Sut i analluogi negeseuon Nodyn i Hunan yn Outlook?

Yn ystod defnydd bob dydd o Outlook Weithiau mae negeseuon awtomatig yn ymddangos a all fod yn annifyr, fel negeseuon clasurol 'Nodyn i mi fy hun' (neu 'Nodyn i'ch Hun'), sy'n ymddangos mewn sefyllfaoedd lle mae'r post yn canfod eich bod yn anfon neges i'ch cyfeiriad eich hun. Sut i analluogi negeseuon Nodyn i Hunan yn Outlook? Rydyn ni'n ei weld isod.

Yn yr erthygl hon, byddwn yn adolygu pob un o'r opsiynau a'r gosodiadau a all effeithio ar reoli negeseuon awtomataidd yn Outlook, gan ymchwilio i hidlwyr, rhestrau anfonwyr a derbynwyr, hysbysiadau, lefelau cyfrinachedd, ac agweddau perthnasol eraill.

Pam rydw i'n gweld negeseuon 'Nid i mi fy hun' neu 'Nodyn i mi fy hun' yn Outlook?

Un o'r ymddygiadau sy'n drysu llawer o ddefnyddwyr fwyaf yw'r neges "Peidio â'ch hun", sydd fel arfer yn ymddangos pan fyddwch chi'n anfon e-bost i'ch cyfeiriad eich hun. Gall Outlook, gan gydnabod y patrwm hwn, labelu neu arddangos hysbysiadau yn eich rhybuddio mai chi yw'r anfonwr a'r derbynnydd. Mae hyn yn ceisio osgoi gwallau posibl, sbam awtomataidd neu hyd yn oed arferion trefnu personol nad ydynt o bosibl yn fwriadol..

Fodd bynnag, mae'r nodwedd hon yn brin o reolaethau uniongyrchol ac eglur i'w hanalluogi o'r gosodiadau safonol, gan ei gwneud hi'n anodd lleihau ei hymddangosiad os nad oes ei angen arnoch mewn gwirionedd. Dyma pryd mae gwybod sut i analluogi negeseuon "Nodyn i'ch Hun" yn Outlook yn dod yn hanfodol.

Ar adegau eraill, gall Outlook hefyd arddangos rhybuddion tebyg ar gyfer negeseuon amheus, er enghraifft os yw rhywun yn ffugio eich cyfeiriad eich hun neu gyfeiriad cyswllt rheolaidd. Yn yr achosion hyn, mae'r platfform yn ceisio eich amddiffyn rhag ymdrechion gwe-rwydo trwy fonitro am unrhyw anomaleddau yn nhraddiad yr e-byst. Beth bynnag yw'r achos, y nod bob amser yw sicrhau diogelwch a threfniadaeth briodol y blwch post., hyd yn oed os yw hyn yn achosi hysbysiadau awtomatig diangen.

Ffurfweddu hidlwyr a rheoli sbam

Y tu hwnt i wybod sut i analluogi negeseuon “Nodyn i’ch Hun” yn Outlook, dylech wybod bod y gwasanaeth hwn yn darparu sawl ffordd i ddefnyddwyr Rheoli pa negeseuon sy'n cyrraedd eich mewnflwch, pa rai sy'n cael eu marcio fel sbam, a sut i ddelio ag anfonwyr dro ar ôl tro..

Yn aml, mae ymddangosiad negeseuon awtomataidd oherwydd hidlwyr wedi'u actifadu neu gynnwys eich cyfeiriad eich hun mewn rhestrau rheoli penodol. I gael mynediad at y gosodiadau hyn, mae'r opsiwn 'Rhwystro neu ganiatáu' Yn y rhifynnau mwyaf modern, mae'n caniatáu ichi benderfynu pwy rydych chi'n ei ystyried yn ddiogel a phwy rydych chi am ei rwystro'n barhaol.

Gellir addasu gosodiadau hidlo drwy gael mynediad at osodiadau Outlook Web App neu opsiynau cleient bwrdd gwaith:

1. Mynediad i Setup (eicon gêr) a dewis Post.
2. Ewch i mewn i'r opsiynau a chwilio Blocio neu ganiatáu.

Yma gallwch chi wneud y gosodiadau hyn:

• Analluoga hidlo sbam drwy dicio'r opsiwn cyfatebol, er bod hyn yn analluogi mecanweithiau amddiffyn eraill.
• Rheoli rhestrau anfonwyr a derbynwyr diogel: Ychwanegwch eich cyfeiriad eich hun fel cyfeiriad diogel os ydych chi'n aml yn anfon e-byst atoch chi'ch hun ar gyfer tasgau neu atgofion., fel hyn byddwch yn osgoi blociau neu hidlwyr annisgwyl.
• Anfonwyr wedi'u Blocio: Gwnewch yn siŵr nad yw eich cyfeiriad e-bost personol ar y rhestr hon, gan y gallai achosi ymddygiad rhyfedd neu hyd yn oed eich atal rhag derbyn eich negeseuon eich hun.

Cofiwch na fydd unrhyw beth rydych chi'n ei gynnwys ar y rhestr anfonwyr a derbynwyr diogel byth yn cael ei drin fel sbam na post sothach.

Sut i rwystro, caniatáu, neu addasu rheoli sbam?

Amgylchedd Outlook yn cynnig Lefelau lluosog o hidlo awtomatig i nodi a thrin negeseuon e-bost amheus neu sbamMae'r addasiadau allweddol yn cynnwys:

• Peidiwch â symud e-bost i'm ffolder E-bost SothachGalluogwch yr opsiwn hwn os ydych chi am gael gwared ar hidlo sbam, er y byddwch chi'n colli amddiffyniadau ac addasiadau eraill.
• Hidlo e-byst sbam yn awtomatigYn caniatáu i Outlook gymhwyso rheolau'n awtomatig i ganfod ac adnabod negeseuon amheus, yn seiliedig ar hidlwyr wedi'u ffurfweddu ymlaen llaw a'r rhai a osodwyd gan weinyddwr eich sefydliad.
• Anfonwyr a derbynwyr diogelDyma lle dylech chi sicrhau bod eich cyfrif eich hun yn ymddangos, yn enwedig os ydych chi'n cynhyrchu negeseuon math 'Nodyn i chi'ch hun' ar gyfer atgoffa neu ffeiliau personol.
• Ymddiriedwch yn e-bost fy nghysylltiadauDrwy alluogi'r opsiwn hwn, bydd pob neges a anfonir o gysylltiadau sydd wedi'u cadw yn cael ei hystyried yn ddiogel, gan leihau rhybuddion a blociau.

Os byddwch chi byth yn sylwi bod negeseuon e-bost rydych chi'n eu hanfon atoch chi'ch hun yn mynd i mewn i'r ffolder SPAM neu'r ffolder sothach, gwiriwch nad yw'ch cyfeiriad e-bost wedi'i gynnwys ar ddamwain ar y rhestr anfonwyr sydd wedi'u blocio. Mae hwn yn gamgymeriad cyffredin a all achosi rhybuddion diangen ac ymddygiad awtomataidd.

Pwysigrwydd anfonwyr diogel ac anfonwyr wedi'u blocio

Rhestrau Anfonwyr Diogel a Blociedig caniatáu i Outlook nodi'n gywir pa negeseuon y dylid eu danfon i'r mewnflwch a pha rai na ddylid eu danfonI ddefnyddwyr sy'n defnyddio'r nodwedd 'anfon e-bost atoch eich hun', mae cadw golwg ar y rhestrau hyn yn hanfodol:

• Anfonwyr diogelYchwanegwch eich cyfeiriad e-bost eich hun a rhai o'ch dyfeisiau eraill neu gyfrifon cysylltiedig. Bydd hyn yn atal Outlook rhag canfod yr e-byst hyn fel rhai amheus neu ddiangen.
• Anfonwyr wedi'u blocio- Gwnewch yn siŵr nad yw eich cyfeiriad ac unrhyw amrywiadau (os oes rhai, fel enwau eraill, is-barthau, ac ati) yn ymddangos yma. Os felly, tynnwch nhw ar unwaith i osgoi unrhyw broblemau.

Mewn rhai achosion, Efallai bod gan y gweinydd post ei hun neu'r gweinyddwr rhwydwaith reolau wedi'u ffurfweddu sy'n rhwystro negeseuon penodol yn awtomatig cyn iddynt gyrraedd eich blwch post.Os yw'r broblem yn parhau ar ôl adolygu eich holl osodiadau personol, cysylltwch â chymorth eich cwmni neu ddarparwr gwasanaeth i gael iddyn nhw wirio eich hidlwyr lefel gweinydd.

Hysbysiadau, rhybuddion a gweithrediad negeseuon awtomatig

Nid yn unig y mae Outlook yn hidlo post, ond mae hefyd yn arddangos Hysbysiadau a rhybuddion yn ymwneud â diogelwch ac amlder cyfnewid negeseuonMae'n gyffredin gweld neges fel 'Dydw i ddim fel arfer yn derbyn post gan...', yn enwedig wrth ddelio â chyfeiriadau newydd neu anarferol. Mae'r nodwedd hon wedi'i chynllunio i'ch rhybuddio am ladrad hunaniaeth neu ymdrechion gwe-rwydo posibl, ond Gellir ei ddrysu â hysbysiadau gwthio eraill, fel negeseuon 'Nodyn i'ch hun'..

Y ffordd orau o leihau neu reoli'r hysbysiadau hyn yw Ychwanegwch gyfeiriadau rheolaidd (gan gynnwys eich un chi) at gysylltiadau, gan sicrhau mwy o ddibynadwyedd a llai o rybuddionOs ydych chi'n ymwybodol bod eich negeseuon "Ddim i'ch hun" yn gyffredin ac nad ydyn nhw'n peri risg, gallwch anwybyddu'r rhybuddion hyn neu analluogi hysbysiadau bwrdd gwaith gan ddefnyddio'r opsiynau uwch.

Addasu lefel cyfrinachedd negeseuon a anfonwyd

Mae Outlook yn caniatáu ichi osod lefelau cyfrinachedd yn yr e-byst rydych chi'n eu hanfonMae hyn yn ddefnyddiol ar gyfer hysbysu derbynwyr am bwysigrwydd neu breifatrwydd y neges, er nad yw'n cyfyngu ar eu gweithredoedd mewn gwirionedd (er enghraifft, gall unrhyw ddefnyddiwr barhau i anfon y neges ymlaen). Y lefelau mwyaf cyffredin yw Normal, Personol, Preifat, a Chyfrinachol:

• normalNid oes unrhyw amddiffyniad na rhybudd penodol yn berthnasol.
• Personol: Yn rhybuddio'r derbynnydd i drin y neges fel un bersonol.
• preifatYn argymell bod y neges yn cael ei thrin fel un breifat ac yn atal ei hanfon ymlaen gan ddefnyddio rheolau'r mewnflwch.
• CyfrinacholYn gofyn am drin y neges gyda gofal arbennig.

Newid y lefel cyfrinachedd

1. Mewn neges rydych chi'n ei chyfansoddi, ewch i archif > Eiddo.
2. Yn yr adran o Cyfrinachedd, dewiswch y lefel a ddymunir.
3. Caewch y ffenestr priodweddau ac, ar ôl i chi orffen y neges, cliciwch Anfon.

Gosod lefel ddiofyn ar gyfer pob neges newydd

1. Mynediad i archif > opsiynau > Post.
2. En Anfon negeseuon, dewiswch y cyfrinachedd diofyn ar gyfer pob e-bost newydd sy'n mynd allan.

Mae'r cam hwn yn ddewisol, ond gall eich helpu i drefnu a gwahaniaethu'n gliriach y negeseuon rydych chi'n eu creu eich hun, gan ei gwneud hi'n haws adnabod hysbysiadau awtomataidd os ydyn nhw'n aml.

Awgrymiadau i wneud y profiad yn well a lleihau negeseuon awtomataidd

Mae llawer o'r negeseuon a'r hysbysiadau awtomatig yn Outlook (fel y bendigedig) Nodyn i Hunan) gellir ei leihau, er nad ei ddileu'n llwyr, trwy gymhwyso rhai awgrymiadau ymarferol:

• Ychwanegwch eich cyfeiriad eich hun at gysylltiadau a rhestr anfonwyr diogelMae hyn yn lleihau hidlwyr awtomatig a rhybuddion e-bost amheus.
• Gwiriwch eich rhestrau blocio o bryd i'w gilydd.Gwnewch yn siŵr nad ydyn nhw'n cynnwys eich cyfrifon, enwau eraill, na'ch ailgyfeiriadau eich hun.
• Analluogi hysbysiadau bwrdd gwaith diangenO osodiadau Outlook, gallwch ddewis pa hysbysiadau rydych chi am eu derbyn, a thrwy hynny leihau nifer y negeseuon awtomatig.
• Defnyddiwch ffolderi a phrennau mesur i drefnu eich negeseuon yn well trwy ddosbarthu negeseuon e-bost 'Nid i'ch hun' yn awtomatig.
• Cadwch eich ap Outlook yn gyfredolWeithiau mae problemau hysbysu oherwydd bygiau a gafodd eu trwsio mewn fersiynau diweddarach.

Yn y rhan fwyaf o achosion, bydd dilyn y camau uchod yn lleihau ymddangosiad negeseuon "Nodyn i'ch Hun" neu hysbysiadau awtomatig diweddar yn sylweddol. Fodd bynnag, bwriedir i rai rhybuddion fod yn fesur diogelwch yn erbyn ymosodiadau, dynwared, neu fynediad heb awdurdod. Os byddwch chi'n canfod negeseuon anarferol iawn neu negeseuon ailadroddus er gwaethaf ffurfweddu Outlook yn gywir, efallai ei fod oherwydd rheolau neu hidlwyr personol eich cwmni a gymhwysir ar y gweinydd post, y tu hwnt i'ch rheolaeth uniongyrchol.

Mae rheoli gosodiadau Outlook yn iawn a deall pam mae rhai negeseuon awtomataidd yn ymddangos yn helpu i greu amgylchedd glanach, mwy effeithiol, a heb unrhyw wrthdyniadau.