Jak nastavím automatické odpovědi v Outlooku?

Získejte klid, když se učíte mimo kancelář jak nastavit automatické odpovědi v Outlooku. Přáli jste si někdy dát svým kontaktům vědět, že jste dočasně pryč a nebudete moci okamžitě odpovídat na jejich e-maily? S automatickými odpověďmi aplikace Outlook můžeš to udělat přesně to. Tato funkce vám umožňuje vytvářet personalizované zprávy, které upozorňují lidi, kteří vám e-mailují, o vaší nepřítomnosti a možných možnostech, jak vás během této doby kontaktovat. Přečtěte si, jak povolit a přizpůsobit tyto automatické odpovědi, aby byly vaše kontakty informovány a zajistili, že obdrží odpověď, jakmile se vrátíte.

– Krok za krokem ➡️ Jak nakonfigurovat automatické odpovědi v Outlooku?

• 1. Otevřete Outlook v počítači nebo zařízení.
• 2. Přejděte na kartu „Soubor“ v horní liště.
• 3. Z rozbalovací nabídky vyberte „Automatické odpovědi“.
• 4. Otevře se nové okno, kde můžete nakonfigurovat automatické odpovědi.
• 5. Zaškrtněte políčko „Odesílat automatické odpovědi“.
• 6. Do pole „Interní automatická odpověď“ zadejte zprávu, kterou chcete odeslat, když obdržíte interní e-maily.
• 7. Do pole „Externí automatická odpověď“ zadejte zprávu, kterou chcete odeslat, když obdržíte e-maily od lidí mimo vaši organizaci.
• 8. Předmět a tělo zprávy si můžete upravit podle svých potřeb.
• 9. Pokud chcete zasílat automatické odpovědi pouze během určitého období, zaškrtněte políčko „Posílat odpovědi pouze během tohoto časového období“ a nastavte datum a čas zahájení a ukončení.
• 10. Jakmile nastavíte automatické odpovědi, klikněte na tlačítko „OK“ a automatické odpovědi se aktivují.
• 11. Chcete-li automatické odpovědi vypnout, jednoduše se vraťte na kartu „Soubor“ a zrušte zaškrtnutí políčka „Posílat automatické odpovědi“.

Otázky a odpovědi

1. Jak aktivovat automatické odpovědi v Outlooku?

1. Otevřete Outlook na svém zařízení.
2. Klikněte na tlačítko „Soubor“ v levém horním rohu.
3. Z rozbalovací nabídky vyberte „Automatické odpovědi“.
4. Napište zprávu s automatickou odpovědí a nakonfigurujte potřebné možnosti.
5. Kliknutím na tlačítko „OK“ aktivujete automatické odpovědi.

2. Jak vypnout automatické odpovědi v Outlooku?

1. Otevřete Outlook na svém zařízení.
2. Klikněte na tlačítko „Soubor“ v levém horním rohu.
3. Z rozbalovací nabídky vyberte „Automatické odpovědi“.
4. Chcete-li je deaktivovat, zrušte zaškrtnutí políčka „Odesílat automatické odpovědi“.
5. Kliknutím na tlačítko „Přijmout“ uložte změny.

3. Jak nastavit automatické odpovědi pouze na určitou dobu?

1. Otevřete Outlook na svém zařízení.
2. Klikněte na tlačítko „Soubor“ v levém horním rohu.
3. Z rozbalovací nabídky vyberte „Automatické odpovědi“.
4. Zaškrtněte volbu „Odesílat automatické odpovědi“.
5. Určuje počáteční a koncové datum a čas automatických odpovědí.
6. Napište automatickou odpověď.
7. Kliknutím na tlačítko „Přijmout“ uložte nastavení.

4. Jak přizpůsobit automatické odpovědi v Outlooku?

1. Otevřete Outlook na svém zařízení.
2. Klikněte na tlačítko „Soubor“ v levém horním rohu.
3. Z rozbalovací nabídky vyberte „Automatické odpovědi“.
4. Zaškrtněte volbu „Odesílat automatické odpovědi“.
5. Napište personalizovanou zprávu s automatickou odpovědí.
6. Nakonfigurujte další možnosti, jako jsou výjimky a odpovědi interním a externím odesílatelům.
7. Kliknutím na tlačítko „Přijmout“ uložte změny.

5. Jak používat automatické odpovědi k upozornění na nepřítomnost nebo dovolenou?

1. Otevřete Outlook na svém zařízení.
2. Klikněte na tlačítko „Soubor“ v levém horním rohu.
3. Z rozbalovací nabídky vyberte „Automatické odpovědi“.
4. Zaškrtněte volbu „Odesílat automatické odpovědi“.
5. Napište automatickou odpověď s upozorněním na nepřítomnost nebo dovolenou.
6. Nastavte počáteční a koncové datum, během kterého budete mimo kancelář.
7. Kliknutím na tlačítko „OK“ aktivujete automatické odpovědi.

6. Jak nakonfigurovat různé automatické odpovědi na interní a externí e-maily v Outlooku?

1. Otevřete Outlook na svém zařízení.
2. Klikněte na tlačítko „Soubor“ v levém horním rohu.
3. Z rozbalovací nabídky vyberte „Automatické odpovědi“.
4. Zaškrtněte volbu „Odesílat automatické odpovědi“.
5. Nakonfigurujte odpovědi pro interní a externí odesílatele v odpovídajících sekcích.
6. Pište vlastní zprávy s automatickou odpovědí pro každou skupinu.
7. Kliknutím na tlačítko „Přijmout“ uložte nastavení.

7. Jak zkontrolovat, zda jsou v Outlooku povoleny automatické odpovědi?

1. Otevřete Outlook na svém zařízení.
2. Klikněte na tlačítko „Soubor“ v levém horním rohu.
3. Z rozbalovací nabídky vyberte „Automatické odpovědi“.
4. Zkontrolujte, zda je zaškrtnuta možnost „Odesílat automatické odpovědi“.
5. Zkontrolujte nakonfigurovanou zprávu automatické odpovědi.

8. Jak používat automatické odpovědi v aplikaci Outlook Web App?

1. Přihlaste se do aplikace Outlook Web App.
2. Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu.
3. Z rozbalovací nabídky vyberte „Zobrazit všechny možnosti aplikace Outlook“.
4. Klikněte na „Automatické odpovědi“ v levém postranním panelu.
5. Nastavte automatické odpovědi a klikněte na „Uložit“.

9. Jak nastavit automatické odpovědi v Outlooku pro mobilní zařízení?

1. Otevřete aplikaci Outlook na svém mobilním zařízení.
2. Klepněte na ikonu tří čar v levém horním rohu.
3. V rozbalovací nabídce vyberte možnost „Nastavení“.
4. Klepněte na svou e-mailovou adresu a vyberte „Automatické odpovědi“.
5. Napište zprávu s automatickou odpovědí a nakonfigurujte potřebné možnosti.
6. Kliknutím na „Uložit“ aktivujete automatické odpovědi.

10. Jak nastavit automatické odpovědi v Outlooku pro konkrétní skupinu kontaktů?

1. Otevřete Outlook na svém zařízení.
2. Klikněte na tlačítko „Soubor“ v levém horním rohu.
3. Z rozbalovací nabídky vyberte „Automatické odpovědi“.
4. Zaškrtněte volbu „Odesílat automatické odpovědi“.
5. Klikněte na „Pouze moje kontakty“ a poté na „Konkrétní lidé nebo skupiny“.
6. Zadejte skupinu kontaktů, které chcete zasílat automatické odpovědi.
7. Napište zprávu s automatickou odpovědí a nakonfigurujte další možnosti.
8. Kliknutím na tlačítko „Přijmout“ uložte nastavení.