Os ydych chi am wella rheolaeth rheoli ansawdd yn eich cwmni, gall Excel fod yn arf defnyddiol iawn. Y triciau gorau i greu siart rheoli ansawdd yn Excel Byddant yn rhoi'r sgiliau angenrheidiol i chi i ddelweddu a dadansoddi data yn effeithiol. Gyda'r cyfuniad cywir o fformiwlâu, swyddogaethau a fformatau, byddwch yn gallu canfod a chywiro gwyriadau ansawdd yn effeithlon. P'un a ydych chi'n gweithio gyda mesuriadau pwysau, amseroedd cynhyrchu, neu unrhyw newidyn arall, mae siartiau rheoli yn caniatáu ichi fonitro sefydlogrwydd prosesau a chymryd mesurau ataliol cyn iddo ddod yn broblem. Yn yr erthygl hon, byddwn yn eich tywys trwy'r camau pwysicaf ac yn rhoi awgrymiadau ymarferol i chi ar gyfer creu siartiau QC proffesiynol yn Excel. Paratowch i fynd â'ch rheolaeth ansawdd i'r lefel nesaf!
Cam wrth gam ➡️ Y triciau gorau i greu siart rheoli ansawdd yn Excel:
Y triciau gorau i greu siart rheoli ansawdd yn Excel
- Cam 1: Agor Microsoft Excel a chreu taenlen newydd.
- Cam 2: Trefnwch eich data rheoli ansawdd mewn colofnau. Er enghraifft, gallwch gael un golofn ar gyfer dyddiadau ac un arall ar gyfer mesuriadau.
- Cam 3: Dewiswch y data rydych chi am ei gynnwys yn eich siart rheoli ansawdd.
- Cam 4: Cliciwch ar y tab “Mewnosod” ym mar offer Excel.
- Cam 5: Yn yr adran “Siartiau”, dewiswch y math o siart QC rydych chi am ei greu. Rhai opsiynau poblogaidd yw'r siart llinell, y siart gwasgariad a'r siart bar.
- Cam 6: Cliciwch ar y math o siart a ddewisoch. Bydd graff rhagarweiniol yn cael ei gynhyrchu yn eich taenlen.
- Cam 7: Addaswch eich siart rheoli ansawdd yn unol â'ch anghenion. Gallwch newid lliwiau, labeli echelin , ac ychwanegu teitlau.
- Cam 8: Ychwanegwch linellau rheoli i'ch siart. Mae'r llinellau hyn yn cynrychioli'r terfynau uchaf ac isaf y mae'n rhaid i'ch mesuriadau ddisgyn oddi mewn iddynt i gynnal rheolaeth ansawdd.
- Cam 9: Gwnewch yn siŵr eich bod yn ychwanegu chwedl at eich siart fel ei bod yn hawdd ei deall.
- Cam 10: Adolygwch a gwiriwch eich data a'ch gosodiadau cyn cwblhau'ch siart rheoli ansawdd.
- Cam 11: Arbedwch eich siart QC a'i rannu ag aelodau eraill o'ch tîm.
C&A
1. Sut alla i greu siart rheoli ansawdd yn Excel?
- Agorwch Microsoft Excel ar eich cyfrifiadur.
- Rhowch y data ansawdd yr ydych am ei ddadansoddi i mewn i daenlen.
- Dewiswch y data a chliciwch "Mewnosod" i mewn y bar offer uwchraddol.
- Dewiswch “Siartiau” ac yna “Siart Rheoli” o'r gwymplen.
- Dewiswch y math o siart rheoli sy'n gweddu orau i'ch anghenion, fel "Cyfartaledd ac Ystod" neu "Gwyriad Cyfartalog a Safonol."
- Pwyswch “OK” a bydd y siart rheoli yn cael ei greu yn eich taenlen.
- Addaswch deitlau, lliwiau a labeli yn ôl eich dewisiadau.
- Bydd y dadansoddiad ansawdd yn cael ei arddangos ar y siart rheoli.
}
2. Beth yw manteision defnyddio siartiau rheoli ansawdd yn Excel?
- Mae delweddu clir a chryno yn eich galluogi i nodi patrymau neu amrywiadau mewn data ansawdd.
- Mae'n eich galluogi i fonitro a mesur effeithiolrwydd prosesau cynhyrchu.
- Mae’n hwyluso gwneud penderfyniadau yn seiliedig ar ddata gwrthrychol a dibynadwy.
- Mae'n helpu i leihau costau a lleihau gwallau trwy nodi problemau ansawdd yn gyflym.
- Mae'n caniatáu ichi sefydlu terfynau a nodau i wella prosesau'n barhaus.
3. Sut alla i ddehongli siart rheoli ansawdd yn Excel?
- Gwiriwch y terfynau uchaf ac isaf a osodwyd ar y siart.
- Gweld a yw'r pwyntiau data o fewn y terfynau neu a oes unrhyw batrymau neu dueddiadau y tu allan iddynt.
- Nodwch unrhyw fannau sy’n agos at neu’n croesi’r terfynau, gan y gallent ddangos amrywiad neu broblem mewn ansawdd.
- Yn dadansoddi presenoldeb patrymau fel tueddiadau esgynnol neu ddisgynnol, osgiliadau neu glystyrau.
- Defnyddiwch offer Excel, fel cyfrifiadau ystadegol, i wneud dadansoddiad manylach os oes angen.
4. Sut alla i ychwanegu terfynau rheoli ychwanegol mewn siart rheoli ansawdd yn Excel?
- De-gliciwch ar y siart rheoli a dewis "Dewis Data" o'r ddewislen.
- Ychwanegu cyfres ddata newydd sy'n cynrychioli'r terfynau ychwanegol.
- Addaswch y fformat o'r gyfres i dynnu sylw ato, megis trwy newid y math o linell neu'r lliw.
- Bydd y terfynau rheoli ychwanegol newydd yn cael eu harddangos ar y siart.
5. Sut alla i allforio siart rheoli ansawdd o Excel i raglen arall?
- De-gliciwch ar y siart rheoli a dewis "Cadw fel Delwedd" o'r ddewislen.
- Dewiswch y fformat delwedd a ddymunir, fel JPEG neu PNG.
- Nodwch leoliad y gyrchfan ac arbedwch y ddelwedd.
- Agorwch y rhaglen a ddymunir a dewis "Mewnforio" neu "Mewnosod delwedd".
- Yn dewis y ddelwedd siart rheoli a gadwyd yn flaenorol.
- Bydd y siart rheoli yn cael ei fewnforio i'r rhaglen a ddewiswyd.
6. Sut alla i addasu ymddangosiad siart rheoli ansawdd yn Excel?
- De-gliciwch ar y siart rheoli a dewis “Fformat Chart” o'r ddewislen.
- Archwiliwch wahanol opsiynau fformatio, megis lliwiau, ffontiau ac arddulliau.
- Addaswch y teitlau, y chwedlau a'r echelinau i'ch dewisiadau.
- Gwneud newidiadau ychwanegol, megis ychwanegu llinell duedd neu amlygu pwyntiau data penodol.
- Pwyswch “OK” i gymhwyso'r newidiadau ac addasu ymddangosiad y siart.
7. Sut alla i ddiweddaru siart rheoli ansawdd yn Excel yn awtomatig?
- Sicrhewch fod data o ansawdd wedi'i leoli yn yr un gell o rango de celdas yn eich taenlen.
- De-gliciwch ar y graff a dewis “Adnewyddu Data” o'r ddewislen.
- Bydd newidiadau mewn data yn cael eu hadlewyrchu’n awtomatig yn y siart rheoli.
8. Sut alla i rannu siart rheoli ansawdd yn Excel gyda defnyddwyr eraill?
- De-gliciwch ar y siart rheoli a dewis "Copi" o'r ddewislen.
- Gludwch y graff i mewn i raglen prosesu geiriau neu e-bost.
- Arbedwch y ffeil a'i rhannu gyda'r defnyddwyr dymunol.
- Bydd defnyddwyr yn gallu agor y ffeil a gweld y siart rheoli yn eu rhaglen gyfatebol.
9. Sut alla i greu siart rheoli ansawdd yn Excel gan ddefnyddio templed?
- Agorwch Excel a dewiswch “New Workbook” i greu dogfen newydd.
- O'r bar offer uchaf, dewiswch "File" ac yna "Templedi Newydd" o'r gwymplen.
- Porwch yr oriel o dempledi sydd ar gael a dewiswch dempled siart rheoli ansawdd.
- Bydd llyfr gwaith newydd yn cael ei greu yn seiliedig ar y templed a ddewiswyd gyda siart rheoli wedi'i ddiffinio ymlaen llaw.
- Rhowch eich data ansawdd eich hun yn y llyfr a bydd y graff yn diweddaru'n awtomatig.
10. Sut alla i ddileu siart rheoli ansawdd yn Excel?
- De-gliciwch ar y siart rheoli rydych chi am ei ddileu.
- Dewiswch “Dileu” yn y ddewislen.
- Bydd y siart rheoli yn cael ei dynnu o'ch taenlen.
Sebastián Vidal ydw i, peiriannydd cyfrifiadurol sy'n angerddol am dechnoleg a DIY. Ar ben hynny, fi yw creawdwr tecnobits.com, lle rwy'n rhannu tiwtorialau i wneud technoleg yn fwy hygyrch a dealladwy i bawb.