V tomto článku prozkoumáme potřebné kroky otevřít a ukládat soubory v aplikaci OneNote, jeden z nejoblíbenějších nástrojů společnosti Microsoft pro pořizování poznámek a správu digitálních informací. Je nezbytné naučit se tyto základní úkoly provádět optimalizovat svůj zážitek pomocí této výkonné aplikace. Tento článek vás provede podrobnými pokyny a technikami, abyste mohli spravovat své soubory ve OneNotu. efektivně.
Pochopte základy OneNotu a typy souborů
Chcete-li otevřít soubor v OneNote, nejprve musíte pochopit, že tento program společnosti Microsoft umožňuje dva typy souborů většinou: .jeden y .onetoc2. První odpovídá stránkám vašich poznámek, zatímco druhý odkazuje na soubor s obsahem ve vašem poznámkovém bloku. Chcete-li otevřít soubor, jednoduše klikněte na 'Soubor' v pruhu nabídek, vyberte 'Otevřít' a poté přejděte k souboru, který chcete otevřít.
Pokud jde o to, jak ušetřit vaše soubory en OneNoteMěli byste vědět, že OneNote automaticky ukládá vaši práci při psaní, takže nemusíte svou práci ukládat ručně. Je však také možné exportovat poznámky do jiných formátů souborů, jako je PDF nebo Word. Chcete-li to provést, musíte přejít na „Soubor“, poté na „Exportovat“ a nakonec vybrat formát souboru, který preferujete. Kromě, OneNote nabízí další skvělou funkci, kterou je možnost ukládat poznámky do cloudu pomocí OneDrive, což vám umožňuje přistupovat k poznámkám z jakékoli zařízení připojený k internetu.
Nahrávání a otevírání souborů ve OneNotu: A Podrobný průvodce
Práce se soubory ve OneNotu se může novým uživatelům zdát matoucí, ale jakmile budete znát postup, stane se velmi snadnou a intuitivní. Prvním krokem je nahrát soubory do OneNotu. Chcete-li to provést, přejděte na kartu „Vložit“ na panelu nástrojů a poté vyberte tlačítko „Soubory“. Zobrazí se okno, které vám umožní procházet dokumenty. Vyberte soubor, který chcete nahrát, a klikněte na Otevřít. Váš soubor bude nyní k dispozici ve OneNotu pro pozdější použití a úpravy.
- Přejděte na kartu „Vložit“.
- Vyberte tlačítko «Soubory»
- Procházejte a vyberte požadovaný soubor
- Klikněte na "Otevřít"
Jakmile je soubor nahrán, můžete pokračovat otevřete jej přímo z OneNotu. Chcete-li tak učinit, jednoduše musíš udělat Klikněte na to. Měli byste si však uvědomit, že pokud provedete změny v dokumentu z OneNotu, tyto změny se neprojeví v původním souboru uloženém ve vašem zařízení. Chcete-li mít v zařízení aktualizovanou verzi dokumentu, musíte si upravený soubor stáhnout z OneNotu.
- Kliknutím na nahraný soubor jej otevřete
- Upravte soubor podle potřeby
- Chcete-li uložit změny do zařízení, stáhněte si upravený soubor
Jak uložit soubory OneNotu v různých formátech
OneNote umožňuje uživatelům ukládat své soubory v různých formátech. Nejběžnější jsou .one, .onepkg, .pdf a .mht. Chcete-li provést tuto akci, stačí provést několik jednoduchých kroků. Nejprve otevřete soubor ve OneNotu. Poté vyberte "Archiv" v pravém horním rohu a vyberte možnost "Uložit jako". Dále se zobrazí seznam dostupných formátů.
Zde je stručný popis každého formátu:
- .jeden: Toto je výchozí formát OneNotu. Slouží k uložení jednotlivých poznámek.
- .onepkg: Tento formát se používá k balení více oddílů nebo dokonce celých poznámkových bloků.
- . Pdf: Portable Document Format, je formát běžně používaný pro sdílení dokumentů.
- .mht: Toto je formát souboru webové stránky, který ukládá obsah a obrázky stránky do jednoho souboru.
Pokud tedy pracujete na projektu, který vyžaduje různé typy formátů, nebo jednoduše chcete své soubory sdílet konkrétněji, OneNote vám poskytne potřebné nástroje k provedení těchto úkolů. To si pamatuj Vždy je důležité vytvořit záložní kopii souborů. aby nedošlo ke ztrátě informací.
Optimalizujte používání OneNotu pomocí efektivní správy souborů
En OneNoteMůžete otevřít existující dokumenty a uložit své poznámky různými způsoby. Chcete-li otevřít soubor, jednoduše přejděte na „Soubor“ v pruhu nabídky, poté vyberte „Otevřít“ a vyhledejte soubor ve svém zařízení nebo v oblaku. Najednou můžete otevřít více než jeden soubor a OneNote je uspořádá do samostatných sekcí. Na druhou stranu, chcete-li uložit své soubory, přejděte na »Soubor» v liště nabídek, poté zvolte „Uložit jako“ a vyberte, kam chcete nový soubor uložit. Stejně tak můžete snadno a efektivně spravovat své dokumenty a poznámky.
Spravujte své soubory efektivně ve OneNotu je zásadní pro optimalizaci jeho použití. Soubory můžete kategorizovat a seskupovat pomocí sekcí a stránek. OneNote navíc umožňuje prohledávat soubory, kde můžete určit, zda chcete prohledávat aktuální stránku, aktuální sekci, sekci skupiny nebo všechny sekce. Pro lepší využití jeho funkce, je vhodné pravidelně ukládat soubory, abyste předešli ztrátě informací. Kromě toho můžete použít funkci „Historie verzí“ k zobrazení nebo se k ní vrátit předchozí verze vašich souborů. OneNote je výkonný nástroj, který pomáhá maximalizovat vaši produktivitu a organizaci.
Jsem Sebastián Vidal, počítačový inženýr s nadšením pro technologie a DIY. Navíc jsem tvůrcem tecnobits.com, kde sdílím tutoriály, aby byly technologie přístupnější a srozumitelnější pro každého.