Jak bezpečně sdílet hesla s rodinou bez odesílání souborů

¿Jak bezpečně sdílet hesla s rodinou bez odesílání souborů? Sdílení hesla s rodinou se může zdát jako nevinná věc: udělení přístupu k Wi-Fi, streamovací platformě nebo cloudové složce. Způsob, jakým to uděláte, však může znamenat rozdíl mezi zachováním soukromí a otevřením dveří vetřelcům. Pokud jste někdy poslali heslo přes WhatsApp nebo e-mail, „protože to byla nejrychlejší cesta“, toto téma je pro vás.

V této praktické příručce shromažďujeme Vše, co potřebujete vědět pro bezpečné sdílení hesel Bez připojování souborů: reálná (a právní) rizika, základní příprava, osvědčené postupy (správci hesel, šifrované zprávy, odkazy s vypršením platnosti, AirDrop, QR kódy Wi-Fi), co NEdělat a tipy pro rodiny a týmy. Cílem je sdílet jen to nejnutnější minimum, po co nejkratší dobu a s plnou kontrolou.

Je sdílení hesel legální? Skutečná rizika a regulační rámec

I když to vypadá překvapivě, Sdílení přihlašovacích údajů se nachází v právní „šedé zóně“ Záleží na službě a jejích podmínkách. Mnoho webů neukládá omezení, pokud jsou v rámci jejich zásad, ale existují známé precedenty (například zpřísnění podmínek používání společností Netflix), kdy sdílení mimo podmínky používání bylo považováno za potenciální porušení práv.

Ve Spojených státech se cituje Zákon o počítačových podvodech a zneužívání (CFAA, 1986) pro případy neoprávněného přístupu. V roce 2016 existovalo rozhodnutí, které zdůraznilo nezákonnost sdílení hesel s neoprávněnými osobami. Bez ohledu na zemi je důležité si uvědomit, že pokud služba neumožňuje sdílení a někdo získá neoprávněný přístup, můžete mít potíže.

V podnikatelském prostředí se riziko znásobuje: Nejde jen o účet, o co jde, ale také citlivá data, duševní vlastnictví a reputaci. Proto je důležité používat řešení, která umožňují omezit přístup, zaznamenávat auditní stopy a během několika sekund zrušit hesla, když je někdo již nepotřebuje.

Správci jako LastPass, 1Password, Bitwarden, Dashlane, Keeper nebo RoboForm a integrované možnosti jako Google Manager, povolit sdílení bez odhalení hesla, omezit použití mimo organizaci a co nejdříve zablokovat přístup. Tato sledovatelnost hraje roli, pokud se něco pokazí.

Před sdílením: minimální nezbytná příprava

Než zadáte heslo, stojí za to věnovat mu chvilku zmenšit útočnou plochuNení to sice stoprocentně bezpečné, ale ztěžuje to život každému, kdo informace zachytí.

• Jak vytvořit silná hesla?Pro každou službu jiné heslo. Zabraňte recyklaci. Pokud se jedno z nich prozradí, neotevře vám žádné další dveře.
• Svá hesla pravidelně měňte, zejména na sdílených nebo kritických účtech.
• Si rozbíjíš vztah nebo se hádejte, heslo okamžitě obnovte.
• Nenech hesla na očích v poznámkách, snímcích obrazovky nebo nechráněných dokumentech.
• Aktivujte dvoufázové ověření (2FA) kdykoli je to možné: přidejte další bariéru.

Aktuální správci zahrnují varování, pokud vaše klíče objevují se ve veřejných únicích; tímto způsobem budete vědět, kdy je třeba střídat. Poskytují také bezpečné poznámky pro citlivé informace (nejen hesla) a dokáží generovat silná hesla, takže nemusíte používat „1234“.

A důležité pravidlo, pokud se chystáte sdílet heslo: přemýšlejte o datu spotřebyKdykoli je to možné, sdílejte odkaz dočasně a s omezením prohlížení; pokud někdo odkaz přepošle, brzy nebude k ničemu.

Nejlepší způsob: správci hesel a rodinné prostory

Nejspolehlivější variantou je dnes použijte správce heselTyto nástroje šifrují váš trezor a umožňují vám sdílet přístup bez zveřejnění hesla v prostém textu. V mnoha případech se příjemce může přihlásit, aniž by viděl klíč pro vymazání, a vy můžete přístup kdykoli zrušit.

Oblíbená řešení, jako např. 1Password, LastPass, Dashlane, Keeper, Bitwarden nebo RoboForm Nabízejí „trezory“ nebo sdílené sbírky pro rodiny a týmy. Vidíte, kdo k nim má přístup, kdy k nim přistupoval a jaké položky jsou sdíleny. Pokud dojde k narušení bezpečnosti, Sledovatelnost pomáhá najít původČasto se jedná o placené funkce, ale jejich hodnota v oblasti zabezpečení a kontroly je jasná.

Některé užitečné funkce: šifrování s nulovými znalostmi (dešifrovat můžete pouze vy), audity, generování silného hesla, upozornění na narušení bezpečnosti, zásady zabraňující sdílení mimo organizaci a možnosti jako Jednorázové sdílení od Keeperu pro jednorázové odkazy.

Pokud dáváte přednost něčemu integrovanému, Správce hesel od Googlu umožňuje vám sdílet s rodinou prostřednictvím služby Google One. Je to praktický přístup, pokud již používáte Chrome a Android/iOS s účty Google.

Jak sdílet pomocí Správce hesel Google (Android a iOS)

1. Otevřeno chróm a klepněte na nabídku (tři tečky) vedle svého profilu.
2. Zadejte konfigurace a pak v Správce hesel.
3. Najděte web nebo službu, kterou chcete sdílet (v případě potřeby použijte vyhledávání).
4. lis podíl a vyberte si členy svého Rodina Google One.
5. Pokud někdo nemá Chrome, může naskenujte QR kód k instalaci aplikace.

Tímto způsobem mají určení členové přístup bez odhalení klíče v chatech nebo e-mailech a můžete okamžitě odvolat oprávnění. Nezapomeňte, že ostatní správci seznamů mají velmi výkonné a často podrobnější možnosti pro rodiny.

Šifrované zprávy a dočasné zprávy: kdy je používat a kdy ne

Pokud se ještě nechystáte migrovat k manažerskému účtu, další nejlepší alternativou je používat šifrované zasílání zpráv typu end-to-end a pokud možno i dočasné zprávy. Platformy jako například Signálu o Zasedání Nabízejí vysokou úroveň soukromí; můžete také použít Telegram en tajné chaty a WhatsApp s mizejícími zprávami.

Jak to udělat moudře: v WhatsApp, otevřete konverzaci, klepněte na jméno kontaktu a zadejte Dočasné zprávy a zvolte nejkratší dobu (například 24 hodin). V Telegram, začíná tajný chat a aktivujte sebezničení s nejkratším intervalem, který vám umožňuje koordinaci.

Tyto vrstvy pomáhají, ale musíte být realističtí: zprávy lze zachytit s jiným zařízením nebo pokud je telefon napaden. Nedoporučuje se to pro vysoce riziková hesla ani jako běžná praxe. Pro občasné použití však může stačit vypršení platnosti hesel s povolenou 2FA.

Bezpečný e-mail? Existují poskytovatelé jako Mailfence o Tuta Mail které vám umožňují odesílat e-maily šifrované end-to-end. S Mailfence si můžete vybrat symetrické nebo asymetrické šifrování I když příjemce nepoužívá stejnou platformu. Tuta šifruje poštovní schránky a zprávy a její přístup k ochraně soukromí je přísný.

Pro sdílení v okolí si na iPhonu můžete vybrat Airdrop: Vytvoří přímý šifrovaný kanál přes Bluetooth a zabrání přenosu klíče přes internet. To je velmi užitečné pro přenos hesla uloženého v Nastavení, i když oba uživatelé musí používat iPhone. Pro domácí sítě v systému Android můžete vygenerovat QR kód pro Wi-Fi z Nastavení a nechte druhou osobu, aby jej naskenovala: tímto způsobem klíč neuvidí v otevřeném textu.

Krátkodobé alternativy: efemérní odkazy s Password Pusher

Velmi praktickým zdrojem, když neexistuje sdílený správce, je použijte dočasné odkazy jejichž platnost vyprší na základě času a/nebo počtu zobrazení. Nástroje jako Password Pusher (pwpush.com) vám umožňují odeslat heslo, aniž by trvale zůstalo v e-mailu nebo chatu.

Typická operace: zadáte heslo (nebo si vygenerujete náhodné) a nakonfigurujete denní limity a vizualizaceZískáte URL adresu, která se na základě těchto pravidel sama zničí. Důležitým tipem je povolit tuto možnost „Krok obnovení jedním kliknutím“ aby se zabránilo tomu, aby bezpečnostní filtry e-mailů/spolupráce spotřebovávaly zobrazení při skenování odkazu.

Nejlepší postup: Sdílejte URL v jednom kanálu a v samostatném kanálu (nebo jindy) vysvětlete kde použít hesloPokud někdo zachytí jeden ze dvou dílků, nebude mít celou skládačku. A vyhněte se vkládání nápověd do textu, který na službě publikujete.

Mimochodem, Password Pusher je open source a hesla před uložením šifruje; jakmile vyprší jejich platnost, jednoznačně je smaže. Přesto nezapomeňte, že je nejlepší jej používat příležitostně a nejlépe ve spojení s 2FA.

Co NEDĚLAT: Časté chyby, které otevírají dveře

Existují praktiky, které jsou příliš rozšířené a měly by být vyloučeny. Posílat hesla e-mailem v prostém textu Toto je jeden z nich: často cestují bez end-to-end šifrování, končí ve složce s odeslanou poštou, v záložních kopiích a procházejí přes více serverů. Pokud někdo přistupuje k vašemu e-mailu, má přístup ke všemu.

El SMS také není bezpečnáKromě nižší úrovně šifrování existuje riziko Výměna SIM karty (Výměna SIM karty). Pokud útočník ukradne vaše číslo, může si prohlížet vaše zprávy a vydávat se za vás, aby od vašich kontaktů požadoval přihlašovací údaje.

Také se vyhněte ukládání hesel do online dokumenty nebo aplikace pro poznámky Nechráněné (Dokumenty, Word online, Poznámky). Mnohé z nich nejsou určeny pro přihlašovací údaje, postrádají silné 2FA nebo řádné šifrování a kdokoli s přístupem k zařízení může dokument zkopírovat.

Buďte opatrní s Aplikace pro zasílání zpráv v práci (Slack, Teams) ponechané otevřené na sdílených nebo veřejných počítačích. V roce 2021 se útočníkům podařilo proniknout do EA Games poté, co získali ukradené soubory cookie, pronikli do kanálu Slack a získali token MFA od podpory. Chatovací kanály nejsou bezpečným útočištěm.

Historie je plná varování: v roce 2014 útok na Sony Pictures odhalené seznamy hesel uložených v prostém textu a přihlašovacích údajů sdílených e-mailem. A připomíná rozsáhlé úniky Yahoo o DropboxPokud používáte hesla opakovaně, může jeden incident vést k vícenásobným přístupům. pověření nádivkou na jiné účty.

Další tipy pro rodiny a týmy: méně je více

Pokud je sdílení nevyhnutelné, snažte se, aby druhá strana dostala jen to nejnutnějšíNeuvádějte zbytečné vodítka (název služby, e-mailovou adresu a heslo ve stejné zprávě) a zkraťte dobu, po kterou je vaše heslo aktivní.

Užitečná technika je rozdělit informace do několika kanálůNapříklad: na jedné straně sdělení související služby, na druhé straně uživatele a na třetí straně klíče nebo dočasného odkazu. Pokud někdo zachytí jednu část, nebude mít vše.

Nezapomeňte na vládnutí- Veďte si seznam, kdo má k čemu přístup, pravidelně přístup kontrolujte a odebírejte, když se okolnosti změní (např. někdo opustí skupinu/práci). Manažeři jsou velmi nápomocní s auditem a podrobným nastavením oprávnění.

A opakujeme, aktivní 2FA všudeI když někdo heslo uvidí, druhé ověření (aplikace, klíč, kód) zabrání přístupu. Doplňte to pravidelnou rotací a vytvářením dlouhých, jedinečných hesel.

Sdílení hesel s rodinou nebo kolegy lze provádět zodpovědně, pokud se spojíte vhodné nástroje (správce, šifrované zprávy, dočasné odkazy), selský rozum (minimální expozice, data expirace, rozdělení kanálů) a osvědčené bezpečnostní postupy (2FA, jedinečná hesla, audit a rychlé zrušení). Tímto způsobem výrazně snížíte riziko, aniž byste museli odesílat soubory nebo si komplikovat život. Nyní víte Jak bezpečně sdílet hesla s rodinou bez odesílání souborů.