Fformiwlâu Excel uwch i drin tablau fel pro

Hoffech chi ddysgu fFformiwlâu Excel uwch i drin tablau fel pro? Os ydych chi'n gweithio gyda data yn rheolaidd, mae'n debyg eich bod chi eisoes yn gwybod bod Microsoft Excel yn un o'r offer mwyaf amlbwrpas a phwerus ar gyfer rheoli gwybodaeth. P'un a ydych chi'n dadansoddi data ariannol, yn trefnu rhestr eiddo, neu'n olrhain prosiectau, gall Excel fod yn gynghreiriad gorau i chi. Fodd bynnag, mae'r holltodd I gael y gorau o'r offeryn hwn, mae angen meistroli fformiwlâu a swyddogaethau uwch. Heddiw rydym yn cynnig canllaw cyflawn i chi ar fyrddau trin fel gweithiwr proffesiynol go iawn.

Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio fformiwlâu Excel uwch a all eich helpu gwella'ch cynhyrchiant, optimeiddio prosesau y trin data mewn ffordd fwy effeithlon. O swyddogaethau rhesymegol ar gyfer dadansoddi deinamig i'r rhai sy'n symleiddio tasgau ailadroddus, yma fe welwch bopeth sydd ei angen arnoch i fynd â'ch sgiliau Excel i'r lefel nesaf.

Swyddogaethau Rhesymegol: Offer ar gyfer Gwneud Penderfyniadau

Mae swyddogaethau rhesymegol yn hanfodol pan fo angen gwerthuso amodau a gwneud penderfyniadau sy'n seiliedig ar ddata. Mae rhai o'r fformiwlâu a ddefnyddir amlaf yn cynnwys:

• OES: Mae'r swyddogaeth hon yn gwerthuso cyflwr ac yn dychwelyd un gwerth os yw'n wir ac un arall os yw'n ffug. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio =IF(A1>100, "Yn rhagori", "Nid yw'n rhagori") i wirio a yw gwerth yn fwy na throthwy.
• OES.ERROR: Yn ddelfrydol ar gyfer dal gwallau mewn fformiwlâu. Er enghraifft, mae =IFERROR(A2/B2, "Error") yn atal negeseuon fel #DIV/0!
• OES.SET: Mae'n caniatáu i amodau lluosog gael eu gwerthuso heb fod angen eu nythu, gan hwyluso dadansoddiad cliriach.

Eto i gyd, mae'n rhaid i ni ddweud hynny wrthych yn Tecnobits Rydyn ni'n defnyddio Microsoft Excel ar gyfer llu o dasgau, dyna pam mae gennym ni ganllawiau fel yr un yma sut i gael y ganran yn Excel. Ond nid hynny'n unig, Os ydych chi'n defnyddio'r peiriant chwilio a rhowch y gair Excel Fe welwch ragor o ganllawiau o'r math sut i gyfrif celloedd gyda thestun yn Excel.

Fformiwlâu chwilio a chyfeirio

Un o alluoedd mwyaf gwerthfawr Excel yw ei allu i wneud hynny chwilio a lleoli data penodol fewn setiau mawr o wybodaeth. Dyma'r rhai mwyaf nodedig:

• VLOOKUP: Fe'i defnyddir i chwilio am werth yng ngholofn gyntaf ystod a dychwelyd data cysylltiedig. Er ei fod yn boblogaidd iawn, mae ganddo gyfyngiadau fel chwilio fertigol yn unig.
• MYNEGAI a MATCH: Dewis arall mwy hyblyg yn lle VLOOKUP, sy'n caniatáu chwiliadau fertigol a llorweddol.
• XLOOKUP: Swyddogaeth fwy modern sy'n cyfuno'r gorau o VLOOKUP ac INDEX+MATCH, gan gynnig mwy o hyblygrwydd a trachywiredd.

Dadansoddi data gyda swyddogaethau ystadegol

I'r rhai sy'n gweithio gyda dadansoddiad meintiolMae Excel yn cynnig offer ystadegol pwerus. Mae rhai fformiwlâu allweddol yn cynnwys:

• CYFARTALEDD.IF: Yn dychwelyd cyfartaledd y celloedd sy'n bodloni maen prawf penodol. Er enghraifft, mae =AVERAGEIF(A2:A10,">100") yn cyfrifo cyfartaledd y gwerthoedd sy'n fwy na 100.
• SWM OS SET: Yn ddelfrydol ar gyfer ychwanegu gwerthoedd sy'n bodloni meini prawf lluosog. Yn ddefnyddiol ar gyfer dadansoddiad manylach megis gwerthiannau fesul rhanbarth neu gyfnodau penodol.
• RANC: Dosbarthu gwerth mewn perthynas ag eraill o fewn ystod.

Trin Testun

Mae rheoli data ar ffurf testun hefyd yn dasg gyffredin yn Excel. Mae'r fformiwlâu hyn yn eich helpu i'w prosesu'n effeithlon:

• CONCAT: Yn cyfuno cynnwys sawl cell yn un. Er enghraifft, mae =CONCAT(A1, » «, B1) yn ymuno â'r gwerthoedd yn A1 a B1 gyda bwlch rhyngddynt.
• DYFYNIADAU: Yn caniatáu tynnu nodau penodol o linyn testun. Yn ddefnyddiol ar gyfer glanhau data “budr”.
• LEN: Yn dychwelyd hyd testun, gan gynnwys bylchau.

Fformiwlâu Uwch ar gyfer Tablau Colyn

Ni fyddai tablau colyn mor ddefnyddiol heb gymorth fformiwlâu uwch sy'n gwella eu swyddogaethau. Rhai o'r rhai a ddefnyddir fwyaf yw:

• DADLEOLIAD: Mae'n helpu i weithio gydag ystodau deinamig, yn enwedig os yw maint eich data yn newid yn gyson.
• SUMPRODUCT: Lluoswch werthoedd cyfatebol mewn ystodau ac ychwanegwch y canlyniadau, yn ddelfrydol ar gyfer dadansoddiad ariannol cymhleth.
• DYDDIAU: Yn cyfrifo'r gwahaniaeth mewn dyddiau rhwng dau ddyddiad.

Ar y pwynt hwn byddwch yn gwybod mwy am Excel, ond yn anad dim, ychydig iawn sydd gennych ar ôl i orffen dysgu popeth am fformiwlâu Excel uwch i reoli tablau fel gweithiwr proffesiynol.

 

Awtomeiddio gyda Macros a VBA

O ran prosesau ailadroddus, mae macros a'r iaith VBA (Visual Basic for Applications) yn offer hanfodol ar gyfer cynyddu cynhyrchiant:

• Creu macro: Yn eich galluogi i gofnodi gweithredoedd ailadroddus a'u gweithredu gydag un clic.
• Awtomatiaeth uwch: Gall VBA raglennu tasgau cymhleth fel creu adroddiadau neu gynhyrchu siartiau arferol.
• Dilysu data: Gwnewch yn siŵr bod y gwerthoedd a gofnodwyd yn cydymffurfio â'r especificaciones yn ofynnol.

Mae meistroli'r swyddogaethau a'r fformiwlâu Excel hyn nid yn unig yn gwella'ch gallu i reoli data, ond hefyd yn eich helpu chi gwneud penderfyniadau mwy gwybodus y manwl gywir. Beth bynnag fo'ch maes gwaith, bydd ymgorffori'r offer hyn yn eich trefn ddyddiol yn eich galluogi i ragori yn eich cyfrifoldebau.

Peidiwch ag aros mwyach i gael profiad pŵer Excel uwch yn eich prosiectau. Gobeithiwn yn yr erthygl hon ar fformiwlâu Excel uwch i reoli tablau fel gweithiwr proffesiynol eich bod wedi dysgu'r hyn y daethoch i'w wybod. Welwn ni chi yn yr erthygl nesaf Tecnobits!