Rydw i wedi creu cyflwyniadau gyda Copilot a dyma'r triciau sy'n gwneud gwahaniaeth gwirioneddol.

Mae creu cyflwyniadau effeithiol wedi cymryd naid o ran ansawdd diolch i ddeallusrwydd artiffisial, a'r cynrychiolydd mwyaf yn ecosystem Microsoft yw Cyd-beilotYr offeryn hwn, Wedi'i integreiddio i mewn i PowerPoint a chymwysiadau Microsoft 365 eraill, mae'n chwyldroi'r ffordd y mae defnyddwyr yn paratoi ac yn strwythuro eu cyflwyniadau, symleiddio gwaith a gwella creadigrwydd. Os ydych chi erioed wedi teimlo'n ofnus gan y broses o wneud cyflwyniad o'r dechrau, neu os ydych chi eisiau gwneud y gorau o'ch amser a'ch canlyniadau, darganfyddwch Sut gall gwneud cyflwyniadau gyda Copilot wneud gwahaniaeth yn eich bywyd academaidd neu broffesiynol..

Yn yr erthygl hon, rydym yn dweud wrthych mewn ffordd gynhwysfawr a naturiol Popeth sydd gan Copilot i'w gynnig ar gyfer creu cyflwyniadau: o'r camau sylfaenol i ddechrau, trwy awgrymiadau ymarferol a nodweddion uwch, i olwg realistig ar ei gyfyngiadau a'i ddewisiadau amgen. Rydym wedi casglu'r wybodaeth fwyaf perthnasol a chynhwysfawr o ffynonellau swyddogol, tiwtorialau, a phrofiadau defnyddwyr sydd eisoes wedi profi manteision (a heriau) y cynorthwyydd AI arloesol hwn.

Beth yw Copilot a sut mae'n trawsnewid PowerPoint?

Cyd-beilot yw'r cynorthwyydd deallusrwydd artiffisial sydd wedi'i ymgorffori yn Microsoft 365, yn arbennig o ddefnyddiol yn PowerPoint i awtomeiddio ac optimeiddio creu cyflwyniadau. Mae'n defnyddio modelau deallusrwydd artiffisial i ddeall eich cyfarwyddiadau, cynhyrchu cynnwys perthnasol, strwythuro pynciau, awgrymu delweddau, a hyd yn oed eich helpu i gyflwyno syniadau'n gliriach ac yn fwy cymhellol.

Mantais fawr Copilot yw ei allu i arbed amser ac ymdrech, gan ganiatáu i ddefnyddwyr ganolbwyntio ar ran greadigol a strategol y cyflwyniad. Yn ôl astudiaethau mewnol Microsoft, gall Copilot arbed hyd at 30 munud fesul defnyddiwr y dydd, gan wella cynhyrchiant a lles y rhai sydd â mynediad i'r nodwedd hon.

Ond mae Copilot yn llawer mwy na theclyn cynhyrchu sleidiau awtomatig: Mae hefyd yn eich helpu i drefnu gwybodaeth, cynnal cydlyniant gweledol, syntheseiddio cynnwys, ac addasu i wahanol gynulleidfaoedd. Mae ei nodweddion yn amrywio o ysgrifennu cyflwyniadau cyflawn o gyfarwyddiadau, cynhyrchu dogfennau yn seiliedig ar ddogfennau Word neu Excel, ac ychwanegu templedi personol, i'r gallu i adolygu a chrynhoi cyflwyniadau a baratowyd yn flaenorol.

Sut i ddechrau cyflwyniad gyda Copilot: Dechrau arni

Mae cychwyn arni yn syml: Ar ôl actifadu Copilot (mae angen tanysgrifiad Pro yn y rhan fwyaf o achosion), mae bellach ar gael yn y rhuban PowerPoint, yn y fersiynau ar-lein a bwrdd gwaith. I ddechrau, does ond rhaid i chi Agorwch gyflwyniad newydd a chliciwch y botwm Copilot. O'r fan honno, gallwch ddewis creu cyflwyniad o'r dechrau neu o ddogfen sy'n bodoli eisoes.

Y broses sylfaenol ar gyfer cyflwyniad newydd yw fel a ganlyn:

• Agorwch PowerPoint a dewiswch Copilot yn y bar uchaf.
• Dewiswch “Creu cyflwyniad” a disgrifio'r pwnc neu'r amcanion yn fyr. Mae Copilot yn derbyn negeseuon hyd at 2000 o nodau, felly mae'n bwysig bod yn gryno ond cynnwys manylion perthnasol.
• Arhoswch ychydig eiliadau i Copilot brosesu'r wybodaeth a chynhyrchu strwythur y cyflwyniad.
• Adolygwch y pynciau a awgrymir a'u haddasu os oes angen. Gallwch olygu, ychwanegu neu ddileu adrannau i fireinio'ch ffocws.
• Pan fydd popeth at eich dant, Cliciwch “Creu Sleidiau” a bydd Copilot yn paratoi'r cyflwyniad i chi.

Mae'r broses hon yn caniatáu ichi ddechrau cyflwyniad cadarn mewn ychydig funudau, gyda strwythur rhesymegol ac elfennau gweledol integredig.

Creu cyflwyniadau o ddogfennau: Word a mwy

Un o nodweddion mwyaf pwerus Copilot yw'r y gallu i gynhyrchu cyflwyniadau yn uniongyrchol o Word, dogfen Excel, neu hyd yn oed nodyn yn OneNote. Mae hyn yn ddelfrydol ar gyfer trawsnewid adroddiadau, erthyglau neu ddiagramau parod yn gyflwyniadau gweledol o ansawdd uchel heb orfod copïo a gludo'r wybodaeth â llaw.

Sut mae'n cael ei wneud?

1. Paratowch eich dogfen ffynhonnell: Os ydych chi'n gweithio gyda Word, defnyddiwch arddulliau pennawd ac adran i helpu Copilot i ddeall eich strwythur a rhannu eich cynnwys yn adrannau sy'n seiliedig ar bynciau.
2. Cynhwyswch ddelweddau perthnasol yn y ddogfen: Mae Copilot yn gallu ymgorffori delweddau y mae'n dod o hyd iddynt yn awtomatig yn y testun, gan gyfoethogi'r canlyniad terfynol.
3. Agorwch PowerPoint a dewiswch Copilot; yna dewiswch yr opsiwn “Creu cyflwyniad o ffeil”.
4. Dewiswch y ddogfen a ddymunir a gadewch i Copilot wneud y gweddill. Bydd drafft yn cael ei gynhyrchu gyda sleidiau, delweddau a nodiadau siaradwr os oes angen.

Mae'r swyddogaeth hon yn yn arbennig o ddefnyddiol ar gyfer sefydliadau sy'n rheoli gweithluoedd corfforaethol, gan y gall Copilot addasu'n hawdd i'r cynllun a'r arddull wedi'u diffinio ymlaen llaw. Mae hyn yn sicrhau cysondeb brand ac yn arbed llawer o amser yn ystod y cyfnod cynllunio.

Nodweddion amlygedig: awtomeiddio, addasu ac arbed amser

Nid yn unig y mae Copilot yn creu cyflwyniadau'n gyflym, ond yn cynnig set o nodweddion uwch fel bod y canlyniad bob amser yn broffesiynol ac yn addasadwy. Ymhlith y nodweddion mwyaf nodedig mae:

• Strwythuro'r cyflwyniad yn awtomatig yn ôl pynciau ac adrannau: Mae Copilot yn rhannu cynnwys yn bynciau macro ac yn cynhyrchu sleidiau sy'n cyd-fynd â phob un, gan ei gwneud hi'n haws cynnal trafodaeth gydlynol.
• Mewnosod delweddau perthnasol: Mae'r dewin yn awgrymu delweddau sy'n cyd-fynd â chynnwys pob sleid. Gallwch ddiweddaru'r delweddau gyda chais newydd os ydych chi'n meddwl ei fod yn briodol.
• Nodiadau i'r cyflwynydd: Mae Copilot yn ychwanegu awgrymiadau a phwyntiau allweddol ar gyfer y siaradwr, gan ei gwneud hi'n haws cyflwyno'ch cyflwyniad llafar i'r gynulleidfa.
• Addasu dyluniad: Gallwch newid ffontiau, cynlluniau lliw, ac addasu'r strwythur i dempledi corfforaethol, gan gynnal hunaniaeth weledol eich cwmni neu brosiect.
• Cynhyrchu cyflwyniadau mewn sawl iaith: Mae'r AI yn parchu iaith y ddogfen wreiddiol, ond gallwch hefyd ofyn iddo addasu'r cynnwys i iaith arall os oes angen.

Mae'r offer hyn yn gwneud Copilot yn llawer mwy na chynhyrchydd sioeau sleidiau syml, gan ganiatáu canlyniadau wedi'u teilwra i bob angen.

Paratoi amlinelliad a rhoi cyd-destun iddo: awgrymiadau ar gyfer canlyniadau gwell

Er bod Copilot yn bwerus iawn, I gael y gorau ohono, mae'n bwysig gwybod sut i ysgrifennu'r cyfarwyddiadau a pharatoi'r amlinelliad ymlaen llaw. Dylai neges dda i'r AI gynnwys, pryd bynnag y bo modd:

• Y proffil neu'r rôl rydych chi eisiau i'r AI ei mabwysiadu. Er enghraifft: “Fel arbenigwr marchnata, crëwch gyflwyniad 20 munud ar gyfryngau cymdeithasol ar gyfer busnesau bach.”
• Y gynulleidfa y mae'r cyflwyniad wedi'i gyfeirio ati: Fel hyn, gall AI addasu'r iaith a'r enghreifftiau.
• Adrannau neu bynciau i'w trafod: Os oes angen i chi fynd i'r afael â phwyntiau penodol (hanes, cymwysiadau ymarferol, tueddiadau), nodwch hyn yn glir.
• Estyniad ac amcan y cyflwyniad: Nid yw paratoi sgwrs gyflym 10 munud yr un peth â pharatoi sesiwn hyfforddi fanwl awr o hyd.

Gall rhoi cyfarwyddiadau manwl wneud y gwahaniaeth rhwng amlinelliad arwynebol neu gyflwyniad gwirioneddol ddefnyddiol.

Unwaith y bydd gennych ddrafft wedi'i gynhyrchu gan Copilot, mae'n syniad da ei adolygu, ychwanegu neu ddileu gwybodaeth, ac addasu'r naws i'r cyd-destun. Cofiwch fod adolygu â llaw yn allweddol i sicrhau cywirdeb a phriodoldeb i'r gynulleidfa.

Golygu, adolygu ac addasu terfynol

Unwaith y bydd Copilot yn cynhyrchu'r cyflwyniad, mae eich ymyrraeth yn parhau i fod yn hanfodol. Peidiwch â glynu wrth y drafft yn unig, cymerwch yr amser i adolygu pob sleid:

• Golygu cynnwys testun i wella arddull, eglurder a thôn. Addaswch eich syniadau i'ch araith a gwnewch yn siŵr bod y wybodaeth yn gywir.
• Aildrefnu sleidiau, ychwanegu neu ddileu yn ôl yr angen.
• Newidiwch ddelweddau neu graffeg os ydych chi'n ystyried bod angen gwneud hynny. Cliciwch ar y dde ar y ddelwedd a dewiswch yr opsiwn newid.
• Addaswch y dyluniad gweledol: ffontiau, lliwiau, logos a thempledi. Yn ogystal â'r nodwedd awtomatig, gallwch ddefnyddio templedi personol eich sefydliad i gynnal cysondeb brand drwy gydol eich cyflwyniad.

Cofiwch gadw eich gwaith yn aml (yn ddelfrydol i OneDrive ar gyfer copi wrth gefn awtomatig) a gofynnwch i Copilot am gymorth os oes angen i chi egluro cysyniadau neu chwilio am enghreifftiau ychwanegol.

Cyfyngiadau ac ystyriaethau pwysig

Er bod Copilot yn offeryn pwerus, nid yw heb gyfyngiadau. Rhai agweddau y dylech eu cadw mewn cof:

• Dim ond ar gael gyda thanysgrifiad Pro: I gael mynediad at Copilot yn PowerPoint, mae angen tanysgrifiad Copilot Pro arnoch, sy'n golygu ffi fisol ychwanegol.
• Ansawdd amrywiol yn y sleidiau a gynhyrchwyd: Weithiau gall AI gynhyrchu sleidiau sy'n rhy generig, gyda delweddau nad ydynt bob amser yn berthnasol neu sydd wedi'u haddasu'n wael i'r cyd-destun. Er enghraifft, efallai y byddwch yn ei chael hi'n ddryslyd (fel “cwrt” ar gyfer chwaraeon yn lle “llysoedd”) neu'n mewnosod fideos/elfennau di-ddefnyddiol.
• Galluoedd cyfyngedig i addasu cynnwys sydd eisoes wedi'i greu: Ni all Copilot bob amser olygu sleidiau a gynhyrchir yn drylwyr na newid graffeg gymhleth. Yn yr achosion hynny, mae addasu yn dibynnu ar y defnyddiwr.
• Amseroedd prosesu: Os yw'r ddogfen sylfaenol yn hir neu'n gymhleth iawn, efallai y bydd ei chreu yn arafach a bydd angen symleiddio'r ffeil wreiddiol.
• Adolygiad gorfodol: Dylai gwybodaeth, delweddau ac awgrymiadau a gynhyrchir gan AI gael eu hadolygu gan berson bob amser er mwyn osgoi gwallau neu anghywirdebau.

Mae gan bob prosiect ei nodweddion unigryw ei hun, felly arbrofwch a theimlwch yn rhydd i addasu popeth sydd ei angen arnoch i weddu i'ch anghenion.

Awgrymiadau defnyddiol i gael y gorau o Copilot

I wneud eich profiad o greu cyflwyniadau gyda Copilot yn llwyddiant, dyma rai awgrymiadau: rhai argymhellion ymarferol:

• Nodwch gyd-destun eich cyflwyniad bob amser: cynulleidfa, amcan, hyd a fformat.
• Defnyddiwch ddogfennau sydd wedi'u strwythuro'n dda os ydych chi'n dechrau o ffeiliau Word neu Excel: Mae'r arddulliau a'r adrannau yn gwneud AI yn haws i'w ddeall.
• Adolygwch ac addaswch y canlyniad bob amser: Peidiwch â setlo am y drafft cyntaf; ychwanegwch eich cyffyrddiad personol a gwiriwch am gywirdeb.
• Manteisiwch ar integreiddio ag amgylchedd Microsoft 365: yn cyfuno Copilot ag OneNote ar gyfer amlinelliadau, Word ar gyfer testunau sylfaenol ac OneDrive ar gyfer diogelwch a hygyrchedd.
• Mae croeso i chi ofyn am ddelweddau, enghreifftiau neu addasiadau newydd: Mae AI yn dysgu o'ch mewnbwn a gall fireinio canlyniadau gyda phob rhyngweithio.

Felly nawr rydych chi'n gwybod sut i wneud cyflwyniadau gyda Copilot yn y ffordd hawsaf a mwyaf cynhyrchiol. Cofiwch na ddylech fod ag ofn yr offeryn, Profwch ac ymarferwch nes i chi ddod o hyd i'r canlyniad yr oeddech ei eisiau.

Erthygl gysylltiedig:

Beth yw Copilot a beth yw ei ddiben? Darganfyddwch sut mae'n rhoi hwb i'ch cynhyrchiant a'ch cod

Alberto Navarro

Rwy'n frwd dros dechnoleg sydd wedi troi ei ddiddordebau "geek" yn broffesiwn. Rwyf wedi treulio mwy na 10 mlynedd o fy mywyd yn defnyddio technoleg flaengar ac yn tinkering gyda phob math o raglenni allan o chwilfrydedd pur. Nawr rydw i wedi arbenigo mewn technoleg gyfrifiadurol a gemau fideo. Mae hyn oherwydd ers mwy na 5 mlynedd rwyf wedi bod yn ysgrifennu ar gyfer gwefannau amrywiol ar dechnoleg a gemau fideo, gan greu erthyglau sy'n ceisio rhoi'r wybodaeth sydd ei hangen arnoch mewn iaith sy'n ddealladwy i bawb.

Os oes gennych unrhyw gwestiynau, mae fy ngwybodaeth yn amrywio o bopeth sy'n ymwneud â system weithredu Windows yn ogystal ag Android ar gyfer ffonau symudol. Ac mae fy ymrwymiad i chi, rwyf bob amser yn barod i dreulio ychydig funudau a'ch helpu i ddatrys unrhyw gwestiynau sydd gennych yn y byd rhyngrwyd hwn.