan para asegurar que todos los números de seguro social sean únicos para cada persona. La última cifra es una cifra de control y es hora de comprobar todo el número de seguro social en su conjunto. Esta cifra se usa para asegurar que el número de seguro social no sea falso.
3. Los 3 Segmentos del Número de Seguro Social
El número de Seguro Social de Estados Unidos es un número de identificación único que se utiliza para el seguimiento de los impuestos personales. Está compuesto por nueve dígitos, divididos en tres secciones. Cada sección tiene un propósito diferente para proporcionar una mejor identificación de cada titular de cuenta.
Primer Segmento: El primer segmento consta de tres dígitos y sirve como «área numérica». Esto significa que los tres primeros dígitos indican la región en la que se registró el número de Seguro Social. Esto puede ser un Estado, un condado o una ciudad. Estos son asignados a una persona de acuerdo con la dirección que tenían cuando se registraron para Seguro Social.
Segundo Segmento: El segundo segmento consta de dos dígitos y se conoce como «grupo numérico». Esto significa que los dos dígitos indican un rango de números dentro de la región. Los primeros dígitos se comenzaron a asignar a partir de la cantidad total de trabajadores en el área, con el objetivo de limitar el número de Seguro Social asignado por persona.
Tercer Segmento: El tercer segmento consta de cuatro dígitos y es conocido como «sucesión numérica». Esto indica el orden en que el número de Seguro Social fue proporcionado. Estas cuatro últimas cifras también se utilizan para identificar personas en los sistemas de registro de nombres, pero pueden cambiar si una persona decide cambiar temporalmente su nombre de nacimiento o de casarse.
4. Los Beneficios de Conocer el Número de Seguro Social
El número de seguro social (SSN) es un dato de identificación muy importante para quienes viven en Estados Unidos. Estos números se usan para identificar a una persona como ciudadano estadounidense y también se usan para otros propósitos como seguridad social, impuestos, y finanzas.
Este número es único para cada persona, lo que lo hace un elemento extraordinariamente crucial para los propósitos relacionados con la seguridad financiera e identidad personal. Conocer tu número de seguridad social es una tarea esencial para la mayoría de los trabajadores estadounidenses.
Como el número de seguro social forma parte de muchas cosas en la vida cotidiana de alguien, por ejemplo, compras, préstamos, empleos, bancos, o incluso departamentos estatales, es útil tener la información presente. Hay muchos beneficios en conocer tu número de seguridad social. Algunos de ellos son:
- Seguridad financiera: Esto es esencial para evitar el fraude y la usurpación de identidad.
- Acceso a servicios: Una persona puede usar su número de seguro social para comprar cosas, hacer préstamos, presentar impuestos, y acceder a otros servicios.
- Inscripción con el gobierno: Un número de seguro social también es necesario para registrarse para votar. Esta información es esencial para obtener algunos trabajos, como puestos de seguridad o cargos públicos.
5. Excepciones a las Reglas de Interpretación de Seguro Social
Excepciones a las Reglas Generales: La Comisión de Revisión de Compensación puede hacer excepciones a las reglas generales de interpretación de Seguro Social si se cumplen ciertas circunstancias. Estas excepciones pueden resultar en la resolución de reclamos a favor de los trabajadores bajo una variedad de factores no considerados en los criterios originales establecidos por la Ley de Seguro Social.
En primer lugar, una excepción a las reglas generales de interpretación se puede establecer si no hay coincidencia estricta en los documentos probatorios. Por ejemplo, si los documentos probatorios no coinciden estrictamente con la definición de lesión según la Ley de Seguro Social, la Comisión de Revisión de Compensación puede emitir una excepción a las reglas generales para reconocer los resultados positivos para el trabajador.
Además, una excepción puede ser emitida si se comprueba que hay errores en los documentos probatorios o si existen problemas de prueba que impiden establecer la verdad concluyente. En estos casos, la Comisión de Revisión de Compensación puede emitir una regla excepcional para afirmar que se ha demostrado la existencia de una lesión que requiere la indemnización de Seguro Social.
6. Actualización de Datos del Número de Seguro Social
Recibir, Revisar y Comprobar la Información de sus Seguro Social
En primer lugar, es importante que recibiendo la documentación necesaria para la actualización, revisa esta con detenimiento a fin de asegurarse de que toda la información escrita es verídica.
Es necesario comprobar que la información y los documentos recibidos estén actualizados y sean vigentes. Por ejemplo, una fotocopia de su documento de identidad, su número de seguro social, el nombre completo y una fotocopia del certificado medico vigente. Para mayor información puedes visitar la pagina web del Seguro Social.
Adicionalmente, puedes utilizar herramientas como Consultas IRPF para tus informes, consultas y trámites. Esta herramienta es muy útil para recibir y obtener rápidamente información y documentos con respecto a su número de seguro social.
7. ¿Cómo Escaneo Yo el Número de Seguro Social?
¿Necesita escanear el Número de Seguro Social (NSS) de alguien para una gestión documental? Esto es algo relativamente sencillo, aunque conozca qué necesidad y seguridad supone el número de seguro social. Seguir los siguientes pasos le ayudará a gestionar correctamente la solicitud de su NSS de una manera rápida y fiable.
En primer lugar, es necesario verificar los requerimientos de escáner para un número de seguro social. Por lo tanto, el usuario debe informarse sobre qué tipo de datos se necesitan, para poder escanear el NSS con los mejores resultados. Esto incluye ciudad de residencia, país de origen, fecha de nacimiento, entre otros. Estos detalles se pueden recopilar de la persona cuyo NSS se está escaneando.
En segundo lugar, el usuario debe obtener el escáner apropiado. Esto depende del entorno donde se esté realizando el escaneo del NSS, por lo que, si solo es trabajo interno, se recomienda obtener un escáner de escritorio para obtener los mejores resultados de la calidad de escaneado. Asimismo, para el mismo propósito también se puede usar un dispositivo móvil que admita la aplicación de escáner. Esto ayudará a agilizar el proceso de escaneo.
Con el conocimiento sobre cómo leer el Número de Seguro Social, los contribuyentes y trabajadores estarán mejor preparados para verificar la información contenida en el número y gestionar su seguridad social de la mejor forma posible. Entender este proceso es imperativo para cualquier ciudadano de los Estados Unidos y una excelente oportunidad para aprovechar todos los beneficios que ofrece la economía nacional. Por consiguiente, al hacer uso adecuado del número, se está invirtiendo en el futuro.