Sut mae data a rennir mewn Webex Meetings yn cael ei gadw?

Yn y cyd-destun presennol lle mae cyfarfodydd rhithwir wedi dod yn anhepgor, mae llwyfannau fel Webex Meetings wedi dod yn opsiwn poblogaidd i gydweithio a rhannu gwybodaeth yn effeithiol. Yn ystod y cyfarfodydd hyn, cyfyd yr angen i gadw data a rennir er mwyn cyfeirio ato neu ei ddadansoddi yn ddiweddarach. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio sut mae data a rennir yn cael ei storio mewn cyfarfod gan Webex Meetings, datgelu'r mecanweithiau technegol sy'n gwarantu diogelwch a hygyrchedd gwybodaeth yn ystod ac ar ôl y sesiwn. Oddiwrth trosglwyddo ffeiliau i recordio sgrin, byddwn yn trafod y gwahanol ffyrdd y mae'r platfform hwn yn rheoli ac yn arbed data, gan sicrhau profiad cydweithredu dibynadwy a dibynadwy i'w holl ddefnyddwyr.

1. Cyflwyniad i reoli data a rennir mewn Cyfarfodydd Webex

Mae rheoli data a rennir mewn Cyfarfodydd Webex yn nodwedd sy'n caniatáu i ddefnyddwyr rannu gwybodaeth yn rhyngweithiol yn ystod cyfarfodydd rhithwir. Mae'r offeryn hwn yn arbennig o ddefnyddiol ar gyfer cyflwyniadau, arddangosiadau neu gydweithrediadau mewn amser real. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio'n fanwl sut i ddefnyddio'r nodwedd hon a gwneud y gorau o'i galluoedd.

I ddechrau, mae angen i chi gael mynediad i gyfarfod yn Webex Meetings a chael eich dynodi'n gyflwynydd neu'n gyd-westeiwr. Unwaith y byddwch yn y cyfarfod, gallwch ddod o hyd i'r opsiwn i rannu data ar waelod ffenestr y cyfarfod, ynghyd ag offer cydweithredu eraill. Bydd clicio ar yr eicon cyfatebol yn agor cwymplen gyda gwahanol opsiynau ar gyfer cynnwys y gallwch ei rannu, megis dogfennau, cymwysiadau neu fyrddau gwyn rhithwir.

Unwaith y byddwch wedi dewis y math o gynnwys rydych am ei rannu, bydd gennych yr opsiwn i addasu gosodiadau ychwanegol cyn dechrau eich cyflwyniad. Er enghraifft, gallwch ddewis a ydych am rannu'ch sgrin gyfan neu ddim ond ffenestr benodol, a gallwch hefyd ganiatáu i gyfranogwyr eraill anodi neu ryngweithio â'r cynnwys a rennir. Unwaith y byddwch wedi addasu'r gosodiadau i'ch anghenion, cliciwch "Rhannu" a bydd eich cynnwys yn cael ei ddangos i bawb sy'n cymryd rhan yn y cyfarfod.

2. Gosodiadau ac opsiynau ar gyfer arbed data a rennir mewn Cyfarfodydd Webex

Er mwyn sicrhau profiad llyfn, di-dor yn ystod Cyfarfodydd Webex, mae'n bwysig sefydlu a defnyddio'r opsiynau priodol ar gyfer arbed a rhannu data. Isod mae'r gwahanol opsiynau sydd ar gael a sut i'w defnyddio'n effeithlon:

Cadw data a rennir:

• I arbed data a rennir yn ystod cyfarfod, cliciwch yr eicon arbed sydd wedi'i leoli arno y bar offer o'r cyfarfod.
• Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis y cyrchfan arbed a ddymunir, fel eich cyfrifiadur lleol, y cwmwl, neu leoliad penodol.
• Gallwch hefyd ddewis y fformat ffeil priodol ar gyfer y data a arbedwyd, fel PDF, JPEG neu PNG, yn dibynnu ar eich anghenion.
• Unwaith y bydd y gosodiad wedi'i gwblhau, cliciwch "Cadw" a bydd y data a rennir yn cael ei gadw i'r lleoliad penodedig.

Opsiynau rhannu data:

• Yn ogystal ag arbed data a rennir, mae Webex Meetings yn cynnig sawl opsiwn ar gyfer rhannu data mewn amser real yn ystod y cyfarfod:
• Mae'r opsiwn “Rhannu Sgrin” yn caniatáu i gyfranogwyr weld mewn amser real yr hyn sy'n cael ei arddangos ar eu sgrin.
• Mae'r opsiwn "Rhannu Ffeil" yn caniatáu ichi uwchlwytho a rhannu ffeiliau perthnasol gyda chyfranogwyr eraill y cyfarfod.
• Mae’r opsiwn “Rhannu Bwrdd Gwyn” yn cynnig bwrdd gwyn rhithwir lle gall cyfranogwyr gydweithio a thynnu lluniau mewn amser real yn ystod y cyfarfod.

Awgrymiadau ac awgrymiadau:

• Cyn rhannu data, gwnewch yn siŵr bod gennych gysylltiad Rhyngrwyd sefydlog i osgoi ymyrraeth yn ystod y cyfarfod.
• Mae'n syniad da paratoi'r data i'w rannu ymlaen llaw a'i drefnu'n ffolderi neu ddogfennau i'w chwilio a'u cyrchu'n gyflymach yn ystod y cyfarfod.
• Gwiriwch osodiadau preifatrwydd a chaniatâd y data rydych yn ei rannu bob amser i sicrhau diogelwch gwybodaeth sensitif.
• Cofiwch y gall cyfranogwyr y cyfarfod ofyn am fynediad i ddata a rennir, felly mae'n bwysig rheoli ceisiadau'n briodol a rhoi'r caniatâd angenrheidiol.

3. Y broses o arbed data a rennir yng Nghyfarfodydd Webex: trosolwg

Mae'r broses o arbed data a rennir mewn Cyfarfodydd Webex yn elfen allweddol o gydweithio ar-lein. Mae'r swyddogaeth hon yn galluogi defnyddwyr i gasglu a storio gwybodaeth a rennir yn ystod cyfarfod er mwyn cyfeirio ati'n ddiweddarach. Isod mae trosolwg o sut mae'r broses hon yn gweithio.

1. Yn ystod cyfarfod mewn Cyfarfodydd Webex, mae gan gyfranogwyr yr opsiwn i rannu eu sgrin neu gyflwyno ffeiliau, megis dogfennau neu gyflwyniadau. Pan fyddwch chi'n rhannu sgrin neu'n cyflwyno ffeil, gall cyfranogwyr eraill ei gweld mewn amser real.

2. At arbed sgrinlun neu ffeil a rennir, gall cyfranogwyr ddefnyddio'r nodwedd “Save” ym mar offer Webex Meetings. Bydd clicio ar y botwm hwn yn agor ffenestr naid sy'n eich galluogi i ddewis lleoliad storio ac enw ffeil i gadw'r wybodaeth.

3. Yn ogystal ag arbed gwybodaeth a rennir ar eu dyfais leol, gall cyfranogwyr hefyd ddewis ei chadw i'w cyfrif Webex. Mae hyn yn ei gwneud hi'n hawdd cyrchu data a rennir mewn cyfarfodydd yn y dyfodol neu ei rannu â defnyddwyr eraill. I gadw i gyfrif Webex, mae angen i ddefnyddwyr fewngofnodi i'w cyfrif a defnyddio'r opsiwn "Cadw i'm cyfrif" yn y ffenestr arbed.

Yn fyr, mae'r broses o arbed data a rennir mewn Cyfarfodydd Webex yn syml ac yn cynnig yr hyblygrwydd i storio'r wybodaeth yn lleol neu yn eich cyfrif Webex. Mae'r swyddogaeth hon yn hwyluso cydweithredu ar-lein ac yn galluogi defnyddwyr i gael mynediad hawdd a rhannu gwybodaeth a gyflwynir yn ystod cyfarfodydd. [DIWEDD

4. Sut i actifadu'r nodwedd arbed data a rennir yn Webex Meetings

Mae'r nodwedd arbed data a rennir yn Webex Meetings yn offeryn defnyddiol sy'n eich galluogi i gadw'r ffeiliau rydych chi'n eu rhannu yn ystod cyfarfodydd yn awtomatig. Mae hyn yn sicrhau na fyddwch byth yn colli ffeiliau pwysig rydych chi'n eu rhannu gyda'ch cyd-chwaraewyr.

I actifadu'r nodwedd arbed awtomatig, dilynwch y camau hyn:

• Ewch i osodiadau eich cyfrif Webex Meetings.
• Yn yr adran “Dewisiadau”, edrychwch am yr opsiwn “Cadw data a rennir yn awtomatig”.
• Dewiswch y blwch i actifadu'r nodwedd.
• Arbedwch eich newidiadau a chau'r gosodiad. Barod!

O hyn ymlaen, bydd yr holl ffeiliau rydych chi'n eu rhannu yn ystod eich cyfarfodydd yn cael eu cadw'n awtomatig i leoliad a bennwyd ymlaen llaw ar eich dyfais. Mae hyn yn rhoi mwy o dawelwch meddwl i chi ac yn ei gwneud hi'n haws cyrchu ffeiliau a rennir yn y dyfodol.

5. Arbed data cyfarfodydd a rennir mewn amser real: camau ac ystyriaethau

Gall arbed data cyfarfodydd a rennir mewn amser real fod yn hanfodol i gael cofnod cyflawn o bopeth a drafodwyd ac y cytunwyd arno. Dyma rai camau ac ystyriaethau i'ch helpu i gyflawni'r dasg hon. yn effeithlon:

Cam 1: Dewiswch offeryn cydweithredu amser real

Y cam cyntaf yw dewis yr offeryn cywir i rannu ac arbed data cyfarfod mewn amser real. Mae yna nifer o opsiynau ar gael, megis Google Docs, Microsoft OneNote neu Trello. Mae'r offer hyn yn caniatáu i gyfranogwyr ysgrifennu nodiadau, uwchlwytho ffeiliau, a gwneud newidiadau mewn amser real yn ystod y cyfarfod. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dewis yr offeryn sy'n gweddu orau i'ch anghenion.

Cam 2: Creu strwythur trefnus

Cyn y cyfarfod, mae'n bwysig diffinio strwythur trefnus i storio'r data a rennir. Creu adrannau neu gategorïau ar gyfer pob pwnc trafod a phenodi person â gofal ar gyfer pob un. Fel hyn, bydd yn haws dod o hyd i'r wybodaeth a chael mynediad iddi yn nes ymlaen. Yn ogystal, gwnewch yn siŵr eich bod yn gosod caniatâd golygu a mynediad priodol fel mai dim ond pobl ddynodedig sy'n gallu addasu neu weld data a rennir.

Cam 3: Cymryd nodiadau manwl a neilltuo camau gweithredu

Yn ystod y cyfarfod, gwnewch nodiadau manwl o bopeth a drafodwyd. Yn cynnwys y pwyntiau allweddol, penderfyniadau a chamau gweithredu a neilltuwyd i bob cyfranogwr. Defnyddiwch fwledi neu rifau i wneud y cynnwys yn fwy darllenadwy a strwythuredig. Gwnewch yn siŵr eich bod yn nodi'n glir pwy sy'n gyfrifol am bob cam gweithredu a gosod terfynau amser ar gyfer cwblhau. Fel hyn, bydd gan yr holl gyfranogwyr gofnod clir o dasgau a chyfrifoldebau y cytunwyd arnynt.

6. Pwysigrwydd archifo a gwneud copïau wrth gefn o ddata a rennir yng Nghyfarfodydd Webex

Mae archifo a gwneud copïau wrth gefn o ddata a rennir mewn Cyfarfodydd Webex yn hollbwysig er mwyn sicrhau diogelwch ac argaeledd gwybodaeth. Yn yr adran hon, byddwn yn dangos i chi sut i gyflawni'r broses hon yn effeithlon ac yn ddibynadwy.

1. Defnyddio swyddogaeth recordio Cyfarfodydd Webex: Un o fanteision y platfform hwn yw'r posibilrwydd o recordio cyfarfodydd. I actifadu'r nodwedd hon, yn syml, mae'n rhaid i chi glicio ar y botwm cofnod wrth gychwyn y cyfarfod. Yn y modd hwn, bydd yr holl ddata a rennir yn ystod y cyfarfod yn cael ei storio yn y cwmwl o Webex a gellir ei gyrchu yn ddiweddarach ar unrhyw adeg ac o unrhyw ddyfais.

2. Allforio data a rennir: Yn ychwanegol at y swyddogaeth recordio, mae Webex Meetings hefyd yn caniatáu ichi allforio'r data a rennir yn ystod y cyfarfod mewn gwahanol fformatau, megis PDF neu ffeil testun. Mae hyn yn ei gwneud hi'n hawdd archifo a gwneud copi wrth gefn o wybodaeth i'w hadolygu neu ei dadansoddi yn ddiweddarach. I allforio'r data, yn syml, mae'n rhaid i chi gael mynediad i'r tab "Ffeiliau" o fewn rhyngwyneb Webex a dewis yr opsiwn allforio cyfatebol.

7. Cyrchu a rheoli data a rennir a gadwyd mewn Cyfarfodydd Webex

I gyrchu a rheoli data a rennir sydd wedi'i gadw mewn Cyfarfodydd Webex, dilynwch y camau hyn:

1. Mewngofnodwch i'ch cyfrif Webex Meetings a llywio i'r adran “Fy Nghyfarfodydd”. Yno fe welwch restr o'r holl gyfarfodydd a drefnwyd a chyfarfodydd blaenorol.

2. Cliciwch ar y cyfarfod yr ydych am gael mynediad at ddata a rennir sydd wedi'u cadw ynddo. Bydd tudalen newydd yn agor gyda gwybodaeth fanwl am y cyfarfod.

3. Ar dudalen gwybodaeth y cyfarfod, edrychwch am yr adran “Adnoddau” neu “Ffeiliau a Rennir”. Yma fe welwch restr o'r holl ffeiliau a rannwyd yn ystod y cyfarfod.

4. Cliciwch ar yr enw o ffeil i'w agor neu ei lawrlwytho. Os oes llawer o ffeiliau ac na allwch ddod o hyd i'r un yr ydych yn chwilio amdano, defnyddiwch y swyddogaeth chwilio i hidlo'r canlyniadau.

5. I reoli data a rennir, gallwch ddefnyddio'r opsiynau canlynol:

• Dileu ffeiliau: Os ydych chi am ddileu ffeil a rennir, cliciwch ar y botwm "Dileu" wrth ymyl enw'r ffeil.
• Golygu caniatadau: Os ydych chi am newid caniatâd ffeil a rennir, cliciwch ar y botwm "Golygu Caniatâd" a dewiswch yr opsiynau priodol. Gallwch ganiatáu neu gyfyngu mynediad i ddefnyddwyr neu grwpiau penodol.
• Rhannu ffeiliau eto: Os ydych chi am rannu ffeil eto gyda chyfranogwyr cyfarfod neu ddefnyddwyr eraill, dewiswch y ffeil a chliciwch ar y botwm "Rhannu eto".

Gyda'r camau syml hyn, gallwch gyrchu a rheoli data a rennir a arbedwyd yn Webex Meetings. Cofiwch fod y nodwedd hon yn rhoi rheolaeth lawn i chi dros ffeiliau a rennir yn ystod cyfarfodydd, gan ei gwneud yn haws i gydweithio a threfnu eich gwaith.

8. Archwilio fformatau ffeil a gefnogir ar gyfer data a rennir mewn Cyfarfodydd Webex

Mewn Cyfarfodydd Webex, mae'n bwysig deall y gwahanol fformatau ffeil a gefnogir ar gyfer rhannu data yn ystod cyfarfodydd ar-lein. Mae'r fformatau hyn yn sicrhau bod yr holl gyfranogwyr yn gallu cyrchu a gweld y data a rennir yn gywir. Isod mae rhai o'r fformatau ffeil â chymorth a ddefnyddir amlaf:

- Dogfennau Microsoft Office: Mae Webex Meetings yn caniatáu ichi rannu ffeiliau mewn fformatau fel Word, Excel y PowerPoint. Mae hyn yn hwyluso cydweithio amser real a golygu dogfennau ar y cyd yn ystod cyfarfodydd.

- Fformatau delwedd: Yn ogystal â dogfennau, gellir rhannu delweddau hefyd yn ystod cyfarfodydd mewn Cyfarfodydd Webex. Mae fformatau delwedd â chymorth yn cynnwys JPEG, PNG y GIF. Mae hyn yn ddefnyddiol ar gyfer cyflwyno graffiau, sgrinluniau, neu ddiagramau i gyfranogwyr.

- Ffeiliau testun plaen: I rannu cynnwys mewn fformat testun plaen, gellir defnyddio ffeiliau mewn fformat testun plaen. TXT. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol ar gyfer rhannu cod neu gyfarwyddiadau rhaglennu yn ystod cyfarfodydd technegol.

Yn ogystal â'r fformatau ffeil hyn, gellir rhannu mathau eraill o ffeiliau hefyd, megis PDFs y ffeiliau sain. Fodd bynnag, mae'n bwysig nodi y gall arddangosiad ac ymarferoldeb y ffeiliau hyn amrywio yn dibynnu ar y ddyfais a gosodiadau'r cyfranogwr. Er mwyn sicrhau'r profiad gorau posibl, argymhellir eich bod yn gwirio cydnawsedd ffeiliau cyn rhannu a darparu cyfarwyddiadau clir i gyfranogwyr i'w hagor yn gywir yn ystod y cyfarfod. Yn fyr, bydd defnyddio'r fformatau ffeil â chymorth cywir yn sicrhau cydweithredu mwy effeithiol a chyfathrebu clir yn ystod cyfarfodydd Webex Meetings.

9. Cyfyngiadau ac argymhellion ar gyfer storio data a rennir mewn Cyfarfodydd Webex

Wrth ddefnyddio Webex Meetings i rannu data, mae'n bwysig cadw rhai cyfyngiadau ac argymhellion mewn cof er mwyn sicrhau bod gwybodaeth yn cael ei storio'n gywir. Bydd y mesurau hyn yn helpu i gynnal cyfrinachedd a chywirdeb y data a rennir ar y platfform.

Isod mae rhai awgrymiadau i'w cadw mewn cof:

• Osgoi rhannu gwybodaeth sensitif: Mae'n ddoeth osgoi rhannu data cyfrinachol neu sensitif trwy Webex Meetings, oherwydd hyd yn oed os gweithredir mesurau diogelwch, mae risg bob amser y bydd y wybodaeth yn cael ei chyrchu neu ei storio mewn modd anawdurdodedig.
• Defnyddiwch gyfrineiriau cryf: Wrth ddiogelu ffeiliau neu ddogfennau a rennir, argymhellir eich bod yn defnyddio cyfrineiriau cryf a'u rhannu â chyfranogwyr awdurdodedig yn unig. Bydd hyn yn helpu i atal mynediad anawdurdodedig i wybodaeth sydd wedi'i storio.
• Dileu data a rennir ar ôl ei ddefnyddio: Arfer da yw dileu data a rennir unwaith y bydd wedi cyflawni ei ddiben. Bydd hyn yn lleihau datguddiad gwybodaeth ac yn lleihau'r risg o golled neu fynediad heb awdurdod yn y dyfodol.

Yn ogystal â'r argymhellion hyn, mae'n bwysig ystyried cyfyngiadau platfform Webex Meetings. Mae rhai ohonynt yn cynnwys:

• Maint ffeil uchaf: Mae gan Webex Meetings gyfyngiad maint ar gyfer ffeiliau a rennir, felly mae angen i chi wirio nad yw'r ffeil yn fwy na'r terfyn hwn cyn ei rhannu.
• Cydweddoldeb fformat: Mae'n bwysig nodi nad yw Webex Meetings yn cefnogi pob fformat ffeil. Awgrymir defnyddio fformatau cydnaws sy'n cael eu cydnabod yn eang i sicrhau bod cynnwys a rennir yn cael ei arddangos yn gywir.
• Cysylltiad rhyngrwyd sefydlog: Ar gyfer storio cywir a mynediad at ddata a rennir, mae angen cael cysylltiad Rhyngrwyd sefydlog, cyflym. Bydd hyn yn sicrhau profiad llyfn a diogel yn ystod cyfarfodydd.

10. Sut i adennill data a rennir a gadwyd yn flaenorol mewn Cyfarfodydd Webex

Os ydych chi erioed wedi cadw data a rennir yn ystod cyfarfod yn Webex Meetings a bod angen i chi gael mynediad ato eto, peidiwch â phoeni. Mae yna ffordd syml o adennill y data a arbedwyd yn flaenorol. Nesaf, byddwn yn dangos y camau angenrheidiol i gyflawni'r dasg hon.

1. Agorwch yr app Webex Meetings ar eich dyfais ac ewch i'r tab “Cyfarfodydd Blaenorol”. Yma fe welwch restr o'r holl gyfarfodydd yr ydych wedi cymryd rhan ynddynt.

2. Dewch o hyd i'r cyfarfod penodol yr ydych am adennill data a rennir ohono. Gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth chwilio i gyflymu'r broses. Unwaith y byddwch wedi dod o hyd i'r cyfarfod, dewiswch ef i agor y manylion.

3. Yn ffenestr manylion y cyfarfod, chwiliwch am yr adran “Rhannu cynnwys” neu “Atodiadau”. Yn yr adran hon, fe welwch yr holl ddata a rennir yn ystod y cyfarfod, megis cyflwyniadau, dogfennau neu ddelweddau. Cliciwch ar y ddolen gyfatebol i gyrchu'r cynnwys a'i lawrlwytho os oes angen.

11. Cymharu Opsiynau Cadw Cwmwl a Dyfeisiau Lleol mewn Cyfarfodydd Webex

Wrth ddefnyddio Webex Meetings, mae gennych yr opsiwn i arbed eich ffeiliau yn y cwmwl neu ar eich dyfais leol. Mae gan y ddau opsiwn eu manteision a'u hanfanteision, felly mae'n bwysig eu cymharu cyn gwneud penderfyniad.

Mae cadw'ch ffeiliau yn y cwmwl yn caniatáu ichi gael mynediad iddynt o unrhyw ddyfais sydd â mynediad i'r Rhyngrwyd. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol os oes angen i chi rannu ffeiliau gyda defnyddwyr eraill neu os ydych chi am gael mynediad i'ch ffeiliau o wahanol ddyfeisiau. Yn ogystal, mae'r cwmwl yn cynnig mwy o gapasiti storio, sy'n eich galluogi i arbed nifer fwy o ffeiliau.

Ar y llaw arall, mae arbed ffeiliau ar y ddyfais leol yn rhoi'r fantais i chi o gael mynediad atynt hyd yn oed heb gysylltiad Rhyngrwyd. Mae hyn yn ddefnyddiol os ydych chi'n gweithio mewn meysydd lle mae cysylltedd yn gyfyngedig neu os yw'n well gennych gael rheolaeth lwyr dros eich ffeiliau. Fodd bynnag, mae'n bwysig nodi y gall y gofod storio ar eich dyfais leol fod yn gyfyngedig ac efallai y bydd angen i chi wneud copïau wrth gefn rheolaidd i osgoi colli data.

12. Diogelwch data a rennir mewn Cyfarfodydd Webex: amgryptio a diogelu preifatrwydd

Sicrheir diogelwch data a rennir mewn Cyfarfodydd Webex trwy amgryptio cryf a diogelwch preifatrwydd trwyadl. Mae'r mesurau hyn wedi'u cynllunio i sicrhau bod yr holl wybodaeth a rennir yn ystod cyfarfodydd yn cael ei diogelu rhag mynediad heb awdurdod.

Un o'r pwyntiau allweddol yn niogelwch Webex Meetings yw amgryptio o'r dechrau i'r diwedd, sy'n sicrhau bod data a anfonir ac a dderbynnir yn ystod cyfarfodydd yn cael ei ddiogelu bob amser. Mae'r amgryptio hwn yn berthnasol i negeseuon sgwrsio a ffeiliau a rennir, gan sicrhau mai dim ond cyfranogwyr awdurdodedig all gael mynediad atynt.

Yn ogystal ag amgryptio, mae gan Webex Meetings hefyd fesurau diogelu preifatrwydd sy'n sicrhau nad yw gwybodaeth cyfranogwyr yn cael ei pheryglu. Mae'r mesurau hyn yn cynnwys y gallu i reoli pwy sydd â mynediad i'r cyfarfod trwy opsiynau dilysu a'r gallu i gloi cyfarfodydd i atal cyfranogwyr digroeso rhag dod i mewn. Gellir gosod cyfrineiriau hefyd i sicrhau mwy o ddiogelwch wrth gyrchu cyfarfodydd.

13. Datrys problemau cyffredin sy'n ymwneud ag arbed data a rennir mewn Cyfarfodydd Webex

Os ydych chi'n cael problemau wrth arbed data a rennir yn ystod cyfarfodydd yn Webex, peidiwch â phoeni, dyma rai atebion cyffredin a allai ddatrys eich problemau. Dilynwch y camau isod i ddatrys unrhyw broblemau y gallech ddod ar eu traws.

1. Gwiriwch eich cysylltiad Rhyngrwyd: Gwnewch yn siŵr bod eich cysylltiad Rhyngrwyd yn sefydlog ac nad yw'n profi ymyriadau. Gallwch redeg prawf cyflymder Rhyngrwyd i wneud yn siŵr eich bod yn cael cyflymderau digonol ar gyfer lanlwytho a lawrlwytho data mewn Cyfarfodydd Webex.

2. Diweddaru eich app Webex: Mae'n bosibl eich bod yn defnyddio fersiwn hŷn o'r ap Webex Meetings a allai fod wedi gwybod am faterion yn ymwneud ag arbed data a rennir. Gwnewch yn siŵr eich bod yn diweddaru i'r fersiwn ddiweddaraf sydd ar gael i gael yr atebion diweddaraf.

3. Gwiriwch eich gosodiadau wal dân: Os ydych chi'n defnyddio wal dân, efallai ei fod yn rhwystro mynediad sydd ei angen i arbed data a rennir mewn Cyfarfodydd Webex. Gwnewch yn siŵr eich bod yn caniatáu cyfathrebu Webex Meetings trwy eich wal dân neu ffurfweddu rheolau diogelwch priodol i ganiatáu'r mynediad angenrheidiol.

14. Arferion gorau ar gyfer rheoli data a rennir mewn Cyfarfodydd Webex yn effeithlon ac yn ddiogel

Mewn Cyfarfodydd Webex, mae'n hanfodol gweithredu arferion gorau i sicrhau rheolaeth effeithlon a diogel o ddata a rennir. Isod mae rhai argymhellion i gyflawni hyn:

1. Rheolaeth mynediad: Cyn dechrau'r cyfarfod, mae'n bwysig gosod cyfyngiadau mynediad priodol. Defnyddiwch gyfrineiriau cryf ac ymunwch â sesiynau gyda phobl awdurdodedig yn unig. Yn ogystal, dynodi gweinyddwr cyfarfod sydd â rheolaeth lawn dros bwy all weld a golygu data a rennir.

2. Amgryptio data: Sicrhewch fod yr holl gyfathrebiadau a throsglwyddiadau data yn digwydd dros gysylltiad diogel gan ddefnyddio HTTPS. Bydd hyn yn sicrhau bod gwybodaeth a rennir yn ystod y cyfarfod yn cael ei diogelu rhag ymosodiadau posibl ac yn sicrhau cyfrinachedd data.

3. Diogelu colli data: Cyn rhannu unrhyw wybodaeth sensitif, ystyriwch ddefnyddio offer masgio data neu ddienw i guddio gwybodaeth sensitif. Hefyd, gwnewch yn siŵr bod gennych chi gopïau wrth gefn o'r holl ddata a rennir yn ystod y cyfarfod, naill ai trwy ei storio yn y cwmwl neu mewn lleoliad diogel.

Cofiwch bob amser ddiweddaru eich meddalwedd Webex Meetings a dilyn polisïau diogelwch eich sefydliad i sicrhau rheolaeth effeithlon a diogel o ddata a rennir yn ystod cyfarfodydd. Trwy ddilyn yr arferion gorau hyn, gallwch ddiogelu gwybodaeth gyfrinachol eich cwmni a chynnal cywirdeb eich data.

Yn fyr, mae data a rennir yn ystod cyfarfod Webex Meetings yn cael ei storio'n ddiogel gan ddefnyddio cyfuniad o dechnoleg uwch a phrotocolau i sicrhau cyfrinachedd a chywirdeb y wybodaeth. Yn ystod y cyfarfod, trosglwyddir data dros gysylltiadau wedi'u hamgryptio o un pen i'r llall, gan sicrhau nad yw gwybodaeth a rennir yn hygyrch i drydydd partïon anawdurdodedig.

Unwaith y caiff data ei rannu, mae Webex Meetings yn defnyddio systemau storio diogel i gadw gwybodaeth yn ddibynadwy. Mae'r systemau hyn yn cael eu hamddiffyn gyda mesurau diogelwch helaeth, megis waliau tân, dilysu defnyddwyr, ac amgryptio data wrth orffwys. Yn ogystal, mae seilwaith Webex Meetings wedi'i gynllunio i fodloni'r safonau preifatrwydd a diogelwch llymaf. diogelwch data, megis ISO 27001 a'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR).

Yn ogystal, mae Webex Meetings yn cynnig nodweddion ychwanegol i sicrhau ymhellach breifatrwydd a diogelwch data a rennir. Er enghraifft, gall defnyddwyr gyfyngu mynediad i'r cyfarfod gan ddefnyddio cyfrineiriau a dilysu dau-ffactor. Gallwch hefyd osod caniatâd i gyfyngu ar y camau y gall cyfranogwyr eu cymryd gyda'r data yn ystod y cyfarfod.

I gloi, mae Webex Meetings wedi rhoi seilwaith diogelwch a phreifatrwydd cadarn ar waith i sicrhau bod data a rennir yn ystod cyfarfodydd yn cael eu diogelu. Diolch i'w ffocws ar ddiogelwch a chyfrinachedd, gall defnyddwyr fod yn dawel eu meddwl y bydd eu gwybodaeth yn cael ei diogelu bob amser.