Kompletní průvodce: Jak snadno migrovat ze Skype do Microsoft Teams

Přechod Skype a Týmy Microsoftu se stal nutností pro mnoho podniků a jednotlivých uživatelů, zejména po oznámení Skype bude trvale ukončen v květnu 2025. Microsoft se rozhodl zaměřit své úsilí na Teams, který nabízí robustnější platformu s více funkcemi pro týmovou spolupráci a obchodní komunikaci.

Aby se zajistilo, že tato změna neovlivní kontinuitu vaší komunikace nebo integritu vašich dat, je nezbytné vědět kroky potřebné k migraci vašich kontaktů, historie chatu a nastavení bezpečně a efektivně. V této příručce vysvětlíme, jak tuto migraci provést bez problémů.

Proč Microsoft vypíná Skype?

Skype je již léta jednou z nejpoužívanějších platforem pro videohovory a online zasílání zpráv. S příchodem konkurentů, jako jsou Zoom, WhatsApp a Google Meet, spolu s růstem Teams jako úplnější alternativy pro obchodní komunikaci se však Microsoft rozhodl ukončit Skype a zaměřit se výhradně na Týmy Microsoftu.

Od svého uvedení na trh v roce 2017, Týmy se výrazně vyvíjely, integruje všechny funkce Skype a přidává další nástroje, jako je organizace schůzek, správa kalendářů a možnost vytváření virtuálních pracovních prostorů.

Výhody migrace na Microsoft Teams

• Lepší integrace s Office 365: Teams je navržen tak, aby se hladce integroval s Outlookem, OneDrivem a dalšími nástroji Microsoftu.
• Pokročilé funkce spolupráce: Umožňuje snadno sdílet dokumenty, vytvářet pracovní skupiny a pořádat virtuální schůzky.
• Větší bezpečnost a stabilita: Teams nabízí ve srovnání se Skypem lepší možnosti zabezpečení a ochrany dat.
• Interoperabilita se Skype: Během procesu přechodu bude možné bez problémů komunikovat mezi uživateli Skype a Teams.

Krok za krokem: Jak migrovat ze Skype do Microsoft Teams

Krok 1: Stažení a instalace Microsoft Teams

První věc, kterou musíte udělat, je stáhnout a nainstalovat Microsoft Teams do vašeho zařízení. Můžete to udělat z oficiální stránka Microsoft TeamsPo instalaci, Přihlaste se pomocí stejného účtu Microsoft, který jste použili na Skype zajistit automatickou synchronizaci vašich dat.

Krok 2: Importujte kontakty Skype do Teams

Pokud používáte stejný účet na obou platformách, Vaše kontakty budou importovány automaticky a Týmy. Pokud se však neobjeví, můžete to provést ručně podle následujících kroků:

1. Otevřete Skype a přejděte na kartu Kontakty.
2. Klikněte na Více možností a vyberte Exportovat kontakty.
3. Uložte soubor ve formátu CSV.
4. Otevřete Microsoft Teams, přejděte na Kontakty a vyberte Importovat kontakty, výběrem souboru CSV.

Krok 3: Přeneste historii chatu

Aby vám neunikly důležité konverzace, postupujte takto:

1. Ve Skype přejděte na Konfigurace > Zprávy a vyberte Export historie chatu.
2. Stáhněte si soubor historie.
3. V Microsoft Teams přejděte na kartu Chaty a importujte soubor.

Některé starší konverzace se nemusí úplně přenést, takže je dobré si důležité zprávy ručně zálohovat.

Co se stane se soubory a hlasovými zprávami?

Pokud máte soubory uložené ve Skype, Musíte je uložit ručně a nahrát na OneDrive nebo do cloudu TeamsChcete-li to provést:

1. Získejte přístup ke každé konverzaci na Skype kde máte důležité soubory.
2. Stáhněte si soubory a uložte je do počítače nebo na OneDrive.
3. Pokud jste si uložili hlasové zprávy, přehrajte si je a použijte obrazovku nebo zvukový záznamník, abyste je neztratili.

Microsoft Teams jako hlavní platforma

Po dokončení migrace se doporučuje seznámit se s Pokročilé nástroje, které nabízí Teams, jako:

• Virtuální schůzky s integrací kalendáře.
• Kanály sdělení organizované týmy.
• Integrace s dalšími aplikacemi Microsoftu a třetí strany.

Pokud již Skype nepotřebujete, Můžete jej odinstalovat ze svého zařízení a soustředit se na používání Teams pro veškerou vaši komunikaci.

Rozhodnutí Microsoftu ukončit Skype nejen reaguje na technologický vývoj, ale také se snaží nabízet robustnější a bezpečnější platformu pro digitální komunikaci. S a adekvátní plánování, může být přechod na Microsoft Teams snadný a přínosný pro všechny uživatele.

Alberto Navarro

Jsem technologický nadšenec, který ze svých „geekovských“ zájmů udělal profesi. Strávil jsem více než 10 let svého života používáním nejmodernějších technologií a vrtáním se všemi druhy programů z čisté zvědavosti. Nyní se specializuji na počítačovou techniku ​​a videohry. Je to proto, že již více než 5 let píšu pro různé webové stránky o technologiích a videohrách a tvořím články, které se vám snaží poskytnout informace, které potřebujete, v jazyce, který je srozumitelný všem.

Pokud máte nějaké dotazy, mé znalosti sahají od všeho, co se týká operačního systému Windows a také Androidu pro mobilní telefony. A můj závazek je vůči vám, jsem vždy ochoten strávit pár minut a pomoci vám vyřešit jakékoli otázky, které můžete mít v tomto internetovém světě.