- Použití nástroje Přejít na speciální položku k oddělení viditelných dat od ručně skrytých dat.
- Základní rozdíly mezi chováním Excelu při kopírování filtrovaných dat a skrytých dat.
- Alternativní metody a opatření, jak se vyhnout chybám při vkládání informací do oblastí s aktivními filtry.
Pravděpodobně se vám to už stalo: máte obrovskou tabulku, použijete filtr, abyste si ponechali jen to, co vás zajímá, zkopírujete ji a po vložení se zobrazí data, která jste skryli. Pak, Jak zkopírovat pouze viditelné buňky v Excelu? Tohle je klasický problém s Excelem, který může zhatit jakýkoli rozpočet nebo profesionální zprávu, pokud si nedáte pozor.
Realita je taková, že program se ne vždy chová podle očekávání. V závislosti na tom, zda jste řádky skryli ručně nebo použili automatický filtr, Vynikat bude činit různá rozhodnutí o co umístit do schránkyZvládnutí těchto triků je proto nezbytné, abyste se s tabulkami vyhnuli zbláznění.
Bezchybná metoda: Funkce Přejít na speciální nastavení
Když ručně skryjeme řádky nebo sloupce (kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Skrýt), Excel má tendenci tyto skryté buňky zahrnout do standardní kopie. Abyste se tomuto problému vyhnuli, nejlepší možností je vynutit, aby program kopíroval pouze buňky viditelné v Excelu. To znamená, který rozpoznává pouze to, co vidíme na obrazovce.
Abychom to mohli provést, musíme nejprve vybrat oblast buněk, která nás zajímá. Poté přejdeme na kartu Domů, najdeme tlačítko Najít a vybrat (to s ikonou lupy) a klikneme na příslušnou možnost Přejít na SpeciálníV zobrazeném okně jednoduše zaškrtneme políčko Pouze viditelné buňky a klikneme na OK. Odtud můžeme stisknout Ctrl+C a vložit obsah kamkoli, aniž bychom se museli obávat přetahování fiktivních dat.
Kopírování dat do filtrovaných tabulek
Zde je zajímavý detail: pokud jste místo ručního skrytí řádků použili automatické filtry na kartě DataExcel je mnohem chytřejší. Ve výchozím nastavení, když je tabulka filtrována, program automaticky kopíruje pouze viditelné řádkyProto nejsou potřeba žádné další kroky; jednoduše vyberte, zkopírujte a vložte. Je to velmi jednoduchý způsob, jak zkopírovat pouze viditelné buňky v Excelu.
Představte si, že máte týdenní rozvrh a filtrujete ho tak, aby zobrazoval pouze středeční hodiny matematiky. Pokud tyto výsledky vyberete a zkopírujete, Excel bude zbývající dny a časy ignorovat. Musíte si to ale uvědomit. Při lepení buďte velmi opatrní.Pokud se pokusíte vložit tato data do jiné oblasti, která má také aktivní filtry, je velmi pravděpodobné, že se informace rozptýlí nebo vloží do skrytých řádků cílové oblasti, což vytvoří naprostý chaos.
Triky pro vkládání oblastí se skrytými řádky
Vložit data do rada Skutečnost, že už má skryté linky, je asi nejfrustrující, protože pro to neexistuje žádná nativní funkce. lepte pouze na viditelná místaPokud se ocitnete v této situaci, existují určité alternativy, i když nemusí být nejelegantnější. Jednou z možností je vybarvení cílových buněk, seřaďte tabulku podle barvy tak, aby všechna data byla nahoře, vložte data a poté změňte pořadí tabulky tak, jak byla původně.
Dalším způsobem, jak kopírovat pouze viditelné buňky v Excelu, je převést oblast do formátu oficiální stůlprotože to zjednodušuje některé operace plnění. Pro pokročilejší uživatele vytvoření vlastní makro Je to jediný způsob, jak tento proces automatizovat a vyhnout se opakované manuální práci.
Rozdíly mezi Excelem pro web a Tabulkami Google
Pokud pracujete v cloudu, pravidla se trochu liší. Excel pro webMožnost vložit pouze viditelné buňky není k dispozici, což může být problém. Nejrychlejším řešením je kliknout na Otevřít v desktopové aplikaci využít všechny speciální nástroje pro výběr.
Na druhou stranu, v Tabulky GoogleProces je sice manuálnější, ale přímočařejší. Pro kopírování pouze toho, co vidíme, musíme podržet klávesu Ctrl a klikejte na buňky jednotlivě nebo viditelné rozsahy. Po výběru použijeme Ctrl+C a Ctrl+V. Je důležité si uvědomit, že v Tabulkách nemusí v závislosti na prohlížeči fungovat kontextová nabídka, kterou zobrazíte kliknutím pravým tlačítkem myši, takže Klávesové zkratky jsou sázkou na jistotu.
Další tipy a zabezpečení dat
Nesmíme si zaměňovat skrytí buňky s... skrýt obsahPokud změníte barvu písma na bílou, data tam stále zůstanou a budou se normálně zkopírovat, i když nebudou viditelná. Pokud chcete zabránit komukoli v přístupu k těmto informacím, ideálním řešením je Chraňte list heslem Na kartě Revize zakažte možnost úpravy objektů, aby nikdo nemohl kliknout na Zobrazit.
Použití skryté poznámkyMísto vyplňování nepřehledného datového listu můžete kliknout pravým tlačítkem myši a přidat poznámku. Informace se tak zobrazí pouze tehdy, když někdo... najeďte kurzorem na cely, udržování stolu čistého a profesionálního.
Jak v Excelu kopírovat pouze viditelné buňky? V podstatě musíte zvládnout funkci Přejít na speciální položku a pochopit, jak fungují automatické filtry. To vám umožní spravovat obrovské množství dat bez chyb. I když je kopírování díky nástrojům pro výběr jednoduché, vkládání do filtrovaných oblastí stále vyžaduje opatrnost nebo použití předchozího řazení, aby se zajistilo, že každý kus dat se dostane na správné místo.
Index
Redaktor specializovaný na problematiku technologií a internetu s více než desetiletými zkušenostmi v různých digitálních médiích. Pracoval jsem jako editor a tvůrce obsahu pro e-commerce, komunikaci, online marketing a reklamní společnosti. Psal jsem také na weby o ekonomice, financích a dalších odvětvích. Moje práce je zároveň mou vášní. Nyní prostřednictvím mých článků v Tecnobits, snažím se prozkoumat všechny novinky a nové možnosti, které nám svět technologií každý den nabízí, abychom zlepšili náš život.