Jak nastavit výchozí tiskárnu ve Windows

Někdy se systém Windows bez zjevného důvodu rozhodne bez varování změnit výchozí tiskárnu, což nás při pokusu o tisk dokumentu zmate. Možná si za to ale může částečně sám uživatel, pokud přesně neví, co má dělat. jak nastavit výchozí tiskárnu ve Windows.

Stojí za zmínku, že proces nastavení není vždy intuitivní a některá nastavení se mění automaticky, zejména v novějších verzích operačního systému. Pokud se chcete vyhnout komplikacím, ušetřit čas a zajistit, aby vaše úlohy vždy putovaly na správnou tiskárnu, čtěte dále.

Co znamená mít ve Windows výchozí tiskárnu?

Když mluvíme o a výchozí tiskárna Ve Windows se tím označuje tiskárna, kterou systém použije ve výchozím nastavení při odesílání úlohy k tisku z jakékoli aplikace, pokud ručně nevyberete jinou. To znamená, že pokud při tisku dokumentu neurčíte tiskárnu, Windows vždy odešle úlohu na tiskárnu označenou jako výchozí.

Toto chování pomáhá ušetříte čas pokud vždy používáte stejnou tiskárnu, ale může to být nepraktické, pokud spravujete více tiskáren doma nebo v kanceláři a nechcete se pokaždé starat o výběr správného zařízení.

Ale proč se mi ve Windows automaticky mění výchozí tiskárna? V nejnovějších verzích Windows (Windows 10 a novějších) je ve výchozím nastavení povolena možnost s názvem Povolit systému Windows spravovat moji výchozí tiskárnuPokud je tato možnost povolena, systém vybere jako výchozí tiskárnu tiskárnu, kterou jste naposledy používali.

Pokud chcete, aby vybraná tiskárna byla vždy výchozí, je nezbytné deaktivovat tuto funkci aby nedošlo k neočekávaným změnám.

Jak získat přístup k nastavení tiskárny ve Windows

Prvním krokem ke správě tiskáren je vědět kde si můžete zkontrolovat a změnit výchozí tiskárnuSystém Windows nabízí několik způsobů přístupu k těmto nastavením v závislosti na používané verzi.

• Z nabídky Start přejděte na konfigurace (ikona ozubeného kola) a poté vyberte zařízení a v nabídce vlevo klikněte na Tiskárny a skenery.
• Dostanete se tam přímo zadáním „tiskárny“ do vyhledávacího pole na hlavním panelu a výběrem Tiskárny a skenery ve výsledcích.
• V klasických verzích (jako je Windows 7 nebo zástupci ve Windows 10/11) můžete otevřít Ovládací panel panelu, prohledejte sekci Hardware a zvuk a klikněte na Zobrazit zařízení a tiskárny.

V kterémkoli z těchto bodů najdete seznam tiskáren nainstalovaných v počítači, a také informace o tom, který z nich je označen jako výchozí (obvykle se zobrazuje se zelenou ikonou zaškrtnutí).

Jak nastavit tiskárnu jako výchozí tiskárnu ve Windows

Chcete-li zajistit, aby vaše oblíbená tiskárna zůstala výchozí a aby ji systém Windows nezměnil pokaždé, když tisknete na jinou tiskárnu, postupujte takto:

1. Přístup do Nastavení > Zařízení > Tiskárny a skenery.
2. Hledejte krabici Povolit systému Windows spravovat moji výchozí tiskárnu a zrušte zaškrtnutí.
3. V seznamu tiskáren vyberte tu, kterou chcete nastavit jako výchozí, a klikněte na nastavit jako výchozíMůžete také kliknout pravým tlačítkem myši na tiskárnu v Zařízení a tiskárny a zvolte stejnou možnost.
4. Zelená ikona zaškrtnutí bude označovat, že tiskárna je správně vybrána.

Od teď Systém Windows nezmění vaši výchozí tiskárnu, i když občas používáte jiné tiskárny..

Jak přidat novou tiskárnu a nastavit ji jako výchozí?

Pokud jste si právě zakoupili tiskárnu nebo ji potřebujete nainstalovat do počítače, postupujte podle těchto kroků, abyste ji úspěšně přidali a v případě potřeby ji nastavili jako výchozí tiskárnu:

1. Přejít na konfigurace (Start > Nastavení > Zařízení > Tiskárny a skenery).
2. Klikněte na Přidejte tiskárnu nebo skener.
3. Počkejte, až systém detekuje připojené tiskárny. Pokud se vaše tiskárna zobrazí, vyberte ji a klikněte na Přidat zařízeníPokud se nezobrazí, použijte možnost Tiskárna, kterou chci, není v seznamu ručně jej vyhledat podle sítě, IP adresy nebo přímého připojení.
4. Po přidání jej nastavte jako výchozí podle výše uvedených kroků.

V aplikacích, jako je Microsoft Excel nebo Word, můžete také Přidání tiskáren z nabídky Soubor > Tisk, výběr Přidat tiskárnua výběrem zařízení v odpovídajícím dialogovém okně.

Výchozí tiskárna se vždy zobrazí s zelené zatržítko, což vám usnadní identifikaci toho, který z nich máte v danou chvíli aktivní.

Jak změnit výchozí tiskárnu z Ovládacích panelů

Pokud dáváte přednost klasické metodě, Ovládací panel je stále k dispozici ve Windows 10 a 11. Postupujte takto:

1. Vstupte do Ovládací panel panelu pomocí vyhledávání ve Windows nebo ze zástupce v nabídce Start (pokud se nezobrazí, vyhledejte Windows nástroje).
2. Zadejte Hardware a zvuk > Zařízení a tiskárny.
3. Vyhledejte tiskárnu, kterou chcete nastavit jako výchozí, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a vyberte Nastavit jako výchozí tiskárnu.
4. Systém Windows zobrazí zprávu s potvrzením změny. Po přijetí si všimnete, že se tiskárna zobrazí se zelenou ikonou.

Tisk z aplikací a výběr tiskárny

Při tisku z programů jako Excel, Word nebo prohlížeče Úloha bude ve výchozím nastavení odeslána na výchozí tiskárnu.V dialogovém okně však vytisknout Pro danou úlohu si můžete vybrat jinou tiskárnu. Pokud používáte mnoho různých tiskáren, může být vhodné povolit automatickou správu, ale pokud se chcete vyhnout nejasnostem, doporučuje se vždy nastavit výchozí tiskárnu a tuto automatickou funkci zakázat.

V okně tisku zobrazí se seznam připojených tiskárenPokud potřebujete tisknout na konkrétní tiskárnu pouze jednou, vyberte tuto tiskárnu beze změny nastavení nebo nastavení nové výchozí tiskárny ve Windows.

Co když systém Windows nedovolí vybrat výchozí tiskárnu?

V některých případech, po aktualizovat okna nebo podle síťových zásad či uživatelských oprávnění, Můžete ztratit možnost nastavit výchozí tiskárnuChcete-li to opravit, zkontrolujte:

• Že máte v počítači oprávnění správce.
• Že neexistují žádná omezení pro programy pro správu zařízení, zejména v podnikovém prostředí.
• Zda je tiskárna správně nainstalována a připojena.

Pokud stále nemůžete změnit výchozí tiskárnu, zvažte vytvoření nového uživatelského profilu ve Windows nebo kontaktujte technickou podporu.

Používejte užitečné zkratky a triky pro správu tiskáren

Pro pokročilé uživatele existují rychlé metody a zkratky, které usnadňují správu tiskáren a nastavení výchozí tiskárny ve Windows. Například:

• Seznam tiskáren můžete rychle zobrazit kliknutím Windows + Rpsaní ovládání tiskárny a stisknutím klávesy Enter.
• V Microsoft Office, Ctrl + P Otevře dialogové okno tisku, které umožňuje změnit tiskárnu pro danou relaci, zkontrolovat nastavení a zobrazit náhled.

Nakonfigurujte si systém Windows tak, aby vyhovoval vašim zvykům a potřebám, ale nezapomeňte: Nejlepším způsobem, jak předejít problémům, je vyhnout se automatickým změnám a nastavit nejvhodnější tiskárnu ručně.