Proč je můj dokument Wordu na jiném počítači nefunkční a jak tomu zabránit

Strávíte hodiny psaním textu, jeho formátováním, přidáváním obrázků, tabulek, diagramů a dalších tvarů. Všechno je připravené, ale když soubor otevřete na jiném počítači, zjistíte, že Prvky se přesunuly a dokonce i text ztratil formátování.Říkáte si: „Proč se mi dokument Wordu na jiném počítači pokazí a jak to mohu opravit?“ Pojďme se na to podívat.

Proč se mi dokument Wordu na jiném počítači kazí?

Pokud se váš dokument Wordu na jiném počítači nezobrazuje správně, nejste sami. Ve skutečnosti je to jeden z nejčastějších problémů, se kterými se setkávají uživatelé kancelářského balíku od společnosti Microsoft. Po pečlivé práci s dokumentem jej otevřete na jiném počítači a zjistíte, že všechny prvky byly neuspořádané: okraje, fonty, umístění tabulek, rámečků a tvarů atd. Je to tak frustrující!

A problém je ještě větší, pokud se jedná o velký dokument s mnoha obrázky, textovými poli, různými fonty, formáty a dalšími prvky. Nečekané pokazení všeho je... ztráta času a úsilí... a zároveň s nudným úkolem jeho přeskupení. Proč se dokument Wordu na jiném počítači pokazí, ale na našem zůstane neporušený? Pro tento jev existuje několik důvodů.

Rozdíly ve verzích Wordu

Prvním důvodem, proč se dokument Wordu může na jiném počítači zobrazit jinak, je používaná verze Wordu. Jak pravděpodobně již víte, existuje několik verzí aplikace Microsoft Word (2010, 2016, 2019, 2021 atd.) a Každý může interpretovat formáty trochu jinak..

Dokument vytvořený ve Wordu 2010 tedy může vypadat jinak, pokud ho otevřete pomocí Wordu 2019 nebo Microsoft 365. Totéž se může stát, pokud použijete online verze Wordu nebo Word pro Mac, zejména pokud byly použity různé formáty nebo bylo do dokumentu přidáno mnoho prvků.

Použití neobvyklých fontů

Dalším z nejčastějších důvodů je, že Dokument používá vlastní písma, která nejsou k dispozici na druhém počítači.Pokud Word nemůže najít původní písmo, nahradí ho výchozím písmem, což může způsobit změny v textu.

Proto pokud v dokumentu jste použili jedno nebo více neobvyklých písem, může se to lišit při pokusu o otevření na jiném počítači. Pokud nový počítač tato písma nemá nainstalovaná, Word je nahradí podobným písmem nebo výchozími písmy (Čas Nový Roman, Arial, Calibri, a tak dále).

Různá nastavení tisku a okraje

Pokud je dokument Wordu na jiném počítači nesprávně nakonfigurován posunutím okrajů, může to být způsobeno nastavením tisku. Nezapomeňte, že každý počítač může mít jiné nastavení tiskárny, což může vést k změna polohy okrajůTo způsobí posun odstavců textu nahoru nebo dolů, změnu polohy obrázků a objektů a změnu číslování stránek.

Používání vlastních šablon

Microsoft Word nabízí několik stylů výchozích šablon, se kterými můžete pracovat, ale také umožňuje vytvořit si vlastní šablonuPokud jste udělali druhou možnost, dokument se může po otevření na jiném počítači změnit. To dává smysl, protože použitá vlastní šablona není na novém počítači k dispozici, takže se použije výchozí.

Problémy s obrázky, tabulkami a vloženými objekty

Dalším důvodem, proč se dokument aplikace Word může na jiném počítači stát nenakonfigurovaným, je přítomnost obrázků, tabulek a objektů vložených do textu. Pokud jsou tyto prvky nastaveno na „V souladu s textem“Jakékoli změny formátování textu ovlivní jeho umístění. V těchto případech je nejlepší použít na vložené prvky „Pevné rozvržení“, aby si zachovaly svou pozici.

Jak zabránit poškození dokumentu Word na jiném počítači

Možná chcete sdílet dokument aplikace Word, aby ho mohl upravit někdo jiný, nebo ho jednoduše potřebujete otevřít na jiném počítači, abyste ho mohli vytisknout. Problém je v tom, že prvky, které jej tvoří, a formátování, které jste mu přiřadili, se změní, jakmile jej otevřete na jiném počítači. Pokud chcete zabránit tomu, aby se to stalo, můžete použít následující řešení:

Uložte dokument ve formátu PDF

Použití formátu PDF je nejlepší alternativou, pokud je dokument aplikace Word poškozen na jiném počítači. Tento formát zachovává původní rozvržení a zabraňuje tomu, aby dokument přijímal změny nebo úpravy.A nezáleží na tom, jaká verze Wordu byla použita k jeho vytvoření nebo co čtečka pdf který se používá k jeho otevření.

Chcete-li uložit dokument aplikace Word ve formátu PDF, stačí Klikněte na Soubor – Uložit jako a z možností uložení vyberte možnost PDF.Tímto způsobem zůstanou okraje, písma, obrázky, tvary a jakékoli další prvky v textu zachovány bez ohledu na to, kde soubor otevřete. Na druhou stranu tuto možnost přeskočte, pokud potřebujete, aby soubor upravovali ostatní.

Uložte dokument v kompatibilním formátu

Pokud uložení dokumentu ve formátu PDF není možné, pak uložte jej ve formátu kompatibilním se staršími verzemi WorduChcete-li to provést, klikněte na Uložit jako a z možností uložení vyberte formát .doc. Případně Formát .docx je modernější a optimalizovanější ve srovnání s formátem .doc., takže jej můžete použít, pokud cílový počítač má novější verzi Wordu než ten váš.

Používejte standardní písma a styly

Nezapomeňte, že když používáme vlastní písma nebo styly, dokument Word se na jiném počítači zruší. Proto, pokud je to možné, zkuste použít běžná písma, například Time New Roman nebo Arial, a výchozí šablony místo ručně upravovaných šablon. To vše snižuje možnost neočekávaných změn při otevírání dokumentu na jiném počítači.

Vložení písem do dokumentu

Vkládání písem pomáhá, pokud je dokument Wordu na jiném počítači špatně nakonfigurován, např. způsobí, že soubor zachová písma, i když je druhý počítač nemá nainstalovanéChcete-li vložit písma do dokumentu Word, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

1. Přejděte do nabídky Soubor – Možnosti.
2. Vyberte Uložit
3. Aktivujte možnost Vložit písma do souboru.

Pro spolupráci používejte OneDrive nebo Google Docs

Konečným řešením problému s dokumentem Wordu, který se na jiném počítači vymkne konfiguraci, je použití cloudových platforem, jako je OneDrive nebo Google Docs. To zajišťuje větší stabilitu a umožňuje… všichni uživatelé vidí stejnou verzi dokumentu bez problémů s kompatibilitou.