Word vám bezdůvodně kazí text: Zde je návod, jak vyřešit problémy s formátováním

Dělá vám Word bezdůvodný chaos ve vašich textech? Posouvají se odstavce, mizí odsazení, množí se mezery nebo se bez zjevného důvodu mění styly... Zní vám to povědomě? Pokud ano, podívejme se, co byste měli udělat, abyste to napravili. řešení problémů s formátováním a ujistěte se, že všechno zůstane na svém místě.

Mate vám Word texty? Zde je několik důvodů, proč.

Microsoft Word Je to zdaleka nejoblíbenější nástroj pro úpravu textu, ale je také nechvalně známý neočekávanými problémy s formátováním. Najednou, Odstavce se posouvají, zalomení stránek se objevuje tam, kde by nemělo, nebo se mění odsazení Bez zjevného důvodu. To se nestává moc často, ale když se to stane, může to věci tak zkomplikovat, že si možná nebudete vědět, co dělat.

Pokud vám Word bezdůvodně pokazí text, nenechte se zmást! Musí pro to existovat důvod, nějaké nastavení, které mění formátování, aniž byste si to uvědomovali. Ve skutečnosti... Může to být kombinace faktorů, které text narušují.Pro použití účinného řešení je nezbytné zjistit příčinu, proto si uveďme nejčastější důvody:

• Kopírování a vkládání z webových stránek, PDF souborů nebo jiných zdrojů
• Nesrovnalosti v aplikaci stylů
• Neslučitelnost mezi různé verze Microsoft Wordu
• Používejte tabulátory a mezery místo odsazení
• Poškozené soubory

Jak opravit problémy s formátováním, když Word bezdůvodně pokazí text?

Jak vidíte, existuje několik důvodů, proč Word váš text poškozuje. Některé příčiny jsou důsledkem chyby vzniklé během úprav; další pocházejí z špatná konfigurace slovaV obou případech je výsledek stejný: nejrůznější problémy s formátováním, od posunutí odstavců až po změny celkového stylu dokumentu.

Níže podrobně popíšeme, co můžete udělat pro opravu problémů s formátováním ve vašich dokumentech. Pouhým použitím několika úprav v editoru a vyhnutím se určitým editačním postupům můžete dosáhnout stabilního a konzistentního dokumentu. Tyto tipy vám pomohou oprava upravených textů, stejně jako vyhněte se budoucím chybám při úpravě nového.

Vymazat formátování při vkládání (Ctrl + Shift + V)

Při kopírování a vkládání z webových stránek, souborů PDF nebo jiného textu, nevědomky přetahujete skryté styly a formáty které zasahují do původního textu. To je jeden z hlavních důvodů, proč Word váš text pokazí, ale můžete se mu snadno vyhnout tím, že před vložením vyčistíte formátování. Jak?

Kdykoli kopírujete text z externích zdrojů, použijte možnost „Vložit pouze text“ nebo „Vložit prostý text“Můžete to také provést pomocí kombinace kláves Ctrl+Shift+V vložit bez formátování. Tím se odstraní všechny externí styly a zachová se písmo a formátování, které v dokumentu používáte.

Správné použití stylů

Při úpravě dokumentu je velmi důležité aplikovat styly pomocí dostupných možností a tlačítek. Častou chybou začátečníků je úprava textu ručně, přidávání vrstvy za vrstvou formátování. Co nevědí, je, že Všechny tyto změny můžete provést kliknutím na jediné tlačítko.. Například:

• Ve větě nejprve zvětší velikost písma, poté změní jeho barvu a nakonec samotné písmo. To se děje namísto použití nadpisů Název 1, Název 2 nebo Název 3 k přiřazení stylu.
• Místo použití tlačítka pro odsazení přidávají mezeru mezerníkem nebo zarovnávají text klávesou Tab.
• Pro zvětšení mezer mezi odstavci použijte dvojitý klávesu Enter, nikoli tlačítko Mezery mezi odstavci.

Špatně upravený textový soubor může být vážně poškozen, zejména při otevření na jiném počítači nebo v jiné aplikaci. Pokud Word bezdůvodně poškozuje váš text, možná budete muset věnovat čas naučení se správně používat všechny jeho funkce. Pokud vám změna zabere dva nebo tři kroky, je dobré se zeptat sami sebe: „Existuje funkce nebo tlačítko, které mi umožní to udělat najednou?“ 

A jak poznáte, že dokument obsahuje chyby, jako jsou dvojité mezery, zbytečné tabulátory nebo špatně umístěné zalomení? Klikněte na kartu Domů a aktivujte tlačítko ¶ (Zobrazit vše), která odhalí skryté znaky, jako jsou zalomení odstavců, tabulátory, mezery a zalomení sekcí. Poté odstraní veškeré nepotřebné formátování, aby se zabránilo neúmyslným změnám textu.

Uložte dokument ve formátu .docx

Dalším důvodem, proč Word vaše texty zpacka, může být typ formátu, který používáte k ukládání textových souborů. Ve výchozím nastavení Word ukládá soubory pomocí .docx formát, který je kompatibilní s různými verzemi editoru (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365 atd.).

Pokud ale aplikace z nějakého důvodu používá jiný formát pro ukládání, například .doc, text může vypadat jinak nebo zruší konfiguraci, když ji otevřete na jiném počítači, Y Problém se zhorší, pokud k jeho spuštění používáte novější verzi Wordu.Co tedy dělat pro vyřešení tohoto problému s formátováním?

Začněte tím zkontrolujte problémy s kompatibilitou v dokumentu tak, že přejdete na Soubor – Informace – Zkontrolovat problémy – Zkontrolovat kompatibilitu. Tam vám Word ukáže, které prvky nemusí v jiných verzích fungovat správně. A abyste tomu zabránili,nastaví formát .docx jako výchozí.

Úplně odstraňte formátování, pokud Word poškodil váš text

Pokud problém přetrvává a Word vám po použití výše uvedených návrhů naruší text, možná budete muset formátování úplně odstranit. To je nejlepší věc, kterou můžete pro nápravu udělat. nechte text zcela čistý a poté použijte nový formát od začátkuChcete-li formátování ručně odstranit, jednoduše otevřete dokument, vyberte vše stisknutím kláves Ctrl + E a poté stiskněte Ctrl + mezerník.

Pokud často používáte Microsoft Word, víte, že problémy s formátováním nejsou běžné, ale může být obtížné je opravit. Nyní víte, proč Word způsobuje problémy s textem a co byste měli udělat, abyste tento nepořádek napravili. Klíčem je pochopte, jak styly fungují, vyhněte se přímému vkládání z externích zdrojů a uložte soubor v kompatibilnějším formátu. Hodně štěstí!