Jak aktualizovat Excel: Jak udržovat svou tabulku aktuální
Pokud jde o práci s tabulkami a analýzu dat, Excel je pro mnoho lidí nezbytným nástrojem. Aby však ze všech vytěžili maximum jeho funkce a funkcemi, je nezbytné mít aktuální informace o nejnovějších verzích a aktualizacích programu.
V tomto technickém článku prozkoumáme různé aspekty související s aktualizací Excelu. Dozvíte se, jak aktualizovat Excel na vašem počítači, jak používat funkce aktualizace obsažené v programu a jak si stáhnout nejnovější dostupnou verzi. Kromě toho vás provedeme procesem synchronizace aplikace Excel s další aplikace, což vám umožní efektivněji integrovat a sdílet data.
Budeme se také zabývat nastavením automatických aktualizací, což je zvláště užitečná funkce pro ty, kteří chtějí mít Excel vždy aktuální, aniž by se museli starat o ruční kontrolu a stahování aktualizací. Kromě toho vám poskytneme řešení možných problémů, které mohou nastat během procesu aktualizace.
Navíc vám dáme tipy, jak co nejlépe využít aktualizace Excelu ke zlepšení vaší práce, ukážeme vám nové funkce a funkce, které by vám mohly usnadnit život a zlepšit efektivitu vašich každodenních úkolů.
Nakonec vám ukážeme, jak zacházet se změnami v nových verzích Excelu a jak najít spolehlivé informace o aktualizacích online.
Pokud jste připraveni posunout své znalosti Excelu na další úroveň a udržovat své tabulky aktuální a optimalizované, je tento článek určen speciálně pro vás!
11. Jak využít nové funkce aktualizace Excelu
Nejnovější aktualizace Excelu s sebou přináší několik funkcí, které vám mohou pomoci optimalizovat vaše každodenní úkoly a urychlit vaši práci. V tomto článku vám poskytneme návod krok za krokem o tom, jak co nejlépe využít tyto nové funkce:
- Prozkoumejte kartu Data: Jednou z hlavních novinek této aktualizace je záložka „Data“, která vám umožní provádět pokročilejší analýzy a získat podrobnější informace o vašich datech. Nezapomeňte prozkoumat všechny možnosti dostupné na této kartě, jako jsou filtry, kontingenční tabulky a nástroje pro řazení.
- Používejte nové funkce: Excel v této aktualizaci zavedl několik nových funkcí, které vám mohou usnadnit práci. Některé z těchto funkcí zahrnují funkci „CONCATENATE“, která umožňuje kombinovat text z různých buněk v jednoma funkce „IF.ERROR“, která vám umožní efektivněji zpracovávat chyby ve vzorcích. Naučte se používat tyto funkce a experimentujte s nimi, abyste získali přesnější a efektivnější výsledky.
- Přizpůsobte si pás karet: Pokud často používáte specifické funkce, můžete si přizpůsobit pás karet Excel, abyste měli k těmto nástrojům rychlejší přístup. Jednoduše klikněte pravým tlačítkem na pás karet a vyberte „Přizpůsobit pás karet“. Dále můžete přidat, odstranit nebo změnit pořadí různých možností podle vašich potřeb.
12. Jak vytvořit zálohu před aktualizací Excelu
Před aktualizací Excelu je důležité provést a zálohování de vaše soubory aby nedošlo ke ztrátě dat. Zde vám ukážeme, jak to udělat krok za krokem:
1. Otevřete Excel a klikněte na záložku „Soubor“ v levé horní části obrazovky.
- 2. V levém panelu vyberte „Uložit jako“ pro otevření okna uložení.
- 3. V okně uložení vyberte umístění, kam chcete zálohu uložit.
- 4. Do pole „File Name“ zadejte popisný název vaší zálohy.
- 5. V poli „Uložit jako typ“ vyberte možnost „Sešit Excel s podporou maker (*.xlsm)“.
- 6. Klikněte na tlačítko „Uložit“.
Jakmile budete postupovat podle těchto kroků, budete mít vytvořeno záloha z tvého Soubor Excelu. Nezapomeňte si tuto kopii uložit na bezpečné místo, jako je externí disk nebo v cloudu, abyste předešli možné ztrátě dat v případě jakéhokoli problému během aktualizace Excelu.
13. Jak vrátit aktualizaci Excelu, pokud nastane problém
Pokud jste někdy aktualizovali Excel a narazili na problém, nemějte obavy, existuje způsob, jak aktualizaci vrátit zpět a opravit případné chyby, které se mohly objevit. Zde je postup krok za krokem, jak vrátit aktualizaci Excelu:
1. První věc, kterou byste měli udělat, je otevřít Excel a přejít na kartu "Soubor". Dále klikněte na „Možnosti“ a v levém podokně vyskakovacího okna vyberte „Centrum správy důvěryhodnosti“.
- A
- 2
2. V Centru správy důvěryhodnosti klikněte na „Nastavení centra správy důvěryhodnosti“ a poté vyberte „Nastavení maker“.
- A
- 2
3. Dále vyberte „Nepovolovat žádná makra bez upozornění“ a kliknutím na „OK“ uložte změny. Tím zabráníte automatickému spuštění jakýchkoli maker při otevření souboru aplikace Excel. Nyní můžete zavřít okno možností.
- A
- 2
14. Jak přizpůsobit možnosti aktualizace v Excelu
Jednou z výhod Excelu je možnost přizpůsobit možnosti aktualizace tak, aby vyhovovaly našim konkrétním potřebám. Někdy výchozí hodnoty nesplňují naše požadavky, takže je důležité vědět, jak tyto možnosti upravit efektivně. Zde vám krok za krokem ukážeme, jak tyto možnosti v Excelu přizpůsobit.
Prvním krokem k přizpůsobení možností aktualizace v aplikaci Excel je otevření karty „Soubor“ v panel nástrojů. Poté z rozbalovací nabídky vyberte „Možnosti“. Dále se na levé straně otevře okno s několika kategoriemi. Kliknutím na „Formulas“ získáte přístup k možnostem aktualizace.
V kategorii "Vzorce" uvidíte několik možností přizpůsobení aktualizací v Excelu. Jednou z nejdůležitějších možností je „Ruční výpočet“. Povolením této možnosti nebude aplikace Excel automaticky aktualizovat vzorce, když jsou v datech provedeny změny, což může být užitečné, když pracujete s velkými datovými sadami a chcete kontrolovat, kdy se vzorce aktualizují. Obnovovací frekvenci si také můžete přizpůsobit pomocí možnosti „Každá“ vedle „Výpočet obnovení“. Zde můžete vybrat požadovaný časový interval pro automatickou aktualizaci vzorců v tabulce.
Stručně řečeno, aktualizace Excelu na vašem počítači je důležitý úkol, abyste zajistili, že používáte nejnovější verzi softwaru a využijete všechny jeho funkce a vylepšení. V tomto článku jsme prozkoumali různé aspekty související s aktualizací Excelu, od způsobu stažení nejnovější verze až po postup řešení problémů aktualizovat a konfigurovat automatické aktualizace.
Kromě toho jsme diskutovali o tom, jak využít aktualizace aplikace Excel ke zlepšení vaší práce, ať už pomocí funkcí aktualizace, synchronizace aplikace Excel s dalšími aplikacemi nebo udržování vaší tabulky aktuální.
Také jsme probrali, jak zacházet se změnami v nových verzích Excelu a jak najít informace o aktualizacích Excelu online. Tyto nástroje a znalosti vám pomohou udržet si přehled o nejnovějších aktualizacích a maximálně využít potenciál Excelu při každodenní práci.
Pamatujte, že udržováním aktualizovaného softwaru získáte nejen přístup k novým funkcím a vylepšením, ale také zajistíte zabezpečení vašich dat a stabilitu vašich souborů. Tak neváhejte, aktualizujte Excel na svém počítači a objevte vše, co tento výkonný software může udělat pro tebe. Pracovat!
Jsem Sebastián Vidal, počítačový inženýr s nadšením pro technologie a DIY. Navíc jsem tvůrcem tecnobits.com, kde sdílím tutoriály, aby byly technologie přístupnější a srozumitelnější pro každého.