Sut i gael gwared ar metadata cyn rhannu ffeiliau ar WhatsApp

¿Sut i gael gwared ar metadata cyn rhannu ffeiliau ar WhatsApp? Cyn anfon llun neu ddogfen ymlaen drwy WhatsApp, mae'n syniad da ystyried yr "haen anweledig" sy'n teithio gyda'r ffeil honno: y metadata. Gall yr olrhain hwn gynnwys lleoliad, awduraeth, meddalwedd a ddefnyddiwyd, neu lwybrau system fewnol, ac mae'n datgelu mwy amdanoch chi a'ch sefydliad nag yr hoffech chi.

Y newyddion da yw bod eu glanhau yn hawdd os ydych chi'n gwybod ble i gyffwrdd a pha offeryn i'w ddewis ar gyfer pob achos.O nodweddion adeiledig ar Android, iOS, Windows, a macOS, i gyfleustodau arbenigol ar gyfer PDFs, delweddau, a phecynnau swyddfa. Isod, fe welwch ganllaw cynhwysfawr sy'n llunio'r dulliau a'r argymhellion mwyaf effeithiol, gyda ffocws arbennig ar anfon trwy WhatsApp.

Beth yw metadata a pham mae'n bwysig?

Metadata yw data sy'n disgrifio data arall.Nid ydynt yn rhan o'r cynnwys gweladwy, ond maent yn ei egluro, ei drefnu, a'i roi mewn cyd-destun. Maent wedi bodoli ers canol yr 20fed ganrif, a heddiw maent yn bresennol ym mron pob fformat: lluniau, fideos, dogfennau swyddfa, PDFs, traciau sain, a mwy.

Mewn ffotograffau maent yn ymddangos fel EXIF, IPTC neu XMP a gall gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i: cyfesurynnau GPS, dyddiad ac amser union, model a rhif cyfresol y camera neu'r ffôn, paramedrau technegol (agorfa, ISO, cyflymder), maint a datrysiad, enw ffeil, ac, os digwyddodd golygu, pa raglen a ddefnyddiwyd.

Mewn dogfennau swyddfa (Word, Excel, PowerPoint neu LibreOffice), mae metadata fel arfer yn cynnwys awduraeth, trefniadaeth, llwybrau ffolderi mewnol, hanes golygu neu allweddeiriau.Yn ogystal ag awduraeth a meddalwedd, gall PDFs hefyd gynnwys sylwadau, tagiau a disgrifiadau technegol.

Maent yn ddefnyddiol ar gyfer didoli a chwilio, ond maent yn peri risg preifatrwydd a diogelwch.Gall unrhyw un sy'n derbyn y ffeil ddarganfod ble a phryd y tynnwyd llun, proffilio arferion, adnabod dyfeisiau, neu echdynnu gwybodaeth fewnol y cwmni. Oherwydd rhwymedigaethau fel GDPR neu'r ENS, ac ar gyfer hylendid digidol pur, mae'n syniad da eu dileu cyn eu rhannu.

Beth sy'n digwydd wrth rannu ar WhatsApp, rhwydweithiau cymdeithasol ac apiau eraill?

Mae WhatsApp a Signal yn cuddio metadata EXIF delweddau rhag defnyddwyr eraill ar ôl eu huwchlwytho., sy'n lleihau amlygiad uniongyrchol, er y gall y data hwnnw fodoli'n fewnol ar eu gweinyddion at ddibenion gweithredol. Ar WhatsApp, hyd yn oed gyda lluniau un-olygfa, mae'n bosibl y bydd rhywfaint o wybodaeth yn cael ei throsglwyddo o hyd yn y llif i fyny'r afon.

Mae Telegram yn caniatáu ichi ddewisOs ydych chi'n anfon lluniau cywasgedig fel cyfryngau, cuddiwch EXIF; os ydych chi'n eu hanfon heb eu cywasgu (fel ffeil), yn cadw metadataMae'n fanylyn allweddol os ydych chi'n chwilio am breifatrwydd go iawn wrth rannu.

Ar rwydweithiau cymdeithasol, mae Facebook, X (Twitter), LinkedIn ac Instagram yn aml yn cuddio metadata rhag defnyddwyr eraill., er y gallant eu storio'n fewnol. Gall Flickr, VK, Foursquare a Pinterest eich amlygu o dan rai amodau: er enghraifft, mae wedi cael ei weld ar Foursquare a Pinterest bod lluniau sy'n cael eu lanlwytho o'r we yn cadw EXIF, tra ar yr ap symudol maent wedi'u cuddio, mae'n debyg oherwydd trosi ar ochr y cleient.

Mae'n ddoeth glanhau metadata wrth y ffynhonnell os yw preifatrwydd yn flaenoriaeth, yn enwedig cyn ei anfon trwy WhatsApp fel ffeil neu wrth bostio i wasanaethau nad ydynt yn ei ddileu'n awtomatig..

Sut i weld a dadansoddi metadata yn gyflym

Mae adolygu gwybodaeth cyn dileu yn eich helpu i benderfynu beth i'w gadw a beth i'w ddileu.Dyma opsiynau syml ar ffôn symudol a bwrdd gwaith:

• Lluniau Google (Android)Agorwch y llun, swipeiwch i fyny neu tapiwch y tri dot i weld manylion (model, dyddiad/amser, datrysiad, ac, os yw'n berthnasol, lleoliad ar y map).
• Orielau gyda golygfa EXIF- Mae llawer o apiau brodorol neu drydydd parti yn arddangos EXIF yn 'Gwybodaeth' y ddelwedd, er nad ydyn nhw bob amser yn caniatáu golygu.
• ffenestriDe-gliciwch ar y ffeil > Priodweddau > tab 'Manylion' i weld y meysydd sydd ar gael.

Os byddwch chi'n canfod data sensitif (fel llwybrau mewnol neu'ch lleoliad), mae'n hanfodol glanhau'r metadata cyn ei rannu.Mae'r canllaw hwn yn eich dysgu sut i wneud hyn ar bob platfform.

Dulliau i gael gwared ar metadata yn seiliedig ar eich dyfais

Android

Mae Google Photos yn gadael i chi ddileu lleoliad delwedd mewn eiliadauAgorwch y llun, swipe i fyny, a defnyddiwch yr opsiwn 'Dileu Lleoliad'. Mae hyn yn amddiffyn y lleoliad GPS, ond nid yw'n dileu pob maes EXIF.

EXIF wedi'i gymysgu yn ap ffynhonnell agored ar gyfer Android sydd yn tynnu metadata o un neu fwy o luniau yn syml iawn, gyda rheolaeth dros ba feysydd i'w cyffwrdd, a gallwch hyd yn oed ailenwi i guddio dyddiadau yn yr enw.

Golygydd Exif Photo yn cynnig golygu a dileu EXIF, IPTC ac XMP gyda prosesu swpMae'n opsiwn pwerus os ydych chi eisiau glanhau popeth neu feysydd penodol yn unig wrth gynnal ansawdd.

ExifTool ar gyfer Android Mae'n ddewis arall uwch sydd yn caniatáu golygu manwl metadata nid yn unig ar gyfer delweddau, ond hefyd ar gyfer sain, fideo, a dogfennau a gefnogir.

Swyddogaethau brodorol yn ôl y gwneuthurwrYn Xiaomi (MIUI) gallwch actifadu 'Rhannu Diogel' yn Oriel > Gosodiadau > Anfon, i rhannu heb metadata na lleoliadAr Huawei (EMUI), wrth rannu o'r oriel, defnyddiwch 'Dewisiadau Preifatrwydd' i glirio'r gosodiadau rhannu cyn anfon. Mae gweithgynhyrchwyr eraill yn ymgorffori gosodiadau tebyg; edrychwch yn yr adran rhannu neu breifatrwydd yn ap yr oriel.

iOS ac iPadOS

Mae'r ap Lluniau yn caniatáu ichi addasu rhywfaint o'r wybodaeth o'r botwm 'Gwybodaeth', er nad yw'n dileu'r holl ddata EXIF. Am breifatrwydd ychwanegol, defnyddiwch ap pwrpasol fel Dileu Metadata o Lluniau o Metadata Exif para clirio neu olygu meysydd cyn rhannu ar WhatsApp.

Windows (lluniau, dogfennau, a PDFs)

Dileu priodweddau o ExplorerCliciwch ar y dde ar y ffeil > Priodweddau > tab Manylion > 'Dileu priodweddau a gwybodaeth bersonol'. Gallwch creu copi heb metadata neu dynnu meysydd yn ddetholus o'r gwreiddiol.

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): defnyddiwch y Archwiliad dogfennau Yn Ffeil > Gwybodaeth > 'Gwirio am Broblemau' > 'Archwilio Dogfen', dewiswch 'Priodweddau Dogfen a Gwybodaeth Bersonol' a chliciwch 'Tynnu popeth i ffwrdd' i lanhau awduraeth a data mewnosodedig.

LibreOfficeYn Offer > Dewisiadau > Diogelwch > Dewisiadau, ticiwch 'Dileu gwybodaeth bersonol wrth gadw'Gallwch hefyd fynd i Ffeil > Priodweddau > tab Cyffredinol a Ailosod, dad-dicio 'Defnyddio data defnyddwyr'.

PDF (Adobe Acrobat Pro)O Briodweddau'r Ddogfen gallwch clirio meysydd awduraeth a disgrifiadYn ogystal, mae'r offer glanhau yn caniatáu ichi gael gwared metadata a chynnwys cudd na ellir ei weld â'r llygad noeth.

ExifTool ar Windows Ar gyfer delweddau, PDF a fformatau eraill: Ar ôl lawrlwytho'r pecyn swyddogol a'i leoli (er enghraifft, yn C:\Windows), agorwch 'Command Prompt', llywiwch i'r cyfeiriadur gweithredadwy a rhedeg exiftool -all= «llwybr\i\ffail.est» para cael gwared ar yr holl fetadataMae hefyd yn cefnogi glanhau swp a hidlwyr mân.

MacOS

Rhagolwg yn caniatáu ichi ddileu'r Gwybodaeth lleoliad GPSAgorwch y ddelwedd, pwyswch 'Gwybodaeth' (⌘+i), ewch i'r tab 'GPS' a defnyddiwch yr opsiwn i ddileu'r lleoliad.

Ar gyfer meysydd y tu hwnt i GPS (neu ar gyfer dogfennau), defnyddiwch gyfleustodau fel ImageOptim ar gyfer delweddau neu ExifTool os oes angen rheolaeth lawn arnoch dros fformatau lluosog a golygu swmp.

Linux

Mae ExifTool ar gael ar y rhan fwyaf o ddosraniadau ac yn caniatáu ichi glirio EXIF, IPTC, XMP a metadata eraill gyda'r un gystrawen: exiftool -all= ffeil.extMae'n ddelfrydol ar gyfer awtomeiddio sgriptiau a llifau gwaith cyn cyhoeddi.

Offer Ar-lein: Pryd i'w Defnyddio (a Phryd i Beidio â'u Defnyddio)

Mae atebion gwe yn gyflym ac yn rhydd o osodiadau, ond maen nhw'n cynnwys uwchlwytho ffeiliau i drydydd parti. Os ydyn nhw'n cynnwys gwybodaeth sensitif, mae'n well osgoi'r llwybr hwn oni bai eich bod yn ymddiried yn llwyr yn y gwasanaeth a'i bolisi preifatrwydd.

Dewisiadau Ar-lein Dethol

MetaClean (gan gwmni seiberddiogelwch Sbaenaidd) yn caniatáu gweld a dileu metadata o ddelweddau, fideos, PDF, DOCX, MP3 a mwy. Terfyn o 5 MB fesul ffeil yn y fersiwn am ddim.

PDFYes Mae'n gyfres we ar gyfer PDF gyda modiwl penodol ar gyfer dileu metadataYn wahanol i MetaClean, yn cefnogi ffeiliau hyd at 50 MB, yn ddefnyddiol ar gyfer ffeiliau PDF mawr.

MetaCleaner Mae'n wasanaeth proffesiynol gyda Amgryptio, ffocws ar breifatrwydd a chydymffurfiaeth â GDPR, yn gallu glanhau mwy na 40 o fformatau yn uniongyrchol ar y we. Ar y cynllun am ddim Gallwch brosesu hyd at 20 ffeil y dydd gyda therfyn o 5 MB y ffeil (cynlluniau taledig o tua $5,95 i ehangu).

Argymhelliad Diogelwch (INCIBE)Er bod llawer o dudalennau i ddileu metadata, Osgowch nhw os yw'r ddogfen yn cynnwys data sensitifRydych chi'n uwchlwytho'r wybodaeth i drydydd parti ac ni allwch chi bob amser wirio ei phrosesu. Mae'n well defnyddio offer lleol.

Os, ar wahân i hyn i gyd, hoffech chi barhau i ddysgu sut i gael gwared ar metadata o unrhyw blatfform, dyma erthygl ganllaw: Sut i gael gwared ar metadata yn Google Drive.

Cymwysiadau bwrdd gwaith proffesiynol

Os ydych chi'n gweithio gyda chyfrolau mawr neu os oes angen prosesau swp arnoch chi, mae'r bwrdd gwaith yn fwy effeithlon. yr offer gwe hynny ac osgoi uwchlwytho deunydd i wasanaethau trydydd parti.

Metadata++ (Windows)

Metadata++ yn caniatáu golygu a dileu metadata mewn delweddau, sain, fideo a thestunau gyda prosesu màsMae'n feddalwedd am ddim (nid ffynhonnell agored) gyda'r holl nodweddion ar gael heb unrhyw gost.

Cyffwrdd Metadata (Windows)

Cyffwrdd Metadata yn cefnogi mwy na Fformatau 30 (Microsoft Office, OpenDocument, delweddau, sain a fideo, gan gynnwys fectorau a sain gywasgedig) ac mae wedi'i anelu at golygu/dileu swpYn gydnaws â Windows XP/2003 SP a fersiynau diweddarach.

MetaAni ar gyfer gweinyddiaethau cyhoeddus

MetaAni Mae'n offeryn bwrdd gwaith a grëwyd gan ANIMSA ar gyfer atal metadata sensitif mewn dogfennau gweinyddol cyn eu cyhoeddi, eu hysbysu neu eu hanfon, yn unol â'r Cynllun Diogelwch Cenedlaethol (ENS).

Yn gweithio gyda thempledi wedi'u diffinio ymlaen llaw (heb ei addasu gan y defnyddiwr) sy'n pennu beth i'w gadw, ei ddisodli neu ei ddileu, ac yn cefnogi glanhau manwl neu dorfol llusgo ffolderi neu lwybrau cyflawn. Gwneir sôn am hynny mewnblannu blaengar (wedi'i gynllunio'n wreiddiol ar gyfer endidau sy'n glynu wrth Swyddfa Ddiogelwch ac y gellir ei ehangu'n ddiweddarach), gyda rheolaeth ystwyth sy'n nid oes angen hyfforddiant helaeth.

Awgrymiadau ymarferol i leihau gollyngiadau

Yn aneglur neu'n sensro elfennau sy'n adnabod (wynebau, platiau trwydded, cyfeiriadau) cyn rhannu. Mae llawer o apiau golygu yn caniatáu ichi gael gwared ar metadata a chymhwyso aneglurder mewn un ffrwd.

Analluogi geoleoliad ar y camera os nad oes ei angen arnoch: fel hyn rydych chi'n osgoi lluniau sy'n cynnwys y GPS gwreiddiol.

Gwiriwch ganiatadau apiau: Cyfyngu mynediad i leoliad i pan fo'n hanfodol yn unig.

Gwerthuso apiau a gwasanaethau sy'n canolbwyntio ar breifatrwydd (e.e., negeswyr sy'n tynnu EXIF allan neu nad ydynt yn datgelu). Yn dibynnu ar yr achos, efallai y byddai'n ddoethach rhannu delweddau cywasgedig i osgoi metadata parhaus.

Rheoli copïau wrth gefn- Os byddwch yn dileu metadata o gopi, gwnewch yn siŵr nad yw'r fersiwn wreiddiol gydag EXIF yn cael ei huwchlwytho i'r cwmwl heb i chi wybod.

Nodiadau a Chymorth Defnyddiol

Os ydych chi'n gweithio ym maes busnes neu weinyddiaethMae integreiddio glanhau metadata fel cam gorfodol cyn cyhoeddi neu gyflwyno dogfennau yn lleihau'r arwyneb ymosod ac yn helpu i gydymffurfio â rheoliadau fel y GDPR neu'r ENS. Mae wedi'i gynnwys fel argymhelliad ffurfiol mewn rhai canllawiau cyhoeddus (gweler diweddariadau o 03/12/2024 mewn dogfennau cyfeirio).

Mewn achos o amheuon neu ddigwyddiadau, yn Sbaen gallwch droi at y Llinell Gymorth Seiberddiogelwch 017, eisoes y sianeli negeseuon o WhatsApp (900 116 117) y Telegram (@INCIBE017), yn ogystal â'r ffurflen gyswllt swyddogol, lle bydd gweithwyr proffesiynol yn ateb cwestiynau sy'n ymwneud â defnyddio technoleg yn ddiogel.

Mae mabwysiadu'r arfer o lanhau metadata cyn rhannu ar WhatsApp neu lwyfannau eraill yn eich atal rhag datgelu gormod.Gyda nodweddion brodorol, apiau symudol, cyfleustodau bwrdd gwaith, ac ychydig o opsiynau ar-lein a ddewiswyd yn dda, gallwch amddiffyn eich preifatrwydd heb aberthu amser na safon gyda'ch ffeiliau. Gobeithiwn eich bod wedi dysgu sut i... sut i gael gwared ar metadata cyn rhannu ffeiliau ar WhatsApp.