Excel vám nedovolí přerušit externí odkazy: co zkontrolovat

Si Excel neumožňuje přerušit externí odkazy Pokud se po jejich odstranění varování znovu zobrazí, je vhodné zkontrolovat, jakou závislost soubor zachovává. Může se jednat o vzorec, definovaný název, graf nebo datové připojení, které vyžaduje jinou kontrolu.

Před úpravou sešitu si uložte kopii. Přerušení odkazů může nahradit vzorce jejich aktuálními výsledky a tyto výsledky nemusí být aktuální. Cílem je odstranit závislosti, které již nepotřebujete, aniž byste ztratili výpočty nebo funkce z dokumentu.

Zkontrolujte, který externí odkaz se v Excelu stále zobrazuje

V aktuálních verzích Excelu pro Windows otevřete Data > Dotazy a připojení > Odkazy na knihyIdentifikujte zdrojový soubor, který se zobrazí v panelu. V předchozích verzích jste mohli najít příkaz Upravit odkazy.

Otevřete možnosti pro odpovídající zdroj a vyberte Přerušení vazebTato operace převede postižené vzorce na jejich aktuální hodnoty; není ekvivalentní opravě zdrojového souboru.

Pokud potřebujete udržovat automatické aktualizace a zdroj se jednoduše změnil, použijte Změnit zdroj místo prolomení závislosti.

Před pokračováním si poznamenejte název externího souboru. To vám pomůže zkontrolovat, zda se stále vyskytuje stejný odkaz, nebo zda sešit obsahuje několik různých závislostí.

Pokud je tlačítko neaktivní, zkontrolujte oprávnění k úpravám.

Zakázaný ovládací prvek neumožňuje dojít k závěru, že je list chráněn. Nejprve zkontrolujte, zda můžete soubor upravit a uložit, zda máte oprávnění k úpravám a zda se zobrazí varování. Chráněné zobrazení.

Pokud dokument pochází z důvěryhodného zdroje a potřebujete jej upravit, použijte příslušnou možnost v upozornění. Nezakazujte globálně chráněné zobrazení pro vyřešení jednoho souboru.

Dále zkontrolujte ochrany před Recenze:

• Ochrana listů: omezuje operace povolené na jeho buňkách a prvcích.
• Ochrana knihy: Může zabránit změnám ve struktuře, jako je například přesouvání nebo mazání listů.

Odeberte pouze ochranu, která se vztahuje a pro kterou máte oprávnění. Pokud je vyžadováno heslo, vyžádejte si ho od vlastníka. Odemčení listu automaticky neodstraní další omezení souboru.

Vyhledání odkazů ve vzorcích a definovaných názvech

OTEVŘENO Hledat, rozbalte jeho možnosti a vyberte Uvnitř: Kniha y Hledat v: VzorceVyhledejte název externího souboru; můžete také zkusit pomocí .xl najít odkazy na běžné knihy.

Toto vyhledávání je spíše nápovědou, než vyčerpávající kontrolou všech závislostí.

Zkuste to později Vzorce > Správce názvůPozorujte pole Odkazuje se na k identifikaci názvů, které odkazují na jiný soubor.

Neodstraňujte jméno jen proto, že je externí. Nejprve zkontrolujte, zda jej používají nějaké vzorce, seznamy nebo grafy. Pokud potřebujete zachovat jeho funkci, můžete data připravit v samotném sešitu a upravit název tak, aby odkazoval na lokální oblast.

Správce názvů nezobrazuje všechny skryté názvy ani názvy definované pomocí VBA. Pokud varování přetrvává a nemůžete najít zdroj, může být nutné provést technickou kontrolu kopie souboru.

Zkontrolujte grafy, objekty a datová připojení

Odkazy nejsou vždy v buňkách. Vyberte grafy a zkontrolujte jejich datové řady a názvy. Mohou také obsahovat odkazy spojené s textovými poli, tvary nebo jinými objekty.

Po výběru těchto položek zkontrolujte, zda se v řádku vzorců zobrazuje externí soubor. Pokud chcete graf zachovat, změňte před odstraněním závislosti jeho zdroj dat na lokální data.

Chcete-li zkontrolovat připojení, otevřete Data > Dotazy a připojeníDotaz Power Query nebo připojení k jinému zdroji dat se spravuje odděleně od propojení mezi vzorci.

Před úpravou tabulky nebo sestavy určete, který dotaz podává data do jednotlivých tabulek nebo sestav. Přerušení propojení knih nezaručuje, že zmizí všechna datová připojení. Také se nedoporučuje mazat dotazy bez rozdílu: mohli byste tak zabránit další aktualizaci sestavy.

Pokud dokument obsahuje makra a závislost se po jeho otevření nebo spuštění procedury znovu zobrazí, požádejte je o kontrolu daného kódu. Pro nalezení odkazu není nutné povolit neznámá makra.

Projděte si seznamy a pravidla, aniž byste je bez rozdílu mazali.

Pokud jste změnili definovaný název, který používal rozevírací seznamy, zkontrolujte jeho funkčnost z Data > Ověření datV případě potřeby nahraďte zdroj a ověřte, zda uživatelé stále mají potřebné možnosti.

Můžete také zkontrolovat Domů > Podmíněné formátování > Správa pravidel zkontrolovat použité vzorce a rozsahy. Excel v těchto pravidlech přímo nepodporuje externí odkazy na jiný sešit, takže se nedoporučuje předpokládat, že jakékoli podmíněné formátování zachovává propojení.

Vyhněte se mazání všech ověření nebo pravidel jako metodě čištění. Mohli byste odstranit důležité ovládací prvky, aniž byste identifikovali závislost, která způsobuje varování.

Pokud potřebujete pouze výsledky, vytvořte hodnotovou kopii.

Pokud potřebujete dodat statickou sestavu, můžete vytvořit nový sešit a zkopírovat pouze potřebné výsledky pomocí Domů > Vložit > Hodnoty.

Tato metoda zachovává výsledky vybraných buněk, ale odstraňuje jejich vzorce. Automaticky nerekonstruuje grafy, dotazy, makra ani logiku původního dokumentu.

Zkopírujte celý list pomocí Přesunout nebo kopírovat Nezaručuje to, že zůstane nezávislý. Vzorce a grafy je třeba kontrolovat a přesouvání listů může změnit odkazy nebo vést k neočekávaným výsledkům.

Před odesláním kopie zkontrolujte součty, data, chyby a položky, které je třeba uchovat. Originál uschovejte odděleně, abyste si mohli výpočty vyhledat.

Uložte, znovu otevřete a zkontrolujte výsledek.

Po každé relevantní změně uložte kopii, zavřete ji a znovu otevřete. Zkontrolujte panel odkazů i dotazy a výsledky sestavy.

El Inspektor dokumentů Dokáže detekovat určité externí odkazy, ale neodstraní je za vás. Používejte to jako dodatečnou kontrolu, ne jako záruku, že soubor neobsahuje závislosti.

Skrytí oznámení o aktualizaci také neodstraní odkazy. Pokud se zpráva znovu zobrazí, zachová se název zdroje a čas jejího opětovného zobrazení: tyto informace vám umožní pokračovat v kontrole, aniž byste museli slepě mazat položky ze sešitu.