V aplikaci Outlook, Složka Odeslané položky Zde jsou uloženy všechny e-maily, které jste odeslali. Věděli jste ale, že si tuto složku můžete přizpůsobit a nakonfigurovat podle svých představ? V této příručce vás to naučíme krok za krokem jak nastavit složku Odeslaná pošta v aplikaci Outlook takže si můžete uspořádat e-maily způsobem, který vám nejlépe vyhovuje. Od změny zobrazení složek po nastavení automatických pravidel vám ukážeme všechny dostupné možnosti, abyste z tohoto nástroje mohli vytěžit maximum. Čtěte dále a zjistěte, jak na to!
– Krok za krokem ➡️ Jak nakonfiguruji složku Odeslaná pošta v Outlooku?
- Přihlaste se ke svému účtu Outlook.
- Klikněte na kartu „Soubor“ v levém horním rohu obrazovky.
- Z nabídky vlevo vyberte „Možnosti“.
- V okně Možnosti klikněte na levém panelu na „Pošta“.
- Přejděte dolů, dokud nenajdete část „Uložit zprávy“.
- Klikněte na tlačítko „Pokročilé možnosti“ v části „Uložit zprávy“.
- V okně Upřesnit možnosti vyhledejte možnost „Odeslané položky“.
- Kliknutím na tlačítko „Procházet“ vyberte složku, do které chcete uložit odeslané položky.
- Jakmile je složka vybrána, klikněte na „OK“ pro uložení nastavení.
- Opětovným kliknutím na „OK“ v okně Možnosti jej zavřete.
Otázky a odpovědi
Nastavení složky Odeslaná pošta v Outlooku
1. Jak změním umístění složky odeslaných položek v aplikaci Outlook?
Chcete-li změnit umístění složky Odeslaná pošta v aplikaci Outlook, postupujte takto:
- Otevřít Outlook
- Klikněte na "Soubor" v horní liště nástrojů.
- Vyberte „Možnosti“.
- V okně, které se zobrazí, zvolte „Pošta“.
- Pod nadpisem „Uložit zprávy“ klikněte na „Pravidla souboru“.
- Zobrazí se okno, kde můžete změnit umístění složky odeslaných položek.
2. Jak mohu zálohovat složku Odeslaná pošta v aplikaci Outlook?
Zálohování složky Odeslaná pošta v Outlooku:
- Otevřete Outlook.
- Klikněte na "Soubor".
- Vyberte datový soubor aplikace Outlook.
- Vyberte složku odeslaných položek a klikněte na „Otevřít složku“.
- Vytvořte kopii složky a uložte ji na požadované místo.
3. Jak mohu obnovit smazané položky ze složky Odeslaná pošta v aplikaci Outlook?
Obnovení smazaných položek ze složky Odeslaná pošta v Outlooku:
- Otevřete Outlook.
- Přejděte do složky „Smazané položky“.
- Vyberte položky, které chcete načíst.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Přesunout do jiné složky“.
- Vyberte složku odeslaných položek jako cíl a klikněte na „OK“.
4. Jak mohu změnit nastavení úložiště složky Odeslaná pošta v aplikaci Outlook?
Změna nastavení úložiště složky Odeslaná pošta v Outlooku:
- Otevřete Outlook.
- Klikněte na "Soubor".
- Vyberte „Možnosti“.
- V okně, které se zobrazí, zvolte „Pošta“.
- V části „Uložit zprávy“ můžete upravit nastavení úložiště pro složku odeslaných položek.
5. Jak mohu automaticky označit odeslané e-maily ve složce Odeslané položky v Outlooku?
Chcete-li automaticky označit odeslané e-maily ve složce Odeslaná pošta v Outlooku:
- Otevřete Outlook.
- Klikněte na "Soubor".
- Vyberte „Pravidla a upozornění“.
- Vyberte „Nové pravidlo“.
- Vyberte „Použít pravidlo na zprávy, které odesílám“.
- Postupujte podle pokynů pro automatické přidělování štítků odeslaným e-mailům.
6. Jak mohu nastavit pravidlo pro automatické přesouvání odeslaných e-mailů do jiné složky v Outlooku?
Chcete-li nastavit pravidlo pro automatické přesouvání odeslaných e-mailů do jiné složky v Outlooku:
- Otevřete Outlook.
- Klikněte na "Soubor".
- Vyberte „Pravidla a upozornění“.
- Vyberte „Nové pravidlo“.
- Vyberte „Přesunout odeslané zprávy do konkrétní složky“.
- Vyberte cílovou složku a podle pokynů nakonfigurujte pravidlo.
7. Jak mohu povolit potvrzení doručení ve složce Odeslané položky v Outlooku?
Povolení potvrzení doručení ve složce Odeslaná pošta v Outlooku:
- Otevřete Outlook.
- Klikněte na "Soubor".
- Vyberte „Možnosti“.
- Zvolte "Pošta".
- V části „Sledování“ zaškrtněte políčko „Požádat o potvrzení doručení“.
8. Jak mohu automaticky filtrovat odeslané e-maily a přesouvat je do podsložek v Outlooku?
Chcete-li automaticky filtrovat odeslané e-maily a přesunout je do podsložek v Outlooku:
- Otevřete Outlook.
- Klikněte na "Soubor".
- Vyberte „Pravidla a upozornění“.
- Vyberte „Nové pravidlo“.
- Vyberte „Použít pravidla na zprávy, které odešlu“.
- Postupujte podle pokynů pro automatické filtrování a přesouvání odeslaných e-mailů do podsložek.
9. Jak mohu zvýšit limit úložiště složky Odeslaná pošta v aplikaci Outlook?
Chcete-li zvýšit limit úložiště pro složku Odeslaná pošta v Outlooku:
- Otevřete Outlook.
- Klikněte na "Soubor".
- Vyberte „Možnosti“.
- Zvolte "Pošta".
- V části „Uložit zprávy“ můžete upravit limit složek pro odeslané položky.
10. Jak mohu vytvořit pravidlo pro automatické označování odeslaných e-mailů ve složce Odeslaná pošta v Outlooku?
Vytvoření pravidla pro automatické označování odeslaných e-mailů ve složce Odeslaná pošta v Outlooku:
- Otevřete Outlook.
- Klikněte na "Soubor".
- Vyberte „Pravidla a upozornění“.
- Vyberte „Nové pravidlo“.
- Vyberte „Použít pravidla na zprávy, které odešlu“.
- Podle pokynů automaticky označte odeslané e-maily ve složce odeslaných položek.
Jsem Sebastián Vidal, počítačový inženýr s nadšením pro technologie a DIY. Navíc jsem tvůrcem tecnobits.com, kde sdílím tutoriály, aby byly technologie přístupnější a srozumitelnější pro každého.