Stále více lidí si vybírá noste svůj průkaz totožnosti a další důležité dokumenty ve svém smartphonu. Tato praxe nejen šetří místo ve vaší peněžence, ale také vám poskytuje rychlý a pohodlný přístup k vašim ID, když to nejvíce potřebujete. Je však důležité, abyste se ujistili, že tyto dokumenty uchováváte bezpečně, abyste ochránili své osobní údaje. Dále vám ukážeme základní kroky chraňte své digitální dokumenty ve svém mobilu.
Jak vybrat zabezpečenou aplikaci pro vaše dokumenty
Prvním krokem k nošení průkazu totožnosti a dalších dokumentů v mobilu je vybrat a Spolehlivá a bezpečná aplikace pro ukládání dat. Hledejte aplikace, které nabízejí end-to-end šifrování, jako např Disk Google, Dropbox o OneDrive. Tyto aplikace chrání vaše soubory pomocí robustních bezpečnostních opatření a zajišťují, že k digitálním dokumentům budete mít přístup pouze vy.
Skenujte své dokumenty ve vysoké kvalitě a čistotě
K uložení dokumentů v mobilu budete potřebovat naskenujte je s vysokým rozlišením a čistotou. Použijte fotoaparát svého smartphonu nebo specializovanou skenovací aplikaci, jako je např CamScanner o Adobe Scan. Ujistěte se, že obrázky jsou jasné a čitelné, protože je možná budete muset zobrazit v důležitých situacích, například při vyřizování pochůzek nebo cestování.
Důležitost jasné organizace ve vašich digitálních složkách
Jakmile naskenujete své dokumenty, uspořádejte je do složek s popisnými názvy. Vytvořte samostatné složky pro svůj průkaz totožnosti, pas, řidičský průkaz a další důležité dokumenty. Tato praxe vám umožní rychle najít soubor, který potřebujete, aniž byste museli prohledávat desítky dokumentů.
Zabezpečení pomocí silných hesel pro vaše soubory
Kromě ukládání dokumentů v zabezpečené aplikaci je to nezbytné chránit každý soubor silným heslem. Využívá kombinaci velkých a malých písmen, číslic a speciálních znaků k vytváření hesel, která je obtížné prolomit. Vyhněte se používání zjevných osobních údajů, jako je vaše datum narození nebo jména vašich mazlíčků. Zvažte použití správce hesel, jako je např LastPass o 1Heslopro generování a ukládání silných hesel.
Pravidelně vytvářejte záložní kopie
Nikdy neuškodí mít záložní kopii svých digitálních dokumentů. Provádějte pravidelné zálohy vašich souborů na bezpečném místě, jako je externí úložná jednotka nebo další cloudové úložiště. Tímto způsobem, pokud ztratíte telefon nebo utrpíte technickou poruchu, můžete své důležité dokumenty bez problémů obnovit.
Udržujte svůj smartphone aktualizovaný a chráněný
V neposlední řadě se ujistěte, že udržujte svůj smartphone v aktuálním stavu pomocí nejnovějšího softwaru a používá další bezpečnostní opatření, jako je přístupový kód nebo biometrické ověření. Chránění vašeho zařízení sníží riziko, že neoprávnění lidé získají přístup k vašim digitálním dokumentům v případě jejich ztráty nebo krádeže.
Nošení občanského průkazu a dalších důležitých dokumentů v mobilu je jedním ze způsobů pohodlné a bezpečné je mít vždy po ruce. Pro ochranu vašich osobních údajů je však nezbytné dodržovat osvědčené bezpečnostní postupy. Výběrem spolehlivé aplikace, přehledným skenováním dokumentů, jejich správným uspořádáním, ochranou silnými hesly a pravidelným zálohováním si můžete užívat pohodlí digitálních dokumentů, aniž byste ohrozili své soukromí a zabezpečení.
Jsem Sebastián Vidal, počítačový inženýr s nadšením pro technologie a DIY. Navíc jsem tvůrcem tecnobits.com, kde sdílím tutoriály, aby byly technologie přístupnější a srozumitelnější pro každého.

