Jak šifrovat složky ve Windows 11 bez externích programů

Ukládání důležitých nebo citlivých informací do počítače nás někdy varuje, zvláště pokud sdílíme počítač nebo se prostě chceme vyhnout zvědavým pohledům. Šifrování složek ve Windows 11 Je to jeden z nejúčinnějších způsobů, jak chránit soukromé soubory před neoprávněným přístupem, ať už v práci, doma nebo v jakémkoli sdíleném prostředí.

V tomto článku se dozvíte všechny dostupné alternativy pro ochranu a šifrování složek a souborů ve Windows 11. bez nutnosti uchylovat se k externím programům.

Co znamená zašifrovat složku nebo soubor ve Windows 11?

Šifrování složek ve Windows 11 transformuje jejich obsah do nečitelný kód kromě těch, kteří mají správný klíč. Tato ochranná vrstva funguje jako štít- Pokud se někdo pokusí o přístup k dané složce z jiného účtu, počítače nebo dokonce jejím zkopírováním na jiný web, obsah se bude jevit jako nepřístupný nebo poškozený, s výjimkou oprávněného uživatele.

Systém Windows 11 má vestavěné nástroje pro snadné povolení této ochrany v profesionálních edicích. Kromě toho existují Další možnosti, jako jsou kompresní programy chráněné heslem nebo pokročilá šifrovací řešeníNa každou metodu se podíváme podrobněji později.

Vestavěné metody pro šifrování složek ve Windows 11

Operační systém nabízí jednoduchou metodu šifrování souborů a složek pomocí Šifrovací souborový systém (EFS)Tato metoda je k dispozici pouze v Windows 11 Pro a podnikové verze, od edic Domů tato funkce chybí.

Chcete-li zašifrovat složky ve Windows 11, postupujte takto:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na souboru nebo složce, kterou chcete chránit, a vyberte „Vlastnosti“.
2. Na kartě obecně, klikněte na „Upřesnit“.
3. Zaškrtněte možnost «Šifrujte obsah za účelem ochrany dat» a stiskněte OK.
4. V hlavním okně vlastností klikněte na „Použít“ a poté na „OK“.
5. Vyberte, zda chcete šifrovat pouze vybraný soubor/složku, nebo i zbytek složky, která jej obsahuje.

Jakmile to uděláte, zobrazí se soubor nebo složka ikona zámku a bude přístupný pouze z vašeho uživatelského účtu v daném počítači. Pokud tento soubor nebo složku zkopírujete do jiného počítače, bude obsah nepoužitelný, dokud neexportujete šifrovací klíč přidružený k vašemu uživatelskému účtu.

 

• Výhoda Tato metoda: Velmi snadno se používá a je integrována do systému. Chrání před přístupem z jiných účtů a počítačů.
• Nevýhody: Tato funkce není k dispozici v systému Windows Home. Pokud zapomenete své uživatelské jméno (nebo naformátujete systém Windows bez exportu šifrovacího certifikátu), můžete k těmto souborům trvale ztratit přístup.

Co když nemáte Windows 11 Pro?

Pokud váš tým běží Windows Home 11, bohužel nebudete moci používat vestavěné šifrování souborů. Ale nebojte se, existují Velmi platné alternativy k ochraně složek heslem, a to jak pomocí kompresních nástrojů, tak i specializovaných externích programů.

Používání nástroje BitLocker: Šifrování celého disku

Pokud potřebujete maximální zabezpečení a vaše edice Windows to umožňuje, můžete použít úplné šifrování disku s BitLockerTento nástroj šifruje celý disk (pevný disk nebo USB flash disk), takže k němu mají přístup pouze ti, kteří jej mají. heslo nebo obnovovací klíč může přistupovat k obsahu.

BitLocker se důrazně doporučuje pro ochranu notebooků před krádeží nebo pro bezpečné uložení všech informací v počítači, který ukládá vysoce citlivá data.

• Výhody: Ochrana je kompletní a funguje, i když je disk připojen k jinému počítači. Povolení funkce BitLocker a postup průvodce nastavením obvykle postačí.
• Nevýhody: Není k dispozici ve Windows DomůNení to užitečné, pokud chcete chránit pouze konkrétní složku, protože šifruje celý disk.

Ochrana konkrétních souborů: Excel, Word a PDF

Některé populární programy, jako například Microsoft Office a Adobe Acrobat Umožňují šifrovat jednotlivé dokumenty z jejich vlastních nabídek, aniž byste se museli spoléhat na externí metody. Toto je další velmi praktický způsob šifrování složek ve Windows 11.

• En vynikat o Slovo, přejděte do Soubor → Informace → Chránit dokument/sešit → Zašifrovat heslem. Heslo si budete muset zapamatovat, protože pokud ho zapomenete, nebudete moci soubor otevřít.
• En Adobe Acrobat (placená verze) existuje speciální nabídka pro ochranu PDF souborů heslem.

Je také možné chránit PDF soubory zdarma pomocí některých online nástrojů, i když to znamená svěřit svá data službám třetích stran.

Jaké jsou rozdíly mezi ochranou heslem a šifrováním?

Mnoho lidí si oba pojmy pletou, ale jedná se o velmi odlišné věci. Ochrana heslem je jako postavení přístupové bariéry: pokud heslo neznáte, nemůžete se dovnitř dostat.Soubory však zůstanou čitelné, pokud se někomu podaří tuto bariéru obejít (například spuštěním na jiném počítači nebo použitím specializovaného softwaru).

El Šifrování na druhou stranu transformuje obsah na nečitelné informace. pro kohokoli bez dešifrovacího klíče. I když se jim podaří k souboru fyzicky přistupovat, uvidí pouze bezvýznamná data.

S nejbezpečnějšími metodami, jako jsou ty, které používají šifrování AES-256, je jediný způsob, jak obnovit váš obsah, mít správné heslo. Pokud ho zapomenete, ani vy nebudete moci své soubory obnovit.

Proč byste měli šifrovat složky a soubory?

Mít soubory chráněné heslem nebo šifrované je nezbytné, pokud:

• Sdílíte počítač s ostatními lidmi, a to jak doma, tak v práci.
• Uchováváte citlivé informace: bankovní údaje, právní dokumenty, soukromé projekty nebo zákaznická data.
• Cestujete s notebookem a bojíte se, že by vám ho někdo ukradl nebo ztratil.
• Chcete se ujistit, že ať se stane cokoli, pouze vy (nebo někdo, koho pověříte) budete moci číst určitá data.

Šifrování souborů a složek ve Windows 11 obvykle funguje takto: protože je vázáno na váš uživatelský účet, budete mít obvykle přístup k obsahu, pokud jste přihlášeni. Pokud se však někdo pokusí tato data číst z jiného účtu nebo počítače, narazí na zeď, kterou nelze prolomit, pokud nemá správné klíče.