Jak vytvořit podúkoly v Asaně?

Jak vytvořit podúkoly v Asaně? Pokud jste uživatelem Asany, pravděpodobně jste zažili potřebu rozdělit hlavní úkol na menší úkoly. Naštěstí vám to Asana umožňuje snadno pomocí funkce dílčích úkolů. Pouhými několika kliknutími můžete efektivněji organizovat a delegovat úkoly a mít větší kontrolu nad průběhem svých projektů. V tomto článku vám krok za krokem ukážeme, jak na to vytvářet dílčí úkoly v ásaně, takže můžete optimalizovat svůj pracovní postup a snadněji dosáhnout svých cílů.

– Krok za krokem ➡️ Jak vytvořit dílčí úkoly v Asaně?

Jak vytvořit podúkoly v Asaně?

• Přihlášení: Otevřete svůj účet Asana a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů.
• Vyberte projekt: Jakmile jste v Asaně, vyberte projekt, ve kterém chcete vytvořit dílčí úkoly.
• Otevřít hlavní úkol: Klikněte na hlavní úkol, ke kterému chcete přidat dílčí úkoly.
• Přidat dílčí úkol: V hlavním úkolu najděte možnost „Dílčí úkoly“ a klikněte na „+ Přidat dílčí úkol“.
• Napište dílčí úkol: Do zobrazeného textového pole zadejte název dílčího úkolu.
• Ponechat: Kliknutím na „Přidat dílčí úkol“ uložíte dílčí úkol do hlavního úkolu.
• V případě potřeby opakujte: Pokud potřebujete přidat další dílčí úkoly, opakujte kroky 4–6 pro každý z nich.

Otázky a odpovědi

1. Jaký je nejjednodušší způsob vytváření dílčích úkolů v ásaně?

1. Otevřete projekt, do kterého chcete přidat dílčí úkol.
2. Klepněte na úkol, ke kterému chcete přidat dílčí úkol.
3. V dolní části úkolu klikněte na „Přidat dílčí úkol“.
4. Napište název dílčího úkolu.
5. Klikněte na „Přidat dílčí úkol“.
6. Připraveni!

2. Mohu přidělit dílčí úkoly různým členům týmu?

1. Otevřete úkol, ke kterému chcete přidat dílčí úkol.
2. Klikněte na „Přidat dílčí úkol“.
3. Ve vyskakovacím okně vyberte jméno člena týmu, kterému chcete dílčí úkol přiřadit.
4. Napište název dílčího úkolu.
5. Klikněte na „Přidat dílčí úkol“.
6. Dílčí úkol byl úspěšně přiřazen.

3. Mohu nastavit termíny pro své dílčí úkoly v ásaně?

1. Otevřete úkol, ke kterému chcete přidat dílčí úkol.
2. Klikněte na „Přidat dílčí úkol“.
3. Ve vyskakovacím okně vyberte termín dokončení dílčího úkolu.
4. Napište název dílčího úkolu.
5. Klikněte na „Přidat dílčí úkol“.
6. Datum vypršení platnosti bylo úspěšně nastaveno!

4. Je možné v Asaně připojovat soubory k dílčím úkolům?

1. Otevřete úkol, ke kterému chcete přidat dílčí úkol.
2. Klikněte na „Přidat dílčí úkol“.
3. Ve vyskakovacím okně klikněte na „Připojit soubor“.
4. Vyberte soubor, který chcete přiložit.
5. Klikněte na „Přidat dílčí úkol“.
6. Soubor byl připojen k dílčímu úkolu.

5. Mohu v Asaně změnit dílčí úkol na samostatný úkol?

1. Otevřete dílčí úkol, který chcete převést na samostatný úkol.
2. Klepněte na tři tečky v pravém horním rohu dílčího úkolu.
3. Z rozevírací nabídky vyberte „Převést na nezávislou úlohu“.
4. Dílčí úkol se stal samostatným úkolem!

6. Jak mohu vidět všechny dílčí úkoly úkolu v ásaně?

1. Otevřete úkol, pro který chcete zobrazit dílčí úkoly.
2. Přejděte dolů v okně podrobností úlohy.
3. Všechny dílčí úkoly spojené s úkolem se zobrazí v části dílčích úkolů.

7. Je možné v Asaně nastavit závislosti mezi dílčími úkoly?

1. Otevřete úkol, ke kterému chcete přidat dílčí úkol.
2. Klikněte na „Přidat dílčí úkol“.
3. Ve vyskakovacím okně klikněte na „Přidat závislost“.
4. Vyberte dílčí úkol, na kterém závisí nový dílčí úkol.
5. Klikněte na „Přidat dílčí úkol“.
6. Závislost mezi dílčími úkoly byla stanovena!

8. Mohu organizovat dílčí úkoly v ásaně podle priority?

1. Otevřete úkol, který obsahuje dílčí úkoly, které chcete uspořádat.
2. Přetáhněte dílčí úkoly do úkolu do změnit vaši objednávku.
3. Uspořádat dílčí úkoly podle priority je tak jednoduché!

9. Je možné v ásaně vidět kalendář s termíny plnění mých dílčích úkolů?

1. Přejděte do sekce „Moje úkoly“ v Asaně.
2. Klikněte na „Zobrazení kalendáře“ v pravém horním rohu.
3. Nyní budete moci vidět všechny své dílčí úkoly v kalendáři s jejich termíny dokončení!

10. Jak mohu odstranit dílčí úkol v Asaně?

1. Otevřete úlohu, která obsahuje dílčí úkol, který chcete odstranit.
2. Klepněte na dílčí úkol, který chcete odstranit.
3. V nabídce, která se zobrazí, vyberte „Odstranit dílčí úkol“.
4. Dílčí úkol byl úspěšně smazán.