Jak odstranit jméno autora z dokumentů LibreOffice

Chcete vědět, jak odstranit jméno autora z dokumentů LibreOffice? Pokaždé, když ho použijete k vytvoření dokumentu, kancelářský balík ukládá informace, jako například vaše jméno autora, datum vytvoření a další metadataPokud často sdílíte soubory, možná nechcete, aby tyto osobní údaje byly viditelné. Jak je mohu odstranit?

Metadata v dokumentech: Proč odstraňovat jméno autora z dokumentů LibreOffice

LibreOffice je jedním z nejpoužívanějších kancelářských balíků na světě, zejména těmi, kteří hledají bezplatnou a open source alternativu k Microsoft Office (viz článek LibreOffice vs. Microsoft Office: Který je nejlepší bezplatný kancelářský balík?). Funguje to skvěle, ale stejně jako jiné programy pro zpracování textu, ukládá metadata v dokumentechTo může být problém s ochranou soukromí, zejména pokud připravujete soubory, které pak sdílíte online.

Odebrání jména autora z dokumentů LibreOffice je nutné, protože Sada tato data automaticky používá k označování souborů. které s ním vytvoříte. Extrahuje jej z vašeho uživatelského profilu, který se nastaví při instalaci programu nebo jeho prvním spuštění. Jméno, které tam zadáte, bude použito jako výchozí autor pro všechny nově vytvořené dokumenty.

Kromě vašeho profilového jména jsou v souborech vložena i další metadata, jako je datum jejich vytvoření a úpravySoučástí je také historie verzí a veškeré komentáře nebo anotace se jménem. Problém se všemi těmito informacemi je, že pokud je dokument sdílen, jsou viditelné pro ostatní uživatele, což by mohlo ohrozit vaše soukromí.

Vidíte teď, proč může být užitečné odstranit jméno autora z dokumentů LibreOffice? To je obzvláště nutné, pokud je právní nebo důvěrné dokumentynebo soubory sdílené ve veřejném prostředí například fóra nebo sociální sítě. Kdykoli chcete zůstat anonymní a nenápadní, je nejlepší si tato metadata před distribucí souborů zkontrolovat a odstranit.

Jak odstranit jméno autora z dokumentů LibreOffice

Pokud nechcete prozradit více informací, než jste ochotni sdílet, měli byste se naučit, jak odstranit jméno autora z dokumentů LibreOffice. Jak? Nejdříve se ujistíme, že nově připravené soubory nebudou podepsány vaším jménem. K tomu je potřeba… změnit výchozí jméno autora v kancelářském balíku podle těchto kroků:

1. Otevřete LibreOffice.
2. Klikněte na kartu nářadí a vyberte položku Možnosti.
3. V levém panelu rozbalte LibreOffice a vyberte Uživatelská data.
4. V pravé nabídce se vám zobrazí řada otevřených polí. V poli Název, Smažte jméno svého uživatelského profilu nebo zadejte obecné jméno („Uživatel“).
5. Klikněte na akceptovat Chcete-li uložit změny.

Provedením této změny zajistíte, že nové dokumenty nebudou obsahovat vaše jméno jako autora. To samozřejmě neovlivní soubory, které jste již vytvořili. Proto Jak odstranit jméno autora z dříve vytvořených dokumentů LibreOffice? Je to také jednoduché:

1. Otevřete dokument v LibreOffice.
2. Přejít na archiv - Vlastnosti.
3. Nyní vyberte kartu Popis.
4. V poli Autor/editor, odstranit své jméno nebo ho změnit na obecné.
5. Můžete také smazat další metadata, jako například klíčová slova nebo komentáře.
6. Klikněte na akceptovat Chcete-li uložit změny.

Jak odstranit skrytá metadata ze souboru

Mezi mnoha možnostmi, které LibreOffice nabízí, je možnost převést textové soubory do PDF dokumentů před jejich sdílením. Tímto způsobem si můžete být jisti, že si soubor zachová svůj původní formát bez ohledu na program nebo operační systém použitý k jeho otevření. Možná nevíte, že… Během procesu převodu můžete také z dokumentů LibreOffice odstranit jméno autora., stejně jako další metadata. Postupujte podle těchto kroků:

1. Otevřete dokument v LibreOffice.
2. Přejít na archiv - Exportovat jako PDF.
3. V okně exportu klikněte na General.
4. Nyní zaškrtněte volbu Odstraňte osobní údaje.
5. Exportujte soubor jako PDF.

Odstranění jména autora z dokumentů LibreOffice pomocí externích nástrojů

Nakonec se podívejme, jak odstranit jméno autora z dokumentů LibreOffice pomocí nástrojů třetích stran. velmi výkonné aplikace pro čištění metadat více souborů v systémech Windows, macOS a Linux. Jsou velmi užitečné, pokud chcete odstranit jakékoli osobní údaje vložené do obrázků, prezentací a různých typů dokumentů.

Použití MAT2 na počítačích s Linuxem

Pokud používáte Linux a potřebujete odstranit jméno autora z dokumentů LibreOffice, MAT2 je docela efektivní volba. Jeho plné jméno je Sada nástrojů pro anonymizaci metadat 2a je ideálním nástrojem příkazového řádku pro čištění metadat. Ve skutečnosti vytváří kopii původního souboru, ale bez metadat, která odhalují osobní údaje.

Chcete-li jej nainstalovat, stačí otevřít konzoli a spustit příkaz sudo apt install mat2Po instalaci můžete pomocí příkazu vytvářet kopie dokumentů LibreOffice bez metadat. soubor mat2.odtNezapomeňte slovo „soubor“ nahradit názvem dokumentu, který chcete vyčistit.

Ve Windows není nic lepšího než Doc Scrubber

Dalším účinným nástrojem pro odstranění jména autora z dokumentů LibreOffice a dalších metadat je Doc Scrubber. Je navržen tak, aby vyčistit metadata ze souborů .doc (Microsoft Word), ale může být užitečné, když před sdílením dokument .odt převedete na .doc. Můžete Stáhnout nástroj pro čištění dokumentů z oficiálních webových stránek a nainstalujte si jej do počítače se systémem Windows. Jeho používání je snadné:

1. Uložte dokument LibreOffice jako soubor .doc.
2. Otevřete nástroj Prohledávač dokumentů.
3. Vyberte soubor a zvolte „Scrup Document“ (Promazat dokument).
4. Dále vyberte možnosti pro odstranění autora, historie, revizí atd.
5. Uložte čistý soubor a máte hotovo.

Odstranění jména autora z dokumentů LibreOffice pomocí ExifToolu

Pokud to, co hledáte, je multiplatformní nástroj pro odstranění metadat z libovolného souboru, nejlepší je ExifTool. Jednoduše přejděte na oficiální webové stránky a stáhněte si spustitelný soubor pro váš operační systém. Po instalaci jej můžete použít k základním účelům s příkazem exiftool -all=file.odt k odstranění všech metadat z dokumentu LibreOffice.

Závěrem jsme si probrali různé způsoby, jak odstranit jméno autora z dokumentů LibreOffice a také zbývající metadata. Ačkoli tomuto detailu zřídka věnujeme pozornost, může být pro… chránit své soukromí a bezpečnost na internetuAť už použijete jakoukoli metodu, zabráníte třetím stranám v tom, aby věděly, že jste vytvořili konkrétní dokument. Nedá se říct, kolik problémů vám to může ušetřit!