Jak zkontrolovat aktuální tiskové úlohy ve frontě v systému Windows

 

Jak zkontrolovat aktuální tiskové úlohy ve frontě ve Windows? V každodenním životě mnoha uživatelů počítačů, zejména v kancelářích nebo při práci na dálku, se při tisku dokumentů z počítače se systémem Windows běžně objevují otázky nebo dokonce problémy. Zkusili jste tisknout a soubor se nezobrazuje? Nebo máte pocit, že na vás čekají úlohy, které čekají na svou řadu, a vy nevíte, jak je spravovat? Ovládejte a zjistěte... jaké dokumenty jsou v tiskové frontě Může vám ušetřit čas, bolesti hlavy a co je nejdůležitější, pomůže vám zachovat soukromí a správné fungování vašich tiskáren.

Naučit se, jak kontrolovat aktuální tiskové úlohy ve frontě systému Windows, vám nejen pomůže vyřešit uvíznutí tisku nebo odstranit dokumenty, které nechcete tisknout, ale je to také základní nástroj pro detekci chyb, zlepšení zabezpečení a zajištění mnohem efektivnějšího uživatelského prostředí. V tomto komplexním článku si vše podrobně vysvětlíme s využitím uživatelsky přívětivého jazyka. Jak zobrazit, spravovat a odstranit úlohy tiskové fronty v systému Windows, a také další pokročilé tipy a triky, o kterých jste možná nevěděli.

Proč je nezbytné ovládat tiskovou frontu ve Windows?

La zařazovač tisku Je to jedna z těch služeb systému Windows, které si často nikdo nevšimne, i když vše funguje správně. Je to však klíčová součást: je zodpovědná za správu všech úloh, které odesíláme k tisku, jejich dočasné uložení a odeslání na tiskárnu v požadovaném pořadí.

Pokud stejnou tiskárnu používá více lidí nebo když odesíláte několik dokumentů za sebou, fronta zajišťuje, že nevzniknou konflikty. Nicméně pokud je fronta zablokovaná, se poškodí nebo se úloha zasekne, celý proces tisku se může zastavit a někdy nebudete moci čekající dokumenty ani normálně smazat.

K tomu všemu mít kontrolu nad tiskovou frontou Je nezbytné pro:

• Vyhněte se dopravním zácpám a blokádám zabránění dalšímu tisku vadným dokumentem.
• Smazat důvěrné dokumenty nebo nesprávné předtím, než se dostanou do tisku, čímž chráníte své soukromí nebo soukromí vaší společnosti.
• Opravte problémy s připojením nebo komunikaci mezi systémem Windows a tiskárnou.
• Veďte přesné záznamy tištěných dokumentů, užitečných jak pro jednotlivce, tak pro administrativní nebo IT oddělení.

Jak zobrazit tiskovou frontu a aktuální úlohy ve Windows

Přístup k tiskové frontě je velmi jednoduchý a trvá jen několik sekund. Systém Windows nabízí několik způsobů, jak ji zobrazit, a to jak ze samotného systému, tak i pomocí dalších nástrojů. Podívejme se na hlavní možnosti se zaměřením na Windows 10 a Windows 11, ačkoli většina z nich platí i v předchozích verzích.

Rychlý přístup z Nastavení

1. Klikněte na Nabídka Start a vyberte konfigurace.
2. Zadejte zařízení a pak dovnitř Tiskárny a skenery.
3. Vyberte tiskárnu a klikněte na tlačítko Otevřít frontuOtevře se okno zobrazující čekající dokumenty, dokumenty ve zpracování a dokumenty již odeslané k tisku.

Toto okno je velmi intuitivní: zde vidíte Název dokumentu, uživatel, který jej odeslal, velikost a stav (zařazeno do fronty, tiskne se, pozastaveno atd.). Pokud nejsou k dispozici žádné dokumenty, fronta bude prázdná.

Z klasického ovládacího panelu

1. Otevřete Ovládací panel panelu a jdi do Zařízení a tiskárny.
2. Vyhledejte ikonu tiskárny, dvakrát na ni klikněte nebo vyberte možnost „Zobrazit, co se tiskne“.
3. Zobrazí se stejné okno fronty se seznamem čekajících úloh.

Používání klávesových zkratek ve Windows

• Klepněte na ikonu tiskárny který se obvykle zobrazuje v systémové liště vedle hodin, když čekají na tisk úlohy.
• Odtud můžete také rychle otevřít frontu a zkontrolovat aktuální aktivitu.

Pokročilá správa: pozastavení, zrušení a odstranění úloh z tiskové fronty

Může se stát, že dokument uvízne ve frontě a zabrání správnému tisku ostatních dokumentů. Je možné zrušit jednu nebo všechny úlohy přímo z okna fronty:

• Klikněte pravým tlačítkem myši na úlohu, kterou chcete smazat, a vyberte Zrušit.
• Chcete-li smazat celou frontu najednou, přejděte do nabídky Tiskárna a poté klikněte na Zrušit všechny dokumenty. Po zobrazení výzvy akci potvrďte.

Pokud i po tomto kroku stále existují úlohy ve stavu „rušení“, které nezmizí, tisková služba může být zablokována. V tomto případě je důležité jednat a problém vyřešit ručně. a ujistěte se, že tiskárna opět funguje správně.

Řešení pro případ zablokování tiskové fronty

Restartujte službu zařazování tisku

Jednoduchý a efektivní způsob, jak vyřešit blokády, je restartovat službu, která spravuje frontu (tzv. Služba Zařazování tisku nebo „Tisková fronta“). Postupujte takto:

1. Stiskněte klávesy Windows + R otevřete okno Spustit.
2. Napište services.msc a stiskněte Vstoupit.
3. V seznamu vyhledejte službu Tisková fronta (nebo „Zařazování tisku“). Dvakrát na něj klikněte.
4. Klikněte na Zastavte, počkejte několik sekund a poté klikněte na start restartovat.

Tento jednoduchý trik obvykle odstraní blokády a připraví frontu k budoucímu tisku. Pokud chcete, můžete také restartovat počítač, aby se služba automaticky restartovala.

Ruční smazání souborů uvízlých ve frontě

Pokud se dokumenty nepodaří odstranit ani restartováním služby, existuje pokročilejší metoda:

1. Zastavte službu Tisková fronta jak jsme vás výše naučili.
2. Znovu otevřete okno Spustit a zadejte cestu %WINDIR%\System32\spool\TISKÁRNY
3. Otevře se složka, kam systém Windows dočasně ukládá tiskové úlohy. Smažte všechny soubory, které uvnitř najdete (nezapomeňte, že pokud je vše v pořádku, měly by být prázdné).
4. Restartujte prosím službu zařazování tisku.

Tímto způsobem zcela vymažete frontu a smažete všechny „duchové“ dokumenty, které brání tisku.

Co je historie zobrazení a jak ji spravovat?

Kromě úloh v aktuální frontě může systém Windows udržovat i historie tisku, což umožňuje kompletní sledování veškerého tištěného výstupu, a to jak dokončeného, tak i čekajícího nebo zrušeného. To usnadňuje sledování využití a odhalování potenciálních chyb nebo omylů při správě tiskových úloh.

Zapnutí historie tisku ve Windows 10 a 11

Ve výchozím nastavení systém Windows hlásí pouze probíhající úlohy. Chcete-li povolit protokolování všech tiskových úloh, postupujte takto:

• Otevřete Prohlížeč událostí hledání daného názvu v nabídce nebo na hlavním panelu.
• Přístup do Registrace aplikace, rozvine se Microsoft > Windows > Tisková služba.
• Klikněte pravým tlačítkem na Operativní a vyberte vlastnosti.
• Zaškrtněte možnost Povolit protokol a vyberte, zda chcete události automaticky přepisovat nebo uchovávat.

Zobrazení historie z nastavení tiskárny

• Zadejte konfigurace > zařízení > Tiskárny a skenery.
• Vyberte tiskárnu a otevřete ji. kola.
• En vlastnosti o Pokročilý, aktivujte možnost Zachovat tištěné dokumenty, Pokud je k dispozici.

Tento krok vám umožňuje pečlivě sledovat, které dokumenty byly odeslány k tisku na daném počítači nebo v síti, a uchovávat tak kompletní záznamy.

Soukromí: Jak vymazat nebo zakázat historii tisku

V prostředích, kde je důvěrnost klíčová, může být vhodné pravidelně mazat historii tisku nebo deaktivovat funkci protokolování. Toho lze dosáhnout pomocí možností Prohlížeče událostí nebo úpravou vlastností tiskárny tak, aby se dokumenty po vytištění neukládaly.

Řešení běžných problémů s tiskovou frontou

Někdy není všechno tak jednoduché. Tisková fronta může být docela otravná, pokud nevíte, jak na to. Zde je nejčastější problémy a jejich řešení:

Dokument se nevytiskne a úlohu nelze zrušit.

• vyzkoušet zrušit úlohu z okna fronty. Pokud se zobrazí jako „Rušení“ a nezmizí, zkuste restartovat službu zařazování tisku.
• Smazat soubory ze složky cívky/tiskárny jak jsme si vysvětlili dříve.
• Pokud problém přetrvává, restartujte počítač.

Tiskárna se zobrazuje jako „Pozastaveno“ nebo „Používat tiskárnu offline“

• V okně fronty zkontrolujte, zda není zaškrtnuta tato možnost. Používejte tiskárnu offlinePokud ano, zrušte zaškrtnutí.
• Zkontrolujte stav tiskárny a zda jsou kabely nebo připojení Wi-Fi v dobrém stavu.

Chyby v ovladači nebo samotné službě

• Znovu nainstalujte nebo aktualizujte ovladače tiskárny stažením z oficiálních webových stránek výrobce nebo pomocí služby Windows Update.
• V extrémních případech tiskárnu vyjměte a znovu ji nainstalujte od začátku.

Jak vytisknout zkušební stránku

Jakmile vyřešíte jakékoli blokády, je užitečné vytisknout zkušební stránku:

1. z Zařízení a tiskárny, klikněte pravým tlačítkem myši na tiskárnu a přejděte na Vlastnosti tiskárny.
2. Na kartě obecně uvidíte možnost Tisk zkušební stránkyTímto způsobem zkontrolujete, zda vše funguje správně.

Efektivní správa a ochrana soukromí při používání tiskárny

El tisk protokolu Může být cenným nástrojem pro sledování provedených úkolů, odhalování potenciálních chyb a lepší správu zdrojů. Může však být také s sebou nese rizika pro soukromí zda k těmto informacím mají přístup i ostatní uživatelé. Proto je v citlivých prostředích vhodné pečlivě řídit jeho aktivaci a deaktivaci.

Automatizace: Skripty a zkratky pro čištění fronty

Pro ty, kteří čelí opakujícím se problémům, je vhodné vytvořit BAT skript Automatické mazání fronty může být velmi užitečné. Příkladem takového obsahu by mohl být:

net stop spooler pro "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" /q /f net start spooler

Uložením do souboru .bat a spuštěním jako správce bude snazší a rychlejší vyčištění fronty.

Jak můžete vidět, Správa tiskové fronty ve Windows Je to mnohem důležitější, než se na první pohled zdá. Řízení čekajících úloh, znalost odstraňování bloků, kontrola historie tisku a ochrana soukromí budou rozhodným faktorem mezi plýtváním časem a hladkým a efektivním úkolem správy tiskárny. Ať už jste domácí uživatel nebo pracujete v kanceláři s více počítači, tyto nástroje a triky vám poskytnou úplnou kontrolu nad tiskem a zabrání frustrujícím problémům, se kterými se všichni setkáváme. V případě jakýchkoli souvisejících problémů vám rádi pomůžeme. oficiální podpora WindowsDoufáme, že jste se naučili, jak v systému Windows zkontrolovat aktuální tiskové úlohy ve frontě.