V tomto článku se naučíme, jak používat Hangouts Meet, jeden z nejúčinnějších a nejuniverzálnějších bezplatných nástrojů společnosti Google pro pořádání virtuálních schůzek.
Hangouts Meet, nyní také známý jako Google Meet, je online služba pro videohovory a konference, která umožňuje efektivní komunikaci mezi pracovními týmy bez ohledu na jejich zeměpisnou polohu. Tento systém umožňuje nejen organizovat a plánovat virtuální schůzky, ale také umožňuje provádět živé prezentace a současnou interakci více uživatelů.
Efektivita Hangouts Meet spočívá v jeho snadném používání a dostupnosti, protože ji lze používat jak na stolních počítačích, tak na mobilních zařízeních a pro přístup k platformě nemusíte stahovat žádnou další aplikaci, pokud ji již máte Účet Google.
Začínáme se službou Hangouts Meet
Hangouts Meet je platforma pro videokonference vytvořená společností Google, která vám umožňuje spolupracovat s týmy a klienty odkudkoli na světě. Mezi jeho hlavní funkce patří videokonference ve vysokém rozlišení, podpora více zařízení a možnost sdílení obrazovky.
Chcete-li jej používat, budete potřebovat účet Google. Jakmile se přihlásíte, můžeš to udělat klikněte na «Přidat schůzku“, poté zadejte název schůzky nebo můžete použít kód schůzky, pokud vám byl poskytnut. Ostatní účastníci se mohou připojit prostřednictvím odkazu, který s nimi můžete sdílet.
Hangouts Meet Nabízí také další zajímavé funkce. Během schůzky můžete:
- Pozvěte ostatní.
- Chatujte s účastníky.
- Prezentujte svou obrazovku.
- Upravte si zvuk a video.
Hangouts Meet lze navíc používat na různých zařízeních, včetně počítačů, tabletů a mobilních telefonů, takže je extrémně flexibilní a snadno se používá, ať jste kdekoli. Pamatujte, že pro využití všech funkcí tohoto nástroje je důležité mít dobré internetové připojení.
Počáteční nastavení Hangouts Meet
Chcete-li začít používat Hangouts Meet, musíte se nejprve ujistit, že máte Účet Google. Pokud již používáte služby jako Gmail, Fotky Google nebo YouTube, pravděpodobně už nějakou máte. Pokud ne, můžete si jej snadno vytvořit. Až budete mít svůj účet připravený, přihlaste se meet.google.com nebo si stáhněte aplikaci Hangouts Meet pro iOS nebo Android.
Jako pro Nastavení vašeho účtuBudete muset dodržovat některé pár kroků. Nejprve najděte a vyberte svou fotografii v pravém horním rohu obrazovky. Z rozbalovací nabídky vyberte „Nastavení Google Meet“. Zde můžete upravovat různé aspekty jako např vaše zařízení fotoaparát a mikrofon, změnit pozadí vašich videohovorů a aktivovat nebo deaktivovat titulky, kromě mnoha dalších možností přizpůsobení vašeho zážitku. Nezapomeňte po dokončení kliknout na „Uložit“, abyste použili všechny provedené změny.
Jak uspořádat schůzku ve službě Hangouts Meet
Uspořádejte schůzku v Hangouts Meet Je to snadný a intuitivní proces, pokud budete postupovat podle správných kroků. Nejprve musíte zadat váš účet Google a vyberte aplikaci Kalendář Google ve vašem Sada Google. Ujistěte se, že jste v zobrazení „Kalendář“ a kliknutím na tlačítko „+ Vytvořit“ nastavte novou schůzku. V části „Přidat název“ zadejte název schůzky. Poté vyberte datum, čas začátku a konce schůzky. V sekci „Přidat místo nebo konferenci“ vyberte ikonu „Hangouts Meet“. Tím se automaticky vygeneruje jedinečný odkaz na schůzku, který můžete sdílet se svými hosty.
Jakmile je vaše schůzka naplánována, můžete spravovat jeho nastavení pro lepší kontrolu a efektivitu. V seznamu účastníků můžete přidat hosty zadáním jejich e-mailů do pole „Přidat hosty“. Budete moci vidět, zda vaši pozvánku přijmou nebo odmítnou v reálném čase. Kromě toho vám Kalendář Google nabízí možnosti nastavení připomenutí. Tato připomenutí budou hostům automaticky odeslána podle času, který jste nastavili. A konečně, pokud máte dokumenty nebo soubory, které si účastníci potřebují zkontrolovat před schůzkou nebo během ní, můžete je připojit přímo ke své události naplánované v Kalendáři Google. Všechny materiály tak budou dostupné na jediném a pohodlně dostupném místě.
Pokročilé funkce Hangouts Meet
Vědět pokročilé funkce může zcela změnit váš zážitek z používání Hangouts Meet. Přestože je Hangouts Meet využíván mnoha lidmi pro základní videokonference, nabízí také řadu pokročilých funkcí, které mají zlepšit komunikaci a usnadnit týmovou spolupráci. Můžete například snadno sdílet svou obrazovku a prezentovat vizuální informace, plánovat schůzky a události předem nebo dokonce používat automatické titulky, které účastníkům usnadňují porozumění.
Některé z nejinovativnější funkce Zahrnují schopnost generovat zprávy o schůzkách, což může být velmi užitečné pro sledování zapojení a produktivity. Tato zpráva obsahuje podrobnosti, jako je délka schůzky, účastníci a historie chatu. Můžete se také integrovat další aplikace od Googlu pomocí Hangouts Meet, jako je Kalendář Google a Disk Google, sdílet dokumenty nebo přímo plánovat schůzky. Hangouts Meet vám navíc umožňuje zaznamenávat schůzky a automaticky je ukládat na Disk Google, což může být užitečné zejména pro ty, kteří se nemohli zúčastnit nebo si v budoucnu zkontrolovat důležité podrobnosti.
Jsem Sebastián Vidal, počítačový inženýr s nadšením pro technologie a DIY. Navíc jsem tvůrcem tecnobits.com, kde sdílím tutoriály, aby byly technologie přístupnější a srozumitelnější pro každého.