Jak opravit problém, kdy Disk Google neumožňuje převod vlastnictví

Si Disk Google neumožňuje převod vlastnictví Při sdílení souboru nejprve zkontrolujte, kdo je jeho vlastníkem, jaké typy účtů se jedná a kde je uložen. Sdílení dokumentu a převod vlastnictví jsou různé operace a omezení se liší mezi osobními účty, účty Google Workspace a sdílenými disky.

Než začnete hledat alternativu, identifikujte konkrétní překážku. Zabráníte tak vytváření zbytečných kopií, ztrátě odkazu na původní dokument nebo úpravě oprávnění, která ostatní spolupracovníci stále používají.

Zkontrolujte, kdo je vlastníkem nemovitosti a které účty jsou do ní zapojeny.

Otevřete okno Sdílet a zkontrolujte, který uživatel je uveden jako vlastník. Oprávnění k úpravám z vás nedělá vlastníka souboru ani vám neumožňuje nárokovat si vlastnictví.

Dále rozlišujte tyto scénáře:

• Dva osobní účty: Převod vyžaduje souhlas příjemce.
• Dva uživatelé ze stejné organizace Google Workspace: Interní převod nevyžaduje schválení.
• Osobní účty a účty Workspace nebo uživatelé z různých organizací: Přímý převod vlastnictví mezi těmito prostředími není povolen.
• Soubory na sdíleném disku: Patří organizaci, takže nejsou spravovány jako soubory s jednotlivým vlastníkem na Mém disku.

Neidentifikujte osobní účet pouze na základě toho, že končí na @gmail.comÚčet Google může také používat jinou adresu. Zkontrolujte, zda jej spravuje organizace.

Jak převést vlastnictví jednotlivého souboru

Z počítače postupujte takto:

1. Přistupujte k Disku Google s účtem vlastníka.
2. Najděte soubor a otevřete ho Podíl.
3. Pokud příjemce ještě nemá přístup, nejprve mu jej sdílejte.
4. Rozbalte možnosti vedle jeho názvu.
5. Vybrat Převod vlastnictví a potvrzuje.

Pak zkontrolujte uvedeného vlastníka. Pokud transakce vyžaduje schválení, ještě není dokončena.

Po dokončení se předchozí vlastník obvykle stává editorem. Nový vlastník pak může upravit svá oprávnění. Přenos zachovává stejný souborNegeneruje druhou, nezávislou verzi pro každého uživatele.

Jak zkontrolovat žádost, která čeká na schválení

Pokud vám někdo chce přenést soubor, vyhledejte ho na Disku:

pendingowner:me

Tento filtr vyhledá požadavky směřované na vás. Otevřete Sdílet u odpovídajícího souboru a přijměte nebo odmítněte vlastnictví.

Pokud jste požadavek odeslali vy, zkontrolujte jeho stav ve Sdílení; odtud jej můžete zrušit, dokud je stále nevyřízený. Dokud nebude žádost přijata, zůstáváte jejím vlastníkem. Po dokončení bude úložný prostor pro soubor přidělen novému vlastníkovi.

Pokud se během procesu jakýkoli účet změní z osobního na spravovaný, žádost již nemusí být přijatelná. Proto si prosím zkontrolujte, jaké transakce jsou povoleny pro běžné typy účtů.

Přenos složky nemění vlastnictví veškerého jejího obsahu.

Soubory si zachovají svého vlastníka, i když změníte vlastníka složky, která je obsahuje. Pouhé umístění dokumentu do sdílené složky někoho jiného nestačí k převodu vlastnictví na danou osobu.

Pokud odesíláte kompletní projekt, zkontrolujte dokumenty, podsložky a jejich příslušné vlastníky. Nepovažujte proces za dokončený jen proto, že hlavní složka je již zaregistrována pro příjemce.

Připravte si seznam důležitých položek a po operaci každou z nich ověřte. V organizaci může administrátor zvážit hromadný přesun nebo vhodné sdílené umístění pro zařízení.

Co může administrátor Google Workspace dělat?

Administrativní přenos umožňuje přesměrovat soubory mezi uživateli v rámci stejné organizace. Cíl musí mít aktivní účet, povolený Disk a dostatek úložného prostoru; existují také omezení týkající se doby uchovávání dat.

Trasa je Administrátorská konzole > Aplikace > Google Workspace > Disk a Dokumenty > Převod vlastnictvíPřed zahájením procesu Google naznačuje pozastavení původního vlastníka, aby se zabránilo změnám, a obnovení potřebných položek z koše.

Operace může vytvořit složku pro přenos. Pokud trvá déle než 36 hodin, zastaví se a je nutné ji zkusit znovu. Před smazáním zdrojového účtu zkontrolujte výsledek.

Kdy použít sdílený disk

Pro začlenění externího obsahu do organizace Google dokumentuje alternativu využitím sdílených disků: interní uživatel připraví cíl a sdílí ho s externím vlastníkem, který tam přesune svůj obsah.

Není to univerzální řešení. Správce musí zkontrolovat zásady, oprávnění a limity pohybu. To také neznamená, že zaměstnanec může sám přesunout jakýkoli soubor patřící někomu jinému.

Po přidání souborů přebírá organizace jejich vlastnictví v rámci Disku. Zkontrolujte, kdo si ponechá přístup: některá oprávnění zděděná z předchozích složek se nepřenášejí a omezení cílových umístění mohou ovlivnit dostupnost.

Proveďte test s několika soubory a před přesunutím zbytku zkontrolujte výsledek z příslušných účtů.

Vytvořit kopii, když přímý přenos není k dispozici

Pokud to oprávnění dovolí, může příjemce dokument otevřít a použít Soubor > Vytvořit kopiiMusíte zvolit název a umístění nového souboru.

V kompatibilních editorech si také můžete zvolit, zda chcete kopírovat komentáře a návrhy. Před potvrzením si tyto možnosti zkontrolujte, zejména pokud jsou anotace součástí práce, kterou si potřebujete ponechat.

Kopie má jiný odkaz. Před nahrazením originálu v týmových procesech zkontrolujte jeho oprávnění, reference a další potřebné informace. Nepředpokládejte, že duplikace automaticky zachová celou historii spolupráce.

Kontroly před odstraněním souboru ze zobrazení

Ověřte, zda příjemce může otevřít správný dokument a je uveden jako vlastník, nebo zda se obsah nachází na určeném sdíleném disku. Zkontrolujte také přístupová oprávnění všech, kteří s ním potřebují dále pracovat.

Pokud již nejste vlastníkem, odstraněním souboru ze zobrazení se vaše kopie obsahu neodstraní. Buďte obzvláště opatrní při přesouvání nebo odebírání položek ze sdílených složek: můžete změnit jejich uspořádání pro ostatní uživatele.

Uschovejte odkaz a výsledky kontroly, dokud nebude doručení dokončeno. Pokud potřebujete pomoc administrátora, uveďte dotčený soubor, jeho aktuálního vlastníka, příjemce, jeho umístění a přesnou zprávu bloku.