Jak změnit dobu, po kterou mizí zprávy ve WhatsAppu

En WhatsAppMizející zprávy jsou funkcí, která má snížit vaši digitální stopu a bez námahy vyčistit konverzace. Automaticky se mažou po 24 hodinách, 7 dnech nebo 90 dnech a lze je použít pro jednotlivé chaty a skupiny, dokonce i jako výchozí nastavení pro nové chaty. Ale, Je možné změnit dobu, po kterou mizí zprávy na WhatsAppu?

Nástroj dozrál a Už to není jen „pomíjivý režim“, ale skutečná páka pro kontrolu dat. Přesto je nezbytné vědět, jak Chraňte své soukromíA určitý obsah lze uchovat v zálohách, pokud je uložen před zmizením. Přesto je jeho užitečnost jasná: méně šumu, menší digitální stopa a více soukromí, a to jak pro jednotlivce, tak pro společnosti, které spravují citlivé informace.

Co přesně jsou dočasné zprávy?

Mluvíme o vrstvě ochrany osobních údajů, která automaticky maže nové zprávy z chatu po uplynutí vámi zvolené doby. K dispozici jsou tři doby trvání: 24 hodin, 7 dní a 90 dní.Neovlivňuje to zprávy odeslané před aktivací ani jiné chaty, kde tato funkce není povolena.

Tato možnost je k dispozici v aplikacích WhatsApp Messenger a WhatsApp Business a lze ji použít jak v individuálních, tak i ve skupinových konverzacích. Jejich cílem je minimalizovat svou digitální stopu., zabránit hromadění zpráv a usnadnit výměnu citlivých dat s větším klidem.

Je důležité zdůraznit, že tato funkce není „neviditelný režim“. Druhá osoba může pořizovat snímky obrazovky, kopírovat, přeposílat nebo fotografovat obrazovkuNavíc, pokud je do zálohy před vypršením platnosti zahrnuta dočasná zpráva, lze ji v této záloze zachovat, i když při její obnově existují určité nuance.

Jak povolit nebo zakázat dočasné zprávy

Jejich aktivace je jednoduchá a nepotřebujete žádné externí aplikace. Vstupte do chatu, klepněte na kontakt nebo název skupiny a poté klepněte na „Mizející zprávy“.Vyberte 24 hodin, 7 dní nebo 90 dní. Chcete-li je deaktivovat, opakujte postup a vyberte možnost „Deaktivováno“.

V individuálních chatech může kterýkoli z účastníků tuto funkci zapnout nebo vypnout. Ve skupinách to může ve výchozím nastavení změnit kterýkoli člen.Administrátoři však mohou tuto kontrolu omezit tak, aby ji spravovali pouze oni.

Pokud chcete nastavení použít na všechny nové chaty, aniž byste museli přecházet na jeden po druhém, přejděte do Nastavení → Soukromí → Výchozí doba trvání. Odtud si nastavíte čas, kdy se to odteď bude používat v nových chatech.Je to rychlý způsob, jak standardizovat vaše „zásady vypršení platnosti“.

Když je aktivní, uvidíte vedle avatara chatu ikonu hodin a v konverzaci oznámení. Tyto hodiny ukazují, že cokoli odeslaného od tohoto okamžiku zmizí po uplynutí lhůty.bez smazání předchozích informací.

Jak se měří čas a co se stane, když uplyne

Časovač se spustí ihned po odeslání zprávy, ne po jejím přečtení. Pokud příjemce neotevře WhatsApp ve zvolené době, zpráva z chatu stále zmizí.Náhled může zůstat v notifikačním centru, dokud se aplikace neotevře, proto si to uvědomte.

Existují dva případy, které vyvolávají pochybnosti. Zaprvé, pokud přepošlete dočasnou zprávu do chatu, kde jsou dočasné zprávy vypnuty, V tomto přeposlaném chatu již platnost zprávy nevyprší.A za druhé, pokud odpovíte citací dočasné zprávy, citace může zůstat viditelná i po vypršení platnosti původní zprávy.

Pokud jde o zálohy, pokud je nějaká vytvořena před vypršením platnosti zprávy, je do této zálohy zahrnuta. Při obnovení WhatsApp smaže dočasné soubory.ačkoli toto předchozí zahrnutí naznačuje, že technicky vzato „cestovaly“ v rámci kopie až do doby restaurování.

Dočasné zprávy a multimediální soubory

Pokud je tato funkce povolena, WhatsApp upravuje chování multimediálních souborů. Fotografie a videa odeslané v tomto chatu nebudou automaticky uloženy do galerie zařízení.a po dosažení časového limitu zmizí spolu se zprávou. Pokud chcete ukládat mimo WhatsApp, podívejte se Jak používat PhotoPrism jako soukromou galerii.

Nicméně, pokud příjemce ručně uloží obrázek nebo video mimo WhatsApp, tento externí soubor není smazánSmazání ovlivní obsah konverzace; cokoli exportovaného nebo staženého do paměti telefonu zůstane nedotčeno.

Nezaměňujte tuto funkci s „jednorázovým zobrazením“ fotografií a videí. Jedno zobrazení umožňuje otevřít soubor pouze jednou.I když dočasné zprávy ovlivňují celý chat a jejich platnost vyprší v časových blocích (24h/7d/90d), jedná se o různé a vzájemně se doplňující nástroje.

Jasné výhody pro jednotlivce i firmy

• Více soukromíZkrácení doby sdílení zpráv snižuje riziko ztráty telefonu nebo přístupu někoho k vašim chatům. Je to přirozený způsob, jak omezit nekonečný archiv konverzací.
• Lehčí rozhovoryPomáhá to zabránit tomu, aby se chaty staly zahlcujícími. Automatickým mazáním zpráv zůstává konverzace čistší a úložiště telefonu je méně ovlivňováno zvukem, fotografiemi a textovými zprávami, které po chvíli již nepotřebujete.
• Větší bezpečnostPokud potřebujete sdílet citlivá data (dočasná hesla, lokality, rozpočty s daty platnosti), tento režim vám dodá jistotu. Není sice zcela spolehlivý, ale výrazně ztěžuje uchovávání nepotřebných záznamů.

 

Kromě toho jsou ve firmách a týmech dočasní zaměstnanci užiteční pro podpůrnou komunikaci, povýšení s datem vypršení platnosti nebo technické incidenty. Umožňují průběh konverzace, aniž by bylo nutné cokoli ručně mazat.a zabránit hromadění dlouhých vláken s informacemi, které již byly vyřešeny.

Omezení a rizika, která byste neměli přehlížet

• Nedochází k blokování snímků obrazovky ani přehrávání vpředPokud si někdo chce uložit, co odesíláte, může. Také mu to nebrání v kopírování textu nebo pořizování snímku obrazovky jiným zařízením.
• Funkce nefunguje zpětněZprávy odeslané před aktivací nebudou smazány a cokoli, co přepošlete do chatu bez časového omezení, již v tomto novém kontextu nevyprší.
• Zprávy nejsou zahrnuty v zálohách. Pokud vytvoříte kopii před vypršením jejich platnosti, budou zahrnuty i dočasné zprávy. Následná obnova je odstraní, ale přenos kopií zůstane zachován.
• Náhledy se nesmažou. I když zpráva z chatu zmizí, náhled oznámení může v systému zůstat, dokud se aplikace neotevře. To závisí na chování operačního systému a nastavení oznámení každého zařízení.

„Zachovat zprávy“: udržování výjimek pod kontrolou

WhatsApp přidal možnost ukládat zprávy, které by jinak zmizely. Ve skupině se může kterýkoli účastník pokusit uložit zprávu. aby se zabránilo jeho likvidaci, až nastane datum.

Klíčové je, že odesílatel zprávy má konečné slovo. Pokud se někdo rozhodne ponechat si některou z vašich zpráv, dostanete oznámení a můžete toto uchování zrušit.Máte přibližně 30 dní na to, abyste rozhodnutí zrušili a znovu jej označili jako dočasné.

Když je zpráva uložena, všichni účastníci chatu ji mohou vidět, i když zbytek vlákna vyprší. Je to užitečné pro informace, které by se ještě neměly ztratit.Ale nezapomeňte, že to naruší logiku vypršení platnosti pro danou položku.

Výchozí nastavení pro nové chaty

Jedním z hlavních vylepšení je možnost nastavit výchozí dobu trvání, která se bude vztahovat na nové jednotlivé chaty. V Nastavení → Soukromí → Výchozí doba trvání si můžete vybrat 24 hodin, 7 dní nebo 90 dní. a zapomeňte na to, že byste ho museli pokaždé ručně aktivovat.

Tím se nezmění to, co už existuje, pouze to, co odteď otevřete. Díky tomu se vaše konverzace budou řídit konzistentními „zásadami vypršení platnosti“., což je obzvláště užitečné, pokud denně zpracováváte hodně zpráv a chcete si věci udržet v pořádku.

Rozdíl oproti funkci „jednotného zobrazení“

Jedno zobrazení se vztahuje na fotografie a videa, která lze otevřít pouze jednou. Nemá to vliv na textové zprávy ani na celou konverzaci.; jedná se o jednorázový snímek souboru, který se po prvním otevření sám zničí.

Dočasné zprávy naopak fungují jako vrstva, která obklopuje celý chat. Text, zvuk a soubory ve vlákně reagují na zvolený časovač.A když přijde čas, prostě zmizí. Jsou to doplňkové funkce: jedna je granulární, druhá globální prostřednictvím chatu.

Postupná aktivace (individuální, skupinová a firemní)

• V jednotlivých chatech: Otevřete konverzaci, klepněte na jméno kontaktu, přejděte do sekce „Mizející zprávy“ a vyberte časový limit. Po aktivaci se vedle avatara chatu zobrazí hodiny, které vám připomenou, že konverzace je pomíjivá.
• Ve skupináchOtevřete skupinu, klepněte na název, klepněte na „Mizející zprávy“ a nastavte dobu trvání. Všichni členové uvidí oznámení, když se nastavení změní. Administrátoři mohou omezit, kdo má k této možnosti přístup.
• Na WhatsAppu pro firmyKromě toho, že to můžete dělat chat po chatu, můžete v Nastavení nastavit výchozí dobu trvání pro nové chaty. To je velmi praktické pro zákaznický servis nebo krátkodobé kampaně, kde není žádoucí hromadit nekonečné historie chatů.

Nejlepší postupy pro moudré používání dočasných zpráv

• Vyberte si délku trvání podle kontextu24 hodin pro specifická a citlivá data; 7 dní pro podporu nebo následnou činnost; 90 dní pro probíhající projekty.
• Vyhněte se odesílání důležitých informací bez zálohy. pokud si je potřebujete uchovávat z důvodu zákonné povinnosti nebo interních procesů.
• Zkontrolujte nastavení zálohování (cloudové a lokální) a chápe, jak interagují s dočasnými.
• Kombinuje se s unikátním displejem když se jedná o konkrétní soubor, který by se neměl otevírat více než jednou.
• Informujte svůj tým nebo kontakty že chat je v dočasném režimu, aby se sladila očekávání.

Pro ty, kteří hledají méně „lepivé“ zprávy, jsou dočasné zprávy skvělým spojencem. Umožňují vám klidnější chatování, snižují hluk a udržují si kontrolu. aniž byste museli obětovat pohodlí WhatsAppu. Stejně jako jakýkoli nástroj na ochranu soukromí funguje nejlépe, pokud znáte jeho omezení, moudře zvolíte dobu trvání a zkombinujete ho se zodpovědnými návyky a případně s obchodními řešeními zaměřenými na dodržování předpisů.