Jak přepnout na zobrazení pouze v Tabulkách Google

Ahoj Tecnobits! 🖐️ Jste připraveni změnit zobrazení v Tabulkách Google? Jen musíš Klikněte na kartu „Zobrazit“ a vyberte „Pouze zobrazit“. Je to tak snadné a zábavné!

Co je samostatné zobrazení v Tabulkách Google a k čemu se používá?

Zobrazit pouze v Tabulkách Google je funkce, která uživatelům umožňuje zobrazit dokument, aniž by jej mohli upravovat. Je to užitečné zejména pro sdílení informací s ostatními, aniž by mohli provádět změny v původním dokumentu.

Tato funkce je velmi užitečná, když chcete bezpečně sdílet informace a omezit možnosti úprav.

Jak přepnout na zobrazení pouze v Tabulkách Google?

Chcete-li přepnout na zobrazení pouze v Tabulkách Google, postupujte takto:

1. Otevřete dokument Tabulek Google, který chcete sdílet, v samostatném zobrazení.
2. Vyberte možnost „Sdílet“ v pravém horním rohu obrazovky.
3. V okně, které se zobrazí, klikněte vpravo dole na „Pokročilá nastavení“.
4. V části „Kdo má přístup“ vyberte z rozbalovací nabídky „Může pouze prohlížet“.
5. Nakonec klikněte na „Hotovo“ pro použití změn.

Tento proces zajišťuje, že dokument Tabulek Google je nastaven tak, aby se zobrazoval pouze bez možnosti úprav.

Může někdo, kdo má pouze zobrazení Tabulek Google, vytvářet kopie dokumentu?

Ne, když je dokument zobrazen pouze v Tabulkách Google, uživatelé, kteří si jej prohlížejí, nemohou vytvářet kopie dokumentu ani jej ukládat do svých účtů.

Tím je zajištěno, že informace obsažené v dokumentu zůstanou v bezpečí a nebudou sdíleny neoprávněným způsobem.

Je možné povolit komentáře k dokumentu zobrazenému pouze v Tabulkách Google?

Ano, i když je dokument pouze v zobrazení, uživatelé k němu mohou stále přidávat komentáře. To je užitečné, aby mohli poskytovat zpětnou vazbu nebo klást otázky, aniž by měnili obsah původního dokumentu.

Funkce komentářů je stále k dispozici pro podporu komunikace a spolupráce, a to navzdory nastavení pouze pro prohlížení.

Jak mohu vypnout zobrazení pouze v Tabulkách Google?

Chcete-li zakázat zobrazení pouze v Tabulkách Google, postupujte takto:

1. Otevřete dokument Tabulek Google, ve kterém je povoleno samostatné zobrazení.
2. Klikněte na tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu obrazovky.
3. V okně, které se zobrazí, klikněte vpravo dole na „Pokročilá nastavení“.
4. V části „Kdo má přístup“ vyberte z rozbalovací nabídky „Může upravovat“.
5. Nakonec klikněte na „Hotovo“ pro použití změn.

Vypnutím pouze zobrazení budou uživatelé moci znovu upravovat dokument Tabulek Google.

Mohu vidět, kdo přistupoval k dokumentu v zobrazení pouze v Tabulkách Google?

Tabulky Google neposkytují nativní funkci umožňující zjistit, kdo přistupoval k dokumentu pouze v zobrazení. Pokud je však dokument propojen s Diskem Google, můžete zkontrolovat historii aktivit a zjistit, kdo dokument zobrazil.

Je důležité, abyste byli připojeni k Disku Google, abyste mohli vidět aktivitu související s dokumentem pouze v zobrazení.

Existují další možnosti zabezpečení pro zobrazení pouze v Tabulkách Google?

Ano, Tabulky Google nabízejí další možnosti zabezpečení, jako je například možnost vyžadovat ověření pro přístup pouze k zobrazenému dokumentu. To znamená, že uživatelé se budou muset přihlásit pomocí autorizovaného účtu Google, aby mohli dokument zobrazit.

Dodatečná autentizace poskytuje další úroveň zabezpečení pro dokument, který je pouze prohlížený, a omezuje přístup pouze na oprávněné uživatele.

Mohu změnit konkrétní oprávnění pro jednotlivé uživatele u dokumentu pouze v zobrazení Tabulky Google?

Ano, je možné změnit konkrétní oprávnění pro jednotlivé uživatele v dokumentu v jediném zobrazení. Chcete-li tak učinit, postupujte takto:

1. Otevřete dokument Tabulek Google, u kterého chcete změnit oprávnění.
2. Klikněte na tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu obrazovky.
3. V okně, které se zobrazí, klikněte vpravo dole na „Pokročilá nastavení“.
4. V sekci „Pozvat lidi“ můžete přidat e-maily od konkrétních uživatelů a vybrat oprávnění, která jim chcete udělit.
5. Klikněte na "Odeslat" pro použití změn.

Tato funkce vám umožňuje přizpůsobit oprávnění pro jednotlivé uživatele, aniž byste měnili pouze obecná nastavení zobrazení.

Mohu sdílet dokument zobrazený pouze v Tabulkách Google se skupinou lidí?

Ano, zobrazený dokument je možné sdílet pouze v Tabulkách Google se skupinou lidí. Chcete-li tak učinit, postupujte takto:

1. Otevřete dokument Tabulek Google, který chcete sdílet, v samostatném zobrazení.
2. Vyberte možnost „Sdílet“ v pravém horním rohu obrazovky.
3. V okně, které se zobrazí, klikněte vpravo dole na „Pokročilá nastavení“.
4. Do textového pole „Přidat jména nebo e-maily“ zadejte název skupiny.
5. Z rozbalovací nabídky oprávnění vyberte možnost „Lze pouze zobrazit“.
6. Nakonec klikněte na „Odeslat“ a sdílejte dokument pouze se zobrazovanou skupinou.

Tato funkce umožňuje efektivně sdílet dokument v jednom zobrazení s více lidmi současně.

Tak zase příště! Tecnobits! Pamatujte, že v Tabulkách Google můžete přepnout na zobrazení pouhým stisknutím Ctrl + Shift + LBrzy se uvidíme!