Jak používat Alegru k řízení vašeho podnikání?

Jak používat Alegru k řízení vašeho podnikání? Pokud hledáte jednoduchou a efektivní platformu pro správu financí vaší společnosti, Alegra je perfektní nástroj. S Alegrou můžete mít podrobnou kontrolu nad svými fakturami, výdaji a příjmy, vše na jednom místě. Kromě toho budete moci rychle a snadno vytvářet finanční zprávy a posílat cenové nabídky svým klientům. Nezáleží na tom, zda máte malou firmu nebo větší společnost, Alegra se přizpůsobí vašim potřebám. V tomto článku si to vysvětlíme krok za krokem jak tuto platformu co nejlépe využít a jak ji využít k úspěšnému řízení a organizaci vašeho podnikání. Nech nás začít!

Krok za krokem ➡️ Jak používat Alegru k řízení vašeho podnikání?

Jak používat Alegru k řízení vašeho podnikání?

• Krok 1: Zaregistrujte se na platformě z Alegra. Zadejte své osobní údaje a údaje odpovídající vašemu podnikání.
• Krok 2: Nastavte si katalog produktů nebo služeb. Přidejte všechny položky, které prodáváte, s uvedením jejich cen, kódů a vlastností.
• Krok 3: Vytvořte si své zákazníky a dodavatele. Přidejte kontaktní údaje lidí nebo společností, se kterými komunikujete ve své firmě.
• Krok 4: Generování prodejních faktur. Pomocí volby "Vytvořit fakturu" zadejte prodávané produkty nebo služby, vyberte příslušného zákazníka a vystavte fakturu.
• Krok 5: Zaregistrujte své nákupy. Zadejte nákupní faktury, které obdržíte od svých dodavatelů, s uvedením zakoupených produktů nebo služeb.
• Krok 6: Ovládejte svůj inventář. Alegra umožňuje vést aktualizovanou evidenci vašich zásob, stejně jako provádět úpravy popř Odhlásit odběr produktů v případě potřeby.
• Krok 7: Proveďte bankovní odsouhlasení. Importujte své bankovní výpisy a porovnejte je s pohyby registrovanými v Alegre a ujistěte se, že je vše čtvercové.
• Krok 8: Vytvářejte finanční zprávy. Získejte přístup ke klíčovým informacím o výkonu vaší firmy, jako je např celková rovnováhase Výkaz příjmů a Peněžní tok.
• Krok 9: Využijte funkci upomínky plateb. Nastavte si push notifikace, která vašim klientům připomenou, aby zaplatili jejich neuhrazené faktury.
• Krok 10: Uspořádejte si daně. Alegra vám umožňuje generovat daňové zprávy a exportovat je ve formátu požadovaném daňovými úřady vaší země.

Q & A

1. Jak si mohu vytvořit účet Alegra?

1. Zadejte místo od Alegra www.alegra.com

2. Klikněte na tlačítko „Zkušební verze zdarma“ umístěné na domovské stránce

3. Vyplňte registrační formulář se svým jménem, ​​e-mailem a heslem

4. Klikněte na „Vytvořit účet“ pro dokončení procesu

2. Jak mohu přidat klienty do svého účtu Alegra?

1. Přihlaste se ke svému účtu Alegra

2. Klikněte na záložku „Zákazníci“ v horní navigační liště

3. Klikněte na tlačítko „Přidat klienta“ umístěné v pravém horním rohu

4. Vyplňte požadovaná pole informacemi o klientovi

5. Kliknutím na „Uložit“ přidáte klienta do svého účtu

3. Jak mohu vystavit fakturu v Alegra?

1. Přihlaste se ke svému účtu Alegra

2. Klikněte na kartu „Faktury“ v horní navigační liště

3. Klikněte na tlačítko „Vytvořit fakturu“ umístěné v pravém horním rohu

4. Vyplňte požadovaná pole informacemi o zákaznících, produktech/službách a částkách

5. Kliknutím na „Uložit“ vystavíte fakturu

4. Jak mohu zaúčtovat výdaj v Alegra?

1. Přihlaste se ke svému účtu Alegra

2. Klikněte na kartu „Výdaje“ v horní navigační liště

3. Klikněte na tlačítko „Zaznamenat výdaje“ umístěné v pravém horním rohu

4. Vyplňte požadovaná pole s informacemi o výdajích, jako je dodavatel, koncept a částka

5. Kliknutím na „Uložit“ zaznamenejte výdaje

5. Jak mohu v Alegra vygenerovat zprávu o prodeji?

1. Přihlaste se ke svému účtu Alegra

2. Klikněte na záložku „Zprávy“ v horní navigační liště

3. V rozevírací nabídce přehledu vyberte možnost „Prodej“.

4. Vyberte časové období pro zprávu

5. Kliknutím na „Generovat“ získáte zprávu o prodeji

6. Jak mohu sledovat své zásoby v Alegra?

1. Přihlaste se ke svému účtu Alegra

2. Klikněte na záložku „Inventories“ v horním navigačním panelu

3. Klikněte na tlačítko „Registrace produktu“ umístěné v pravém horním rohu

4. Vyplňte požadovaná pole informacemi o produktu, jako je název, cena a množství

5. Kliknutím na „Uložit“ zaregistrujte produkt do svého inventáře

7. Jak mohu do svého účtu Alegra přidat spolupracovníky?

1. Přihlaste se ke svému účtu Alegra

2. Klikněte na kartu „Spolupracovníci“ v horní navigační liště

3. Klikněte na tlačítko „Přidat spolupracovníka“ umístěné v pravém horním rohu

4. Vyplňte požadovaná pole informacemi o spolupracovníkovi, jako je jméno a e-mail

5. Kliknutím na „Uložit“ přidáte spolupracovníka do svého účtu

8. Jak mohu nastavit upomínky plateb v Alegra?

1. Přihlaste se ke svému účtu Alegra

2. Klikněte na kartu „Faktury“ v horní navigační liště

3. Klikněte na faktuře u kterého chcete nastavit upomínku platby

4. V části „Připomenutí poplatku“ klikněte na „Přidat připomenutí“

5. Nastavte datum připomenutí a zprávu

6. Kliknutím na „Uložit“ nastavíte připomenutí platby

9. Jak mohu importovat data do Alegra z jiných platforem?

1. Přihlaste se ke svému účtu Alegra

2. Klepněte na ikonu nastavení v pravém horním rohu

3. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Importovat data“.

4. Podle pokynů v průvodci importem vyberte zdroj a data, která chcete importovat

5. Kliknutím na „Importovat“ přenesete data do svého účtu Alegra

10. Jak mohu přizpůsobit své faktury v Alegra?

1. Přihlaste se ke svému účtu Alegra

2. Klikněte na kartu „Nastavení“ v horním navigačním panelu

3. V postranní nabídce vyberte možnost „Šablony faktur“.

4. Klikněte na tlačítko „Vytvořit šablonu“ umístěné v pravém horním rohu

5. Upravte prvky šablony, jako je logo, barvy a další pole

6. Kliknutím na „Uložit“ použijete vlastní šablonu na faktury