Jak otevřít soubory PST v novém Outlooku

Máte staré e-maily nebo zálohy uložené v souborech PST a nevíte, jak je otevřít? S příchodem nového Outlooku pro Windows... Způsob správy těchto datových souborů se změnil.V tomto článku si vysvětlíme, jak otevřít soubory PST v novém Outlooku, jaké požadavky je třeba mít na paměti a jaká omezení byste měli zvážit, abyste se při používání tohoto nástroje vyhnuli problémům.

Co je to PST soubor?

Než si vysvětlíme, jak otevřít soubory PST v nové verzi Outlooku, podívejme se, co je soubor PST. Soubor .pst (jehož zkratka znamená Personal Storage Table - osobní úložná tabulka) Jedná se o formát kontejnerového souboru který se používá hlavně Microsoft Outlook pro uložení lokálních kopií vašich dat.

Soubory PST jsou jako trezor, kde si můžete uložit veškeré pracovní vybaveníE-mailové zprávy (odeslané, přijaté, koncepty, vlastní složky), přílohy (jakýkoli stažený soubor propojený s vaším e-mailem), kontakty (kompletní adresář), kalendáře (schůzky, schůzky a naplánované události), úkoly a poznámky (připomenutí a čekající položky uložené v Outlooku) atd.

Soubory PST Používají se hlavně k následujícím účelům:

• Zálohy: Umožňují exportovat všechny informace z účtu před formátováním počítače nebo výměnou zařízení.
• Uvolněte místo na serveru: Pokud se vám e-mailová schránka zaplní, můžete zprávy přesunout do souboru PST, který je uložen na pevném disku, a tím se vyhnout překročení limitu úložiště.
• Přenos dat: Je snazší migrovat celou historii e-mailů z jednoho účtu do druhého.
• Bez připojení k internetu: Ke svým starým e-mailům a souborům máte přístup i bez připojení k internetu.

Jak vytvořit soubor PST

Nyní, pro otevření souborů PST v novém Outlooku Nejdřív jsi to musel/a vytvořitJak to uděláte? Musíte použít Outlook Classic pro Windows (starou verzi). Možnost přímého exportu do souboru .pst z nabídky nástrojů zatím není v nové verzi Outlooku nativně k dispozici. Jakmile jste v aplikaci, postupujte podle těchto kroků. Kroky k exportu souboru PST:

1. V horním panelu Outlooku klepněte na Archiv – Otevřít a exportovat – Dovoz nebo vývoz.
2. V okně, které se zde zobrazí, vyberte možnost Vývozní do souboru a klikněte na Následující.
3. Vybrat Datový soubor Outlooku (.pst) a klikněte na Následující.
4. Vyberte účet nebo složky které chcete zálohovat. Chcete-li vybrat vše, zvolte název svého účtu. Pokud chcete konkrétní složku (například Doručená pošta), vyberte ji a ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Zahrnout podsložky, poté klepněte na Následující.
5. Klikněte na Přezkoumat vyberte složku v počítači, do které bude soubor .pst uložen, a zadejte jeho název. Nakonec klikněte na Dokončit.
6. Pokud chcete soubor chránit, můžete zadat heslo. Jinak nechte pole prázdné a stiskněte klávesu Enter. Přijmout začít s exportem.

Jak otevřít soubory PST v novém Outlooku

Pokud již máte exportované soubory v počítači, můžete soubory PST otevřít v nové verzi Outlooku. z nabídky nastavení aplikace nebo přímo z bočního paneluDále si krok za krokem vysvětlíme, jak to udělat pomocí obou metod.

Metoda 1: Z nastavení aplikace

První způsob, jak otevřít soubory PST v novém Outlooku, je přístup k nastavení aplikaceJakmile tam budete, postupujte takto:

1. Otevřete nový Outlook.
2. Klikněte na ikonu konfigurace (ozubené kolo) v pravém horním rohu.
3. Jdi na Generál – Datové soubory Outlooku (nebo Soubory – datové soubory Outlooku).
4. Klikněte na Přidat soubor.
5. Vyhledejte a vyberte soubor .pst v počítači a stiskněte OTEVŘENO.

Metoda 2: Z panelu složek

Soubory PST můžete v novém Outlooku otevírat také z podokna složek. Pokud dáváte přednost této metodě, postupujte takto:

1. Na domovské obrazovce Outlooku vyhledejte levý postranní panel, kde se nacházejí vaše účty a složky.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na prázdné místo v panelu složek.
3. Vyberte možnost Otevřít datový soubor Outlooku (PST).
4. Vyberte soubor uložený v počítači a potvrďte jeho otevření.

Jakmile je soubor PST otevřen V postranním panelu se zobrazí jako nová sekce složky.Doporučujeme sbalit e-mailový účet klepnutím na šipku pro lepší zobrazení souboru PST. Jakmile to uděláte, budete moci číst, přesouvat nebo kopírovat e-maily přetažením přímo do hlavní složky doručené pošty.

Otevírání souborů PST v novém Outlooku: požadavky a omezení

Před otevřením souborů PST v novém Outlooku byste měli Zvažte některé důležité požadavky a omezení:

• Nainstalovaný klasický Outlook: Chcete-li otevřít soubory PST v nové verzi Outlooku, musíte mít klasický Outlook nainstalovaný na stejném počítači a obě aplikace musí sdílet stejnou 32bitovou nebo 64bitovou architekturu.
• Kompatibilní obsah: Prozatím lze v souboru PST prohlížet a spravovat pouze e-mailové zprávy. Jiné prvky, jako jsou kontakty nebo kalendáře, nejsou v této verzi přístupné.
• Předplatné Microsoftu 365: Nastavení účtu vyžaduje aktivní předplatné těchto služeb.
• Nekompatibilní systémy: V současné době není možné otevírat soubory PST v nové aplikaci Outlook na procesorech ARM.

Pokud váš počítač nebo účet nesplňuje tyto minimální požadavky a omezení, můžete narazit na problémy s exportem nebo importem těchto souborů. Outlook může navíc zobrazit následující zprávu: "Soubor nenalezen"V Tento záznam Podrobněji vám vysvětlíme, co dělat, když se vám to stane a aplikace se přestane synchronizovat.

Závěrem lze říci, že otevírání souborů PST v novém Outlooku pro Windows je jednoduchý proces, který usnadňuje přístup ke starým zálohámMějte však na paměti, že existují omezení a požadavky, které je třeba zvážit, například potřebu Outlooku Classic a exkluzivní e-mailové podpory. Pokud chcete mít své informace dostupné i bez připojení k internetu a vždy je mít pod kontrolou, postupujte podle těchto kroků.