Jak rychle smazat všechny e-maily ze složky v Evolutionu?

Poslední aktualizace: 01.02.2024

Jak rychle smazat všechny e-maily ze složky v Evolutionu?

Evolution je oblíbený e-mailový klient, který nabízí širokou škálu funkcí a nástrojů pro správu vašich zpráv. Když se vám však ve složce nahromadí velké množství e-mailů, může být jejich mazání jeden po druhém zdlouhavé a zdlouhavé. Naštěstí má Evolution funkci, která umožňuje rychlé mazání všechny e-maily ve složce v několika málo pár kroků. V tomto článku vám ukážeme, jak používat tuto užitečnou funkci a ušetřit čas při správě vašich e-mailů v Evolution.

Krok 1: Otevřete Evolution a vyberte složku, ze které chcete odstranit všechny e-maily. Může to být složka doručené pošty, složka odeslaných zpráv nebo jakákoli jiná složka, ve které se nahromadilo velké množství zpráv.

Krok 2: Jakmile vyberete složku, přejděte do horní nabídky a klikněte na možnost „Upravit“. Dále se zobrazí rozbalovací nabídka s několika možnostmi.

Krok 3: V rozevírací nabídce najděte a vyberte možnost „Vybrat vše“ nebo pomocí klávesové zkratky „Ctrl + A“ vyberte všechny e-maily ve složce.

Krok 4: Jakmile vyberete všechny e-maily, přejděte znovu do nabídky „Upravit“ a vyhledejte možnost „Odstranit“ nebo pomocí klávesové zkratky „Odstranit“ odstraňte všechny vybrané e-maily.

Krok 5: Před smazáním vybraných e-mailů vás Evolution požádá o potvrzení. Klikněte na "Ano" nebo stiskněte "Enter" pro potvrzení odstranění.

Pomocí těchto jednoduchých kroků můžete rychle odstranit všechny e-maily ve složce v Evolution. Tato funkce je užitečná zejména tehdy, když potřebujete uvolnit místo v doručené poště nebo když chcete mít ve svých e-mailech pořádek. Ušetřete čas a zjednodušte si práci s Evolution pomocí této šikovné funkce rychlého vymazání.

1. Odstraňte všechny e-maily ze složky v Evolution rychle a efektivně

Existují různé způsoby, jak odstranit všechny e-maily ze složky v Evolution efektivně. Jedním z nejrychlejších a nejjednodušších přístupů je použití kombinací kláves. Chcete-li vybrat všechny e-maily ve složce, můžete použít kombinaci kláves „Ctrl+A“ nebo „Cmd+A“ na klávesnici. Jakmile jsou všechny zprávy vybrány, jednoduše je smažte stisknutím tlačítka „Del“ nebo „Del“.

Ostatní efektivní způsob Nejlepší způsob, jak odstranit všechny e-maily ze složky v Evolution, je použít funkci pokročilého vyhledávání. Tato možnost vám umožňuje rychle najít a vybrat zprávy, které chcete odstranit. Chcete-li tuto funkci použít, jednoduše klikněte na ikonu vyhledávání panel nástrojů a vyberte „Pokročilé vyhledávání“. V zobrazeném dialogovém okně zadejte konkrétní kritéria, která chcete použít k vyhledávání e-mailů, jako je odesílatel, předmět nebo klíčová slova. Jakmile se zobrazí výsledky vyhledávání, vyberte všechny e-maily a stisknutím klávesy „Del“ nebo „Del“ je smažte ze složky.

Pokud máte ve složce velké množství e-mailů a chcete je mazat rychleji a efektivněji, můžete použít možnost filtrování Evolution. Tato funkce umožňuje zobrazit pouze e-maily, které splňují určitá specifická kritéria, jako je určité datum nebo konkrétní odesílatel. Chcete-li aktivovat filtrování, přejděte do nabídky „Zobrazit“ a vyberte „Filtrování“. Dále nakonfigurujte požadovaná kritéria filtrování a stiskněte „Použít“. Jakmile se zobrazí pouze e-maily, které splňují vybraná kritéria, můžete je vybrat všechny a smazat je ze složky pomocí klávesy „Del“ nebo „Del“.

2. Přečtěte si o dostupných možnostech hromadného mazání e-mailů v Evolution

Možnost 1: Vyberte a odstraňte e-maily jednotlivě

Pokud konkrétně potřebujete odstranit e-maily, Evolution vám umožňuje vybrat a odstranit je jednotlivě. Stačí dodržet tyto jednoduché kroky:

  • Otevřete složku, kde jsou umístěny e-maily, které chcete odstranit.
  • Stiskněte a podržte klávesu Ctrl při výběru e-mailů jeden po druhém.
  • Jakmile vyberete požadované e-maily, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vymazat v kontextové nabídce.

Možnost 2: Odstraňte všechny e-maily současně

Pokud se ocitnete v situaci, kdy potřebujete rychle uvolnit místo ve složce Evolution, je zde možnost smazat všechny e-maily současně. Chcete-li toho dosáhnout, postupujte takto:

  • Přejděte do složky, ze které chcete odstranit všechny e-maily.
  • Kliknutí pravým tlačítkem myši ve složce a vyberte Vybrat vše v kontextové nabídce.
  • Poté znovu klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vymazat smazat všechny e-maily z této složky.
Exkluzivní obsah – klikněte zde  Je MailMate kompatibilní s operačními systémy Mac?

Možnost 3: Nastavte pravidla automatického mazání

Evolution vám také nabízí možnost nakonfigurovat pravidla automatického mazání pro hromadné mazání e-mailů. Postupujte podle následujících kroků:

  • Jdi na Nástroje v horní liště nabídky a vyberte Nakonfigurujte pravidla zpráv.
  • V okně nastavení klikněte na Přidat vytvořit nové pravidlo.
  • Definuje nezbytné podmínky, jako je datum nebo odesílatele, a nastaví akci jako Vymazat.
  • Použijte pravidlo a e-maily, které splňují zadané podmínky, budou automaticky smazány.

3. Pro bezpečné odstranění použijte funkci vícenásobného výběru

Evolution je výkonný a všestranný e-mailový klient, který vám umožní spravovat vaše e-maily efektivně. Pokud máte složku plnou nevyžádaných nebo starých e-mailů, které chcete rychle smazat, můžete k tomu použít funkci vícenásobného výběru bezpečně a bez nutnosti mazat jeden po druhém. Tato funkce umožňuje vybrat více e-mailů najednou a odstranit je v jednom kroku.

Chcete-li použít funkci vícenásobného výběru v Evolution, musíte jednoduše provést tyto kroky:

  1. Otevřete Evolution a vyberte složku, ze které chcete odstranit e-maily. Můžete to udělat kliknutím na odpovídající složku v seznamu složek umístěných v levém panelu Evolution.
  2. Jakmile složku vyberete, v pravém panelu se zobrazí seznam e-mailů. K výběru více e-mailů můžete použít klávesy Shift nebo Ctrl. Podržte klávesu Shift a klikněte na první e-mail, který chcete vybrat. Poté podržte klávesu Shift a klikněte na poslední e-mail, který chcete vybrat. Všechny e-maily mezi prvním a posledním budou také vybrány automaticky. Pokud chcete vybrat jednotlivé e-maily, můžete podržet klávesu Ctrl a kliknout na každý e-mail, který chcete vybrat.
  3. Jakmile vyberete e-maily, které chcete smazat, klikněte pravým tlačítkem na jeden z vybraných e-mailů. Otevře se kontextová nabídka.
  4. V kontextové nabídce vyberte možnost „Smazat“ a smažte vybrané e-maily bezpečně. Než budete pokračovat v mazání, budete požádáni o potvrzení, abyste omylem nesmazali důležité e-maily.

Pomocí funkce vícenásobného výběru v Evolution můžete ušetřit čas a námahu rychlým odstraněním nechtěných nebo starých e-mailů ze složky. Před smazáním vybraných e-mailů nezapomeňte pečlivě zkontrolovat, aby nedošlo k odstranění důležitých nebo relevantních informací. Vyzkoušejte tuto funkci a užijte si efektivnější způsob správy e-mailů v Evolution!

4. Využijte možnosti filtrování k urychlení procesu odstranění

Evolution je velmi populární a výkonný e-mailový program který se používá en operační systémy Linux. Jedním z nejčastějších úkolů, které v Evolution provádíme, je mazání starých a nechtěných e-mailů z našich složek. Ruční provádění tohoto úkolu však může vyžadovat spoustu času a úsilí. Naštěstí Evolution nabízí možnosti filtrování které nám umožňují urychlit proces eliminace.

Možnost filtrovaný Umožňuje nám automaticky vybrat e-maily, které chceme smazat, a aplikovat na ně konkrétní akci, například přesunout je do koše nebo je trvale smazat. Abychom mohli plně využít tuto funkci, musíme provést následující kroky:

  • Otevřete Evolution a vyberte složku, ze které chcete odstranit e-maily.
  • Klikněte na nabídku „Nástroje“ a vyberte „Filtrovat zprávy…“.
  • Ve vyskakovacím okně nastavte příslušná kritéria filtrování podle svých potřeb, jako je datum, odesílatel nebo předmět e-mailu.
  • Vyberte akci, kterou chcete s filtrovanými e-maily provést, například je přesunout do koše nebo je trvale smazat.
  • Kliknutím na tlačítko „Přijmout“ použijete filtr.

Jakmile nastavíte filtr, Evolution automaticky vybere e-maily, které splňují zadaná kritéria, a použije na ně vybranou akci. To vám umožní rychle eliminovat všechny nevyžádané nebo staré e-maily ve vybrané složce, aniž byste je museli ručně kontrolovat jeden po druhém. Ušetříte čas a budete moci mít svou doručenou poštu lépe organizovanou.

5. Použijte klávesové zkratky pro rychlejší odstraňování e-mailů v Evolution

Používejte klávesové zkratky Je to skvělý způsob, jak zvýšit efektivitu při správě doručené pošty v Evolution. Naučte se tyto zkratky vám pomohou rychle odstranit nechtěné nebo nepotřebné e-maily, což vám ušetří čas a námahu. Níže je uveden seznam nejužitečnějších klávesových zkratek pro rychlejší odstraňování e-mailů:

Exkluzivní obsah – klikněte zde  Jak zjistím technické informace o svém operačním systému Windows?

1. Vyberte více e-mailů najednou: Můžete vybrat více e-mailů najednou pomocí kláves Shift nebo Ctrl spolu s navigačními klávesami. To vám umožní odstranit více e-mailů ve stejnou dobu, místo toho, abyste je museli mazat jeden po druhém.

2. Přesunutí e-mailů do koše: Jakmile vyberete e-maily, které chcete smazat, jednoduše stiskněte klávesu „Del“ nebo „Del“ na klávesnici a odešlete je do koše. To vám ušetří krok, který byste museli přetahovat do složky koše.

3. Vyprázdněte složku Koš: Pokud chcete trvale odstranit e-maily ze složky koše, můžete tak učinit pomocí klávesové zkratky „Ctrl + Shift + Del“. To vám ušetří nutnost otevírat složku koše a klikat na tlačítko „Vyprázdnit složku“.

Nezapomeňte si tyto klávesové zkratky procvičit a seznámit se s nimi, abyste z Evolution vytěžili maximum. Tyto funkce vám umožní mnohem rychleji a efektivněji odstraňovat e-maily z vaší schránky, uvolní místo a udrží vaši schránku uspořádanou.

6. Naučte se používat funkci vyhledávání k odstranění e-mailů v Evolution

Jednou z nejužitečnějších funkcí Evolution je jeho schopnost automaticky vyhledávat a mazat e-maily. Pomocí této funkce se můžete rychle zbavit všech spamových e-mailů nebo určité složky, aniž byste to museli dělat ručně. Naučíte-li se používat tuto funkci, ušetříte spoustu času a budete mít pořádek ve své doručené poště.

Chcete-li použít funkci vyhledávání a odstranit e-maily v Evolution, postupujte takto:

  1. Otevřete Evolution a vyberte složku, ve které chcete hledat a mazat e-maily.
  2. Klikněte na nabídku Upravit a vyberte Hledat.
  3. Do vyhledávacího pole zadejte kritéria vyhledávání, která chcete použít. Můžete vyhledávat mimo jiné podle odesílatele, předmětu, klíčových slov, data.
  4. Klikněte na tlačítko Hledat pro zahájení vyhledávání.
  5. Evolution zobrazí seznam e-mailů, které splňují kritéria vyhledávání.
  6. Vyberte e-maily, které chcete odstranit, a klikněte na tlačítko Odstranit.

Pamatujte, že tato funkce trvale smaže vybrané e-maily, takže se ujistěte, že je opravdu chcete smazat. Také mějte na paměti, že smazání e-mailů v Evolution je nevratné, proto se doporučuje provést a zálohování důležitých e-mailů před jejich odstraněním.

7. Udržujte správnou organizační praxi, abyste zabránili hromadění a usnadnili likvidaci

Udržování dobré organizační praxe je nezbytné, aby se zabránilo hromadění e-mailů a usnadnilo se jejich odstranění v Evolution. Pokud ji správně neuspořádáte, může se vaše e-mailová složka rychle zaplnit a ztížit vyhledávání a mazání nevyžádaných zpráv. Zde je několik tipů pro udržení organizované a efektivní praxe v Evolution:

1. Použijte tematické složky: Vytvořte samostatné složky pro různé typy e-mailů, jako jsou pracovní, osobní, faktury atd. To vám umožní filtrovat a vyhledávat zprávy rychleji a přesněji. Kromě toho, když budete mít dobře uspořádané složky, bude pro vás také snazší hromadné mazání e-mailů.

2. Označte své e-maily: Evolution vám umožňuje označovat e-maily různými kategoriemi nebo štítky. To vám může pomoci klasifikovat zprávy na základě důležitosti, stavu nebo jakýchkoli jiných kritérií, které definujete. Označením e-mailů můžete mít jasnější přehled o tom, které zprávy chcete hromadně mazat, a vyhnout se tak mazání těch důležitých.

3. Použijte filtry: Evolution má možnost nakonfigurovat filtry pro automatizaci organizace vašich e-mailů. Můžete vytvořit pravidla, která automaticky použijí štítky, přesunou zprávy do konkrétních složek nebo je dokonce rovnou odstraní. To vám ušetří čas a umožní vám udržet vaši hlavní složku bez spamu.

8. Před odstraněním všech e-mailů ze složky v Evolution si vytvořte zálohu

Než se pustíte do úkolu smazat všechny e-maily ze složky v Evolution, je nezbytné, abyste záloha vašich důležitých zpráv. Tímto způsobem, pokud se během procesu mazání něco pokazí, budete moci své zprávy bez problémů obnovit. Dále vám ukážeme, jak na to vytvořit zálohu z vašich zpráv v Evolution:

Exkluzivní obsah – klikněte zde  Jaké požadavky musím splňovat pro upgrade na Windows 11?

Krok 1: Otevřete Evolution a vyberte e-mailovou složku, ze které chcete odstranit všechny e-maily.
Krok 2: Klikněte na nabídku „Soubor“ a z rozbalovací nabídky vyberte „Exportovat“.
Krok 3: Vyberte umístění, kam chcete uložit zálohu zpráv, a klikněte na „Uložit“. Evolution automaticky uloží zprávy ve standardním formátu Evolution (.Evolution).

Poznámka: Vezměte prosím na vědomí, že záloha uloží pouze zprávy a nikoli další informace, jako je nastavení účtu. Chcete-li uložit nastavení, budete muset vytvořit samostatnou zálohu.

Nyní, když jste si zazálohovali důležité zprávy, můžete rychle odstranit všechny e-maily ze složky v Evolution. Zde vám ukážeme, jak na to:

Krok 1: Otevřete Evolution a vyberte e-mailovou složku, kterou chcete vyprázdnit.
Krok 2: Klikněte na nabídku „Upravit“ a z rozbalovací nabídky vyberte „Vybrat vše“. Zobrazí se seznam všech e-mailů ve vybrané složce.
Krok 3: Klikněte pravým tlačítkem na libovolný vybraný e-mail a z rozbalovací nabídky vyberte „Přesunout do koše“. Všechny vybrané e-maily budou přesunuty do koše a vaše složka bude prázdná.

Pamatujte, že jakmile odstraníte e-maily ze složky v Evolution, nebudete je moci obnovit, pokud nemáte předchozí zálohu. Proto nezapomeňte pravidelně zálohovat, abyste neztratili důležité zprávy.

9. Použijte další pluginy pro vylepšení funkce hromadného mazání v Evolution

Evolution je velmi oblíbený a výkonný e-mailový klient, který nabízí širokou škálu funkcí pro zvýšení produktivity při správě e-mailů. Jednou z těchto funkcí je schopnost rychle odstranit všechny e-maily ze složky v Evolution. Někdy však může být tato funkce omezená a možná ji budete muset doplnit o další pluginy pro efektivnější hromadné mazání.

Existuje několik pluginů, které můžete použít k vylepšení funkce hromadného mazání v Evolution. Jedním z nich je plugin „Mass Delete“. Tento plugin umožňuje vybrat více e-mailů a odstranit je v jednom kroku. Kromě toho můžete definovat filtry pro vyloučení určitých e-mailů z hromadného mazání.

Dalším užitečným pluginem je plugin „Delete Junk“, který vám pomůže rychle odstranit nechtěné nebo nevyžádané e-maily. Tento plugin skenuje e-maily ve vaší složce a identifikuje je jako spam nebo nevyžádanou poštu. Pak je můžete snadno odstranit pomocí několika kliknutí.

Tyto dodatečné pluginy mohou být velmi užitečné pro vylepšení funkce hromadného mazání v Evolution a ušetří vám čas a námahu tím, že rychle odstraní všechny e-maily ze složky. Pamatujte, že před použitím jakékoli funkce hromadného mazání je vždy vhodné zálohovat důležité e-maily. Vyzkoušejte tyto pluginy a zažijte efektivnější hromadné mazání v Evolution.

10. Zůstaňte v obraze: Seznamte se s nejnovějšími aktualizacemi Evolutionu, abyste co nejlépe využili jeho funkce pro rychlé odstranění

Zůstaňte v obraze: Evolution je vysoce efektivní a všestranný e-mailový klient. S každou novou aktualizací jsou přidány funkce rychlého mazání a významná vylepšení pro optimalizaci vašeho e-mailu. Zůstaňte v obraze s nejnovějšími aktualizacemi, abyste tyto funkce využili na maximum a zajistili, že váš pracovní postup bude co nejúčinnější.

Využijte naplno funkce rychlého mazání: Evolution nabízí několik možností, jak rychle odstranit všechny e-maily ve složce. Můžete vybrat více zpráv a okamžitě je smazat pomocí několika kliknutí. Kromě toho můžete použít pokročilé filtry k automatickému výběru e-mailů, které chcete hromadně smazat. Tyto funkce vám pomohou ušetřit čas a mít pořádek v doručené poště. efektivní způsob.

Přečtěte si o nejnovějších aktualizacích Evolution: Nejnovější aktualizace Evolution výrazně zlepšily funkce rychlého mazání. Nyní můžete také pomocí klávesových příkazů rychle odstranit vybrané zprávy a využít klávesové zkratky. Navíc byly přidány možnosti přizpůsobení pro přizpůsobení procesu odebrání vašim konkrétním potřebám. Udržujte si přehled o nejnovějších aktualizacích, abyste měli jistotu, že používáte všechny funkce, které Evolution nabízí.