Jak se v Outlooku používají štítky?

Pokud jste uživatelem aplikace Outlook, možná jste se divili Jak se v Outlooku používají štítky? Štítky jsou užitečným nástrojem pro organizaci a upřednostňování vašich e-mailů a dnes vám ukážeme, jak z nich vytěžit maximum. Naučíte-li se používat štítky, pomůže vám to udržet si pořádek v doručené poště a rychle najít zprávy, které jsou pro vás důležité. Čtěte dále a zjistěte, jak na to.

– Krok za krokem ➡️ Jak mohu používat štítky v Outlooku?

• Krok 1: Otevřete na svém zařízení aplikaci Outlook.
• Krok 2: Klikněte na e-mail, ke kterému chcete přidat štítek.
• Krok 3: V horní části okna e-mailu vyhledejte a klikněte na „Štítky“.
• Krok 4: Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Přidat značku“.
• Krok 5: Zadejte název značky, kterou chcete použít, a stiskněte „OK“.
• Krok 6: Po vytvoření štítku můžete znovu kliknout na „Štítky“ a vybrat jej, abyste jej použili na e-mail.
• Krok 7: Chcete-li zobrazit všechny e-maily se stejným štítkem, můžete na štítek kliknout v levém podokně Outlooku.

Otázky a odpovědi

Jak mohu přidat štítky ke svým e-mailům v aplikaci Outlook?

1. Otevřete Outlook a přejděte do doručené pošty.
2. Klikněte na e-mail, ke kterému chcete přidat štítek.
3. Klikněte na kartu „Domů“ v horní části obrazovky.
4. Vyberte možnost „Categories“ ve skupině „Tags“.
5. Vyberte si ze stávajících štítků nebo vytvořte nový.

Mohu změnit barvu štítků v aplikaci Outlook?

1. Otevřete Outlook a přejděte do doručené pošty.
2. Klikněte na kartu „Domů“ v horní části obrazovky.
3. Vyberte možnost „Categories“ ve skupině „Tags“.
4. Klikněte na „Spravovat kategorie“ v dolní části rozbalovací nabídky.
5. Vyberte štítek, jehož barvu chcete změnit, a klikněte na „Změnit barvu“.

Jak mohu uspořádat své e-maily pomocí štítků v aplikaci Outlook?

1. Otevřete Outlook a přejděte do doručené pošty.
2. Klikněte na e-mail, který chcete uspořádat.
3. Klikněte na kartu „Domů“ v horní části obrazovky.
4. Vyberte možnost „Categories“ ve skupině „Tags“.
5. Vyberte odpovídající štítek pro uspořádání pošty.

Jak odstraním štítek v aplikaci Outlook?

1. Otevřete Outlook a přejděte do doručené pošty.
2. Klikněte na kartu „Domů“ v horní části obrazovky.
3. Vyberte možnost „Categories“ ve skupině „Tags“.
4. V rozevírací nabídce klikněte na „Spravovat kategorie“.
5. Vyberte značku, kterou chcete odstranit, a klikněte na „Odstranit“.

Mohu k e-mailu v Outlooku přiřadit více než jeden štítek?

1. Otevřete Outlook a přejděte do doručené pošty.
2. Klikněte na e-mail, ke kterému chcete přidat štítky.
3. Klikněte na kartu „Domů“ v horní části obrazovky.
4. Vyberte možnost „Categories“ ve skupině „Tags“.
5. Vyberte štítky, které chcete e-mailu přiřadit.

Jak mohu v Outlooku vyhledávat e-maily pomocí štítků?

1. Otevřete Outlook a přejděte do doručené pošty.
2. Klikněte na vyhledávací lištu v horní části obrazovky.
3. Zadejte název značky, kterou chcete použít jako vyhledávací kritérium.
4. Stiskněte „Enter“ nebo klikněte na tlačítko vyhledávání.

Existuje nějaký limit na počet štítků, které mohu v aplikaci Outlook vytvořit?

1. Otevřete Outlook a přejděte do doručené pošty.
2. Klikněte na kartu „Domů“ v horní části obrazovky.
3. Vyberte možnost „Categories“ ve skupině „Tags“.
4. V rozevírací nabídce klikněte na „Spravovat kategorie“.
5. V okně „Manage Categories“ můžete vytvořit tolik značek, kolik potřebujete.

Mohu synchronizovat své štítky aplikace Outlook s jinými aplikacemi?

1. Otevřete Outlook a přejděte do doručené pošty.
2. Klikněte na kartu „Soubor“ v horní části obrazovky.
3. V rozbalovací nabídce vyberte možnost „Možnosti“.
4. Klikněte na „Pošta“ a vyberte „Kategorie“.
5. Zaškrtněte políčko „Zobrazit kategorie na pásu karet“.

Jaký je rozdíl mezi štítky a složkami v Outlooku?

1. Štítky se používají ke kategorizaci a organizování e-mailů, aniž by byly přesunuty z jejich původního umístění.
2. Složky se používají k organizování a ukládání e-mailů na samostatných místech a mění jejich původní umístění.

Existují klávesové zkratky pro používání štítků v aplikaci Outlook?

1. Otevřete Outlook a přejděte do doručené pošty.
2. Vyberte e-mail, ke kterému chcete přidat štítek.
3. Stisknutím „Ctrl+Shift+C“ otevřete nabídku kategorií.
4. Pomocí kláves se šipkami vyberte požadovaný štítek.
5. Stisknutím klávesy „Enter“ použijete štítek na vybraný e-mail.