Copilot v Excelu: vzorce, tabulky a grafy z přirozeného jazyka

Zavedení Kopilot v Excelu To je skvělá zpráva pro ty, kteří tento tabulkový program pravidelně používají. Jeho možnosti jsou obrovské: od shrnutí a třídění dat až po generování vzorců a grafů. Cenný nástroj, který vám ušetří práci a urychlí každodenní analýzu.

Je důležité mít jasno v pravidlech hry: Funguje to přímo v sešitu aplikace Excel, na datech, která vidíte.Výsledek se umístí přímo do mřížky, stejně jako jakýkoli jiný výstup z Excelu. Prostředí je známé, nevyžaduje žádné skripty ani doplňky a výsledky se automaticky aktualizují při změně dat.

Co je Copilot v Excelu a co nabízí?

Navíc to jde nad rámec vzorců: Umožňuje importovat data z webu, OneDrivu nebo SharePointu....a dokonce i komunikační obsah z vaší organizace, takže můžete začít s dobře strukturovanou tabulkou, aniž byste se museli potýkat s formátováním.

Klíčový rozdíl je v tom Nativně se integruje s výpočetním enginem Excelu. Nenarušuje strukturu knihy, respektuje definované rozsahy, tabulky a názvy a jeho výsledky se chovají jako jakýkoli běžný výstup z Excelu, s přepočítáním při změně zdrojových dat.

Kde najít Copilota v Excelu

V VynikatUvidíte to na kartě Domů. Stiskněte tlačítko Copilot na běžeckém pásu otevřete si řídicí panel, zobrazte si návrhy pro spuštění a začněte mluvit s asistentem.

Můžete také pracovat na úrovni buněk. Vyberte buňku a použijte ikonu blesku, která se vedle ní zobrazí. aplikovat kontextové akce, které ovlivňují daný bod nebo detekovaný rozsah.

Příprava a první kroky

Po otevření panelu můžete zvolit zkratky pro vytvoření nového obsahu, návrhy vzorců nebo formátování nebo shrnutí dat. Pokud dáváte přednost bezplatnému přístupu, zvolte možnost chatu s Copilotem. a napište svou potřebu vlastními slovy.

Klíčové funkce a praktické příklady

Copilot vyniká v opakujících se úkolech nebo v těch, které vyžadují úsudek o celku. Toto jsou jeho nejužitečnější oblasti na skutečném listu:

• Snadný import datŘekněte mu, aby načetl informace z webu, z OneDrivu nebo SharePointu, případně z interní komunikace; pomůže vám to vytvořit tabulku připravenou k analýze.
• Zvýraznění, řazení a filtrováníPožádejte ho o zvýraznění dat, která vás zajímají, vytvoření vlastních filtrů nebo seřazení podle pole, které vám vyhovuje, včetně pravidel jako „pouze buňky s čísly“ nebo „hodnoty větší než 5“.
• Generování a porozumění vzorcůmPožádejte o nové sloupce nebo řádky vypočítané na základě vašich dat; Copilot vám může vysvětlit, jak každý vzorec funguje, abyste se mohli poučit a důvěřovat výsledku.
• Identifikujte cenné informacePtejte se na svá data a dostávejte grafy, kontingenční tabulky, souhrny, trendy nebo upozornění na odlehlé hodnoty, aniž byste museli opustit tabulku.

Je také velmi zručný v textových scénářích. Seznam komentářů můžete seřadit podle sentimentu (pozitivní, neutrální, negativní) a přiřaďte jim stručnou kategorii, například „chuť“, „šum“ nebo „kapacita“, čímž vygenerujete nové sloupce pro pokračování analýzy.

Vytvářejte grafiku přímo

Pokud máte stůl a chcete si ho prohlédnout, stačí se zeptat. Otevřete Excel a vyberte rozsah s příslušným formátem a zeptejte se společnosti Copilot na typ mapy, kterou potřebujete.

1. S připravenými daty otevřete panel Copilot a napište svůj záměr: Například „vytvořte sloupcový graf s prodeji za měsíc“.
2. Copilot vygeneruje graf v kontextu. Až budete přesvědčeni, použijte možnost +Přidat do nového listu přesunout jej na samostatnou kartu v knize.

Pokud dáváte přednost inspiraci, zkuste rozmanité a konkrétní sdělení. Čím jasněji je reprezentován rozsah a poleVýsledek bude lepší bez ručních úprav.

Funkce =COPILOT(): použijte ji jako jakýkoli jiný vzorec

Jednou z nejzajímavějších nových funkcí je, že se Copilot chová také jako funkce. Do buňky můžete napsat =COPILOT(). a předejte mu v uvozovkách instrukci v přirozeném jazyce a také odkazy na rozsahy, pokud potřebujete kontext.

Výsledek se umístí přímo na mřížku. Nejsou zde žádné skryté nabídky ani divné triky.Používá se stejně jako funkce =SUM() nebo =VLOOKUP(), s výhodou, že rozumí popisům a generuje výstupy na základě vašich dat.

Tento přístup je ideální pro „obohacování“ sloupců: třídit podle sentimentu, extrahovat štítky, shrnout text nebo generovat kategorie se syntaxí známou každému uživateli Excelu.

Copilot v Excelu s Pythonem: Pokročilá analýza

Pokud úkol vyžaduje hlubší úroveň, Copilot se může spolehnout na Python v Excelu. Popište v přirozeném jazyce požadovanou analýzu a průvodce automaticky vygeneruje, vysvětlí a vloží kód Pythonu do vaší tabulky.

1. Otevřete Excel a ověřte, zda jsou data v tabulce nebo v dobře definovaném rozsahu. Přejděte na Start a otevřete nabídku pod tlačítkem Copilot Zobrazí vám několik možností.
2. Vyberte Dovednosti aplikací a vyberte možnost «Poskytnout jedinečný pohled pomocí Pythonu" Počkejte na první reakci a zhodnoťte svůj přístup. které navrhuje k vaší analýze.
3. Pokud se objeví, stiskněte «Začněte s hlubokým uvažováním" Případně použijte možnost „Získejte podrobnější výsledky pomocí režimu pokročilé analýzy“ a poté tlačítko Spustit hluboké uvažování.
4. Po vstupu do tohoto režimu Copilot vytvoří nový list a Vložte potřebný kód Pythonu s úplnějším a strukturovanějším plánem pro vaši analýzu.
5. Po dokončení se vraťte na panel a vyberte «Zastavit pokročilou analýzu» pro ukončení režimu a obnovení ostatních schopností druhého pilota.

Režim hlubokého uvažování je užitečný, když analýza vyžaduje několik propojených kroků. Poskytne vám plán útoku a automatizuje jeho provádění pomocí sledovatelného kódu.abyste se z procesu mohli poučit nebo si ho upravit podle svých představ.

Dostupnost a licencování: kdo to může používat

Copilot se zobrazuje na kartě Domů v aplikacích Word, Excel, PowerPoint a Outlook na webu, pokud nějaký máte. Předplatné Copilota. Pokud váš plán Microsoft 365 zahrnuje desktopové aplikaceUvidíte to i v těch desktopových aplikacích.

Pro domácí uživatele potřebujete jednu z těchto licencí: Microsoft 365 pro jednotlivce, Microsoft 365 pro rodiny nebo Copilot ProPokud používáte firemní verzi, je požadavkem Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 nebo F3 a mít k účtu přidružený Microsoft 365 Copilot.

Důležité pro lokální nebo nové neuložené soubory: Primární účet, který se zobrazuje v horní části okna Microsoft 365, musí být licencovaný. aby byl Copilot v tomto souboru k dispozici.

Zavádění je postupné. Copilot pro Excel je v současné době nabízen licencovaným uživatelům, kteří jsou v beta verzi. na Windows nebo Mac; webová verze bude k dispozici prostřednictvím programu Frontier s postupným spuštěním.

Nastavení soukromí odemčeno aplikací Copilot

Existují dvě nastavení ochrany osobních údajů, která, pokud jsou zakázána, mohou skrýt Copilota v aplikacích Microsoft 365. Nejprve zkontrolujte nastavení systému Windows. A pokud používáte Mac, zkontrolujte ekvivalentní panel.

1. Ve Windows: Otevřete Word, Excel nebo PowerPoint. Přejděte na Soubor > Účet a klikněte na Ochrana osobních údajů účtu > Spravovat nastavení.
2. Aktivovat "Zkušenosti, které analyzují jejich obsah» a ujistěte se, že máte zapnutou možnost «Všechny propojené zážitky» aby se Copilot zobrazoval v aplikacích.
3. Na Macu: Otevřete Word a přejděte na Word > Předvolby > Soukromí. Aktivujte stejné dvě možnosti aby se zajistila dostupnost služby Copilot.

Pokud to po změně těchto nastavení nevidíte, zkontrolujte licenci nebo aktualizační kanál. V mnoha případech už není co „aktivovat“.Funkce se zobrazí, jakmile jsou splněny požadavky na účet, ochranu osobních údajů a verzi.

Nápady, jak z toho vytěžit maximum, aniž byste museli opustit stránku

Abyste odemkli jeho užitečnost, představte si Copilota jako přímého asistenta na vašich mobilních telefonech. Zde je několik osvědčených tipů, jak ušetřit čas v každodenním životě:

• Brainstorming v kontextuZ krátkého popisu vygenerujte seznamy pojmů, názvů nebo klíčových slov. Také je požádejte, aby přepsali text srozumitelnějším nebo formálnějším tónem.
• Shrnutí, která vyprávějí příběhVyberte široký rozsah a požádejte o krátký text s trendy, vrcholy a poklesy. Ideální pro převod tabulek do odstavců připravených pro zprávu.
• Přímá klasifikace: uveďte sloupec s komentáři nebo odpověďmi z průzkumu a požádejte o označení „pozitivní/neutrální/negativní“ a stručnou kategorii pro každou položku.
• Seznamy a tabulky za choduPopište, co potřebujete, a požádejte o tabulku s klíčovými sloupci (úkol, odpovědná osoba, datum, stav). To je solidní základ pro organizaci práce bez hádek o formátu.

Jak interagovat: panel, chat a akce

Pokud se vám líbí konverzační přístup, otevřete panel a vyberte možnost „Chat s Copilotem“. Najdete zde nápady na reklamy, které vám pomohou rychle začít.Nebo můžete volně napsat svou potřebu a poté upřesnit odpověď pomocí následných pokynů.

Pro konkrétní akce je ikona blesku v buňce velmi užitečná. Umožňuje lokálně aplikovat příkazy Bez změny kontextu, ideální pro vytvoření počítaného sloupce vedle dat, která prohlížíte.

V odpovědích vám Copilot nabídne úpravu výsledku. Požádejte ho, aby změnil graf na čáry a filtroval podle jiné prahové hodnoty. nebo který krok za krokem vysvětluje vygenerovaný vzorec, a to vše bez opuštění listu.

Copilot v ekosystému Microsoft 365

Asistent není omezen pouze na Excel. Je k dispozici ve Wordu, PowerPointu a Outlooku na webu. pokud máte odpovídající předplatné. Pokud váš tarif zahrnuje desktopové aplikace, uvidíte jej i v těchto verzích.

Ve Wordu vám pomáhá psát od nuly, shrnout nebo upravit tón. V PowerPointu vytvářejte prezentace z nápadu nebo existujícího dokumentu.navrhování struktury a designu. Velkou výhodou je konzistence používání mezi aplikacemi.

Tento jednotný přístup znamená, že to, co se naučíte v jedné aplikaci, vám pomůže v jiné. Ikona se nachází na kartě Domů a postup se opakuje.Otevřete ho, popište, co chcete, a upravte ho, dokud nebude odpovídat vašim představám.

Precizní triky pro lepší výsledky

Čím jasnější budete, tím lépe. Zadejte rozsah, pole a cíl Ve vašem požadavku: „Z řady TablaVentas mi ukažte 5 produktů s nejvyšším počtem jednotek a vytvořte sloupcový graf.“

Pokud budete žádat o výpočty, připravte si půdu. Ujistěte se, že datové typy jsou správné a že neexistují žádné duplicitní záhlaví. A ujistěte se, že číselné sloupce neobsahují skrytý text; vyhnete se tak nejednoznačným odpovědím.

Užitečným postupem je požádat o vysvětlení řešení. Požádej ho, aby ti ukázal vzorec a řekl, co každá jeho část dělá.Naučíte se začlenit vzor do svého pracovního postupu, aniž byste se museli neustále spoléhat na asistenta.

Snadné pivotní tabulky a vzorce

Copilot dokáže na základě vašeho popisu vytvořit kontingenční tabulky. Uveďte míru, řádky a sloupce v přirozeném jazyce.a asistent vytvoří dynamiku, kterou můžete za chodu upřesňovat.

U pokročilých vzorců popište cíl místo funkce. Požádejte ho o „vytvoření sloupce, který vypočítává meziměsíční růst“. a nechte Copilota určit nejlepší kombinaci funkcí; poté si projděte vysvětlení, abyste si upevnili své znalosti.

Pokud se dostanete do potíží, zeptejte se na „jak“. Žádost o nejlepší způsob provedení regrese na dvou sloupcích nebo jak normalizovat řadu; kromě výstupu vám vysvětlí i metodu.

Pořadí, filtry a inteligentní formátování

Když je záznamů mnoho, dosažení přehlednosti je polovina úkolu. Copilot si může vytvářet vlastní filtry například „zobrazit pouze buňky s čísly“ nebo „zachovat hodnoty větší než 5“.

Můžete také použít zvýraznění pro zaměření pozornosti. Požádejte ho, aby zvýraznil horních N položek a vybarvil ty, které se liší odlehlou hodnotou. nebo které označí řádky, které nesplňují podmínku. Jedná se o vylepšení čitelnosti, která urychlují kontrolu.

U složitých řazení specifikujte kritéria a prioritu. „Seřadit sestupně podle dávky a pokud je shodná, vzestupně podle jednotek“ Stačí spustit celou sekvenci bez otevírání dialogových oken.

Kdy důvěřovat a kdy ověřovat

Rozumné motto zní „důvěřuj, ale prověřuj“. Ověřte výsledky před jejich použitím v rozhodnutíchzejména v kontextu právních požadavků nebo požadavků na dodržování předpisů.

Neexistuje absolutní bezpečnost, a to ani v pokročilých plánech. Firmy všem připomínají, že se mohou stát chyby.Je to součást současného stavu technologií. Váš úsudek zůstává tím zásadním posledním detailem.

Dobré je, že učení je progresivní. Čím více jej budete používat s dobře strukturovanými daty, tím lepší odpovědi získáte. A do svého pracovního postupu začleníte více vzorů, aniž byste se museli u všeho spoléhat na asistenta.

Zvládnutí Copilota v Excelu nespočívá v tom, aby umělá inteligence „dělala kouzla“, ale v tom, aby se její rychlost využila tam, kde nejvíce přispívá: Importujte a organizujte data, shrnujte, vizualizujte, vytvářejte vysvětlené vzorce a automatizujte analýzu pomocí Pythonu Když si to výzva žádá. Se správnými licencemi, správným nastavením soukromí a dobře strukturovaným datovým systémem se stává skutečným akcelerátorem pro vaše každodenní úkoly s tabulkami.