Excel Labs AI: Revoluční změny ve vašich tabulkách s umělou inteligencí

Dokážete si představit, že byste mohli využít sílu generativní umělé inteligence přímo z vašich excelových tabulek? Dnes je to již možné díky funkcím umělé inteligence Laboratoře Excelu, experimentální plugin, který Posuňte možnosti Excelu na další úroveň. A to aniž byste museli opustit program nebo se spoléhat na externí nástroje.

V tomto článku vám přinášíme kompletní průvodce s Vše, co potřebujete vědět o Excel Labs. Probereme jeho hvězdné funkce, požadavky na instalaci a jeho integraci do běžného pracovního postupu. Vynikat.

Co je umělá inteligence v Excel Labs a odkud pochází?

Excel Labs je experimentální doplněk vytvořený službou Microsoft Garage. Pro ty, kteří to nevědí, jedná se o divizi samotného Microsoftu, která se věnuje vývoji a testování inovativních projektů, jež mohou (ale nemusí) být nakonec začleněny do finálních produktů společnosti. Jeho hlavním cílem je sloužit jako testovací prostředí pro nové funkce a shromažďovat zpětnou vazbu od skutečných uživatelů.

Excel Labs AI kombinuje to nejlepší z pokročilého prostředí pro tvorbu vzorců známého jako Pokročilé prostředí pro vzorce s průkopnickou vlastní funkcí zvanou LABS.GENERATIVEAI. Ta druhá umožňuje přímou komunikaci s generativními modely umělé inteligence z Excelu, což poskytuje nový rozměr automatizace a asistence prostřednictvím umělé inteligence.

Jak funguje LABS.GENERATIVEAI a čeho s ním můžete dosáhnout?

Hvězdnou funkcí Excel Labs je LABS.GENERATIVEAI. V praxi se jedná o vlastní funkci, která se chová jako jakýkoli jiný vzorec v Excelu, ale umožňuje interakci s pokročilými jazykovými modely.

Funguje to velmi jednoduše: zadáte funkci do buňky, přidáte vstupní údaje a během krátké doby vám umělá inteligence v Excel Labs vrátí odpověď přímo do tabulky. Zde je několik věcí, kterých lze dosáhnout:

• Analyzujte veřejné nebo soukromé informace: požaduje shrnutí, vysvětlení nebo analýzu složitých dat.
• Import a strukturování datPožádejte umělou inteligenci, aby extrahovala, transformovala a prezentovala informace v konkrétních formátech (seznamy, tabulky atd.).
• Odpovězte na kreativní nebo technické otázkyod psaní textů až po generování příkladů a zakázková řešení.
• Zpracování informací s odkazy na jiné buňkyDynamické výzvy můžete vytvářet propojením s jinými částmi tabulky, což umožňuje umělé inteligenci automaticky přizpůsobovat své odpovědi na základě hodnot v dokumentu.
• Upravte výsledky pomocí pokročilých parametrůOvládejte kreativitu, délku a styl svých odpovědí pomocí nastavení, jako je teplota, frekvence a limit tokenů.

Požadavky na používání umělé inteligence v Excel Labs

Abyste mohli začít s umělou inteligencí v Excel Labs, stačí splnit jen několik jednoduché požadavky. V první řadě musíte mít účet na OpenAI (můžete si ho vytvořit zdarma) a vygenerovat osobní API klíč, který vám umožní propojit Excel s modelem AI. Dále si stáhněte doplněk Excel Labs z obchodu s doplňky Office přímo z Excelu.

Po instalaci se na kartě Doplňky pro Excel zobrazí samostatný panel úloh. Odtud budete mít přístup k funkci LABS.GENERATIVEAI i k pokročilému prostředí vzorců.

Laboratoře Excelu jsou Kompatibilní s Windows i Macem a také s webovou verzí Excelu. Abyste však mohli používat editor kódu Pythonu, který je součástí doplňku, budete potřebovat účet s přístupem k Pythonu v Excelu.

Související článek:

Jak počítat buňky s textem v Excelu: průvodce krok za krokem

Pokročilé prostředí pro tvorbu vzorců: Tajná zbraň Excel Labs

Pokročilé prostředí pro vzorce nebo Pokročilé prostředí pro vzorce představuje Skutečná revoluce ve způsobu, jakým vytváříte, upravujete a znovu používáte vzorce v Excelu.. Pokud jste se někdy potýkali s nemožnými vzorci, nevysvětlitelnými chybami nebo s nutností opakovaně kopírovat a vkládat podvzorce, je tato funkce určena právě vám.

Zde jsou některé z jeho nejvýraznějších vlastností:

• Editor kódu se zvýrazňováním syntaxe, chybami v kódu a automatickým formátováním, což usnadňuje psaní a ladění dlouhých vzorců.
• Komentáře, odsazení a podpora pro pojmenované vzorce a funkce LAMBDA, což podporuje srozumitelnost kódu a jeho opětovné použití.
• Možnost importovat, upravovat a synchronizovat funkce z jiných sešitů nebo dokonce z GitHubu, což dramaticky rozšiřuje možnosti přizpůsobení a spolupráce.
• Strukturovaný pohled na všechny pojmenované vzorce, což vám umožní spravovat kompletní funkční moduly profesionálním způsobem.

Import z gridu a automatické generování LAMBDA

Další obzvláště užitečnou funkcí umělé inteligence v Excel Labs je možnost importovat výpočetní logiku přímo z mřížky. Tato možnost umožňuje vybrat oblast buněk, extrahovat jejich logiku a automaticky ji převést na funkci LAMBDA, včetně struktury LET pro přehledné uspořádání interních proměnných. Postup je velmi jednoduchý:

1. Vyberte oblast buněk obsahujících výpočty, které mají být zapouzdřeny.
2. Označte vstupní a výstupní buňky.
3. Klikněte na „Náhled“ a umělá inteligence v Excel Labs vygeneruje funkci LAMBDA na základě vybraných záhlaví a výpočtů.

Pak můžete přizpůsobit názvy proměnných a znovu použít LAMBDA v jakémkoli jiném kontextu. Tato funkce je skutečnou záchranou pro ty, kteří chtějí zefektivnit svůj pracovní postup a zlepšit transparentnost vzorců ve sdílených sešitech.

Výhody a výzvy Excel Labs: Na co byste měli pamatovat

Mezi hlavní silné stránky umělé inteligence v Excel Labs patří: Jeho snadné použití, nativní integrace s Excelem a schopnost zjednodušit tradičně složité procesy. Navíc je zcela zdarma a kompatibilní s většinou nejnovějších verzí programu.

Některé aspekty, které je třeba zvážit:

• Počáteční křivka učení- Přestože je plugin navržen tak, aby byl intuitivní, plné využití všech jeho funkcí může vyžadovat určité úpravy, pokud nejste zvyklí pracovat s vlastními funkcemi nebo kódovacími prostředími.
• Závislost na API klíčích a internetovém připojeníPro použití generativní umělé inteligence potřebujete klíč OpenAI API a aktivní připojení, což může být omezením ve velmi uzavřených nebo odpojených prostředích.
• Ne všechny experimentální funkce budou začleněny do standardního Excelu.:: V závislosti na zpětné vazbě mohou být některé funkce v budoucnu odstraněny nebo transformovány.

Jednou z výhod Excel Labs AI je její prakticky univerzální kompatibilita: Funguje ve všech moderních verzích Excelu, včetně Windows, Mac a online verze.. Plugin je k dispozici v několika jazycích, včetně španělštiny, což usnadňuje jeho mezinárodní přijetí.

Pro ty, kteří se chtějí dozvědět více, je k dispozici řada zdrojů a dokumentace jak na webových stránkách Excel Labs, tak i prostřednictvím specializovaných kanálů a uživatelských komunit. Společnost Microsoft dále podporuje přímou zpětnou vazbu, která přispívá ke zlepšení projektu.

Daniel Terrasa

Redaktor specializovaný na problematiku technologií a internetu s více než desetiletými zkušenostmi v různých digitálních médiích. Pracoval jsem jako editor a tvůrce obsahu pro e-commerce, komunikaci, online marketing a reklamní společnosti. Psal jsem také na weby o ekonomice, financích a dalších odvětvích. Moje práce je zároveň mou vášní. Nyní prostřednictvím mých článků v Tecnobits, snažím se prozkoumat všechny novinky a nové možnosti, které nám svět technologií každý den nabízí, abychom zlepšili náš život.