Hledáte snadný způsob, jak sdílet jednotlivé složky s externími uživateli v Asaně? V tomto článku vám krok za krokem ukážeme, jak toho rychle a efektivně dosáhnout. Jak sdílíte jednotlivé složky s externími uživateli v Asaně? je častá otázka mezi uživateli této platformy pro řízení projektů a my jsme tu, abychom vám poskytli řešení. Dozvíte se, jak bezpečně a bez komplikací poskytnout externím spolupracovníkům přístup ke konkrétním složkám. Čtěte dále a zjistěte, jak na to. Začněme!

– Krok za krokem ➡️ Jak nasdílím jednotlivé složky s externími uživateli v Asaně?

Jak sdílíte jednotlivé složky s externími uživateli v Asaně?

• Získejte přístup ke svému účtu Asana. Přihlaste se ke svému účtu Asana pomocí svých přihlašovacích údajů.
• Vyberte složku, kterou chcete sdílet. Přejděte do jednotlivé složky, kterou chcete sdílet s externími uživateli.
• Klikněte na tlačítko "Sdílet".. Jakmile jste ve složce, vyhledejte tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu obrazovky a klikněte na něj.
• Vyberte možnost „Sdílet s externími uživateli“.. V rozevírací nabídce možností sdílení vyberte možnost, která vám umožní sdílet složku s externími uživateli.
• Zadejte e-mailové adresy externích uživatelů. Vyberte možnost zadat e-mailové adresy lidí, se kterými chcete složku sdílet, a přidat je jednu po druhé.
• Nastavte přístupová oprávnění. Definujte přístupová oprávnění, která chcete udělit externím uživatelům, například možnost prohlížet, upravovat nebo komentovat složku.
• Pošlete pozvánku. Jakmile nastavíte přístupová oprávnění, odešlete pozvánky externím uživatelům, aby měli přístup ke složce v Asaně.

Q & A

Často kladené otázky o sdílení složek v ásaně

Jak sdílíte jednotlivé složky s externími uživateli v Asaně?

1. Přihlaste se ke svému účtu Asana.
2. Otevřete projekt obsahující složku, kterou chcete sdílet.
3. Klepněte na složku, kterou chcete sdílet.
4. V pravém horním rohu klikněte na tři tečky.
5. Vyberte „Přidat do týmu“ nebo „Přidat do projektu“.
6. Zadejte e-mailovou adresu externího uživatele, se kterým chcete složku sdílet.
7. Klikněte na „Přidat“ nebo „Sdílet“.

Potřebují externí uživatelé pro přístup ke sdílené složce účet Asana?

1. Ano, externí uživatelé potřebují mít účet Asana pro přístup ke sdílené složce.
2. Jakmile jim pošlete pozvánku k přístupu do složky, obdrží e-mail s odkazem na vytvoření účtu nebo přihlášení do Asany.
3. Po vytvoření účtu budou mít přístup ke složce sdílené s vámi.

Mohu omezit oprávnění externího uživatele ke sdílené složce?

1. Ano, můžete omezit oprávnění externího uživatele ke sdílené složce.
2. Při pozvání externího uživatele můžete vybrat oprávnění „Pouze prohlížet“ nebo „Upravit“.
3. Pokud zvolíte „Zobrazit pouze“, externí uživatel bude moci pouze vidět obsah složky, ale nebude moci provádět změny.
4. Pokud vyberete „Edit“, externí uživatel bude moci prohlížet a upravovat obsah složky.

Existuje nějaký limit na počet složek, které mohu sdílet s externími uživateli?

1. Ne, počet složek, které můžete v Asaně sdílet s externími uživateli, není omezen.
2. S externími uživateli můžete sdílet tolik složek, kolik potřebujete.

Mohu přestat sdílet složku s externím uživatelem v Asaně?

1. Ano, v Asaně můžete přestat sdílet složku s externím uživatelem.
2. Přejděte do sdílené složky a klikněte na tři tečky v pravém horním rohu.
3. Vyberte „Správa uživatelů“.
4. Klikněte na „Odstranit“ vedle jména externího uživatele, se kterým již nechcete složku sdílet.

Mohou externí uživatelé vytvářet nebo mazat úkoly ve sdílené složce?

1. Oprávnění externích uživatelů určují, zda mohou vytvářet nebo odstraňovat úkoly ve sdílené složce.
2. Pokud jste jim udělili oprávnění „Upravit“, budou moci externí uživatelé vytvářet a odstraňovat úkoly ve sdílené složce.
3. Pokud mají pouze oprávnění „Pouze prohlížet“, nebudou moci vytvářet ani mazat úkoly.

Co se stane, když externí uživatel smaže úkol ve sdílené složce v Asaně?

1. Pokud externí uživatel odstraní úkol ve sdílené složce, úkol se přesune do koše.
2. Pokud byl úkol omylem odstraněn, můžete jej obnovit z koše.
3. Koš vám umožňuje obnovit smazané úkoly během určitého časového období.

Jak zjistím, zda externí uživatel provedl změny ve sdílené složce?

1. Všechny poslední aktualizace a změny sdílené složky můžete vidět v protokolu aktivit Asany.
2. Protokol činností vám ukáže, kdo provedl změny, jaké změny byly provedeny a kdy byly provedeny.

Mohu v Asaně sdílet složku s více externími uživateli najednou?

1. Ano, v Asaně můžete sdílet složku s více externími uživateli najednou.
2. Při přidávání externích uživatelů můžete zadat více e-mailových adres oddělených čárkami.
3. Všichni externí uživatelé budou pozváni k přístupu ke sdílené složce jediným kliknutím.

Je bezpečné sdílet citlivé informace ve složce s externími uživateli v Asaně?

1. Asana používá pokročilá bezpečnostní opatření k ochraně informací sdílených na jejích platformách.
2. Vždy je však důležité zkontrolovat a definovat oprávnění externích uživatelů, aby byla zajištěna bezpečnost citlivých informací.
3. Omezení přístupu a úpravy citlivých informací je zásadní pro zachování soukromí a bezpečnosti dat.