Jak odesílat e-maily přímo z Excelu

Jak odesílat e-maily přímo z Excelu Pokud se budete věnovat každodenní práci s tímto programem a zasílání jeho výsledků, ušetří vám spoustu času. Excel se v roce 2024 stal jedním z nejpoužívanějších nástrojů Microsoft Office, a to jak na pracovní, tak osobní úrovni, i když zejména v prvním případě. Excel je fantastický nástroj, který vám může pomoci s každodenními úkoly a mnohem více.

Proto, pokud jste se sami sebe zeptali cJak odesílat e-maily přímo z Excelu Tecnobits Odpovíme vám průvodcem nebo výukovým článkem, ve kterém Naučíte se, jak na to, abyste ušetřili a optimalizovali svůj denní čas práce. Vysvětlíme vám krok za krokem, jak na to a jak říkáme, ušetříte čas a námahu při odesílání práce vyrobené z Excelu. Pojďme tam s článkem. 

Výhody odesílání e-mailů z Excelu

Protože pokud jste se dostali k tomuto článku, je to proto, že věříte, že se to naučit Jak posílat e-maily přímo z Excelu vám poskytne určité výhody, a také to dělá. Budeme je komentovat níže, i když si představujeme, že jsou to, co jste očekávali, protože vše v Excelu Jde o optimalizaci času a efektivitu. 

• Automatizujte proces: Normální je, že pokud používáte Excel na pracovní úrovni, zpracováváte velmi velké objemy dat a zpravidla i složitá. Mohou být ze seznamů kontaktů pro případné prodeje, informace o nich a mnoho dalšího. S automatizací e-mailů budete moci, jak to slovo říká, nechat vše připravené a nechat si to automaticky odeslat.
• Přizpůsobení e-mailu- Přizpůsobte e-maily pro celou databázi, kterou máte v Excelu. Budete moci přidávat drobnosti, které jsou extrahovány z vašich excelových tabulek. Pokud jste si mysleli, že naučit se odesílat e-maily přímo z Excelu není kompatibilní s personalizací, jste na omylu.
• Efektivita a optimalizace- Optimalizujte svůj pracovní postup a buďte efektivnější. Eliminujete mnoho předchozích kroků, které vám přidají více úkolů nebo ztrácejí čas. Zapomeňte na vkládání a kopírování informací z jednoho místa na druhé bez zastavení. Jakmile se to naučíš tadyJak posílat e-maily přímo z Excelu necháte vše tím nejefektivnějším možným způsobem. 

Odesílání e-mailů z Excelu: průvodce krok za krokem

 

A nyní nadešel ústřední okamžik, na který jste čekali, o kterém se dozvíteJak odesílat e-maily přímo z Excelu. Vysvětlíme vám, z čeho věříme Tecnobits jsou nejlepší metody a především jednodušší použití. Vzhledem k tomu, že používání Visual Basics For Applications není pro každého, nabídneme vám také další, kde bude používat pouze doplněk pro Excel. Sami se rozhodnete, kterou si necháte. 

Visual Basic for Applications pro odesílání e-mailů v Excelu

 

Možná je to nejsložitější, ale pokusíme se to pro vás postupně rozebrat, abyste tomu rozuměli. VBA je a Velmi oblíbený programovací nástroj a je integrován do Microsoft Office. Naučit se zdeJak odesílat e-maily přímo z Excelu s VBA, postupujte takto: 

1. Aktivujte kartu vývojáře: Budete muset otevřít Microsoft Excel a přejít na "soubor". Nyní přejděte na „možnosti“ a tam přejděte do levé nabídky a vyberte „přizpůsobit pás karet“. Poté aktivujte pole „vývojář“ a vše přijměte.
2. Otevřete aplikace Visual Basic: Můžete jej otevřít přímo klávesovou zkratkou Alt + F11 a pokud ne, můžete jej otevřít znovu na kartě „vývojář“. Nyní ve VBA vyberte "vložit" a poté klikněte na "modul"
3. Napište kód, který vám necháme níže, a spusťte jej: Jakmile to uděláte, vraťte se do Excelu a stisknutím Alt + F8 otevřete „makra“.

Sub SendMailFromExcel()
Ztlumit aplikaci OutlookApp jako objekt
Ztlumit poštu jako objekt
Dim i As Integer
Ztlumit list jako pracovní list
Set Sheet = ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1») 'Ujistěte se, že název listu je správný

Nastavit OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

For i = 2 To Sheet.Cells(Sheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Nastavit Mail = OutlookApp.CreateItem(0)
S poštou
.To = Sheet.Cells(i, 1).Value 'Sloupec A obsahuje e-mailové adresy
.Předmět = „Předmět pošty“
.Body = «Ahoj » & Sheet.Cells(i, 2).Value & «,» & vbNewLine & «Toto je automatický e-mail z Excelu.»
.Poslat
Konec s
Příště já

Nastavit OutlookApp = nic
Nastavte Mail = Nic
End Sub

Nyní, pokud jste postupovali podle těchto kroků, budete mít nyní možnost spustit makro. Po přechodu na Alt + F8 budete muset vybrat makro "Odeslat poštu z Excelu" a spusťte jej. Pokud jste se dostali až sem, již máte první metodu, jak se naučit posílat e-maily přímo z Excelu.

Odesílejte e-maily z Excelu pomocí doplňku

Jak jsme vám řekli, předchozí mohl být složitější, protože jste museli zadat kód, ale bylo to jen zkopírovat, vložit a spustit makro. To je to, na co se tato metoda scvrkla a už byste se naučili posílat e-maily přímo z Excelu. S touto metodou budete muset nainstalovat doplněk Excel, Nebojte se, je to jednoduché.

Tam dva doplňky jsou velmi známé, že si je můžete stáhnout z obchodu Microsoft Hromadná korespondence Toolkit který pracuje s aplikací Outlook a ablebits, který také zahrnuje různé nástroje pro odesílání personalizovaných e-mailů, takže již víte, jak odesílat e-maily přímo z Excelu.

Jak vám říkáme, budete muset přejít na jejich příslušné oficiální webové stránky nebo web společnosti Microsoft a stáhnout a nainstalovat je. Postupujte podle pokynů pro instalaci a konfiguraci. Jakmile to uděláte, zadejte Excel a uvidíte to Chcete-li odesílat e-maily, můžete vybrat příjemce, informace a další údaje. Tímto způsobem jste se naučili další způsob, jak vědět, jak odesílat e-maily přímo z Excelu.

Na závěr připomeňte, že v Tecnobits máme množství průvodců v Excelu, příkladem je tento o jak odstranit prázdné řádky v excelu krok za krokem, nebo také dál Použijte AI v Excelu k přesnému a snadnému výpočtu vzorců. Doufáme, že jste se nyní naučili odesílat e-maily přímo z Excelu