Jak vytvořit řídicí panel v Notion

¿Jak vytvořit řídicí panel v Notion? Spravujete projekty na jedné z nejlepších platforem, ale nevíte, jak na ní spravovat desky? Nebojte se, jste v rukou týmu Tecnobits. V malém, ale velmi úplném návodu vám krok za krokem vysvětlíme, jak vytvořit desku v Notion, abyste se i nadále zlepšovali a zvyšovali svou produktivitu v uvedeném nástroji. Boards in Notion jsou velmi dobrým nástrojem pro řízení projektů a úkolů vizuálním, flexibilním způsobem, aby každý mohl spolupracovat, je dobré, že se to chcete naučit. 

Při použití nástěnek v Notion můžete seskupit všechny úkoly nebo prvky do různých sloupců, usnadníte si tak organizaci a sledování celého workflow v rámci projektu. Proto si myslíme, že je pro vás velmi zajímavé přijít sem, abyste se dozvěděli o vytváření řídicích panelů v Notion. Protože budete moci z tohoto nástroje vytěžit maximum, a to je něco zásadního pro zlepšení týmové práce. Takže, jdeme na to.

Při jiných příležitostech jsme již hovořili o Notion a vysvětlovali věci jako jak udělat komentář v Notion, nebo také jak se přihlásit do Notion. To druhé pro vás již nemusí být nutné, protože jste v pokročilejším bodě, pokud jde o software, ale doporučujeme, abyste se hlouběji ponořili do desek, k komentářům. Jsou dalším příkladem toho, že pokud plně využijeme Notion, máme vynikající nástroj týmové práce. Uvidíte, že pokud je budete dobře používat, zlepší se komunikace a korekce bloků v Notionu.

Co je řídicí panel v Notion?

 

Ale pro začátek musíte vědět, co je to dashboard nebo co znamená Notion, když používá slovo dashboard. A pro Notion deska je jeden z mnoha možných pohledů na databázi v rámci platformy. Tímto způsobem můžete zobrazit různé aspekty, jako jsou kanban karty.

Je to způsob organizace celého pracovního postupu ve sloupcích. Ideální pro projekt, kde máte pracovní postup s různými fázemi nebo body, a musíte to úplně sledovat. Můžete také přiřadit kategorie s prioritami, vedoucími skupin a čímkoli jiným, co vás napadne.

Konkrétně Kanban board společnosti Notion je velmi dobrý pro řízení vašich projektů, pro řízení zaměstnanců a jejich týmů. Nabídne vám velmi širokou a jasnou představu o stavu každé části práce. Vše na kartách a velmi vizuální.

Jak vytvořit řídicí panel v Notion: všechny kroky jsou vysvětleny

 

Od této chvíle postupujte podle každého kroku a naučíte se, jak vytvořit nástěnku v Notion za méně než pět minut, Pojďme na to:

• Vytvořte databázi

Chcete-li nejprve vytvořit řídicí panel, budete muset vytvořit databázi. Jak jsme vám řekli, nástěnky jsou zdroje informací. Chcete-li to provést, postupujte takto:

1. Otevřete Notion a přejděte na stránku, kam chcete přidat nástěnku
2. Vytvořte novou stránku v postranní nabídce, pokud jste ji ještě nevytvořili. Pokud ji máte, vyberte ji.
3. Nyní budete muset psát /board nebo zvolte možnost „zobrazení desky“. od vložení.

Tím začnete vytvářet databázi.

• Přidejte obsah na nástěnku

Již máte svou databázi, nyní chceme přidat obsah a přidat bloky nebo prvky. Pokaždé, když něco přidáte, bude to karta:

1. Klikněte na "nový úkol" a vytvořte nový prvek
2. Vytvořený úkol pojmenujte
3. Vyplňte všechna informační pole na kartě, kterou jste vytvořili. Můžete přidat data, pracovníky, manažery...

• Seskupte a uspořádejte sloupce desky

Všechny karty budou standardně seskupeny podle stavu nemovitosti, ale budete ji moci libovolně upravit tak, aby byla seskupena podle jiné vlastnosti, priority, manažerů, kategorií...

1. Klikněte na zobrazit nabídku, nahoře a nyní vyberte vlastnost, podle které chcete karty seskupit.
2. Když potřebujete vytvořit nové sloupce, upravit vlastnosti prvků nebo přidat nové vlastnosti.

A tak právě v těchto krocích jste se již naučili, jak vytvořit dashboard v Notion.

Výhody použití dashboardů v Notion

Nyní, když víte, jak vytvořit řídicí panel v Pojem a že jste již viděli, jak je to jednoduché a přizpůsobitelné, chceme vám připomenout, proč byste se měli naučit je používat a ztrácet čas, ušetřit mnohem více času v budoucnu. Přes to všechno, co jsme vám řekli, a následující výhody byste tomu měli věnovat tento čas.

• Lepší vizualizace dat díky tabletům Kanban. A přehled toku.
• Personalizace každého úkolu
• Flexibilita přepínat mezi všemi pohledy, které Notion nabízí, tedy tabulkami, kalendáři, seznamy...
• Zlepšete spolupráce pracovních skupin. Stejně jako u komentářů bude na každé zakázce lepší komunikace a lepší spolupráce. Ujišťujeme vás, že pokud budete věnovat čas věcem, jako je vytvoření nástěnky v Notion nebo komentářích, zlepšíte svou dlouhodobou produktivitu i produktivitu svého týmu.

Doufáme, že když se sem dostanete, už víte, jak vytvořit nástěnku v Notion, a že jste si uvědomili, jak dobrý je tento nástroj pro správu úloh a workflow. Pokud jste to ještě nevyzkoušeli, doporučujeme postupovat podle našich průvodců na začátku článku, přihlásit se do Notion a začít si s ním hrát, dokud se nenaučíte a neuvidíte jeho všestrannost.