Ydych chi'n chwilio am ffordd hawdd o rannu ffolderi unigol gyda defnyddwyr allanol yn Asana? Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi gam wrth gam sut i gyflawni hyn yn gyflym ac yn effeithlon. Sut ydych chi'n rhannu ffolderi unigol â defnyddwyr allanol yn Asana? yn gwestiwn cyffredin ymhlith defnyddwyr y llwyfan rheoli prosiect hwn, ac rydym yma i ddarparu'r ateb i chi. Byddwch yn dysgu sut i roi mynediad diogel i ffolderi penodol i gydweithwyr allanol a heb gymhlethdodau. Darllenwch ymlaen i ddarganfod sut i wneud hynny. Gadewch i ni ddechrau!

– Cam wrth gam ➡️ Sut mae rhannu ffolderi unigol gyda defnyddwyr allanol yn Asana?

Sut ydych chi'n rhannu ffolderi unigol â defnyddwyr allanol yn Asana?

• Cyrchwch eich cyfrif Asana. Mewngofnodwch i'ch cyfrif Asana gan ddefnyddio'ch manylion mewngofnodi.
• Dewiswch y ffolder rydych chi am ei rannu. Llywiwch i'r ffolder unigol rydych chi am ei rannu â defnyddwyr allanol.
• Cliciwch ar y botwm "Rhannu".. Unwaith y byddwch y tu mewn i'r ffolder, edrychwch am y botwm "Rhannu" yng nghornel dde uchaf y sgrin a chliciwch arno.
• Dewiswch yr opsiwn "Rhannu gyda defnyddwyr allanol".. O fewn y gwymplen opsiynau rhannu, dewiswch yr opsiwn sy'n eich galluogi i rannu'r ffolder gyda defnyddwyr allanol.
• Rhowch gyfeiriadau e-bost defnyddwyr allanol. Dewiswch yr opsiwn i nodi cyfeiriadau e-bost y bobl rydych chi am rannu'r ffolder â nhw a'u hychwanegu fesul un.
• Gosod caniatadau mynediad. Diffiniwch y caniatâd mynediad rydych chi am ei roi i ddefnyddwyr allanol, megis y gallu i weld, golygu, neu wneud sylwadau ar y ffolder.
• Anfonwch y gwahoddiad. Unwaith y byddwch wedi sefydlu caniatâd mynediad, anfonwch wahoddiadau at ddefnyddwyr allanol fel y gallant gyrchu'r ffolder yn Asana.

Holi ac Ateb

Cwestiynau Cyffredin am Rannu Ffolderi yn Asana

Sut ydych chi'n rhannu ffolderi unigol â defnyddwyr allanol yn Asana?

1. Mewngofnodwch i'ch cyfrif Asana.
2. Agorwch y prosiect sy'n cynnwys y ffolder rydych chi am ei rannu.
3. Cliciwch ar y ffolder rydych chi am ei rannu.
4. Yn y gornel dde uchaf, cliciwch ar y tri dot.
5. Dewiswch “Ychwanegu at dîm” neu “Ychwanegu at brosiect”.
6. Rhowch gyfeiriad e-bost y defnyddiwr allanol yr ydych am rannu'r ffolder ag ef.
7. Cliciwch "Ychwanegu" neu "Rhannu".

A oes angen cyfrif Asana ar ddefnyddwyr allanol i gael mynediad i'r ffolder a rennir?

1. Oes, mae angen i ddefnyddwyr allanol gael cyfrif Asana i gael mynediad i'r ffolder a rennir.
2. Unwaith y byddwch yn anfon y gwahoddiad i gael mynediad at y ffolder, byddant yn derbyn e-bost gyda dolen i greu cyfrif neu fewngofnodi i Asana.
3. Ar ôl creu cyfrif, byddant yn gallu cael mynediad i'r ffolder a rennir gyda chi.

A allaf gyfyngu ar ganiatadau defnyddiwr allanol ar ffolder a rennir?

1. Gallwch, gallwch gyfyngu ar ganiatâd defnyddiwr allanol ar ffolder a rennir.
2. Wrth wahodd defnyddiwr allanol, gallwch ddewis "Gweld yn unig" neu "Golygu" caniatâd.
3. Os dewiswch "View only", bydd y defnyddiwr allanol ond yn gallu gweld cynnwys y ffolder, ond ni fydd yn gallu gwneud newidiadau.
4. Os dewiswch "Golygu", bydd y defnyddiwr allanol yn gallu gweld a golygu cynnwys y ffolder.

A oes cyfyngiad ar nifer y ffolderi y gallaf eu rhannu â defnyddwyr allanol?

1. Na, nid oes cyfyngiad ar nifer y ffolderi y gallwch eu rhannu â defnyddwyr allanol yn Asana.
2. Gallwch rannu cymaint o ffolderi ag sydd eu hangen arnoch gyda defnyddwyr allanol.

A allaf roi'r gorau i rannu ffolder gyda defnyddiwr allanol yn Asana?

1. Ydw, gallwch chi roi'r gorau i rannu ffolder gyda defnyddiwr allanol yn Asana.
2. Ewch i'r ffolder a rannwyd gennych a chliciwch ar y tri dot yn y gornel dde uchaf.
3. Dewiswch "Rheoli Defnyddwyr".
4. Cliciwch "Dileu" wrth ymyl enw'r defnyddiwr allanol nad ydych chi eisiau rhannu'r ffolder ag ef mwyach.

A all defnyddwyr allanol greu neu ddileu tasgau mewn ffolder a rennir?

1. Bydd caniatâd defnyddwyr allanol yn pennu a allant greu neu ddileu tasgau ar ffolder a rennir.
2. Os ydych wedi rhoi caniatâd "Golygu" iddynt, bydd defnyddwyr allanol yn gallu creu a dileu tasgau yn y ffolder a rennir.
3. Os mai dim ond caniatâd "View Only" sydd ganddyn nhw, ni fyddan nhw'n gallu creu na dileu tasgau.

Beth sy'n digwydd os bydd defnyddiwr allanol yn dileu tasg mewn ffolder a rennir yn Asana?

1. Os bydd defnyddiwr allanol yn dileu tasg mewn ffolder a rennir, bydd y dasg yn cael ei symud i'r bin sbwriel.
2. Gallwch adfer y dasg o'r sbwriel os caiff ei ddileu trwy gamgymeriad.
3. Mae'r Sbwriel yn eich galluogi i adennill tasgau dileu o fewn cyfnod penodol o amser.

Sut gallaf ddweud a yw defnyddiwr allanol wedi gwneud newidiadau i ffolder a rennir?

1. Gallwch weld yr holl ddiweddariadau a newidiadau diweddar i'r ffolder a rennir yn log gweithgaredd Asana.
2. Bydd y log gweithgaredd yn dangos i chi pwy wnaeth newidiadau, pa newidiadau a wnaed, a phryd y cawsant eu gwneud.

A allaf rannu ffolder â defnyddwyr allanol lluosog ar unwaith yn Asana?

1. Gallwch, gallwch rannu ffolder gyda defnyddwyr allanol lluosog ar unwaith yn Asana.
2. Wrth ychwanegu defnyddwyr allanol, gallwch nodi cyfeiriadau e-bost lluosog wedi'u gwahanu gan atalnodau.
3. Bydd pob defnyddiwr allanol yn cael eu gwahodd i gael mynediad i'r ffolder a rennir gydag un clic.

A yw'n ddiogel rhannu gwybodaeth sensitif mewn ffolder gyda defnyddwyr allanol yn Asana?

1. Mae Asana yn defnyddio mesurau diogelwch uwch i ddiogelu gwybodaeth a rennir ar ei lwyfannau.
2. Fodd bynnag, mae bob amser yn bwysig adolygu a diffinio caniatâd defnyddwyr allanol i sicrhau diogelwch gwybodaeth sensitif.
3. Mae cyfyngu ar fynediad a golygu gwybodaeth sensitif yn hanfodol i gynnal preifatrwydd a diogelwch data.