Jak sdílet složky mezi dvěma účty OneDrive?
OneDrive Je to úložná platforma v cloudu která uživatelům umožňuje přístup ke svým souborům a složkám jakékoli zařízení s připojením k internetu. Jedna z nejužitečnějších funkcí OneDrive je možnost sdílení složek s ostatními uživateli, což usnadňuje spolupráci na projektech a zjednodušuje sdílení souborů. V tomto článku krok za krokem prozkoumáme, jak sdílet složky mezi dvěma účty. OneDrive, která vám poskytuje všechny nástroje potřebné k optimalizaci vašeho pracovního postupu a zlepšení efektivity správy souborů. Čtěte dále a zjistěte, jak na to!
Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu OneDrive
Před zahájením procesu sdílení složek se ujistěte, že máte přístup k oběma účtům. OneDrive ze kterého chcete sdílet a přijímat složky. Přihlaste se ke každému účtu pomocí svých přihlašovacích údajů.
Krok 2: Vyberte složku, kterou chcete sdílet
Jakmile jste uvnitř účtu OneDrive, přejděte do složky, kterou chcete sdílet s druhým účtem. Svou složku najdete v zobrazení „Moje soubory“ nebo kdekoli, kde jste ji dříve uložili. Vyberte složku a klikněte na ni pravým tlačítkem, aby se zobrazila nabídka možností.
Krok 3: Vyberte možnost „Sdílet“.
V nabídce možností klikněte na možnost »Share». Otevře se vyskakovací okno, které vám umožní zadat e-mailovou adresu spojenou s účtem, se kterým chcete složku sdílet.
Krok 4: Nakonfigurujte oprávnění sdílené složky
Po zadání e-mailové adresy účtu, se kterým chcete složku sdílet, můžete nastavit přístupová oprávnění. Můžete si vybrat mezi povolením pouze prohlížení souborů nebo také povolením úprav a spolupráce ve složce. Pokud chcete, aby oprávnění bylo aktivní pouze po omezenou dobu, můžete nastavit datum vypršení platnosti pozvánky k přístupu.
Krok 5: Odešlete pozvánku k přístupu
Jakmile nastavíte příslušná přístupová oprávnění, klikněte na tlačítko „Odeslat“ a odešlete pozvánku k přístupu na druhý účet. OneDrive. Osoba, která obdrží pozvánku, ji musí přijmout, aby měla přístup ke sdílené složce.
Krok 6: Přijměte pozvání a přejděte do sdílené složky
Z druhého účtu OneDrive, uživatel, který obdržel pozvánku, ji musí přijmout a získat přístup ke sdílené složce. Jakmile bude pozvánka přijata, oba účty budou mít přístup ke stejné složce, což jim umožní spolupracovat na dokumentech a souborech v ní obsažených.
Pomocí těchto jednoduchých kroků to zvládnete sdílení složek mezi dvěma účty OneDrive z efektivní způsob a rychle. Spolupráce a sdílení souborů nikdy nebyly tak jednoduché jako s OneDrive. Využijte tuto funkci na maximum a optimalizujte svůj pracovní postup. Začněte sdílet složky ještě dnes a vyzkoušejte výhody!
– Přihlaste se k oběma účtům OneDrive
Chcete-li sdílet složky mezi dvěma účty OneDrive, nejprve musíte přihlaste se k oběma účtům z vašeho zařízení. Jakmile budete připojeni k oběma účtům, budete moci přístup k souborům a složkám které chcete sdílet a postupujte podle nezbytných kroků k navázání spolupráce mezi nimi.
V prvním účtu, přejděte do složky, kterou chcete sdílet, a klikněte na ni pravým tlačítkem. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Sdílet“. Dále se otevře vyskakovací okno, kde musíte zadat přidruženou e-mailovou adresu druhý účet OneDrive.
V druhém účtu OneDrive, obdržíte upozornění nebo e-mail s odkazem na pozvání ke spolupráci na sdílené složce. Klikněte na odkaz a budete přesměrováni na svůj účet OneDrive. Od toho okamžiku budete moci prohlížet a upravovat soubory sdílené složky na obou účtech synchronně.
- Přístup k nastavení účtu
Přístup k nastavení účtu
Pokud chcete sdílet složky mezi dvěma účty OneDrive, musíte přístup k nastavení účtu Nejprve se přihlaste ke svému účtu OneDrive pomocí svých přihlašovacích údajů a klikněte na ikonu nastavení v pravém horním rohu obrazovky. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Nastavení“, abyste získali přístup ke všem dostupným možnostem.
Na stránce nastavení musíte vyhledat sekci „Sdílení“ a vybrat ji. Tady můžete povolit možnost sdílení složek mezi vašimi účty OneDrive. Klikněte na „Nastavení sdílené složky“ a zobrazí se seznam všech složek, které jsou aktuálně sdíleny. Pokud chcete sdílet novou složku, jednoduše klikněte na 'Share Folder' a podle pokynů vyberte složku a účet, se kterými ji chcete sdílet.
V této sekci také můžete spravovat oprávnění z toho sdílené složky. Můžete udělit oprávnění pouze pro čtení nebo povolit druhému účtu oprávnění k úpravám. Navíc můžete zrušit oprávnění kdykoli, pokud již nechcete, aby měl druhý účet přístup ke sdílené složce. Pamatujte, že pro sdílení složek mezi dvěma účty musí mít oba v nastavení účtu aktivovanou možnost sdílení.
- Povolit možnost sdílení složky
Pro povolit sdílení složek mezi dvěma účty OneDrive, je nutné provést několik jednoduchých, ale důležitých kroků. První to musíš udělat je přihlásit se k oběma účtům OneDrive ze svého webový prohlížeč oblíbený. Ujistěte se, že jste se ke každému účtu přihlásili pomocí správných údajů.
Jakmile budete v obou účtech OneDrive, vyberte složku, kterou chcete sdílet s jiným účtem. Klikněte pravým tlačítkem na složku a vyberte možnost «Podíl» z rozbalovací nabídky. Otevře se vyskakovací okno, kde můžete zadat e-mail spojený s cílovým účtem. Než budete pokračovat, ujistěte se, že zadáváte správnou e-mailovou adresu.
Po zadání e-mailové adresy můžete upravit oprávnění pro sdílenou složku. Můžete si vybrat, zda bude mít druhý účet pouze čtení nebo pokud můžete také upravit obsah složky. Navíc můžete přidat volitelnou zprávu pro příjemce. Jakmile nastavíte oprávnění a zprávu, klikněte na tlačítko „“.Podíl«. Nyní bude vybraná složka sdílena s cílovým účtem a příjemce obdrží e-mailové upozornění.
– Vyberte složky, které chcete sdílet
Chcete-li sdílet složky mezi dvěma účty OneDrive, musíte vyberte složky, které chcete sdílet. To lze provést jednoduše podle následujících kroků:
1. Přihlaste se ke svému účtu OneDrive a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů.
2. Přejděte do nadřazené složky, která obsahuje podsložky, které chcete sdílet.
3. Klepněte pravým tlačítkem myši na nadřazenou složku a z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Sdílet“.
Jakmile vyberete složky, které chcete sdílet, Je čas nastavit přístupová oprávnění. Ujistěte se, že k vašim souborům mají přístup pouze ti správní lidé, a postupujte takto:
1. Ve vyskakovacím okně sdílení klikněte na odkaz „Nastavit oprávnění“ pro přístup k nastavení oprávnění.
2. V části „Lidé“ zadejte nebo vyberte jména lidí, se kterými chcete složky sdílet.
3. Pro každou osobu vyberte příslušnou úroveň oprávnění: „Čtenář“, „Editor“ nebo „Spoluautor“.
4. Můžete také povolit nebo zakázat volbu »Povolit úpravy» pro každou osobu podle potřeby.
Jakmile vyberete složky a nastavíte přístupová oprávnění, konečně budete moci sdílet složky mezi dvěma účty OneDrive. Lidé, se kterými jste složky sdíleli, je nyní budou moci prohlížet a přistupovat k nim ze svého vlastního účtu OneDrive. Pamatujte, že můžete kdykoli změnit oprávnění nebo ukončit sdílení složek provedením stejných kroků výše.
– Správně nastavte přístupová oprávnění
OneDrive je nástroj cloudového úložiště, který usnadňuje a zefektivňuje sdílení souborů a složek a spolupráci na nich. Aby však byla zaručena bezpečnost a soukromí informací, je nezbytné stanovit správně přístupová oprávnění.
Chcete-li sdílet složky mezi dvěma účty OneDrive, postupujte takto:
1. Přihlaste se ke svému účtu OneDrive a vyberte složku, kterou chcete sdílet.
2. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Sdílet“.
3. Ve vyskakovacím okně zadejte e-mailovou adresu přidruženou k účtu, se kterým chcete složku sdílet.
4. Vyberte přístupová oprávnění: "Pouze zobrazit", "Upravit" nebo "Spravovat".
5. Přidejte volitelnou zprávu označující účel nebo další pokyny.
6. Kliknutím na „Sdílet“ proces dokončíte.
Pamatujte si, že správně nastavit přístupová oprávnění Je nezbytné zachovat integritu sdílených souborů. Se správnými oprávněními budete moci řídit, kdo může zobrazovat, upravovat nebo spravovat dokumenty a složky ve vašem účtu OneDrive. Mějte také na paměti, že oprávnění můžete kdykoli změnit a zrušit přístup neoprávněným uživatelům.
– Odešlete pozvánky ke spolupráci na druhý účet
Chcete-li sdílet složky mezi dvěma účty OneDrive, můžete poslat pozvánky ke spolupráci na druhý účet. Pozvánky ke spolupráci lze posílat na libovolnou e-mailovou adresu, ať už je to účet Microsoft nebo ne. Odesláním pozvánky ke spolupráci povolíte druhému účtu přístup ke sdílené složce.
Chcete-li odeslat pozvánku ke spolupráci na druhý účet, postupujte takto:
- Otevřete OneDrive v prohlížeči a vyberte složku, kterou chcete sdílet.
- Na panelu nástrojů klikněte na Podíl.
- Ve vyskakovacím okně zadejte e-mailovou adresu druhého účtu.
- Vyberte přístupová oprávnění, která chcete udělit druhému účtu, například „Čtení a zápis“ nebo „Pouze pro čtení“.
- Klikněte na Odeslat pozvánku k odeslání pozvánky.
Jakmile pozvánku odešlete, druhý účet obdrží e-mail s odkazem na přijetí pozvánky. Po přijetí bude mít přístup ke sdílené složce a pracovat na ní společně s vámi. Kromě, oba účty budou moci synchronizovat a zálohovat změny provedené ve složce, což usnadňuje společná práce a aktualizaci souborů v reálném čase.
– Přijměte pozvání a začněte spolupracovat
Pokud jste byli pozváni ke spolupráci na složce OneDrive, přijetí pozvánky je velmi jednoduché. Jakmile obdržíte e-mailové upozornění, jednoduše klikněte na uvedený odkaz. Budete přesměrováni na svůj účet OneDrive, kde budete požádáni o přihlášení, pokud jste tak již neučinili.
Jakmile se přihlásíte, zobrazí se vám zpráva s výzvou k potvrzení přijetí pozvánky. Klikněte na „OK“ a sdílená složka se otevře ve vašem účtu OneDrive. Od tohoto okamžiku budete mít přístup ke všem souborům a složkám, které máte byl pozván spolupracovat.
Jakmile přijmete pozvání a budete spolupracovat ve sdílené složce, existuje několik možností, jak začít spolupracovat. Přímo ze svého účtu OneDrive můžete upravovat a upravovat stávající soubory a také vytvářet nové soubory. Navíc můžete přidat komentáře k souborům, aby byla zachována plynulá komunikace s ostatními spolupracovníky. Můžete také synchronizovat sdílenou složku s vaším počítačem nebo mobilním zařízením, abyste k němu měli přístup, i když nejste připojeni k internetu. A samozřejmě všechny změny, které v souborech provedete, budou automaticky aktualizovány pro ostatní spolupracovníky.
– Udržujte efektivní komunikaci mezi oběma účty
Udržujte efektivní komunikaci mezi oběma účty
Jednou z nejdůležitějších výhod používání OneDrive ke sdílení složek a souborů je možnost udržovat efektivní komunikaci mezi oběma účty. To znamená, že jakékoli změny provedené ve sdílené složce se automaticky projeví v účtu příjemce, takže budete oba vždy informováni o změnách a aktualizacích.
Chcete-li začít, prvním krokem je ujistit se, že oba účty mají přístup ke složce, kterou chcete sdílet. Toho je dosaženo přidání e-mailových adres příjemců v nastavení oprávnění složky. Jakmile tak učiníte, uživatelé obdrží e-mailové upozornění informující o sdílené složce.
Kromě toho je důležité poznamenat, že OneDrive umožňuje nastavit různé úrovně oprávnění pro uživatele, kteří přistupují ke sdíleným složkám. Tato oprávnění mohou být pouze pro čtení, což příjemci umožňuje prohlížet a stahovat soubory bez provádění změn nebo oprávnění k úpravám, což mu umožňuje upravovat a přidávat obsah do složky. Tato flexibilita zaručuje, že komunikace mezi oběma účty je efektivní a zároveň kontrolovaná. Stručně řečeno, sdílení složek mezi dvěma účty OneDrive je pohodlný a bezpečný způsob spolupracovat a udržovat plynulou komunikaci mezi různými uživateli.
– Pravidelně sledujte změny a aktualizace
Sledujte pravidelné změny a aktualizace
Pro zajištění efektivní spolupráce mezi dvěma účty OneDrive, které sdílejí složky, je nezbytné pravidelně sledovat změny a aktualizace. Tento Lze toho dosáhnout pomocí různých nástrojů a funkcí poskytovaných OneDrive. Jednou z nejužitečnějších možností je možnost přijímat oznámení o změnách provedených ve sdílených složkách prostřednictvím nastavenípředvoleb oznámení. Tímto způsobem budete stále informováni o všech úpravách nebo aktualizacích souborů sdílených mezi účty, což je zvláště důležité, aby byly informace vždy aktualizované a synchronizované.
Dalším způsobem, jak sledovat změny, je použití historie verzí OneDrive. Tato funkce umožňuje přístup ke všem předchozím verzím ze souboru a podívejte se na změny provedené v každém z nich. To je užitečné zejména při spolupráci s jiná osoba, protože můžete provádět úpravy, aniž byste se museli obávat ztráty původních informací. Kromě toho OneDrive také nabízí možnost porovnat dvě různé verze souboru pro rychlou identifikaci provedených změn. To usnadňuje kontrolu a schvalování úprav a zlepšuje efektivitu a přesnost týmové práce.
Kromě historie verzí je další pozoruhodnou funkcí OneDrive možnost sdílejte komentáře a zasílejte oznámení online. To umožňuje bezproblémovou komunikaci mezi lidmi, kteří sdílejí složky, bez nutnosti využívat externí e-maily nebo další nástroje pro zasílání zpráv. Pravidelným sledováním těchto komentářů a oznámení můžete udržovat efektivní komunikaci a vyřešit jakékoli pochybnosti nebo problémy, které během spolupráce nastanou. Tento postup zvyšuje produktivitu a zefektivňuje týmové pracovní procesy, čímž se vyhne zbytečným prodlevám a nedorozuměním.
– Opravte běžné problémy se sdílením složek na OneDrive
Sdílení složek na OneDrive může být jednoduchý proces, ale někdy mohou nastat problémy, které spolupráci znesnadňují. Níže jsou uvedena některá řešení nejběžnějších problémů při sdílení složek mezi dvěma účty OneDrive.
1. Zkontrolujte oprávnění ke sdílení: Ujistěte se, že oba účty mají příslušná oprávnění pro přístup ke sdíleným složkám a jejich úpravy. Chcete-li to provést, přejděte do sdílené složky a klikněte na ni pravým tlačítkem. Poté vyberte „Sdílet“ a ověřte, zda jsou účty přidány se správnými oprávněními.
2. Odstraňování problémů se synchronizací: Pokud máte problémy se synchronizací při sdílení složek na OneDrivu, možná budete muset resetovat synchronizaci. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu OneDrive na hlavním panelu a vyberte „Nastavení“. Na záložce »Account» klikněte na „Stop Sync“ a poté klikněte na »Start Sync“. To může vyřešit problémy se synchronizací a zajistit, aby sdílené složky byly na obou účtech aktuální.
3. Sdílejte složky z mobilní aplikace: Pokud používáte mobilní aplikaci OneDrive a máte potíže se sdílením složek, ujistěte se, že máte nainstalovanou nejnovější verzi aplikace. Zkontrolujte také, zda jsou povolena nastavení sdílení a zda jste přihlášeni pomocí správných účtů. Pokud problém přetrvává, zkuste aplikaci odinstalovat a znovu nainstalovat, abyste opravili možné chyby softwaru.
Jsem Sebastián Vidal, počítačový inženýr s nadšením pro technologie a DIY. Navíc jsem tvůrcem tecnobits.com, kde sdílím tutoriály, aby byly technologie přístupnější a srozumitelnější pro každého.