Copilot yn Excel: fformwlâu, tablau a siartiau o iaith naturiol

Cyflwyno Cyd-beilot yn Excel Mae hyn wedi bod yn newyddion gwych i'r rhai sy'n defnyddio'r rhaglen daenlen hon yn rheolaidd. Mae ei galluoedd yn enfawr: o grynhoi a didoli data i gynhyrchu fformwlâu a siartiau. Offeryn gwerthfawr sy'n arbed gwaith i chi ac yn cyflymu dadansoddi bob dydd.

Mae'n bwysig bod yn glir ynglŷn â rheolau'r gêm: Mae'n gweithredu o fewn llyfr gwaith Excel ei hun, ar y data a welwch.Mae'n gosod y canlyniad yn uniongyrchol yn y grid, yn union fel unrhyw allbwn Excel arall. Mae'r profiad yn gyfarwydd, nid oes angen sgriptiau nac ychwanegiadau, ac mae'r canlyniadau'n diweddaru'n awtomatig pan fydd eich data'n newid.

Beth yw Copilot yn Excel a beth mae'n ei gynnig?

Ar ben hynny, mae'n mynd y tu hwnt i fformwlâu: Mae'n caniatáu ichi fewnforio data o'r we, OneDrive, neu SharePoint....a hyd yn oed cynnwys cyfathrebu gan eich sefydliad, fel y gallwch ddechrau gyda thabl sydd wedi'i strwythuro'n dda heb gael trafferth gyda'r fformat.

Un gwahaniaeth allweddol yw bod Mae'n integreiddio'n frodorol â'r injan gyfrifo Excel. Nid yw'n torri strwythur y llyfr, mae'n parchu ystodau, tablau ac enwau diffiniedig, ac mae ei ganlyniadau'n ymddwyn fel unrhyw allbwn Excel arferol, gydag ailgyfrifo pan fydd y data ffynhonnell yn newid.

Ble i ddod o hyd i Copilot yn Excel

O fewn ExcelFe welwch chi ef ar y tab Cartref. Pwyswch y botwm Copilot ar y felin draed i agor eich dangosfwrdd, gweld awgrymiadau cychwyn, a dechrau siarad â'r cynorthwyydd.

Gallwch hefyd weithio ar lefel y gell. Dewiswch gell a defnyddiwch yr eicon mellt sy'n ymddangos wrth ei hymyl. i gymhwyso gweithredoedd cyd-destunol sy'n effeithio ar y pwynt hwnnw neu'r ystod a ganfuwyd.

Paratoi a chamau cyntaf

Pan fyddwch chi'n agor y panel, gallwch chi ddewis llwybrau byr i greu rhywbeth newydd, awgrymu fformwlâu neu fformatio, neu grynhoi data. Os yw'n well gennych ddull am ddim, ewch i'r opsiwn sgwrsio gyda Copilot. ac ysgrifennwch eich angen yn eich geiriau eich hun.

Swyddogaethau allweddol ac enghreifftiau ymarferol

Mae Copilot yn rhagori mewn tasgau ailadroddus neu'r rhai sy'n gofyn am farn am y cyfan. Dyma ei ardaloedd mwyaf defnyddiol ar ddeilen go iawn:

• Mewnforio data yn hawddDywedwch wrtho am ddod â gwybodaeth o'r we, o OneDrive neu SharePoint, neu o gyfathrebu mewnol; mae'n eich helpu i adeiladu tabl sy'n barod i'w ddadansoddi.
• Amlygu, trefnu a hidloGofynnwch iddo amlygu'r data sydd o ddiddordeb i chi, creu hidlwyr personol, neu ddidoli yn ôl y maes sy'n addas i chi, gan gynnwys rheolau fel "celloedd â rhifau yn unig" neu "gwerthoedd sy'n fwy na 5".
• Cynhyrchu a deall fformwlâuGofynnwch am golofnau neu resi newydd wedi'u cyfrifo yn seiliedig ar eich data; gall Copilot esbonio sut mae pob fformiwla yn gweithio fel y gallwch ddysgu ac ymddiried yn y canlyniad.
• Nodi gwybodaeth werthfawrGofynnwch gwestiynau am eich data a derbyniwch siartiau, tablau colyn, crynodebau, tueddiadau, neu rybuddion allanolion heb adael y daflen.

Mae hefyd yn fedrus iawn mewn senarios testun. Gallwch chi ddidoli rhestr o sylwadau yn ôl teimlad (cadarnhaol, niwtral, negyddol) a neilltuo categori byr iddynt fel "blas", "sŵn" neu "gapasiti", gan gynhyrchu colofnau newydd i barhau â'r dadansoddiad.

Creu graffeg yn uniongyrchol

Os oes gennych chi fwrdd ac eisiau ei weld, gofynnwch. Agorwch Excel, dewiswch eich ystod gyda'r fformat priodol a gofynnwch i Copilot am y math o siart sydd ei angen arnoch.

1. Gyda'r data yn barod, agorwch y panel Copilot ac ysgrifennwch eich bwriad: Er enghraifft, “creu siart bar gyda gwerthiannau fesul mis”.
2. Bydd Copilot yn cynhyrchu'r graff mewn cyd-destun. Pan fyddwch chi wedi’ch argyhoeddi, defnyddiwch yr opsiwn +Ychwanegu at ddalen newydd i'w symud i dab ar wahân yn y llyfr.

Os yw'n well gennych ysbrydoliaeth, rhowch gynnig ar negeseuon amrywiol a phenodol. Po gliriaf yw'r ystod a'r maes i'w cynrychioliBydd y canlyniad yn well heb addasiadau â llaw.

Y ffwythiant =COPILOT(): defnyddiwch ef fel unrhyw fformiwla arall

Un o'r nodweddion newydd mwyaf diddorol yw bod Copilot hefyd yn ymddwyn fel swyddogaeth. Gallwch ysgrifennu =COPILOT() mewn cell a'i basio, mewn dyfynodau, gyfarwyddyd mewn iaith naturiol, yn ogystal â chyfeiriadau at ystodau os oes angen cyd-destun arnoch.

Mae'r canlyniad wedi'i osod yn uniongyrchol ar y grid. Nid oes unrhyw fwydlenni cudd na thriciau rhyfedd.Fe'i defnyddir fel y byddech chi'n defnyddio =SUM() neu =VLOOKUP(), gyda'r fantais ychwanegol ei fod yn deall disgrifiadau ac yn cynhyrchu allbynnau yn seiliedig ar eich data.

Mae'r dull hwn yn berffaith ar gyfer colofnau "cyfoethogi": didoli yn ôl teimlad, tynnu tagiau allan, crynhoi testun, neu gynhyrchu categorïau gyda chystrawen sy'n gyfarwydd i unrhyw ddefnyddiwr Excel.

Copilot yn Excel gyda Python: Dadansoddiad Uwch

Pan fydd y dasg yn gofyn am lefel ddyfnach, gall Copilot ddibynnu ar Python o fewn Excel. Disgrifiwch mewn iaith naturiol y dadansoddiad rydych chi ei eisiau a bydd y dewin yn cynhyrchu, egluro a mewnosod y cod Python yn awtomatig yn eich taenlen.

1. Agorwch Excel a chadarnhewch fod eich data mewn tabl neu ystod wedi'i diffinio'n dda. Ewch i Start ac agorwch y ddewislen o dan y botwm Copilot Bydd yn dangos sawl opsiwn i chi.
2. Dewiswch Sgiliau Ap a dewiswch yr opsiwn «I ddarparu persbectif unigryw gan ddefnyddio Python". Arhoswch am yr ymateb cychwynnol ac adolygwch y dull gweithredu. y mae'n ei gynnig ar gyfer eich dadansoddiad.
3. Os yw'n ymddangos, pwyswch «Dechreuwch gyda Rhesymu Dwfn". Fel arall, defnyddiwch yr opsiwn "Cael canlyniadau dyfnach gan ddefnyddio modd dadansoddi uwch" ac yna'r botwm cychwyn Rhesymu Dwfn.
4. Wrth fynd i mewn i'r modd hwn, mae Copilot yn creu dalen newydd a Mewnosodwch y cod Python angenrheidiol gyda chynllun mwy cyflawn a strwythuredig ar gyfer eich dadansoddiad.
5. Pan fyddwch wedi gorffen, ewch yn ôl i'r panel a dewiswch «Stopiwch ddadansoddiad uwch» i adael y modd ac adennill gweddill galluoedd y Copilot.

Mae modd rhesymu dwfn yn ddefnyddiol pan fydd y dadansoddiad yn gofyn am sawl cam cysylltiedig. Mae'n rhoi cynllun ymosod i chi ac yn awtomeiddio gweithrediad gyda chod y gellir ei olrhainfelly gallwch ddysgu o'r broses neu ei haddasu yn ôl eich hoffter.

Argaeledd a thrwyddedu: pwy all ei ddefnyddio

Mae Copilot yn ymddangos ar y tab Cartref yn Word, Excel, PowerPoint, ac Outlook ar y we os oes gennych chi un. Tanysgrifiad Copilot. Os yw eich cynllun Microsoft 365 yn cynnwys cymwysiadau bwrdd gwaithFe welwch chi ef hefyd yn yr apiau bwrdd gwaith hynny.

Ar gyfer defnyddwyr cartref, mae angen un o'r trwyddedau hyn arnoch: Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family neu Copilot ProOs ydych chi'n defnyddio fersiwn fusnes, y gofyniad yw Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 neu F3, a cael Microsoft 365 Copilot yn gysylltiedig â'ch cyfrif.

Pwysig ar gyfer ffeiliau lleol neu newydd heb eu cadw: Rhaid i'r prif gyfrif sy'n ymddangos ar frig ffenestr Microsoft 365 fod â thrwydded. fel bod Copilot ar gael yn y ffeil honno.

Mae'r cyflwyniad yn raddol. Ar hyn o bryd, cynigir Copilot ar gyfer Excel i ddefnyddwyr trwyddedig sydd ar y sianel Beta. ar Windows neu Mac; bydd y fersiwn we yn cyrraedd trwy'r rhaglen Frontier wrth i'r lansiad fynd rhagddo.

Gosodiadau preifatrwydd wedi'u datgloi gan Copilot

Mae dau osodiad preifatrwydd, os cânt eu hanalluogi, a all guddio Copilot mewn apiau Microsoft 365. Yn gyntaf, gwiriwch eich gosodiadau Windows. Ac os ydych chi'n defnyddio Mac, gwiriwch y panel cyfatebol.

1. Ar Windows: Agorwch Word, Excel, neu PowerPoint. Ewch i Ffeil > Cyfrif a chliciwch Preifatrwydd cyfrif > Rheoli gosodiadau.
2. Ysgogi «Profiadau sy'n dadansoddi eu cynnwys» a gwnewch yn siŵr bod yr opsiwn wedi'i droi ymlaen «Pob profiad cysylltiedig» fel bod Copilot yn ymddangos yn yr apiau.
3. Ar Mac: Agorwch Word ac ewch i Word > Dewisiadau > Preifatrwydd. Actifadu'r un ddau opsiwn i sicrhau bod Copilot ar gael.

Os na welwch chi ef ar ôl newid y gosodiadau hyn, gwiriwch eich trwydded neu diweddarwch y sianel. Mewn llawer o achosion, nid oes dim byd mwy i'w "actifadu".Mae'r nodwedd yn ymddangos cyn gynted ag y bodlonir y gofynion cyfrif, preifatrwydd a fersiwn.

Syniadau i gael y gorau ohono heb adael y dudalen

I ddatgloi ei ddefnyddioldeb, meddyliwch am Copilot fel cynorthwyydd uniongyrchol ar eich celloedd. Dyma rai syniadau arbed amser profedig O ddydd i ddydd:

• Ystormio syniadau mewn cyd-destunCynhyrchwch restrau o gysyniadau, teitlau, neu allweddeiriau o ddisgrifiad byr. Gofynnwch iddyn nhw hefyd ailysgrifennu testun gyda thôn gliriach neu fwy ffurfiol.
• Crynodebau sy'n adrodd y storiDewiswch ystod eang a gofynnwch am destun byr gyda thueddiadau, uchafbwyntiau a diferion. Perffaith ar gyfer trosi tablau yn baragraffau yn barod ar gyfer adroddiad.
• Dosbarthiad uniongyrchol: cyflwyno colofn gyda sylwadau neu ymatebion arolwg a gofyn am labeli “cadarnhaol/niwtral/negyddol” a chategori byr ar gyfer pob cofnod.
• Rhestrau a thablau ar unwaithDisgrifiwch beth sydd ei angen arnoch a gofynnwch am dabl gyda'r colofnau allweddol (tasg, parti cyfrifol, dyddiad, statws). Mae hwn yn sylfaen gadarn ar gyfer trefnu gwaith heb ddadlau am y fformat.

Sut i ryngweithio: panel, sgwrs a gweithredoedd

Os ydych chi'n hoffi'r dull sgwrsio, agorwch y panel a dewiswch "Sgwrsio gyda Copilot". Fe welwch chi syniadau ar gyfer hysbysebion i'ch rhoi ar ben ffordd yn gyflym.Neu gallwch ysgrifennu eich angen yn rhydd ac yna mireinio'r ateb gyda chyfarwyddiadau dilynol.

Ar gyfer gweithredoedd penodol, mae'r eicon mellt yn y gell yn ddefnyddiol iawn. Yn caniatáu ichi gymhwyso gorchmynion yn lleol Heb newid y cyd-destun, yn ddelfrydol ar gyfer creu colofn gyfrifedig ochr yn ochr â'r data rydych chi'n ei adolygu.

Yn yr ymatebion, bydd Copilot yn cynnig addasu'r canlyniad. Gofynnwch iddo newid y graff i linellau, ac i hidlo yn ôl trothwy gwahanol. neu sy'n egluro'r fformiwla a gynhyrchwyd gam wrth gam, i gyd heb adael y ddalen.

Cyd-beilot yn ecosystem Microsoft 365

Nid yw'r cynorthwyydd yn gyfyngedig i Excel. Mae'n bresennol yn Word, PowerPoint, ac Outlook ar y we pan fydd gennych y tanysgrifiad cyfatebol. Os yw eich cynllun yn cynnwys apiau bwrdd gwaith, fe welwch chi ef yn y fersiynau hynny hefyd.

Yn Word, mae'n eich helpu i ysgrifennu o'r dechrau, crynhoi, neu addasu'r tôn. Yn PowerPoint, crëwch gyflwyniadau o syniad neu ddogfen sy'n bodoli eisoes.cynnig strwythur a dyluniad. Y fantais fawr yw cysondeb y defnydd rhwng apiau.

Mae'r dull unedig hwn yn golygu y bydd yr hyn rydych chi'n ei ddysgu mewn un ap yn eich helpu chi mewn un arall. Mae'r eicon ar y tab Hafan ac mae'r llif yn ailadrodd.Agorwch ef, disgrifiwch yr hyn rydych chi ei eisiau, a'i fireinio nes ei fod at eich dant.

Triciau manwl gywirdeb ar gyfer canlyniadau gwell

Po gliriach ydych chi, y gorau. Nodwch yr ystod, y meysydd a'r targed Yn eich cais: “o’r ystod TablaVentas, dangoswch y 5 cynnyrch gyda’r nifer fwyaf o unedau i mi a chreuwch siart bar.”

Os ydych chi'n mynd i ofyn am gyfrifiadau, paratowch y tir. Gwnewch yn siŵr bod y mathau data yn gywir ac nad oes unrhyw benawdau dyblyg. A gwnewch yn siŵr nad yw'r colofnau rhifiadol yn cynnwys testun cudd; byddwch yn osgoi atebion amwys.

Arfer defnyddiol yw gofyn am esboniad o'r ateb. Gofynnwch iddo ddangos y fformiwla i chi a dweud wrthych chi beth mae pob rhan yn ei wneud.Byddwch chi'n dysgu sut i ymgorffori'r patrwm yn eich llif gwaith heb ddibynnu ar y cynorthwyydd bob amser.

Tablau a fformwlâu pivot diymdrech

Gall Copilot greu tablau pivot yn seiliedig ar eich disgrifiad. Nodwch y mesur, y rhesi a'r colofnau mewn iaith naturiol, a bydd y cynorthwyydd yn creu deinameg y gallwch ei mireinio ar unwaith.

Ar gyfer fformwlâu uwch, disgrifiwch y nod yn lle'r swyddogaeth. Gofynnwch iddo “greu colofn sy’n cyfrifo twf o fis i fis” a gadewch i Copilot benderfynu ar y cyfuniad gorau o nodweddion; yna, adolygwch yr esboniad i atgyfnerthu eich dysgu.

Os byddwch chi'n cael trafferth, gofynnwch am y "sut". Gofynnwch am y ffordd orau o berfformio atchweliad ar ddwy golofn neu sut i normaleiddio cyfres; yn ogystal â rhoi'r allbwn i chi, bydd yn egluro'r dull.

Trefn, hidlwyr, a fformatio clyfar

Pan fo llawer o gofnodion, cael eglurder yw hanner y gwaith. Gall Copilot greu hidlwyr personol fel “dangos celloedd â rhifau yn unig” neu “cadw gwerthoedd sy'n fwy na 5”.

Gallwch hefyd ddefnyddio amlygu i ganolbwyntio sylw. Gofynnwch iddo amlygu'r N eitem uchaf, i liwio'r allanolion. neu sy'n nodi'r rhesi nad ydynt yn bodloni amod. Gwelliannau darllenadwyedd yw'r rhain sy'n cyflymu adolygiadau.

Mewn archebion cymhleth, nodwch feini prawf a blaenoriaeth. “Trefnwch yn ôl Budd-dal disgynnol ac, os yw'n gyfartal, yn ôl Unedau esgynnol” Mae'n ddigonol rhedeg dilyniant cyflawn heb agor blychau deialog.

Pryd i ymddiried a phryd i wirio

Yr arwyddair rhesymol yw "ymddiried, ond gwirio." Dilysu'r canlyniadau cyn eu defnyddio mewn penderfyniadauyn enwedig mewn cyd-destunau â gofynion cyfreithiol neu gydymffurfio.

Nid oes diogelwch llwyr, hyd yn oed mewn cynlluniau uwch. Mae cwmnïau'n atgoffa pawb y gall camgymeriadau ddigwydd.Mae'n rhan o gyflwr technoleg ar hyn o bryd. Eich barn chi yw'r cyffyrddiad olaf hanfodol o hyd.

Y peth da yw bod dysgu'n flaengar. Po fwyaf y byddwch chi'n ei ddefnyddio gyda data sydd wedi'i strwythuro'n dda, y gorau fydd yr atebion a gewch chi. A byddwch chi'n ymgorffori mwy o batrymau yn eich llif gwaith heb ddibynnu ar y cynorthwyydd am bopeth.

Nid yw meistroli Copilot yn Excel yn ymwneud â gadael i AI "weithio hud," ond yn ymwneud â manteisio ar ei gyflymder lle mae'n cyfrannu fwyaf: Mewnforio a threfnu data, crynhoi, delweddu, creu fformwlâu wedi'u hegluro, ac awtomeiddio dadansoddi gyda Python Pan fydd yr her yn mynnu hynny. Gyda'r trwyddedau cywir, y gosodiadau preifatrwydd cywir, a system ddata wedi'i strwythuro'n dda, mae'n dod yn gyflymydd go iawn ar gyfer eich tasgau taenlen ddyddiol.