- Jak změnit výchozí hodnoty zaškrtávacích políček pomocí ověřování dat.
- Vytváření vlastních funkcí pomocí Apps Scriptu a JavaScriptu pro rozšíření možností výpočtů.
- Optimalizace skriptů pomocí dvourozměrných polí pro zvýšení rychlosti archů.
- Integrace externích služeb a automatizace přizpůsobených pracovních postupů.
Cítili jste se někdy omezeni továrně instalovanými možnostmi v Tabulky GooglePravdou je, že ačkoliv jsou Tabulky Google fantastické, přijde čas, kdy buňky potřebujeme k konkrétnějším účelům, jako například Použití vlastních hodnot v buňkách Tabulek Google nebo vytvářejte vzorce, které ve standardní nabídce neexistují. Nebojte se, existuje řešení a je jednodušší, než se zdá.
V tomto článku si podrobně rozebereme, jak můžete posunout svá prkna na další úroveň. Od jednoduchých triků až po... validace dat takže vaše kontroly nejsou jen prostým pravdivým nebo nepravdivým tvrzením, až po vytvoření vlastní funkce prostřednictvím kódu automatizovat složité procesy. Připravte se na to, že přestanete bojovat s tabulkovým procesorem a začnete ho používat.
Přizpůsobení zaškrtávacích políček
Když vložíme zaškrtávací políčko, Tabulky Google mu přiřadí výchozí hodnoty TRUE a FALSE. Mnoho lidí však preferuje, aby při zaškrtnutí políčka byla hodnota například „Dokončeno“ a při nezaškrtnutí „Čeká na vyřízení“. K dosažení tohoto cíle není potřeba žádná magie; jednoduše přejděte na Ověření dat.
Jakmile máte svou poštovní schránku, musíte přistupovat k ověřovacím pravidlům a vyhledat možnost změnit označené a neoznačené hodnotyNahrazením výchozích hodnot vlastními slovy nebo čísly můžete tato pole integrovat s dalšími nástroji na platformě. Například je velmi užitečné to zkombinovat s podmíněné formátování Takže když úkol označíte jako dokončený, buňka automaticky změní barvu nebo se text přeškrtne, což vám okamžitě poskytne vizuální podnět.
Navíc jsou tato pole v kombinaci se vzorci ryzím zlatem. Pokud použijete funkci COUNTIFMůžete spočítat, kolik položek na seznamu je odškrtnuto, aniž byste museli procházet jednu po druhé, což je ideální pro sledování projektů nebo denních seznamů úkolů.
Vlastní funkce s Apps Script
Někdy vestavěné funkce jako SUM, AVERAGE nebo VLOOKUP selhávají. A právě zde přichází na řadu [druhá funkce]. AppsScriptkterý vám umožňuje psát kód v JavaScript vytvářet si vlastní vzorce. V podstatě si můžete navrhnout funkci, která dělá přesně to, co chcete, a používat ji v buňce, jako by se jednalo o oficiální funkci Googlu. Nezbytné pro vytváření vlastních hodnot v buňkách Tabulek Google.
Kroky k vytvoření vlastní funkce
Pokud máte chuť programovat, proces je docela jednoduchý. Nejprve otevřete tabulku a přejděte do nabídky Rozšíření a vyberte Apps ScriptJakmile jste uvnitř editoru, smažte veškerý předchozí kód a napište svou funkci. Například pokud chcete funkci, která zdvojnásobí číslo, definujete funkci s názvem DOUBLE, která vynásobí vstupní hodnotu dvěma. Po uložit projektNyní můžete přejít do libovolné buňky a zadat =DOUBLE(A1), abyste viděli výsledek.
Pokud vám kód zní jako nesmysl a nemáte čas se učit JavaScript, nebojte se. Je tu… Tržiště Google Workspacekde můžete vyhledávat doplňky, které již vytvořili jiní uživatelé. Stačí přejít do sekce Doplňky, vyhledat „vlastní funkci“ a nainstalovat tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. autorizace povolení odpovídající.
Zlatá pravidla a omezení
Aby vaše funkce fungovaly správně, musíte dodržovat určité pokyny. Název vaší funkce nemůže se shodovat s existujícím (jako SUM) ani nekončit podtržítkem. Dále je zásadní, aby výsledky byly deterministické; to znamená, že jako argumenty nelze použít volatilní funkce jako NOW() nebo RAND(), protože by systém zamrzl. načítání donekonečna.
Pokud jde o výkon, měli byste vědět, že každé volání vlastní funkce odešle požadavek na server, což může zpomalit tabulku, pokud jich máte tisíce. Profesionální řešení je používat dvourozměrná poleMísto volání funkce pro každou buňku ji navrhujete tak, aby přijímala celý rozsah a vracela pole výsledků, čímž optimalizujete rychlost provedení značně.
Pokročilé funkce a externí služby
Vlastní funkce se neomezují pouze na provádění matematických výpočtů. Mohou interagovat se službami Google, které nevyžadují osobní údaje uživatelů. Můžete například použít Jazykové služby pro automatický překlad textů nebo služby URL Fetch pro přinášet data v reálném čase z externího webu prostřednictvím XML feedu.
Je důležité zmínit, že tyto funkce mají Limit provedení 30 sekundPokud proces trvá déle, zobrazí se nepříjemná chyba „čas překročen“. Pokud potřebujete v tabulce provést významné změny, například upravit jiné buňky než tu, která obsahuje samotný vzorec, vlastní funkce nebudou fungovat; v takovém případě budete muset vytvořit vlastní menu spusťte skript ručně.
Chcete-li tyto funkce sdílet s ostatními kolegy, máte několik možností. Můžete zkopírujte kód ručně na jiný list, vytvořte úplnou kopii dokumentu nebo publikujte skript jako oficiální doplněk. Nezapomeňte, že kdokoli s oprávnění k úpravám V dokumentu můžete také upravit kód skriptu.
Zvládnutí používání vlastních hodnot v buňkách Tabulek Google a vytváření funkcí pomocí Apps Scriptu transformuje jednoduchou tabulku do výkonného nástroje pro správu, který umožňuje vše od automatizace vizuálních úloh přes podmíněné formátování až po integraci externích dat a provádění složitých výpočtů pomocí JavaScriptu, přičemž neustále optimalizuje výkon pomocí polí, aby se zabránilo zpomalení listu.
Redaktor specializovaný na problematiku technologií a internetu s více než desetiletými zkušenostmi v různých digitálních médiích. Pracoval jsem jako editor a tvůrce obsahu pro e-commerce, komunikaci, online marketing a reklamní společnosti. Psal jsem také na weby o ekonomice, financích a dalších odvětvích. Moje práce je zároveň mou vášní. Nyní prostřednictvím mých článků v Tecnobits, snažím se prozkoumat všechny novinky a nové možnosti, které nám svět technologií každý den nabízí, abychom zlepšili náš život.