Outlook, e-mailový nástroj, Je široce používán v obchodní i osobní sféře pro správu každodenních zpráv a komunikace. Někdy je to nutné exportovat e-maily jako PDF soubory mít záložní kopii nebo sdílet informace s kolegy nebo klienty v univerzálnějším formátu. V tomto článku představíme kroky, které jsou k tomu nutné exportovat e-mail jako PDF do aplikace Outlook, což vám umožní mít soubor připravený k tisku nebo odeslání e-mailem bez ztráty původního formátu.
Jak exportovat e-mail jako PDF v aplikaci Outlook?
Chcete-li exportovat e-mail jako PDF v aplikaci Outlook, jednoduše postupujte podle těchto jednoduchých kroků: Nejprve otevřete e-mail, který chcete exportovat jako PDF. Po otevření přejděte na kartu „Soubor“ v horní části a klikněte na „Uložit jako.“ Otevře se vyskakovací okno, kde můžete vybrat umístění, kam chcete soubor uložit. PDF soubor.
Poté se ujistěte, že jste vybrali formát „PDF (*.pdf)“ z rozbalovací nabídky „Uložit jako typ“. Dále pojmenujte soubor a vyberte umístění, kam jej chcete uložit. Pokud chcete upravit možnosti konfigurace, jako je rozsah stránek k exportu nebo kvalita PDF, můžete tak učinit kliknutím na tlačítko "Možnosti". Jakmile vyberete své preference, klikněte na „Uložit“ a je hotovo! Exportovali jste e-mail jako PDF v aplikaci Outlook.
Je důležité si uvědomit, že při exportu e-mailu do PDF se uloží jak obsahe-mailu, tak všechny přílohy. Kromě toho bude PDF uloženo v oddělené složce od vaší doručené pošty aplikace Outlook, takže vaše e-maily a soubory zůstanou uspořádané. Tato možnost je zvláště užitečná, pokud potřebujete uchovat záznam nebo sdílet e-mail. důležité praktickým a bezpečným způsobem. Nezapomeňte, že exportovaný soubor PDF můžete vždy otevřít v libovolném prohlížeči PDF nebo jej poslat e-mailem ostatním. Export e-mailů jako PDF v aplikaci Outlook je nyní snazší než kdy předtím!
Jsem Sebastián Vidal, počítačový inženýr s nadšením pro technologie a DIY. Navíc jsem tvůrcem tecnobits.com, kde sdílím tutoriály, aby byly technologie přístupnější a srozumitelnější pro každého.