OCR: Vše o optickém rozpoznávání znaků

Jedním z pokroků, které způsobily revoluci ve způsobu, jakým nakládáme s písemnými informacemi v digitálním světě, je Technologie OCR. Řešení, které nám umožňuje převádět tištěné dokumenty nebo obrázky na digitální text, což nám může ušetřit čas a námahu při opakujících se úlohách nebo těch, které se týkají správy dokumentů.

Dnes mnoho podniků spravuje velké množství papírování, faktur, smluv a právních dokumentů. Nejen digitalizace těchto informací pomocí technologie OCR zlepšuje efektivituale také usnadňuje vyhledávání, úpravy a ukládání. V tomto článku vám řekneme vše, co potřebujete vědět o optickém rozpoznávání znaků: co to je, jak funguje a k čemu slouží.

Co je OCR a k čemu se používá?

OCR je zkratka pro Optické rozpoznávání znaků. Přeloženo do španělštiny: Optické rozpoznávání znaků. Tato technologie analyzuje dokumenty obsahující text, jako jsou obrázky, fotografie nebo soubory PDF, a převádí je na data, která lze interpretovat počítačem.

Velmi stručně vysvětleno, technologie OCR je schopna extrahujte vizuální znaky z obrázku a přeložte je do upravitelného textu. To znamená, že můžeme převést naskenovaný dokument do souboru. Slovo, Vynikat, JSON nebo jiné formáty, takže je lze snadno upravovat, vyhledávat a zpracovávat.

Proč je to tak zajímavé? Odpověď je zřejmá: jejich četné praktické aplikace, od digitalizace od fyzických souborů až po automatizaci úloh na pracovištích jako jsou banky, nemocnice, pojišťovny, marketingové firmy, logistika… Jakákoli společnost, která pracuje s velkými objemy informací.

Jak funguje technologie OCR?

Proces optického rozpoznávání znaků Skládá se z několika základních kroků ve kterém se kombinuje hardware (jako je skener nebo kamera) a specializovaný software, který využívá algoritmy založené na vizuálních vzorech a dokonce i umělé inteligenci.

Toto jsou klíčové kroky technologie OCR:

1. Zachycení dokumentů: Obraz dokumentu se získá pomocí skeneru nebo fotoaparátu.
2. Předzpracování: Software zlepšuje kvalitu obrazu úpravou kontrastu, odstraněním vizuálního šumu a detekcí hran.
3. Segmentace: Systém rozdělí obrázek na části: bloky textu, řádky, slova a nakonec znaky.
4. Uznání: Každý znak je analyzován a porovnán s databází obsahující vzory písmen, číslic a symbolů.
5. Následné zpracování: Případné chyby jsou opraveny a obsah je strukturován pro export v digitálním formátu, jako je prostý text nebo strukturovaný JSON.

I když se tento proces může na první pohled zdát složitý, pravdou je, že lze spustit během několika sekund díky modernímu softwaru. To nám umožňuje využívat výhod technologie OCR v reálném čase, a to i z mobilních aplikací.

Typy OCR technologie

Existují různé varianty v rámci technologie OCR, přizpůsobené různému použití a typům dokumentů. Ne všechny texty jsou stejné, a proto se v závislosti na případu používají specifické metody k zajištění přesného čtení.

• Tradiční OCR: Používá se pro tištěné texty, knihy, zprávy nebo jakýkoli psaný dokument.
• ICR (Inteligentní rozpoznávání znaků): Specializace na rozpoznávání ručně psaných dokumentů, jako jsou ručně psané formuláře. Využívá AI ke zlepšení své přesnosti.
• OMR (Optické rozpoznávání značek): Identifikuje značky, jako jsou zaškrtnutá políčka, podpisy nebo loga. Široce používané v průzkumech, zkouškách nebo loteriích.
• OWR (Optické rozpoznávání slov): Při práci s jasnými a dobře strukturovanými texty identifikuje celá slova namísto jednotlivých znaků.

Volba varianty bude záviset na typu dokumentu a na tom, jak složitý je jeho vizuální obsah. Například pas vyžaduje ICR ke čtení podpisů, zatímco formulář s více možnostmi vyžaduje OMR.

Výhody použití OCR ve firmách a organizacích

Implementace nabídky technologie OCR jasné výhody pro každou organizaci, která zpracovává dokumenty. Díky tomuto systému lze automatizovat procesy, které dříve vyžadovaly manuální práci a byly velmi náchylné k chybám. Toto jsou některé z hlavních výhod:

• Úspora času: Automatické zpracování dokumentů ušetří hodiny ručního psaní.
• Snížení chyb: Snižuje chyby spojené s lidskou prací, jako jsou chyby v psaní.
• Rychlý přístup k informacím: Umožňuje vyhledávat jména, data nebo klíčová data v digitalizovaných souborech.
• Nižší provozní náklady: Snižuje potřebu tisknout, ukládat nebo odesílat fyzické dokumenty poštou.
• Větší bezpečnost: Digitální dokumenty lze šifrovat a chránit s omezeným přístupem.
• Zlepšete zákaznickou zkušenost: Procesy, jako je ověřování identity a zákaznický servis, jsou zefektivněny.

Nejběžnější použití technologie OCR

OCR má praktické využití v mnoha odvětvích. A s vývojem softwaru lze díky tomuto nástroji automatizovat stále více úkolů. Některé z nejčastějších použití jsou:

• Ověření totožnosti: Skenování občanských průkazů, pasů nebo řidičských průkazů za účelem ověření osobních údajů.
• Digitální onboarding: Zaregistrujte nové klienty u bank nebo podniků skenováním dokumentů z mobilních aplikací.
• Zpracování faktur: Extrahujte informace o výdajích pro účetní nebo ERP systémy.
• Rozpoznávání registračních značek: Řízení vozidel v dopravních nebo parkovacích systémech.
• Čtení lékařských předpisů: Extrahujte data z lékařských pokynů v nemocnicích nebo lékárnách.
• Přístupnost pro lidi se zrakovým postižením: Transformujte text do hlasových nebo přístupných formátů.

Dokumenty, které lze zpracovat pomocí OCR

Díky univerzálnosti OCR jej lze aplikovat na různé typy dokumentů. Pokud jsou v rozpoznatelném vizuálním formátu, lze je odesílat prostřednictvím webových aplikací, e-mailu nebo mobilních zařízení.

Mezi nejběžnější podpory patří:

• PDF (naskenováno nebo vygenerováno z obrázku)
• Obrázky ve formátech JPG, PNG, BMP, TIFF

A nejvíce zpracovávané typy dokumentů jsou:

• Faktury a účtenky
• Doklady totožnosti (občanský průkaz, pasy, licence)
• Smlouvy a formuláře
• Dodací listy a potvrzení o doručení
• Předpisy, registrace vozidel a bankovní výpisy

OCR nástroje a dostupné služby

Existují různé možnosti použití OCR v závislosti na vašich potřebách. Od bezplatných nástrojů pro jednorázové zakázky až po integrovaná podniková řešení.

• Software pro stolní počítače: Programy jako ABBYY FineReader vám umožní profesionálně aplikovat OCR.
• Mobilní aplikace: Aplikace, které využívají fotoaparát vašeho telefonu ke skenování a převodu textu v reálném čase.
• Online služby: Webové stránky, kde můžete nahrát soubor a stáhnout jej již zpracovaný, aniž byste museli cokoli instalovat.

Kromě, Mnoho platforem pro správu dokumentů obsahuje vestavěné moduly technologie OCR. To usnadňuje pravidelné používání v tocích souborů, správě účetnictví nebo zabezpečeném úložišti.

Digitalizace dokumentů nebyla nikdy potřebnější než nyní. Jak z důvodu efektivity, tak udržitelnosti. Aplikace OCR je bezpochyby jedním z nejúčinnějších způsobů, jak snížit spotřebu papíru, zlepšit přístup k informacím a optimalizovat opakující se procesy, které dříve vyžadovaly hodiny lidského zásahu.